에이스 프로젝트 검토 및 평가

프로젝트 관리 도구를 선택할 때 다양한 기능, 부드럽고 빠른 사용자 경험 및 높은 가치를 갖춘 온라인 앱을 찾습니다. AceProject는 기능이 특히 빠르거나 풍부하지는 않지만 좋은 뼈를 가지고 있으며 소규모 팀에게 적합한 제품입니다. 작업에 추가 할 수있는 정보의 양이나 생산성을 향상시키는 멋진 저장 및 기능과 같이 세부 사항에주의를 기울이는 곳이 있습니다. 그러나 AceProject는 일정 및 인앱 채팅 상자와 같은 많은 팀에 필수적인 프로젝트 관리 측면을 건너 뜁니다. 평균보다 약간 낫지 만 PCMag가 권장하는 두 가지 편집자 선택 항목을 능가하지는 않습니다. 소규모 기업은 기능과 가치가 더 좋습니다.

다른 작업 관리 도구 중 하나는 PCMag의 Editors 'Choice를 얻었지만 작업 방식을 완전히 바꾸려는 중대형 조직에 더 적합합니다. LiquidPlanner는 환상적인 옵션이지만 그 혜택을 완전히 누리려면 전체 구매와 많은 교육이 필요합니다.

가격 및 계획

많은 프로젝트 관리 플랫폼과 마찬가지로 AceProject는 다양한 팀의 요구와 예산에 맞게 다양한 서비스 계층을 제공합니다. 가장 기본적인 수준은 기본이라고도하며 한 번에 두 개의 프로젝트를 작업하는 5 명의 사용자가 한 번에 50 개의 작업을 제한하고 1GB의 저장 공간을 사용할 수 있습니다. 다른 제한 사항으로는 개발자를위한 API, FTP 액세스 또는 일일 백업이 포함되지 않습니다 (모든 유료 계정에 이러한 기능이 있음). 무료 계정에 대한 가장 큰 경고는 30 일 동안 아무런 활동이 없으면 계정이 삭제된다는 것입니다.

유료 계정 중 가격과는 별도로 지원되는 사용자, 프로젝트 및 작업 수와 할당 된 공간의 차이 만 다릅니다. 기능적으로는 모두 동일합니다.

AceProject의 표준 계획은 한 달에 $ 19의 비용으로 10 명의 사용자가 5GB의 저장 공간에서 최대 1, 000 개의 활성 작업으로 10 개의 프로젝트를 관리합니다. 프로젝트 관리 응용 프로그램이 작업 수를 제한하는 것은 드문 일입니다. 이 첫 두 계층의 서비스는 소규모 비즈니스에 적합하지만 대부분의 조직에는 한계가 너무 심할 것입니다.

고급이라는 다음 계층은 작업 수에 대한 제한을 제거합니다. 25 명의 사용자, 25 개의 프로젝트 및 10GB의 공간에 대해 월 $ 39의 비용이 듭니다. 실버 등급은 사용자 50 명, 프로젝트 50 개, 공간 15GB에 대해 월 $ 59입니다. 최상위 계층 인 Gold는 무제한 사용자 및 프로젝트의 경우 월 $ 99이며 20GB의 공간이 필요합니다.

이러한 모든 선택이 고개를 돌리면 옵션이 적은 프로젝트 관리 플랫폼을 볼 수 있습니다. 예를 들어, Comindware Project는 월간 사용자 당 월 $ 9.99, 선불로 1 년에 지불하는 경우 사용자 당 99.99 달러를 청구하며 혼란스러운 계획은 없습니다. Comindware에는 두 가지 옵션 만 있습니다. 회사가 클라우드에서 계정을 호스팅하거나 자체 서버에서 호스팅하도록합니다. 어느 쪽이든 가격은 동일하며 가장 저렴한 가격 중 하나입니다.

일반적으로 한 달에 한 사용자 당 요금 구조는 프로그램이 소규모 조직보다 큰 조직에 더 적합하다는 지표입니다. 비슷한 가격 구조를 가진 다른 프로젝트 관리 플랫폼에는 LiquidPlanner (한 달에 사용자 당 $ 29), Clarizen (한 달에 사용자 당 $ 45) 및 기업 중심 Workfront (설정에 따라 한 달에 약 $ 30)가 있습니다.

대신 일부 프로젝트 관리 플랫폼은 무제한 사용자에게 월정액을 청구합니다. 여기에는 Zoho 프로젝트 (합리적으로 비슷한 계획의 경우 한 달에 $ 50) 및 팀워크 프로젝트 (같은 계획의 경우 한 달에 $ 49)가 포함됩니다. 소규모 팀의 경우 이러한 옵션이 훨씬 더 매력적입니다. 이 가격으로 Zoho는 50 개의 프로젝트를 관리하고 팀워크는 40을 제공합니다.

프로젝트 관리를위한 무료 대안이 존재하지만 일반적으로 한계가 있습니다. 팀워크 프로젝트는 무료 계정을 제공하지만 두 개의 프로젝트 만 지원합니다. Zoho Projects 및 ProofHub는 무료 계정을 제공하지만 하나의 프로젝트 만 지원합니다. Volerro는 무료 계정도 제공하지만 분석 기능은 제공되지 않습니다.

시작하기

AceProject를 처음 보았을 때, 함수형 제품이라고 생각했습니다. 아름답지는 않지만 간단합니다. 악센트 색상에 지친 경우 테마를 변경할 수 있습니다. 또한 처음 로그인 할 때 표시되는 대시 보드를 사용자 정의하여 작업 개요, 작업, 마지막으로 로그인 한 프로젝트 페이지 등을 표시 할 수 있습니다. 계정을 설정할 때 사용자 정의 URL을 선택하므로 "CustomName.aceproject.com"또는 이와 유사한 곳에 로그인해야합니다.

새 사용자를 내 프로젝트에 초대하는 데 아무런 문제가 없었지만 반대편에있는 것이 혼란 스러웠습니다. AceProject 웹 사이트로 이동하여 로그인을 작성하라는 이메일 알림을받을 것으로 예상했습니다. 이것이 대부분의 프로젝트 관리 앱이 작동하는 방식입니다. 하지만 AceProject에서 그런 초대를받지 못했습니다. 하루를 기다린 후 이메일이 지연되는 경우 URL로 이동하여 비밀번호를 재설정했습니다. 이메일 주소가 시스템에있는 것 같지만 초대장을받지 못했습니다. 나는 세 가지 다른 주소로 이것을했다. 그들 중 누구도 통지를받지 못했습니다.

몇 개의 계정을 만든 후에는 사용자 계정을 사용자 지정하고 더미 프로젝트를 만드는 것으로 시작했습니다. AceProject는 새 프로젝트를 설정할 때 많은 옵션을 제공합니다. 프로젝트에 템플릿을 사용하거나 처음부터 새 템플릿을 만들고 예산을 시간 또는 비용으로 설정할 수 있습니다. 내가 좋아하는 한 가지 세부 사항은 새 프로젝트를 만들 때 저장 및… 기능이있어 각 설정이 완료된 후 저장 및 사용자 초대 여부에 관계없이 설정을 저장하고 원하는 다음 작업으로 이동할 수 있습니다. 또는 작업 그룹을 저장하고 봅니다 .

작업 및 세부 사항

모든 작업에는 담당자, 마감일, 메모, 예상 시간, 우선 순위 수준 등이 있습니다. 실제로 AceProject 작업에 많은 세부 사항을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 개인이 아닌 팀에 작업을 할당 할 수 있습니다. 추가, 수정, 개선, 문제 또는 수정과 같은 특정 유형의 작업으로 표시 할 수 있습니다. 주 담당자가 완료 한 후 검토하도록 누군가를 검토 자로 지정하여 검토 할 수도 있습니다.

그러나 당신이 할 수없는 일은 특정 시간 동안 누군가에게 일을 할당하는 것인데, 이는 마감 기한이 긴 팀에 중요 할 수 있습니다. 또한 프로젝트 내의 작업으로 관련 시간이있는 회의에 입장 할 수 없습니다. 때때로 회의는 그 자체로 작업이며 프로젝트 템플릿의 일상적인 부분입니다.

AceProject에는 이정표가 없지만 작업을 함께 그룹화하고 작업 간 종속성을 만들 수 있습니다. 종속성을 입력하는 방법에 약간 혼란 스러웠습니다. 전임 작업을 추가했지만 새 작업을 후속 작업으로 만들 수있는 옵션이 없었습니다. 전임자를 추가하는 한 의존성을 만드는 데 아무런 문제가 없었습니다. 따라서 편집중인 작업이 완료되기 전에 발생할 수있는 일련의 작업이 아니라 발생하기 전에 수행해야 할 작업에 대해 생각해야했습니다. 다시 말해, 나는 거꾸로해야만했다.

한 가지 좋은 방법은 설정에서 할당 된 역할에 따라 모든 권한을 볼 수 있다는 것입니다. AceProject에서 무언가를하고 싶고 할 수없는 것을 발견했다면, 깨진 제품을 선언하기 전에 어떤 특권을 가지고 있는지 정확하게 확인하는 것이 좋습니다.

파일 업로드의 경우 끌어서 놓기 지원이 있지만 시도 할 때 속도가 느리고 충돌합니다. 파일을 수동으로 선택하면 훨씬 잘 작동합니다. AceProject에서 페이지는 일반적으로 느리게로드됩니다. 기능은 모두 있지만 속도와 안정성이 필요합니다.

더 깊은 특징

AceProject는 비용, 시간 및 개인 작업량과 같은 몇 가지 다른 종류의 보고서뿐만 아니라 사용자 정의 할 수있는 간트 차트를 제공합니다. 각 팀원이 할당 한 작업 수와 각 사람이 자신의 접시에 몇 시간을 일하는지에 대한 개요를 제공 할 수있는 다른 통계가 있습니다.

다른 작업에 몇 시간을 소비하는지에 대한 탭을 유지하는 타이머가 있지만 실행 중에는 AceProject를 사용할 수 없습니다. AceProject로 돌아와서 작업을 확인하기 전에 타이머를 꺼야한다는 건전한 생각이지만, 의견과 파일을 프로젝트 관리 플랫폼에 업로드하는 것이 계산하려는 작업의 일부인 경우에는 좋지 않습니다.

Wrike와 같은 일부 프로젝트 관리 도구에는 화면 모서리에 프로젝트 상태를 전체적으로 보여주는 작은 그래프와 차트가 있습니다. 많은 작업이 기한이 지났습니까? 진행이 예상대로 진행됩니까? 중요한 작업이 정시에 완료되지 않습니까? AceProject에는 이러한 시각적 기능이 인터페이스에 내장되어 있지 않으므로 매우 유용하기 때문에 수치입니다. 보고서에서 동일한 정보를 많이 얻을 수 있지만 정보를 전면과 중앙에 배치하는 것과는 다릅니다.

AceProject에서는 파일을 플랫폼에 업로드 할 수 있으며 미리보기 슬라이드 쇼에 표시되어 상당히 빠르게로드됩니다. 그러나 웹 인터페이스 내에서 주석을 달기 위해 파일을 마크 업할 수는 없습니다. 이러한 종류의 기능을 찾고 있다면 Mavenlink에는 Smart Snips라는 기능이 있으며 업로드 된 파일에 대해 강조 표시된 설명을 작성할 수 있습니다. 토론하려는 섹션 주위에 상자를 그리고 설명을 추가 할 수 있습니다. Volerro는 Mavenlink와 비교해도 상당히 기초적인 마크 업 도구를 가지고 있습니다.

주석을 추가하여 프로젝트 및 작업에 대해 토론 할 수 있지만 AceProject 내에 대화 할 공간이 없습니다. 여기에서는 포럼이나 토론 게시판뿐만 아니라 인앱 채팅 상자를 언급하고 있습니다. 많은 프로젝트 관리 앱에 포함되어 있습니다. 예를 들어, Comindware에는 회의실이라고하는 토론 게시판이 있습니다.이 게시판에는 팀이 특정 프로젝트 나 작업에 약간 접할 수 있지만 비즈니스 또는 운영과 관련이있는 대화를 할 수 있습니다. Zoho Projects에는 텍스트 채팅 및 실시간 비디오 채팅이있어 원격 팀원 간의 커뮤니케이션을 촉진하는 데 실제로 도움이됩니다. Clarizen, Volerro 및 ProofHub에는 표준 대화 상자가 포함되어 있습니다. Teamwork Projects는 채팅을위한 별도의 데스크톱 앱을 무료로 제공하지만 Zoho Projects와 같은 작업 영역과 동일한 창에 없습니다.

비즈니스에 Slack 또는 HipChat과 같은 팀 채팅 용 앱이 이미있는 경우 API를 사용하는 경우에만 AceProject와 통합 할 수 있습니다. 프로그래머가 아닌 경우 이러한 종류의 협업 소프트웨어에 서비스를 연결하는 간단한 방법은 없습니다.

앱 및 기타

모바일 직원이있는 팀은 AceProject에 Android, iPhone, iPad 및 Windows Phone 용 기본 앱이 있음을 알고 싶어 할 수 있습니다. 모든 모바일 브라우저에서 앱에 액세스 할 수도 있습니다. 모바일 앱은 작업보기, 댓글 추가, 작업 시간 입력 및 완료된 작업 확인과 같은 빠른 작업에 가장 적합합니다.

Dropbox, Box 또는 Google Drive와 같은 외부 스토리지 시스템에 연결하는 기능과 같은 플러그 앤 플레이 통합은 없습니다. 그러나 유료 계정에 대한 개발자 API 액세스가 있기 때문에 사용자 정의 통합을 작성할 수 있습니다. 무료 계정 보유자는 API에 액세스 할 수 없습니다.

그러나 프로젝트 관리 응용 프로그램이 필요한 모든 비즈니스에 통합을 구축 할 준비가 된 개발자 팀이있는 것은 아닙니다. 이런 경우에는 기본적으로 서로를 지원하지 않는 시스템간에 통합을 생성 할 수있는 간단한 사용자 인터페이스를 제공하는 타사 도구 인 Zapier를 사용하면 도움이됩니다. 불행히도 AceProject는 Zapier 네트워크에 없지만 많은 다른 프로젝트 관리 앱이 있습니다. 몇 가지 예는 Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Teamwork Projects, Wrike 및 Zoho Projects입니다.

평균보다 약간 낫다

AceProject는 저렴한 프로젝트 관리 옵션이지만 가장 고급 시스템은 아닙니다. 안정적인 솔루션이지만 특별히 매끄럽지는 않습니다. 모든 서비스 계층에 동일한 기능 세트가 있으며 계획 간의 유일한 차이점은 지원되는 프로젝트, 사람 및 스토리지 공간의 수입니다. 전반적으로 종 곡선의 중심 오른쪽에 약간 있습니다. 평균보다 약간 낫습니다.

소규모 비즈니스는 좀 더 정교한 앱에서 더 많은 가치를 얻고 더 즐거운 프로젝트 관리 경험을 가질 수 있습니다. Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트는 소규모 팀에 대한 권장 사항이며 LiquidPlanner는 많은 프로젝트를 관리하는 대규모 조직에 선호되는 선택입니다.