보관 용 계정 검토 및 평가

클라우드 스토리지 및 동기화 서비스의 선구자 인 Dropbox는 어디서나 액세스 할 수있는 동기화 된 데스크탑 폴더를 제공합니다. 비교적 고가이지만 Paper 및 Showcase 기능과 같은 고유 한 도구는 서비스를 차별화합니다. 이러한 이점에도 불구하고 PCMag Editors 'Choices Google Drive 및 Microsoft OneDrive는 가치, OS 통합 및 온라인 편집에서 이길 수 있습니다. Apple, Google 및 Microsoft의 클라우드 스토리지를 사용할 수 있기 때문에 타사 클라우드 스토리지 서비스의 필요성에 대해 회의적이었습니다. 사용하기가 간단하고 운영 체제에 긴밀하게 통합되어 있기 때문입니다. Dropbox는 여전히 온라인 스토리지에 탁월한 선택이지만, 특히 모든 데이터 계란을 지배적 인 기술 플레이어의 바구니에 넣지 않으려는 사람들에게 적합합니다.

가격, 스토리지 할당 및 업로드 한도

이 리뷰는 개인용 Dropbox에 중점을 둡니다. PCMag에는 별도의 Dropbox for Business 검토가 있습니다.

모든 Dropbox 앱은 무료로 다운로드 할 수 있으며 많은 앱이 있지만 비용을 지불하지 않으면 저장 공간이 제한됩니다. 무료 기본 계정은 빈약 한 2GB로 시작합니다. 추천 (최대 16GB까지 참여하는 모든 친구에게 추가 500MB) 및 사용자 포럼에 기여하는 등의 다른 작업을 통해 더 많은 공간을 확보 할 수 있습니다. 이에 비해 다른 여러 파일 동기화 및 저장 프로그램은 시작하는 데 2GB 이상을 제공합니다. 예를 들어 Box는 Dropbox보다 5 배나 많은 10GB의 여유 공간을 제공합니다.

Dropbox는 무료 계정 이상을 필요로하는 사람들을 위해 개인용과 계정 용 두 가지 계정 수준을 제공합니다. Plus 계정은 최근 한 달에 $ 9.99에서 $ 11.99로 증가했지만 스토리지 할당량은 1TB에서 2TB로 증가하며, 1 년 내내 선불로 지불하면 한 달에 $ 9.99를받을 수 있습니다. 또한 오프라인 파일 액세스, 원격 장치 삭제 및 우선 이메일 지원 기능이 추가되었습니다. 다음 단계로 올라가면 Professional (한 달에 19.99 달러)은 3TB, Smart Sync (OneDrive Files On Demand와 같은), 작업을 표시하고 추적하는 쇼케이스 기능, 공유 링크 제어, 전체 텍스트 검색, 워터 마킹, 120 일 버전을 제공합니다. 역사 및 우선 채팅 지원.

비교하자면, SugarSync의 월 계획 요금은 $ 9.99이지만 250GB의 공간 만 제공합니다. 벅 스토리지를 최대한 활용하기 위해 IDrive는 연간 $ 69.50에 2TB를 제공합니다. OneDrive는 1TB 계정이 한 달에 6.99 달러 또는 연간 69.99 달러에 불과한 매력적인 가격이지만 거의 설치 가능한 온라인 Microsoft Office 365 프로그램을 구독 할 수 있습니다. Dropbox에서 공동으로 편집하려면 Microsoft 계정도 필요하지만 유료 Office 365 요금제는 필요하지 않습니다. Google 드라이브의 2TB 계정은 Apple iCloud와 동일한 가격으로 월 $ 9.99입니다.

앞서 언급했듯이 Box를 통해 더 많은 여유 공간 (10GB)을 확보 할 수 있습니다. 그러나 Box는 업로드되지 않은 파일의 경우 비회원 인 경우 각각 250MB로 제한합니다. 한 달에 5 달러로 Box 스토리지 할당량을 100GB로 늘릴 수 있으며 월 15 달러의 비즈니스 요금제를 사용하면 무제한 스토리지를 이용할 수 있습니다. 두 유료 계정 수준 모두 최대 파일 업로드 크기를 5GB로 증가시킵니다 (여전히 Dropbox보다 작음).

OneDrive는 미국 사용자에게 Dropbox 이상의 5GB의 여유 공간을 제공합니다. Google 드라이브는 시작하는 데 15GB를 제공하지만 Google 드라이브에서는 수학이 까다로워집니다. 15GB는 Google 드라이브, Gmail 및 Google 포토에 분산되어 있으므로 공간을 빨리 차지 할까 걱정할 수 있습니다. 그러나 모든 파일이 한도에 포함되는 것은 아닙니다. Google 문서, 시트 및 슬라이드 (대부분의 사람들이 Google 문서라고 함)로 만든 항목은 포함되지 않습니다. 원본 품질 대신 고품질 (16 메가 픽셀 이상)을 선택하면 사진이 계산되지 않습니다. 더 자세한 내용은 드라이브 저장 용량 한도에 대한 Google 도움말 페이지를 참조하십시오.

Dropbox를 사용하면 계정에 충분한 공간이있는 경우 데스크톱 응용 프로그램 또는 모바일 앱을 통해 업로드 된 파일의 파일 크기 제한이 없습니다. 그러나 웹 사이트를 통해 업로드 된 파일은 50GB로 제한됩니다.

Business Dropbox 계정의 가격은 직원 수에 따라 다릅니다. 가격은 사용자 당 월 $ 12.50에서 시작하며 최소 3 명의 사용자입니다. 비즈니스 계정에는 Dropbox 사이트에서 읽을 수있는 많은 추가 기능과 서비스가 포함되어 있습니다.

지원되는 앱 및 호환성

Dropbox는 수년 동안 파일 동기화 및 스토리지 게임에 참여해 왔으며 그 성숙도를 보여줍니다. Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry 및 Windows Phone 및 태블릿 용 Dropbox 앱이 있습니다 (UPP Store 앱). 핀치에도 잘 작동하는 웹 앱이 있습니다.

랩톱이나 데스크톱 컴퓨터에 설치하면 Dropbox는 거의 보이지 않게 작동하여 별도의 앱보다 운영 체제의 일부처럼 보이고 작동합니다. 데스크톱에서도 완벽한 앱 인터페이스를 제공하는 SugarSync와 같은 다른 클라우드 동기화 서비스와는 다르게 보입니다. 그러나 OneDrive, iCloud 및 Google Drive는 운영 체제와 훨씬 더 밀접하게 혼합되어 있습니다.

Dropbox 사용의 큰 장점 중 하나는 실제로 다른 모든 앱 및 웹 서비스와 통합된다는 것입니다. 클라우드 스토리지 서비스와 통합 할 수있는 모바일 이메일 클라이언트가 있다고 가정하십시오. Dropbox는 거의 확실하게 그들 사이에있을 것입니다. Dropbox는 IFTTT 및 Zapier에서도 지원되는 앱입니다. 다른 서비스와의 호환성은 Dropbox 사용자에게는 거의 문제가되지 않습니다.

Dropbox를 얻는 방법 및 기본 사항

Dropbox는 회사 웹 사이트에서 데스크톱 설치 및 해당 앱 스토어에서 모바일 장치로 다운로드 할 수 있습니다. 이 사이트를 통해 신규 사용자는 Dropbox를 쉽게 설치하여 운영 체제를 감지하고 올바른 프로그램을 자동으로 제안 할 수 있습니다.

클라이언트를 다운로드하여 설치하면 Dropbox 계정을 만들거나 기존 계정으로 로그인합니다. 다음으로 프로그램은 컴퓨터에 Dropbox라는 폴더를 만듭니다. 설치할 위치를 선택하거나 기본 위치를 그대로 사용할 수 있습니다 (나중에 언제든지 이동할 수 있음).

설치가 완료되면 Mac의 상단 메뉴 표시 줄이나 Windows의 시스템 트레이에 아이콘이 표시되어 한 번의 클릭으로 Dropbox 폴더를 열 수 있습니다. 이 동일한 아이콘에서 환경 설정 및 설정에 도달하여 폴더 위치 또는 업로드 및 다운로드 속도 등을 조정할 수 있습니다. 설치 직후 트레이 아이콘 팝업에 메시지가 표시되어 동기화 아이콘을 수정하기 위해 Dropbox를 다시 설치해야한다는 메시지가 표시되었습니다.

Dropbox를 사용하려면 Dropbox 폴더에 파일을 넣고 그대로 두십시오. 다른 모든 것은 자동입니다. 대부분의 다른 파일 동기화 및 저장 서비스와 마찬가지로 Dropbox는 파일을 모든 곳에서 자동으로 동기화하므로 Dropbox를 설치했거나 웹 브라우저가있는 인터넷 연결 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 집에 저장 한 파일은 사무실 컴퓨터에 자동으로 표시됩니다. Dropbox iPhone 앱에서 업로드 한 사진은 집의 랩톱 등에 표시됩니다.

불행히도 Dropbox가 컴퓨터의 로컬 하드 드라이브에서 공간을 차지하지 않게하려면 Professional 유료 계정을 준비해야합니다. 온라인 전용 옵션은 클라우드에 저장된 파일을 표시하고 열려고 할 때만 다운로드합니다. OneDrive의 주문형 파일 옵션은 모든 계정에 대해이 작업을 수행하며 Google 파일 스트림은 개인 Google 드라이브가 아닌 G Suite 계정에 대해 수행합니다. Dropbox를 사용하면 로컬로 동기화하지 않으려는 폴더를 선택할 수 있지만 파일 이름은 데스크탑 Dropbox 폴더에 표시되지 않습니다.

명심해야 할 것은 파일 동기화 서비스가 온라인 백업 서비스와 동일하지 않다는 것입니다. 컴퓨터의 Dropbox 폴더에서 파일을 삭제하면 Dropbox가 설치된 다른 모든 장치와 온라인 Dropbox 계정에서도 파일이 삭제됩니다. IDrive 및 SOS 온라인 백업은 실수로 삭제 한 경우를 대비하여 로컬에서 삭제 된 파일을 클라우드에 영구적으로 보관합니다. Dropbox는 문서에 따라 일종의 유예 기간을 제공합니다. "Dropbox Basic (무료) 또는 Plus 계정이있는 경우 지난 30 일 동안 삭제 된 파일 또는 폴더를 복구 할 수 있습니다. Dropbox Professional 또는 Business가있는 경우 계정에서 삭제 된 파일을 복구하는 데 120 일이 걸립니다."

보안 및 개인 정보

Dropbox는 파일 전송을 위해 표준 SSL / TLS를 사용하며 유휴 데이터는 256 비트 AES (Advanced Encryption Standard)를 사용하여 암호화됩니다. SMS 문자 메시지 또는 Microsoft Authenticator와 같은 인증 자 앱을 사용하여 2 단계 인증을 선택할 수 있습니다. 개인 정보 보호 측면에서 Dropbox의 관련 도움말 문서에 따르면

"대부분의 주요 온라인 서비스와 마찬가지로 법적으로 요구되는 경우 사용자 데이터에 액세스 할 수 있어야하는 소수의 직원이 있습니다. 예외는 예외입니다. 규칙이 아닙니다. 우리는 직원 액세스를 금지하는 엄격한 정책 및 기술 액세스 제어 기능이 있습니다. 또한 사용자 정보를 무단 액세스로부터 보호하기 위해 수많은 물리적 및 전자적 보안 조치를 사용합니다."

회사의 개인 정보 보호 정책에 따르면 "광고 주나 다른 제 3 자에게 판매하지 않습니다"라고 명시되어 있습니다. Dropbox는 미국에 기반을두고 있으며 개인 정보 보호 수준을 보장하는 Department of Commerce의 Privacy Shield 프레임 워크를 준수합니다.

Dropbox Collaboration

Dropbox는 다른 사람과 파일을 공유하고 공동 작업을 수행 할 수있는 몇 가지 방법을 제공합니다. 최신 버전은 공동으로 Dropbox Paper라고 알려진 공동 작업 도구 모음입니다. 수년 전의 비참한 Google Wave 프로젝트를 연상시키는 것입니다. 자유 형식의 문서는 공동 작업자가 모두 참여한 것처럼 다루기 어려워지고 정리되지 않았습니다. 운 좋게도 Dropbox Paper는 이전보다 훨씬 우아하게 구현되었습니다. Dropbox 웹 앱 내에서 공동 작업자가 비디오, 이미지, 표, 이모티콘 및 스티커를 추가 할 수있는 새로운 종이 문서를 만들 수 있습니다.

Dropbox Paper는 웹 브라우저 및 자체 모바일 앱에서만 사용할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터의 Dropbox 폴더에는 Paper 문서가 표시되지 않지만 시스템 아이콘의 링크에는 브라우저에서 Paper를 열 수있는 링크가 있습니다. 여기에는 거의 모든 곳에서 주석 도구가 포함되며, @ 기호와 해당 공동 작업자의 이름을 추가하면 거의 모든 기능을 공동으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 완료해야 할 작업 또는 @name을 사용하여 할당을 명확하게하는 사람들 그룹의 작업을 적어 둘 수있는 할 일 목록 옵션이 있습니다.

구체적이고 멋진 공동 작업 옵션 중 하나는 이미지의 특정 지점에 의견을 제시하는 것입니다. Dropbox에 저장된 파일을 Paper 문서에 추가 할 수도 있습니다. 주석은 워드 프로세서의 주석과 비슷하며, 여백에 풍선이있어 공동 작업자가 이모티콘으로 반응하거나 표시를 확인할 수 있습니다. 다른 사람과 종이를 공유 할 때 Dropbox 계정이 없어도 종이를 볼 수 있지만 편집하려면 사무실 공동 작업 제품의 표준이 있어야합니다.

Paper의 새로운 기능은 템플릿 기능입니다. 예를 들어 텍스트, 표 및 이미지 레이아웃이 설정된 여러 문서 인스턴스가 필요한 경우 Paper 문서를 템플릿으로 변환 할 수 있습니다. Paper는 일정에 연결되어 일정에있는 회의와 연결될 수있는 일정 항목을 추적하기위한 회의 메모도 제공합니다. 일반적인 브레인 스토밍 문서는 귀하와 다른 사람들에게 새로운 아이디어를 꿈꾸는 장소를 제공합니다.

Dropbox Paper 문서에서 공동 작업 할 때 누가 입력하고 있는지를 나타내는 플래그가 표시되지 않습니다. 그러나 Office Online에서와 같이 각 공동 작업자에 대한 이니셜과 다른 색상 삽입 점이 표시됩니다. 종이 문서는 Word, PDF 또는 마크 다운 (.md) 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. Paper는 현대적인 사무실 공동 작업이지만 Asana와 같은 대규모 프로젝트 관리 앱과 혼동하지 마십시오.

Dropbox는 Paper 외에도 Microsoft Office와 연결하여 협업 할 수있는 다른 방법을 제공합니다. 이 기능은 유료 Dropbox 계정에서만 작동하며 계정에 대한 액세스를 허용하는 Office Online 사용자가 사용할 수 있습니다. 실제로 Office Online의 다른 공동 편집과 동일하게 보이며 파일 만 OneDrive 대신 Dropbox 계정에 저장됩니다. Dropbox 사이트에서 직접 새 Office 파일을 만들 수 있으며 각 기고자에 대한 문서가 화면에 표시되고 색상으로 구분 된 플래그가 표시됩니다. 귀하와 공동 작업자가 편집하면 모든 사람이 변경 사항이 발생하는 것처럼 보입니다. 그러나이를 위해 Dropbox를 사용하면 OneDrive를 사용하는 것보다 불필요한 복잡성이 추가됩니다.

Google 드라이브와 OneDrive는 실시간 협업을 더 오랫동안 지원했습니다. Dropbox에서는 웹 전용 Google 문서 도구가 아직 지원되지 않습니다. 이 회사는 Slack, Zoom 및 Atlassian 서비스뿐만 아니라 향후 지원을 발표했습니다.

나누는

Dropbox에서 공동 작업을 수행하는 다른 기본 방법은 파일을 공유하는 것입니다. 이 서비스는 설정시 자동으로 생성되었던 공용 폴더에 대한 지원을 중단했습니다. 이제 파일 및 폴더를 특정 연락처와 공유해야합니다. Dropbox에서 모든 파일 또는 폴더를 공유 할 수 있습니다. 폴더 나 파일 옆에있는 공유 버튼을 누르면됩니다. Can Edit 및 Can View 중에서 선택할 수 있지만 Dropbox Professional 및 Business 사용자 만 지정된 사용자에 대한 링크 액세스 제한, 링크 만료 및 비밀번호 보호와 같은 공유 옵션을 사용할 수 있습니다. OneDrive는이 모든 것을 무료로 수행합니다.

폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 더 빠르게 공유 할 수있는 다른 옵션이 있습니다. Dropbox Link 공유를 선택하고 Dropbox 웹 사이트를 방문하지 않고 클립 보드로 사본을 선택한 후.

가장 좋아하는 기능 중 하나는 파일을 공유 할 때 누군가 파일에 액세스하거나 댓글을 달거나 다른 활동이있을 때 Dropbox가 사용자에게 알립니다. 누가 무엇을했는지 알려주는 이메일을 받고 Windows UWP 앱을 설치 한 경우 무슨 일이 있었는지 시스템 알림이 표시됩니다.

File Request라는 또 다른 유용한 협업 기능을 사용하면 폴더를 설정하고 사람들이 폴더에 물건을 넣도록 요청할 수 있습니다. 과제를 이메일로 전달하지 않고 학생이 업로드하도록하려는 교수를 상상해보십시오. 또한 구직자로부터 문서를 수집하는 편리한 방법입니다. Google 드라이브를 포함한 다른 서비스에서도 폴더를 공유 할 수 있지만 권한은 다르게 작동합니다. 공동 작업자는 Google 드라이브를 사용하여보기 전용 액세스 권한 또는 수정 액세스 권한을 보유 할 수 있습니다. 두 경우 모두 다른 사람이 업로드 한 경우에도 폴더의 모든 내용을 볼 수 있습니다. 파일 요청 기능의 장점은 공동 작업자가 폴더의 내용을 볼 수 없다는 것입니다. 그들은 맹목적으로 파일을 드롭 할 수 있기 때문에 많은 경우에 필요합니다.

마지막으로 Dropbox는 쇼케이스 공유 기능을 제공합니다. 이를 통해 유료 계정 사용자는 끌어서 놓기 페이지 디자이너를 사용하여 문서를 제시 할 수 있습니다. 텍스트 블록, 이미지, 링크, 문서, 섹션 및 제목을 추가합니다. 멋진 터치는 타이틀 뒤에 희미한 배경 이미지 옵션입니다. 포함 된 비디오 링크는 페이지에서 바로 재생됩니다. 그런 다음 쇼케이스를 보거나 다운로드 한 사람을 계속 확인할 수 있습니다. Microsoft Sway 또는 Adobe Spark로 수행 할 수있는 작업과 유사합니다. 그러나 Dropbox는 시청자가 시청하지 않고 쇼케이스에 댓글을 달 수있는 계정을 가지고 있어야합니다.

협업의 대시와 간단한 동기화

Dropbox의 간편한 설정, 경량 용지 협업 및 웹 프리젠 테이션을위한 Showcase 도구는 클라우드 동기화 베테랑을 차별화합니다. 이러한 기능과 Office Online 공동 편집 기능은 팀에게 유용한 도구입니다. 편집자 선택 Microsoft OneDrive와 Google Drive는 가격 측면에서 경쟁력이 뛰어나며 뛰어난 기본 문서 공동 작업도 포함합니다.