허들 검토 및 평가

Huddle을 마지막으로 검토 한 이후 클라우드 기반 협업 도구가 크게 변경되었습니다. 현재는 엔터프라이즈 수준의 공동 작업을위한 SharePoint의 대안 인 PM 소프트웨어의 반주만큼 프로젝트 관리 도구가 아닙니다. 웹 기반 Huddle은 파일을 공유하고 동료 및 파트너와 협력하기위한 도구를 제공합니다. 버전 제어 관리 기능을 제공하므로 사용자와 팀원이 파일을 함께 작업 할 때 Huddle이 모든 작업 기록과 이전 버전의 문서를 저장하고 다른 사용자의 제한 사항과 워크 플로 및 승인 프로세스를 관리 할 수 ​​있습니다.

허들 (Huddle)은 이전에 무료 버전을 제공했지만 더 이상은 그렇지 않습니다 (일부 기존 계정은 횡령 일 수도 있지만 회사 대표에 따르면 지원을받지 못함). 사용자의. 기준 가격은 소규모 기업의 경우 사용자 당 월 $ 20에서 시작하고 기업의 경우 사용자 당 월 $ 40에서 시작합니다. 100MB 온라인 저장 공간과 몇 가지 다른 제한 사항이 포함 된 90 일 무료 평가판을 계속 사용할 수 있습니다.

Zoho Projects 및 AceProject와 같은 서비스는 온라인 도구의 스위스 군용 칼로 기능하지만 Huddle은 메스입니다. 허들 (Huddle)이 운영하는 곳에서는 효과적입니다. 파일 관리가 탁월하고 온라인 협업이 잘 조정됩니다. 올인원 프로젝트 관리 제품군이 될 것으로 기대하지 마십시오.

더 집중된베이스 캠프 접근 방식과 Zoho Projects의 광범위한 야심 사이에 허들 중개자를 고려하십시오. Huddle은 Zoho와 비교하여 기능이 뛰어나지 만 Huddle은 많은 온라인 저장 공간 (1GB에서 25GB)과 훌륭한 자습서를 제공합니다. 장거리 운송을 위해 제품군에 투자하고자하는 소기업 소유자는 허들 (Huddle)이 부족하다는 것을 알게 될 것이다. 그러나 필요한 모든 것이 공동 작업을위한 중심적인 장소라면 나쁜 선택이 아닙니다.

언뜻보기

언뜻보기에 허들은 Zoho Projects와 더 다를 수 없습니다. 허들은 덜, 더 적게, 더 적게하고자합니다. 그러나 인터페이스는 깨끗하고 깨끗하며 모듈 식입니다. 온라인 Huddle 대시 보드에는 다양한 작업 관리 상자 또는 위젯 (승인 대기중인 파일, 내 작업, 작업중인 파일, 내 일정 관리, 알림 등)이 표시되어 화면을 드래그하여 재 배열, 축소 할 수 있습니다. 변덕에 제거하십시오. 유연성을 이길 수 없습니다.

또한 Huddle은 유료 고객이 비즈니스 로고를 업로드하여 직원의 환경을 추가로 사용자 정의 할 수있게합니다 (무료 평가판을 사용하면 Huddle 로고 만 표시됩니다).

"작업 공간"은 프로젝트 나 사업 부문 또는 실제로 원하는대로 작업을 분류하는 데 도움이됩니다. 각 작업 공간에는 고유 한 대시 보드보기가 있으며 화면 왼쪽 상단의 드롭 다운 메뉴를 통해 이들간에 전환 할 수 있습니다.

Huddle은 능률적이고 직관적 인 인터페이스를 제공하지만 필요할 때 약간의 핸드 홀드 기능도 제공합니다. 비디오 자습서, 온라인 대화 형 데모 및 라이브 웹 세미나를 통해 사이트의 다른 영역을 사용하는 방법을 안내 할 수 있습니다. 학습 도구의 선택은 충분하며 탐색 할 가치가있는 내용입니다.

기준을 높이다

Huddle의 이름은 협업을 위해 무언가 를 모으는 개념에서 비롯된 것으로 Huddle의 주요 특징과 기능은 대부분 설명이 필요합니다. 주요 영역 중 일부에는 화이트 보드, 토론 및 회의가 있습니다. 공유하고 공동 작업 할 수있는 작업 유형은 작업과 파일이며 파일은 하위 폴더가있는 폴더에 중첩 될 수 있습니다.

화이트 보드는 다른 시스템보다 구조가 적은 프로젝트에서 가장 다양한 협업 방법입니다. 화이트 보드를 위키 페이지로 생각하십시오. 원하는만큼 만들거나 이미지를 삽입하고 링크를 첨부 할 수 있습니다. 화이트 보드를 편집하면 Huddle은 버전 정보를 유지하므로 사용자 또는 다른 사람이 오류를 발생 시키거나 실수로 저장하려는 정보를 삭제 한 경우 시계를 되돌릴 수 있습니다.

또 다른 좋은 포함은 사람 섹션으로 주소록의 두 배가되지만 누가 누가 무엇을하는지 빠르게 볼 수 있습니다. 사용자 프로필에는 이름, 직함, 회사, 연락처 정보 및 최근 Huddle에서 활동 중인지 여부가 포함됩니다. 예기치 않은 휴가). 모든 사람이 자신의 얼굴로 다른 직원을 알지 못하는 대규모 조직의 경우 사람 기능은 많은 가치를 추가 할 수 있습니다.

파일 관리

허들의 진정한 강점은 놀랍게도 가능한 파일 관리 기능에 있습니다. 폴더 및 하위 폴더를 지원하는 것 외에도 파일 및 알림에 주석을 추가하거나 사용자 별 승인을 요청하는 옵션이 표시됩니다.

그러나 가장 좋은 점은 Huddle이 한 번에 수많은 파일로 작업하도록 권장한다는 것입니다. 파일이 업로드되면 (놀랍게도 빠른 것을 발견 한 경우) 상자를 선택하여 일괄 변경을 수행 할 수 있습니다. 우편, 다운로드 또는 삭제. 파일은 Huddle에있을 필요가 없습니다. 시스템 외부의 사용자에게 하나 이상의 파일을 전자 메일로 보낼 수 있으므로 계정이 필요하지 않습니다. 허들에서 일하는 사람들은 Citrix 기반 Office처럼 보이는 문서를 통해 온라인으로 문서와 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 허들 (Huddle)은 100MB의 넉넉한 온라인 스토리지를 무료로 제공하지만 파일을 쉽게 추가 할 수 있기 때문에 2 일 동안 테스트를 거의 완료 할 수있었습니다.

회의 및 작업

회의 섹션은 대부분 표준 온라인 캘린더와 같이 작동합니다. 되풀이 모임을 설정하고 구성원을 추가하며 시스템 외부 사용자의 전자 메일 주소를 포함 할 수 있습니다. 회의가 예약되면 초대받은 사람은 Outlook 일정에 추가 할 수있는 일정 요청을받습니다 (이 통합은 독립 iCal 피드에 추가됩니다). 지금까지는 충분합니다. 허들을 차별화하는 것은 그 선택입니다. Huddle은 여러 국제 전화 번호와 함께 사용할 수있는 회의 전화 접속을 포함 할 수있는 옵션을 제공합니다. 회의에 웨비나 세부 정보를 추가하는 섹션도 있습니다 (허가는 시스템을 선택적으로 유료로 제공하거나 자체 시스템을 사용하는 경우 필드에 고유 한 웨비나 세부 정보를 포함 할 수 있음). 이러한 추가 기능은 모두 비용이 들지만 지금까지 Huddle은 이러한 모든 커뮤니케이션을 일정 기능에 직접 통합 할 수있는 유일한 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

마지막으로, 작업에는 간단한 언급이 필요합니다. 작업의 좋은 점은 Huddle 파일 인벤토리의 문서와 연결할 수 있다는 것입니다. 언제든지 모든 작업을 Excel 용 CSV 파일로 내 보내서 부기 작업을 수행 할 수 있습니다.

누락 된 것은 더 큰 프로젝트 관리 제품군 및 Yammer와 같은 비즈니스 급 소셜 미디어 플랫폼에서 사용 가능한 온라인 대화 상자에서 찾을 수있는 프로젝트보고 도구입니다.

물러서서 Huddle의 기능을 살펴보면이 소프트웨어는 다국적 기업 또는 이종 팀과 크게 협력하는 비즈니스맨에게 가장 적합한 것으로 보입니다. 시간대, 웹, 오디오 또는 비디오 등 다양한 전자 통신 수단에 많은주의를 기울입니다.

허들

Huddle은 Zoho Projects만큼 기능이 풍부하지 않습니다. Basecamp의 사용자 기반이 없습니다. 그리고 더 큰 생태계에 살지 않습니다. 어떤 의미에서는 전문화를 통해 차별화를 시도하여 협업 및 파일 관리를위한 매우 구체적인 도구가되었습니다.

이러한 결점에도 불구하고 허들이하는 일은 잘됩니다. 간단한 메뉴, 일관된 UI 및 다양한 자습서를 통해이 소프트웨어를 쉽게 익힐 수 있습니다. 허들의 파일 관리는 그룹의 최고 수준이며, 무료 온라인 스토리지의 양은 AceProject가 제공하는 것보다 두 번째입니다. 또한 지리적으로 분산 된 직원이나 프리랜서를위한 협업 도구를 찾고 있다면 Huddle의 옵션 웹, 오디오 및 화상 회의를 통해 서비스를 종료하지 않고도 연결할 수 있습니다.

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