비디오: Paychex Flex Demo (십월 2024)
Paychex Accounting Online은 2013 년 말에만 출시되었지만이를 구성하는 두 개의 통합 응용 프로그램은 훨씬 더 오래되었습니다. 핵심 회계 응용 프로그램은 현재 캐나다 서비스 Kashoo이며 Paychex Online Payroll과의 통합 번들로 제공됩니다. Paychex 브랜드는 40 세 이상이며 비즈니스 커뮤니티에 매우 친숙합니다. 급여, 인적 자원 및 혜택 아웃소싱 솔루션은 미국의 50 만 개 이상의 기업에서 존경 받고 사용합니다. 반면 Kashoo는 비교적 새롭습니다. 이해하기 쉽고 사용하기 쉬운 견고한 이중 입력 회계 웹 사이트입니다. 그러나 Paychex Accounting Online (매월 27 달러부터 수수료 포함)에는 구매 주문서, 종합 연락처 레코드, 품목 추적 및 거래 분류와 같은 경쟁 업체의 많은 기능이 부족합니다.
하이브리드 방식은 클라우드로 전환 할 때 소기업 회계의 진화하는 특성에 대한 훌륭한 예입니다. Intuit 및 Xero와 같은 일부 회사는 완벽하게 통합 된 핵심 회계 솔루션 및 급여 처리 응용 프로그램을 제공합니다. 다른 조직은 Paychex Accounting Online의 경우와 같이 서로 파트너 관계를 맺고 관련 사이트를 통합하고 있습니다. CRM, 청구 및 송장 및 시간 / 비용과 같은 영역에서 QuickBooks 데스크탑 및 QuickBooks Online Plus의 유용성을 확장하는 수백 개의 애드온이있는 Intuit App Center가 가장 좋은 예일 것입니다. 조치.
매출 채권 및 채무
Paychex Accounting Online은 미수금 및 채무 요구가 적은 중소 기업에 가장 적합하지만 배경 차변 및 대변을 이해하지 않고도 진정한 이중 항목 회계가 필요합니다. 여기에는 사용자 정의 가능한 계정과 목표 (회계 전문가가 귀하의 활동을 감시하도록 초대 할 수있는 최고급 사용자 정의)와 표준 재무 보고서: 대차 대조표, 손익 계산서 및 평가판 재무 보고서가 함께 제공됩니다. 이를 PDF, Excel, CSV 및 HTML 형식으로 내보낼 수 있습니다. 거래 조정을 입력 할 수 있지만 차변 및 대변 처리는 회계 전문가에게 맡기는 것이 가장 좋습니다.
이 사이트에서는 "채권 미수금"이라는 용어를 사용하지 않습니다. 대신 "수입"탭을 클릭하여 옵션을여십시오. 기타 수입, 송장 또는 지불을 입력 할 수 있습니다. 고객을위한 레코드 템플릿에는 매우 간단한 연락처 정보가 포함되어 있으며 용어 및 소득 계정과 같은 변수에 대한 몇 가지 다른 드롭 다운 목록이 있습니다. 송장 템플릿은 판매 세, 조건 및 기한 등의 기본 필드를 포함한다는 점에서 경쟁 업체가 제공하는 템플릿과 거의 비슷합니다. 고객에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
그러나 영업 사원, 부서 또는 위치와 같은 범주에 송장을 할당하거나 고객이 신용 카드를 통해 지불을 반환 할 수 없습니다 (판매자 계정은 지원되지 않음). 재고 수준 (기본 품목 레코드는 사용 가능하지만)이나 대체 가격 (할인 등)에 대한 추적은 없습니다. 여기에 제공되는 유일한 보고서는 미수금 채권이며, 사용자 지정 옵션 만 종료일입니다.
세부 수준 및 사용자 정의 수준은 채무 또는 "지출"과 유사합니다. 비용이나 청구서를 요약 한 양식을 작성하고 지불 내역을 기록 할 수 있습니다. 공급 업체 레코드 템플릿은 간단한 비즈니스에 적합하지만 Xero만큼 상세하지는 않습니다. 노인 채무는 여기에서 확인할 수있는 유일한 보고서입니다.
클라우드 뱅킹
최고의 온라인 회계 및 개인 금융 솔루션 (실제 대부분 기간)을 사용하면 계정이있는 금융 기관에 연결하고 거래를 다운로드 할 수 있습니다. Paychex Accounting Online도 예외는 아닙니다. 은행이나 신용 카드 회사의 이름을 선택하고 해당 사이트의 로그인 자격 증명을 입력하면됩니다. 그런 다음 Paychex Accounting Online은 연결하고 초기 다운로드를 수행합니다. 은행 계좌 명세서를 수동으로 업로드 할 수도 있습니다.
물론 수입과 거래도 수동으로 입력 할 수 있습니다. 계정간에 자금을 이체 할 수 있습니다. 그러나 Paychex Accounting Online은 Xero와 QuickBooks Online Plusdo보다 더 정교하고 지속적인 은행 조정 기능을 제공하지 않습니다. 종이에 화해하는 것과 비슷하게 작동합니다. 종이 명세서에 표시된 사이트의 모든 거래 앞에 체크 표시를하고 은행 계좌 명세서에 온라인 거래를 표시해야합니다. 이것은 온라인 회계가 피해야 할 중복 데이터 입력처럼 보입니다.
논리적 워크 플로우
Paychex Accounting Online은 비 회계 전문가를 염두에두고 설계되었습니다. 사용자 인터페이스는 깨끗하고 깔끔하며 평신도가 이해할 수있는 언어를 사용합니다. 왼쪽 세로 창에는 사이트의 모든 요소에 대한 텍스트 링크가 있습니다. 첫째, 대시 보드는 이러한 유형의 웹 사이트에는 약간 비정형 적입니다. 일반적으로 주요 사업자 번호를 보유하고있는 화면 중앙에는 두 개의 탭 창이 있습니다. 하나는 수입을 입력하기위한 것이고 다른 하나는 비용을 입력하기위한 것입니다.
이 레이아웃은 개별 수입 및 지출 링크를 클릭 할 때 표시되는 것과 비슷하지만 대시 보드는 화면 하단에 거래 내역을 표시하지 않습니다. 기본 비즈니스 잔액 인 실시간 비즈니스 데이터가 오른쪽 세로 창에 나타납니다. 그리고 차트 나 그래프가 없습니다.
사이트의 다른 영역에 대한 링크가 왼쪽 세로 창에 나타납니다. 보다 복잡한 온라인 회계 솔루션과 달리 Paychex Accounting Online은 개별 보고서 (몇 안되는 보고서)를 포함하여이 창에 모든 내용이 표시 될 정도로 복잡하지 않습니다. 링크를 클릭하면 다른 하위 링크 메뉴를 표시하지 않고 해당 활동에 대한 기본 작업 화면이 나타납니다.
Paychex 연결
경쟁 온라인 회계 사이트는 자체적으로 잘 통합 된 급여 응용 프로그램을 천천히 구축했지만 Paychex는 다른 방향으로 나아갔습니다. 앞서 언급 한 것처럼 기존 회계 서비스 Kashoo와 Paychex Online Payroll의 통합을 촉진하여 새로운 솔루션을 구축했습니다. Paychex 애플리케이션에 급여 정보를 입력 한 후 수동으로 회계 측으로 가져옵니다. 급여세 계산 및 제출 / 지불이 지원됩니다. Paychex는 가격을 공개하지 않습니다. 오히려, 당신은 견적을 요청해야합니다.
Paychex Accounting Online은 상당히 빨리 배우기 어려운 사이트는 아니지만 회계에 익숙하지 않은 사용자는 UI에 대한 앱의 표준 영어 접근 방식에도 불구하고 약간의 설명과 도움이 필요할 것입니다. 이는 회계 짐승의 특성 일뿐입니다. 이 사이트는 비디오, 웹 세미나, 온라인 기사, 채팅 및 전화를 포함한 다양한 도움말 리소스를 가진 사용자를 지원합니다. iOS 기기의 두 애플리케이션 모두에서 모바일 액세스가 가능하지만 Android 지원은 급여 앱 자체로 제한됩니다.
금융 솔루션 제공 업체가 팀을 이루어 비즈니스에 적합한 응용 프로그램 번들을 제공하는 것이 좋습니다. Paychex 급여 서비스를 이미 사용하고 있으며 매우 기본적인 이중 입력 회계 기능과 결혼하려면 Paychex Accounting Online을 반드시 고려해야합니다. 하지만이 시점에서 회사에 Paychex Accounting Online이 제공하는 것보다 더 많은 기능이 필요하고 완벽하게 통합 된 급여 처리가 필요한 경우 온라인 회계를위한 PCMag의 편집자 선택 인 QuickBooks Online Plus가 더 나은 선택입니다.
