정리하기 : 이력서 및 안내문 개선을위한 11 가지 팁

구직 신청은 매년 경쟁이 치열 해집니다. 처음으로 구직 시장에 들어가는 사람들은 종종 전체 과정에 압도되어 이력서와 자기 소개서를 작성할 때 일반적인 실수를 저지 릅니다. 더구나, 채용 관리자는 종종 지원자만큼 압도적입니다. 즉, 지원자를 가능한 빨리 신속하고 생산적으로 분류 할 수 있도록 이력서를 던질 이유를 찾고 있음을 의미합니다. 이력서 및 자기 소개서에 대한이 팁은 이력서가 잔인한 첫 패스를 통과하고 심각하게 받아 들여 인터뷰 단계로 나아가는 데 도움이되는 방법을 설명합니다.

표지와 이력서는 무엇입니까?

그것은 명백한 질문처럼 들리지만 잠시 생각을하기 위해 물러서야합니다. 이력서와 자기 소개서는 단순히 쓸모없는 서류 작업이 아닙니다. 적어도 좋은 것은 아닙니다. 이력서 및 자기 소개서는 기본 직업 응용 프로그램 및 개인 마케팅 자료입니다. 그들은 당신에게 직업을 얻지 못하지만, 당신이 면접을받을 자격이 있음을 보여줍니다. 공식적인 응용 프로그램, 포트폴리오 또는 기타 작업 샘플과 같은 다른 자료도 함께 제공 될 수 있습니다. 그러나 기본적으로 그들은 미래의 고용주가 당신이 만날 가치가 있음을 확신시켜야합니다.

자기 소개서

겉 표지 (때로는 겉 표지라고도 함)는 귀하와 귀하의 직업 응용 프로그램에 대한 공식적인 소개입니다. 채용 관리자가 귀하에 대해 더 많이 알고 싶어하는 자신을 소개하는 이메일과 같은 것으로 생각하십시오. 표지는 다음과 같이 간략하게 요약되어 있습니다.

• 당신이 누군지
• 왜 당신이 그 입장에 관심이 있는지
• 직업 자격을 갖추게 된 이유
• 그들이 당신을 고용해야하는 이유.

훌륭한 커버 레터는 왜 당신이 그 위치에 대한 최고의 후보 중 하나인지 그리고 어떻게 보여줍니다. 모든 업적에 대한 철저한 설명은 아닙니다. 자격 여부에 대한 채용 팀의 질문을 충족시키고 더 많은 정보를 얻을 수 있도록 관심을 가져야합니다.

너의 이력서

이력서 또는 이력서 라고도 불리는 이력서 는 일반적으로 글 머리 기호와 조각으로 작성된 후보자로서의 공식적인 요약입니다. 이력서의 목적은 열린 직책과 관련된 가장 적절하고 인상적인 경험을 강조하는 것입니다. 그것은 당신이 가졌던 모든 직업과 책임의 완전한 역사가 아닙니다 .

고용주는 자료를 어떻게 사용합니까?

훌륭한 표지를 작성하고 이력서를 작성하려면 고용주가이를 어떻게 사용하는지 이해해야합니다.

알아야 할 가장 중요한 점은 채용위원회가 귀하의 커버 레터를 읽고 두 번 이상 다른 방식으로 재개한다는 것입니다. 처음으로 그들은 키워드를 찾고 있습니다. 스키밍은 사람이나 자동화 된 시스템으로 수행 할 수 있습니다. 지원자 추적 시스템은 이력서를 검색하여 키워드 검색을 통해 직위 요건을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 그렇지 않으면 그 자리에서 거절 당할 수 있습니다. 다시 말해, 자격을 갖추 었을 뿐만 아니라 자기 소개서와 이력서도 컴퓨터가 읽거나 스키밍시 사람이 픽업 할 수있는 방식으로이를 보여 주어야 합니다.

채용 관리자 나위원회가 두 번째로 자료를 읽을 때, 귀하가 작성한 내용과 그 내용에 대해주의를 기울일 수 있습니다. 철자법, 문법, 문장 부호, 일관성 및 형식도 올바른 형식의 형식은 산업 및 회사 문화에 따라 다릅니다. 또는 바쁜 시간에 따라 여전히 감추고있을 수 있습니다.

따라서 사람들이 할 경우를 면밀히 읽도록 계획하십시오. 그러나 탈지하면 성공할 수 있도록 준비하십시오. 명확한 제목, 간결한 글 머리표 및 짧은 선언문을 사용하십시오. 당신은 소설을 쓰고 있지 않습니다. 인터뷰 자격을 갖춘 문서를 작성 중입니다.

이력서 및 자기 소개서를위한 팁

이 팁들은 누군가 이력서와 자기 소개서를보고 인터뷰를받을 가능성을 높입니다.

1. 산업 표준 준수

이력서 및 자기 소개서에 대한 조언이 해당 산업의 관습에 위배되는 경우 폐기하십시오. 예를 들어, 보유한 직책을 변경하면보다 정확하고 이해하기 쉬운 방식으로 변경하는 것이 허용된다는 것을들을 수 있습니다. 그러나 미국 연방 정부 나 군대에서 일하는 사람들에게는 그렇지 않습니다. 정확한 직책과 순위는 변경할 수 없습니다. 확실하지 않은 경우 업계의 멘토 또는 경험이 풍부한 사람에게 문의하십시오.

2. 짧게 유지

이력서는 한 페이지입니다. 표지는 몇 개의 짧은 단락입니다. 3 개의 문단 또는 약 400 단어가 이상적입니다. 네 단락이 효과가있을 수 있지만 독자가 바쁘다는 것을 기억하십시오! 그들은 당신이 인터뷰 자격이 있는지 알고 싶어합니다. 그들에게 그 방법을 알려주십시오. 요점을 알려주세요. 다음 팁에는이를 수행하는 방법에 대한 명확한 지침이 있습니다.

3. 키워드 사용

경험에 따르면 이력서에 한 페이지를, 자기 소개서에 3 개의 단락이 있으면 모든 단어를 계산해야합니다. 다음은 작업 응용 프로그램에 대한 큰 비밀입니다. 치트 시트와 함께 제공됩니다. 치트 시트는 작업 설명입니다. 필요한 모든 키워드를 제공합니다.

키워드를 식별하고 이력서와 자기 소개서를 작성하는 데 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 작업 설명을 복사하여 붙여 넣을 텍스트 문서를 작성하십시오.

2. 직업 설명을 살펴보고 이상적인 후보자의 필요한 기술과 특성을 찾으십시오. 이 단어들을 굵게 표시하십시오.

3. 당신과 당신의 경험에 진실로 적용되는 모든 대담한 단어를 밝히십시오 (여기서 진실을 밝히지 않음). 강조 표시하십시오.

4. 자신의 자질, 재능 및 과거의 일을 설명하기 위해 해당 키워드를 사용하는 짧고 선언적이며 정확한 진술을 작성하십시오. 예를 들어 "컴퓨터 공학 학사 학위를 받았습니다." "저는 1 년의 디자인 인턴으로 일한 경험이 있습니다."

이 진술은 자기 소개서의 기초가됩니다. 거기에서 간결한 소개와 결론을 작성하고 (4 단계의 문장 중 일부를 사용할 수도 있음) 문장 사이의 전환을 부드럽게하십시오. 전환을 작성하는 데 어려움이 있다면 새로운 단락을 시작하십시오.

표지는 약 400 자 정도로 짧게 유지하십시오. 요점을 파악하고 핵심 아이디어를 치고 자격이 있음을 보여주고 빠르게 결론을 내립니다. 결론에 고유 한 것을 쓰는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 표준을 사용하십시오. "시간을 내 주셔서 감사합니다. 인터뷰에서 더 많은 기회를 논의 할 수 있기를 바랍니다. 감사합니다."

다시 시작하려면 강조 표시 한 단어를 다시 포함 시키십시오. 이력서 전체에 사용하십시오. 작업 설명이 특정 단어를 반복하는 경우 해당 단어가 자료에 두 번 이상 나타나는지 확인하십시오.

4. 열정을 보여라

자기 소개서와 이력서는 면접을받을 자격이 있지만 수십 명의 다른 지원자도 자격이 될 수 있습니다. 응용 프로그램을 다른 응용 프로그램과 분리하려면 어떻게해야합니까?

회사, 산업 또는 직책에 대한 열정을 나타내는 것이 확실히 도움이되며 자기 소개서에서 할 수 있습니다. 자격을 갖춘 후보임을 증명하기 위해 이미 모든 단어를 최대한 활용하고있을 때이를 어떻게 짜야합니까?

오프닝 라인은 열정을 표현할 수있는 최고의 장소 일 수 있습니다. 한 문장으로, 당신은 자신에 대해 무엇을 말할 수 있고 왜 직업을 원하십니까? 열정과 팬덤 사이에는 세밀한 관계가 있으며 팬이 반드시 훌륭한 직원이되는 것은 아닙니다. 하키 소리가 나지 않는 것도 정말 어렵습니다. 또 다른 옵션은 레크리에이션 수업이나 개인 프로젝트와 같이 직업과 관련된 것을 독립적으로 추구하는 것을 보여주는 이력서를 섹션에 배치하는 것입니다.

5. 명확한 언어 사용

자동화 시스템이든 사람이 이력서를 스캔하든 명확하고 보편적으로 이해 될 때 언어가 나타납니다. 명확하지 않은 직책 (예: "리드 마케팅 코디네이터")을 취하여보다 보편적으로 이해되는 직책 (예: "마케팅 관리자")으로 바꾸면됩니다.

이력서 작성은 특히 글 머리 기호에 사용하는 동사에서 반복적으로 느껴질 수 있습니다. 의미가있을 때 변경하십시오. 그러나 동사 반복에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 물질이 더 중요합니다.

6. 관련 정보 강조

당신은 많은 재능과 경험을 가진 사람입니다. 그러나 채용 팀은 이력서와 자기 소개서를 검토 할 때 그들에 대해 모두 알 필요는 없습니다. 그들은 당신이 그 직업에 자격이 있음을 보여주는 것들에 대해서만 알고 싶어합니다.

콘텐츠 제작자, 편집자 및 제작자 인 직업이 있다고 가정 해 봅시다. 이제 편집자로 일자리를 신청하고 있습니다. 이력서에서 이전 작업에 대한 글 머리 기호는 해당 작업의 편집 부분을 강조해야합니다. 예, 콘텐츠를 작성하고 제작했지만 가장 관련성이 없는 것은 아닙니다. 이력서는 직장에서 가장 많은 시간을 보냈거나 이전 고용주에게 중요한 것을 말하지 않아도됩니다. 새로운 잠재적 고용주와 관련된 경험을 보여 주어야합니다.

따라서 새로운 직업과 관련된 부분에 집중하십시오. 관련 부분이 더 두드러지게 나타나는 한, 이전 위치에서 경험 한 다른 기술과 경험에 대한 글 머리 기호를 추가 할 수 있습니다.

7. 이미지를 사용하지 마십시오

이력서 나 자기 소개서에 이미지를 사용하지 마십시오. 업종이나 직업을 신청하는 국가에 적합하지 않은 경우. 일부 국가에서는 자신의 여권 스타일 사진을 이력서에 넣는 것이 표준입니다. 그러나 미국에서는 그렇게하면 누군가 자격을보기 전에 거절 당할 수 있습니다. 이미지가 포함 된 응용 프로그램을 자동으로 거부하도록 응용 프로그램 추적 시스템을 설정할 수 있습니다. 그럴만한 이유가 있습니다.

헤드 샷은 고용주가 귀하를 차별하는 데 사용할 수있는 성별 표현, 연령, 인종 및 기타 특성을 보여줍니다. 다시 말해, 잠재적 인 소송을 제기 할 수 있습니다. 이미지가 포함 된 응용 프로그램을 거부하는 정책이 있으면 문제가 발생하지 않습니다.

물론 예외가 적용됩니다. 예를 들어, 직장에서 카메라를 착용해야하는 경우 고용주는 헤드 샷을 요청하거나 카메라에서 경험 한 클립을 보여주는 릴로 링크 할 수 있습니다. 그렇더라도 요청한 자료 만 보내십시오. 추가로 자원하지 마십시오.

8. 간단한 서식 사용

지원자 추적 시스템은 자동화 된 프로세스를 사용하여 이력서를 스캔합니다. 키워드를 찾는 것 외에도 헤더, 직책, 날짜 및 글 머리 기호를 읽도록 훈련되었습니다. 로봇은 배경 이미지, 광고 형식, 표 등을 좋아하지 않습니다. 이력서의 형식을 명확하게 지정하고 세 가지 글꼴 스타일 만 사용하십시오.

그러나 그래픽 디자인과 같은 창의적인 분야의 경우이 조언을 무시하고 싶을 것입니다.

9. 보내기 위해 서두르지 마십시오

다음 번의 조언 (보내기를 서두르지 말 것)은 내가 자주 안타깝게도 자주 위반했기 때문에 나를 울부 짖습니다. 기억해야 할 것보다 더 많은 시간을 가졌을 때, 나는 가능한 빨리 신청서를 제출 한 일자리를 신청하기를 간절히 원했습니다. 나중에 이력서에 오타가 있거나 자기 소개서에 고통스러운 장문이 있다는 것을 깨달았습니다. 항상 다르게 해왔 으면하는 것이 있습니다.

많은 직업 목록에는 제출 마감일이 있습니다. 마감일이 오늘이 아니라면 신청서를 일찍 보내면 아무것도 얻지 못합니다. 채용 팀은 다른 팀보다 먼저 제출 한 지원자를 선호하지 않습니다. 일부 조언은 마감일에 가까워 질 때까지 기다리는 것이 좋으며 너무 일찍 적용하면 필사적으로 보이고 기회를 해칠 수 있다고합니다.

제출 마감일이없는 구인 목록은 일반적으로 최소 2 주 동안 광고를 유지하지만 6 주 또는 8 주가 더 일반적입니다. 요점은 거의 항상 보내기를 누르는 것을 막을 수 있다는 것입니다.

신청서와 자료를 하루 동안 따로 보관하십시오. 그들이 당신의 마음에 끓여 보자. 아마도 당신이 바꾸고 싶은 것이 있다는 것을 깨달을 것입니다. 다른 것이 없다면 이력서와 자기 소개서를 교정하거나 다른 사람에게 도움을 요청하는 또 다른 기회를 제공합니다. 신뢰할만한 사람이 없다면 Grammarly와 같은 소프트웨어를 사용하여 문서를 조사 할 수 있습니다.

10. '하나'이력서 같은 것은 없습니다

모든 단일 작업 신청에 대해 새로운 이력서와 자기 소개서를 작성하십시오. 성공적인 구직자 는 이력서가 없습니다. 각각의 구인에 맞게 특별히 조정하십시오. 이력서 평가 단계의 감추기 단계를 지나쳤다 고 가정하면, 대부분의 채용 관리자는 자신이 작성하려는 직책뿐만 아니라 직무에 관심이 있음을 보여주는 문서를 높이 평가할 것입니다.

이력서 템플릿으로 시작하십시오. 모든 작업 응용 프로그램에 대한 사본을 작성하고 거기서 사용자 정의하십시오. 직위 및 고용주에 대한 정보를 제공하는 방식으로 레이블을 지정하십시오.

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이력서, 자기 소개서 및 고용주가 요청한 기타 사항을 보낼 때는 요청한 파일 형식에주의하십시오. 지정하지 않으면 PDF를 보내십시오.

11. 모두 실패 할 경우 아웃소싱

너무 바쁠 수도 있고, 글을 잘 쓰는 사람이 아니거나 영어가 모국어가 아닐 수도 있으므로 직접 할 필요는 없습니다. 실제로, 당신을 위해 그것을 할 수있는 아주 좋은 서비스가 있습니다. 구직자들이 가장 잘 알고있는 이름 인 Monster.com은 이력서 작성에 전념하는 전체 서비스를 제공합니다. 이력서의 경우 $ 129, 이력서 및 표지의 경우 $ 169, 이력서 및 표지의 경우 $ 349입니다. 편지와 링크드 인 성형 수술. 유사한 서비스를 제공하는 다른 회사는 다음과 같습니다.

• 간병인,
• MyPerfectResume,
• 이력서 행성,
• 이력서,
• ResumeWriters.com 및
• ZipJob.

자격을 갖추도록 최적화

고용 시장만큼 경쟁력이있는 고용은 고용주에게 어렵고 비용이 많이 들고 시간 소모적 인 프로세스로 남아 있습니다. 고용주는 좋은 후보자를 찾고 열린 자리를 채우도록 동기를 부여합니다. 자기 소개서와 이력서를보고 싶은 내용과 일치하도록 도와 줄 수 있습니다 (진리를 늘리지 않는 한). 올바른 후보자를 찾기 어려울 수 있지만 최적화 된 이력서 및 자기 소개서가 경쟁 업체보다 두드러지면 더 쉽습니다.