리뷰 Microsoft OneDrive를 마스터하는 데 도움이되는 16 가지 팁

Microsoft OneDrive를 마스터하는 데 도움이되는 16 가지 팁

차례:

비디오: How to use Microsoft OneDrive (십월 2024)

비디오: How to use Microsoft OneDrive (십월 2024)
Anonim

제품 이름을 고수 할 때 Microsoft에 문제가 있습니다. Windows와 Office를 제외하고는 몇 년마다 제품의 브랜드를 변경하는 것으로 보입니다. 때로는 임의적입니다 (적어도 고객에게는). 때로는 합법성 때문입니다.

예를 들어, 2005 년에 Microsoft에 의해 인수되어 즉시 Windows Live FolderShare로 이름이 변경된 FolderShare를 사용했습니다. 그 이후로 Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders 및 SkyDrive였습니다.

SkyDrive는 훌륭한 이름이지만 사용되었습니다. 일종의. Microsoft는 "Sky"라는 단어를 사용하여 방송사 BSkyB에 의해 영국에서 고소당했습니다. 법원은 상표권을 침해한다는 데 동의했으며 Microsoft는 다시 브랜드를 변경해야했습니다. OneNote 및 Xbox One과 같은 다른 제품과 함께 OneDrive와 함께 제공되었습니다.

OneDrive는 실제 이름보다 더 큰 이름이어야합니다. 그러나 Microsoft는 Dropbox 또는 Google Drive만큼 클라우드 / 동기화와 동의어가 아닙니다. 후자는 온라인 편집을 위해 Docs와 Sheets가 훌륭하게 통합되어 있지만 OneDrive에는 Office Online과의 완전한 통합 (이전의 Office Web Apps, 이름 바꾸기에 대한 의미 참조)이 더 나을 것입니다. Office Online에는 온라인 버전의 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote가 있습니다. 또한 OneDrive는 유틸리티없이 Windows와 직접 통합됩니다. OneDrive에 액세스하는 데 필요한 것은 Microsoft 계정입니다. 이 서비스는 모든 Windows 및 Mac 컴퓨터간에 파일을 동기화하여 모바일 앱 및 웹을 통해 온라인으로 액세스 할 수 있습니다.

OneDrive는 PCMag 분석가들이 가장 좋아하는 것입니다. 또한 2014 년에 무제한 온라인 스토리지를 발표하는 데 큰 도움이되었지만 최근에는이 권한을 남용한 소수의 사용자 덕분에이 옵션이 사라졌습니다. 레드몬드는 또한 스마트 폰의 카메라 롤에서 무료 저장 공간을 없애고 있습니다.

OneDrive 스토리지의 프리 티어는 이제 기존 사용자의 15GB에서 5GB로 줄었습니다. 무제한을 사용하던 Office 365 구독자는 무료로 1TB 만받습니다. Office 구독이없는 사용자는 한 달에 $ 1.99를 지불하여 50GB (100GB에서 감소)로 2016 년에 모두 적용됩니다. OneDrive에 저장된 파일은 이제 2GB에서 10GB까지 커질 수 있습니다. (드롭 박스 파일 크기는 무제한입니다.)

스토리지를 설정 한 후에는 스토리지를 설정하고 잊어 버립니다. 해서는 안됩니다. 그보다 OneDrive에는 더 많은 것이 있습니다. 슬라이드 쇼에서 팁 목록을 확인하십시오. Windows Live SkyFolderShareMeshDrive로 명명 될 수 있는 서비스를 최대한 활용하는 데 필요한 것을 정확하게 파악할 수 있습니다. 그러나 고맙게도 아닙니다.

이 이야기는 2014 년 11 월 4 일에 처음 출판되었습니다.

    1 카메라 백업으로 5GB의 스토리지를 늘리십시오

    새로운 5GB 할당량에 만족하지 않으십니까? 새로운 사용자를 OneDrive로 추천 할 수 있습니다. 이는 최대 5GB까지 추천을받는 사람당 0.5GB (500MB)의 새로운 공간을 낭비하게합니다. Microsoft는 소셜 네트워크를 통해서도 사람들을 쉽게 초대 할 수 있습니다. 시간이 오래 걸리고 많은 비용이 들지 않지만 OneDrive 모바일 앱에서 자동 사진 백업을 켠 사용자에게 15GB의 추가 용량을 중단했기 때문에 Microsoft가 앞으로 나아갈 수있는 유일한 옵션입니다.

    2 IFTTT를 사용하여 OneDrive Magic 만들기

    이 경우 (IFTTT) 모든 웹 기반 서비스를 자동화하고 다른 방식으로는 상상할 수 없었던 방식으로 함께 작동 할 수 있습니다. OneDrive는 IFTTT의 채널 중 하나 일뿐입니다. 트리거 자체는 없지만 OneDrive에 파일을 넣을 다른 채널로는 할 수있는 일이 많습니다. 레시피에 대한 간단한 샘플링은 다음과 같습니다.

    Facebook에서 태그 된 사진을 OneDrive에 저장

    모든 새로운 iOS 사진을 하나의 드라이브에 업로드

    SoundCloud에서 즐겨 찾는 트랙을 OneDrive로 다운로드

    모든 Gmail 첨부 파일을 OneDrive에 보관

    모든 새 Flickr 사진을 OneDrive에 업로드

    OneDrive에 Android 사진 저장

    Instagram 이미지를 OneDrive에 백업

    3 폴더 / 파일 공유 또는 내장

    OneDrive에서 파일을 쉽게 공유 할 수 있습니다. 웹에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 공유 가능한 링크를 가져 오십시오 (링크는 사람들이 항목을 볼 수있게하거나 편집 권한을 허용 할 수 있음). 이메일로 링크를 보내거나 Facebook에서 직접 공유하십시오 (소셜 네트워크가 OneDrive 계정에 연결).

    웹 페이지에 YouTube 동영상을 삽입 할 때와 같이 포함하면 더 많은 것을 표시 할 수 있습니다. Embed 명령은 블로그 나 웹 페이지에서 사용할 수있는 HTML 코드를 생성합니다. (트위터 나 페이스 북과 같은 소셜 네트워크는 일반적으로 공유 옵션에서 제공하는 링크를 사용하면 좋습니다.)

    개별 파일을 공유하거나 포함하는 데 제한되지 않습니다. 파일로 가득 찬 전체 폴더로 수행 할 수 있습니다. 안타깝게도 OneDrive를 사용하면 다른 사람이 포함 된 폴더에 물건을 넣을 수 없으므로 청중에서 항목을 수집하는 데 사용할 수 없습니다. 또 다시, 그것은 좋은 것입니다.

    4 Windows 동기화 설정 변경

    OneDrive는 모든 Windows PC 간의 동기화 설정의 일부입니다. 항상 동일한 앱 (Windows 8 Metro 유형), 배경 화면, 시작 화면 등을 갖지 않도록 설정을 변경할 수 있습니다. Windows 시스템 트레이의 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 OneDrive로 이동하여 OneDrive 저장소를 선택하고 동기화 설정을 클릭하십시오. 또는 PC 동기화 기능을 완전히 끄십시오.

    5 OneDrive 파일을 오프라인에서 읽기

    Windows에서는 시스템 트레이에서 해당 OneDrive 아이콘을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 설정을 선택하십시오. 첫 번째 탭에는 몇 가지 옵션 만 있지만 특정 PC에 큰 하드 드라이브가있는 경우 시도해야 할 것입니다. "이 PC가 인터넷에 연결되어 있지 않아도 모든 파일을 사용할 수 있습니다." 즉, 오프라인 일 때, 특히 Wi-Fi 범위를 벗어난 랩톱을 사용하는 경우에도 파일 작업을 계속할 수 있습니다. PC가 다음에 인터넷에 연결되면 온라인 저장소와 다시 동기화됩니다.

    6 액세스 파일 버전

    PC에서 파일을 덮어 쓰면 일반적으로 이전 버전이 토스트됩니다. 다행히 OneNote와 같은 동기화 / 백업 서비스가 있습니다. PC에서 파일을 덮어 쓰면 동기화 기능이 덮어 쓴 파일을 가져 오기 때문에 별 도움이되지 않을 수 있습니다. 그러나 OneDrive는 문서, 특히 Word, Excel 및 PowerPoint의 Office 파일에 대한 모든 새 버전 변경 사항을 문서에 저장합니다. 따라서 파일을 덮어 쓰는 경우 웹 인터페이스로 이동하여 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 버전 기록에 액세스하면 왼쪽에 이전 버전을 복원하여 현재 버전으로 복원하는 등 클릭 가능한 전체 옵션 세트가 표시됩니다. 또는 백업으로 다운로드하십시오. 온라인 앱 또는 전체 프로그램에서 해당 버전을 편집 할 수있는 옵션도 있습니다.

    7 모든 Office 파일을 OneDrive에 저장

    아직 명확하지 않은 경우 OneDrive와 Word 및 Excel과 같은 Microsoft Office 프로그램은 OneDrive 폴더가 프로그램 자체에서 파일을 저장하는 기본 위치가 될 정도로 크게 얽혀 있습니다. 예를 들어 이름과 프로필 사진이 문서 창의 오른쪽 상단에 표시되는 경우 Word 또는 OneNote에서 Microsoft 계정에 로그인했다는 것을 알 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 파일> 계정으로 이동하여 로그인하십시오. 서비스 추가를 클릭하여 Microsoft 계정에 로그인 한 후 아직없는 경우 OneDrive를 추가 할 수 있습니다.

    그런 다음 새 문서를 저장할 때마다 온라인 상태 인 경우 가장 먼저 나타나는 옵션은 OneDrive – 개인 (OneDrive와 반대로 – 일부 사무실 및 학교에서 사용하는 비즈니스 계정)입니다. 찾아보기를 클릭하면 하드 드라이브에있는 로컬 OneDrive 폴더의 Windows 탐색기에있는 목록 - 온라인 서비스와 자동으로 동기화 된 폴더 및 다른 컴퓨터와의 폴더. 많이 사용하는 폴더 (예: OneDrive> 문서) 옆에있는 고정 아이콘을 클릭하면 항상 옵션이됩니다.

    당연히 모든 Windows 프로그램의 데이터를 해당 OneDrive 폴더에 저장할 수 있으며 Dropbox 또는 Google Drive의 로컬 폴더와 마찬가지로 동기화됩니다. 보조 OneDrive 계정이있는 경우 "장소 추가"를 클릭하면 해당 보조 계정 (또는 사무실에 Office 365 SharePoint 볼륨이있는 경우)에 액세스 할 수있는 옵션이 제공됩니다.

    8 모바일 앱을 사용하여 업로드

    Microsoft Office 제품과의 관계로 인해 OneDrive를 통해 PC 중심으로 등장하더라도 스마트 폰 및 태블릿 용 모바일 앱은 물론 있습니다. 앱을 사용하여 파일을 업로드하는 것은 이전에 언급 한 카메라 백업을 넘어서는 산들 바람입니다. 예를 들어 Android의 경우 폴더로 이동하여 업로드 아이콘 (위쪽 화살표)을 클릭하고 저장 및 동기화하려는 파일을 찾으십시오. iOS의 경우 폴더로 이동하여 상단의 3 점 아이콘을 클릭 한 다음 항목 추가를 클릭합니다. 사진과 같이 iOS가 액세스 할 수있는 모든 앱 (예: Instagram과 같은 앱)에 저장된 파일에서 업로드하는 옵션이 있습니다..

    Xbox의 9 OneDrive

    Xbox 360 및 Xbox One에서 OneDrive 용 앱을 사용할 수 있습니다 (후자는 Bing 검색을 통해 찾을 수 있음). 큰 화면에서 개인 이미지 나 비디오를 볼 수있는 완벽한 방법입니다. MP4, MOV 및 M4V 형식으로 저장된 모든 비디오는 문제없이 재생할 수 있어야합니다. 심지어 원래 Vine, Instagram 또는 Hyperlapse와 같은 앱으로 촬영 한 경우에도 iPhone에서 자동 업로드 된 비디오도 재생됩니다. 실제로 공유 할 때 OneDrive는 실제로 플레이어에 맞게 비디오를 즉석에서 다시 인코딩합니다. 이는 큰 파일이 스마트 폰으로 더 잘 스트리밍되도록 크기가 줄어든다는 것을 의미합니다. 정지 영상은 슬라이드 쇼로 재생됩니다. 슬프게도 이상하게도 OneDrive (Xbox 또는 다른 곳)에 저장된 MP3 오디오 파일을 재생할 수 없습니다.

    2FA로 10 개의 앱 비밀번호 확인

    똑똑하다면 보안을 극대화하기 위해 2 단계 인증 (2FA)을 사용하도록 Microsoft 계정에 가입 한 것입니다. (설정 방법을 설명하는 페이지가 있습니다.) 로그인하려면 암호 이상의 암호가 필요합니다. 이는 디지털 시대에 중요합니다. Microsoft에서 2FA를 사용하는 옵션 중 하나는 Microsoft 서비스에 로그인하는 데 사용되는 일회용 비밀번호 인 "앱 비밀번호"를 사용하는 것입니다. 액세스하려는 서비스가 스마트 폰에서 일반적으로받는 보조 코드를 입력 할 수있는 옵션이없는 플랫폼에있는 경우 앱 비밀번호가 필요합니다. Xbox 360에서 OneDrive에 사인온 할 때 문제가 발생했습니다. Microsoft가 보조 인증을 위해 전송하는 추가 코드를 입력 할 방법이 없었기 때문에 일반적인 Microsoft 계정 암호가 작동하지 않았습니다. 액세스하려면 Microsoft Live 계정 설정의 보안 및 개인 정보 섹션으로 이동하여 "새 앱 암호 만들기"를 클릭 한 후 Xbox가 OneDrive의 암호로 기꺼이 받아 들인 16 자 비트의 gobbledygook (위 이미지 참조)을 얻었습니다..

    11 모바일에서 PIN 코드 설정

    추가 보안이 필요하십니까? 모바일 OneDrive 앱의 설정에서 코드 필요를 활성화하면 4 자리 개인 식별 번호 (PIN)를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 앱을 통해 온라인으로 OneDrive 파일에 액세스하려면 해당 번호를 입력해야합니다. Touch ID 지문 스캐너가있는 iPhone 5 이상을 사용하는 iOS 사용자는 이제 지문을 액세스로 사용할 수 있습니다 (4 자리 PIN은 여전히 ​​백업으로 필요함).

    12 사진 통계 검사

    Flickr와 마찬가지로 OneDrive에 업로드 된 사진을 보면 사진에 대한 많은 정보를 제공하는 숨겨진 메타 데이터 인 모든 사진의 EXIF ​​데이터도 볼 수 있습니다. OneDrive는 파일의 지리적 데이터 및 촬영 한 카메라를 기반으로 이미지가 촬영 된 위치를 보여주는 Bing 맵도 표시합니다. 추가 시간을내어 사진에 태그를 지정하면 향후 검색에서 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

    13 OneDrive를 통해 다른 PC에 액세스

    OneDrive가 Windows 사용자를 위해하는 놀라운 일 중 하나는 파일이 OneDrive 폴더에없는 경우에도 모든 PC의 파일에 액세스 할 수 있다는 것입니다. 웹 인터페이스에 PC 섹션이 표시되고 계정의 각 PC 이름이 나열됩니다. 다른 PC가 켜져 있으면 해당 PC에서 사용 권한을 허용했다고 가정하고 이름을 클릭하고 해당 폴더의 모든 폴더에 액세스 할 수 있습니다. 주로 Office 파일 및 사진 / 비디오에 액세스하기위한 것입니다. 어떤 이유로 MP3 오디오를 찾는 데 도움이되지 않았습니다. 그러나이 기능은 경고에도 불구하고 강력한 기능이며 향후 OneDrive 버전 및 이후 버전에서만 강화 될 것입니다. Windows. 모바일 앱에는 존재하지 않습니다.

    14 더 나은 사진 구성

    OneDrive는 물론 폴더를 지원하지만 이제 앨범 도 있습니다. 차이점은 폴더는 저장 공간이 많고 앨범은 표시가 더 많다는 것입니다. 더 큰 섬네일 이미지를 검색 할 수 있으며 앨범에서 사진을 볼 때 전체 화면으로 이동합니다 (팝업 메뉴에서 모든 사진 정보에 액세스 할 수 있음). 휴가 용 이미지로 가득 찬 여러 개의 폴더가 있거나 이메일 첨부 파일 등에 붙어있는 폴더가있는 경우 하나의 앨범을 만들어 모든 폴더에서 가져 오기만하면됩니다. 그런 다음 해당 앨범을 다른 사람과 공유하고 그 후에도 앨범을 계속 변경할 수 있습니다. 앨범은 웹 및 iOS 앱에서 처음 시작되었으며 곧 Android 및 Windows Phone에서 제공 될 예정입니다.

    15 Bing으로 검색

    통합 된 Bing 검색을 사용하여 특정 OneDrive 파일을 찾으십시오. Office 문서 내부의 텍스트, PDF 파일 및 이미지에 할당 한 태그 (또는 OneDrive 자동 할당 태그)를 봅니다. 이론적으로는 OneDrive에 넣은 모든 것을 정리할 필요가 없습니다. 깔끔한 검색으로 모든 것을 찾을 수 있기 때문입니다.

    16 Outlook.com 첨부 파일 저장

    OneDrive에 저장 기능을 사용하면 Outlook.com의 전자 메일 메시지에 첨부 된 파일을 OneDrive의 "이메일 첨부 파일"폴더에 직접 백업 할 수 있습니다. 사진, 비디오, 문서, 오디오 등 무엇이든지 OneDrive로 전송하여 어디서나 액세스 할 수 있습니다. 이제 나중에 온라인으로 액세스하기 위해 직접 이메일을 보내지 않아도됩니다.

Microsoft OneDrive를 마스터하는 데 도움이되는 16 가지 팁