차례:
- 1 즉시 쇼 시작
- 2 B 또는 W로 이동하여 초점 맞추기
- 3 총알 건너 뛰기
- 4 쉽게 캡처 스크린 샷
- 5 빈 캔버스로 시작
- 6 선택 창을 편리하게 유지
- Flickr, OneNote에서 사진 삽입
- 8 그리드 및 눈금자 추가
- 9 차트 애니메이션
- 10 미리보기를 사용하여 미리보기
- 11 키오스크 프레젠테이션 설정
- 12 비디오 출력
- 13 음악을 여러 슬라이드로 확장
- 14 복사 및 붙여 넣기를하지 마십시오. 복제.
- 15 아무것도 애니메이션
- 16 모양 결합
- 17 그림 배경 제거
비디오: Microsoft Teams | Helping broadcasters, players, and fans have the best gameday experience (십월 2024)
칸막이 실이 회의실로 향하거나 더 나쁜 곳으로 향해야하는 거의 모든 젊은이 (또는 노인) 직장인의 삶에는 시간이옵니다. 그것은 공개적으로 연설하는 것을 의미하며, 종종 연설에는 슬라이드가 수반됩니다. 이러한 프레젠테이션은 유명 CEO가 새로운 기기에 대한 속도와 피드를 뿜어내는 것을 보는 것에서부터 태양 아래 모든 주제에 대한 매혹적인 TED 강연에 이르기까지 대중의 의식에 뿌리를두고 있습니다. 교실의 교사조차도 오래된 칠판이 결코 전할 수 없었던 방식으로 수업을 제공합니다.
이러한 프레젠테이션의 대부분은 Microsoft Office 제품군의 필수 요소 인 프레젠테이션 도구 인 PowerPoint를 사용하여 만들어 졌다고해도 과언이 아닙니다. SlideNirvana.com 사이트는 PowerPoint가 전세계 10 억 대 (B! 이상)의 컴퓨터에 있다고 추정합니다. 그들 중 3 분의 1조차도 소프트웨어를 사용한다고해도, 그것은 여전히 미국 전체가 슬라이드 기반 전시회를하는 것과 같습니다.
그리고 그들 대부분은 빨다. 아마도 그것은 정량화 할 수는 없지만, 그 사실에 관해 많은 기사들이 쓰여져 있으며, 우리 중 많은 사람들이 그것들을 통해 살고 있기 때문에 (힘) 포인트를 주장하기는 어렵습니다. 마찬가지로 효과적인 프레젠테이션을하는 방법에 관한 많은 기사와 책이 많이 있습니다. 이것은 그 이야기 중 하나가 아닙니다.
이 팁 모음은 강력한 PowerPoint 소프트웨어 자체의 특징에 관한 것입니다. 그것은 기본을 이해하고 프로그램을 최대한 활용하기 위해 여분의 작은 거위를 찾는 사람들을위한 것입니다. 우리는 이러한 속임수를 원합니다. 그 중 일부는 필연적으로 더 나은 프리젠 테이션과 슬라이드 쇼에 대한 조언이 있기 때문에 다음 연설을 더욱 설득력있게 만들 수 있습니다. 이 팁은 최신 버전 인 PowerPoint 2013에만 해당됩니다.
(SlideShare의 슬라이드 쇼로 자주 만든 슬라이드의 이미지 )
1 즉시 쇼 시작
PowerPoint 프레젠테이션을 시작하려고 할 때 발표자의 랩톱 화면을 너무 많이 보았습니다. 지저분한 아이콘으로 가득 찬 데스크탑이나 읽지 않은 전자 메일로 가득했습니다..PPS (또는.PPSX) 파일 확장자를 가진 파일의 이름을 지정하여 바로 얻을 수 있습니다. PowerPoint 쇼이며, 더블 클릭하면 PowerPoint 편집 모드가 아니라 슬라이드 쇼로 바로 이동합니다. 슬라이드 쇼를 종료하려면 Esc를 클릭하십시오.
2 B 또는 W로 이동하여 초점 맞추기
발표 할 때 슬라이드는주의가 산만 해지지 않도록 도와줍니다. 청중이 혼자서주의를 기울여야 할 때가되면 B 키를 눌러 화면을 완전한 블랙 아웃으로 보내거나 W 키를 눌러 화이트 아웃으로 이동하십시오. 그런 다음 아무 키나 누르거나 마우스로 클릭하면 슬라이드로 돌아갑니다. 슬라이드에 메모, 애니메이션 또는 비디오가 가득 차 있어도 모든 눈을 사로 잡는 것이 좋습니다.
3 총알 건너 뛰기
Steve Jobs와 Tim Cook에서 힌트를 얻으십시오. 글 머리 기호 목록이 올바르지 않습니다. 목록을 수행하는 현명한 방법은 각 목록 항목을 한 번에 하나씩, 바람직하게는 실제 초점 인 큰 이미지 옆에 놓는 것입니다. 대화 할 때마다 각 목록 항목에 고유 한 정보를 제공하지만 총알은 사용하지 마십시오.
4 쉽게 캡처 스크린 샷
프레젠테이션이 일반적으로 컴퓨터 화면에있는 것을 시연하는 것이라면 PowerPoint를 사용하면 스크린 샷을 쉽게 얻을 수 있습니다. 삽입 탭에서 스크린 샷 아이콘을 클릭하면 현재 열려있는 각 창의 축소판이 표시됩니다. 창의 크기를 조정하여 원하는 내용을 정확하게 표시 한 다음 되돌아 와서 선택하십시오. 편집중인 슬라이드에 놓입니다.
5 빈 캔버스로 시작
많은 사람들이 사전 제작 된 슬라이드 템플릿이라는 한 가지 원인으로 나쁜 슬라이드 프레젠테이션을 비난합니다. PowerPoint에는 많은 것들이 포함되어 있으며 수천 가지가 무료로 판매됩니다. 자신 만의 프레젠테이션을 만들기 위해 할 수있는 최선의 일은 아무것도없는 것부터 시작하는 것입니다. 공란을 가져와 자신 만의 예술 작품으로 꾸미고 독특한 글꼴을 사용하십시오. 독자에게 독특하고 기억에 남는 것을 만들기 위해 먼 길을갑니다.
6 선택 창을 편리하게 유지
홈 탭에서 편집 섹션으로 이동하여 선택> 선택 창을 선택하십시오. 오른쪽에 표시됩니다 (왼쪽으로 드래그 할 수 있음). 작업하는 동안 열어 두십시오.이 제어판을 사용하면 화면의 모든 요소 이름을 지정할 수있을뿐만 아니라 항목의 레이어 순서를 다시 정렬 할 수 있습니다 (예: 그림이 텍스트 뒤에있는 경우 이동 그것까지). 각 요소 옆에있는 작은 눈 아이콘을 클릭하여 숨기면 다른 영역에 집중할 수 있습니다.
Flickr, OneNote에서 사진 삽입
삽입 탭으로 이동하여 온라인 사진을 선택하십시오. 그림 삽입에 표시되는 옵션 중에는 Office.com 클립 아트 및 Bing 이미지 검색 (Creative Commons 이미지인지 확인)과 같은 표준 항목뿐만 아니라 Flickr, OneNote 및 Facebook도 있습니다. 각 항목을 빠르게 클릭하면 Microsoft 계정이 해당 계정 (Flickr의 경우 Yahoo ID)에 연결되므로 계정에서 사진을 삽입하여 삽입 할 수 있습니다. 더보기 옵션을 클릭하면 검색 상자가 있습니다. 다른 사람의 계정은 검색 할 수 없으며 자신의 계정 만 검색 할 수 있습니다. 따라서 Flickr 사용자는 여전히 사이트를 방문하여 프레젠테이션에서 고해상도 고해상도 크리에이티브 커먼즈 무료 이미지를 다운로드해야합니다.
8 그리드 및 눈금자 추가
PowerPoint에서 일을 정리하는 것이 예전보다 훨씬 쉽지만 시각적으로 보려면 눈금 선과 눈금자를 사용하십시오. 기본적으로는 켜져 있지 않지만 쉽게 켤 수 있습니다. 슬라이드 자체 외부의 지점을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하지만 사이드 바에는 없습니다. 그리드와 눈금자를 켤 수있는 드롭 다운 메뉴와 각 슬라이드의 수평 및 수직 분할을위한보다 뚜렷한 선이 표시됩니다. 해당 선 위에 커서를 놓고 드래그 할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 색상이 눈에 띄도록 변경하십시오.이제 눈금 선 (실제로 근접한 점)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 드롭 다운 메뉴가 나타나고 격자 및 안내선을 선택할 수 있습니다. 그러면 항목을 줄에 "스냅"하여 PowerPoint에 자동 정렬되도록 PowerPoint에 지시 할 수있는 대화 상자가 나타납니다. 선 사이의 간격을 변경할 수 있으므로 그리드가 압도적입니다.
9 차트 애니메이션
Excel에서 사용하는 차트를 고정하는 것은 PowerPoint에서 얻는 것만 큼 간단합니다. 삽입 탭으로 이동하고 차트를 클릭하면 쉽게 교체 할 수있는 샘플 정보가 포함됩니다. 멋진 점: 한 번에 한 요소에 차트를 애니메이션으로 표시합니다. 차트를 삽입 한 후 애니메이션 탭을 클릭 한 다음 애니메이션 창을 켠 다음 애니메이션 추가를 클릭하십시오. 애니메이션 효과를 선택하십시오. 그런 다음 차트 애니메이션 항목이 표시되는 애니메이션 창에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 효과 옵션을 선택하십시오. 이렇게하면 사운드를 추가하고 애니메이션 타이밍을 변경할 수 있지만 마지막 탭 (차트 애니메이션)에서 그룹 차트를 "하나의 개체"에서 "카테고리 별"로 변경합니다. 그런 다음 차트가 화면에 표시되면 클릭하면 한 번에 한 요소가 나타나고 막대 나 파이 조각이 마치 마치 각각의 슬라이드 인 것처럼 차례로 도착합니다.
10 미리보기를 사용하여 미리보기
슬라이드 쇼 모드로 이동하지 않아도 작업하면서 프레젠테이션이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 보기 탭에서 선택 사항 중 하나 인 읽기보기로 전환하면 PowerPoint에서 전체 화면 (Windows 도구 모음 포함)을 인계받지 않고 즉시 잉크를 얻을 수 있습니다. 더 빠른 방법: PowerPoint 하단의 상태 표시 줄에서 "책 열기"아이콘을 클릭하면 앞뒤로 빠르게 건너 뛸 수 있습니다.
11 키오스크 프레젠테이션 설정
키오스크 모드는 프레젠테이션이 사람의 개입 여부에 관계없이 계속해서 반복 재생되도록 설정된 경우입니다. 어느 쪽이든, 그것은 뷰어에게 데스크탑에 대한 액세스 권한을 부여하기 위해 재생되고 건너 뛰지 않습니다. 쇼핑몰에서 찾을 수있는 전시회 및 자연스럽게 키오스크에 적합합니다.이렇게하려면 슬라이드 쇼 탭을 클릭하고 슬라이드 쇼 설정을 선택하고 대화 상자에서 키오스크에서 찾아보기 (전체 화면) 옆에있는을 클릭하십시오. 또한 지속적으로 반복되도록 설정하거나 내장 된 오디오 내레이션 또는 애니메이션을 건너 뛰도록 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 전환 탭으로 이동하여 지속 시간 상자로 이동하면 슬라이드가 표시되는 시간을 초 단위로 설정할 수 있습니다. 모두에 적용을 클릭하면 각 슬라이드에 해당 타이밍이 할당됩니다.
키오스크 모드 프리젠 테이션 탈출의 비결은? Esc 키를 누르십시오.
12 비디오 출력
바로 재생하고 재생하는 키오스크와 같은 프레젠테이션의 다른 옵션은 전체 슬라이드 데크를 비디오 형식으로 출력하는 것입니다. 미리 설정 한 전환 시간, 각 슬라이드에서 재생하기 위해 녹음 한 오디오, 각 슬라이드에서 설정 한 애니메이션까지 사용합니다. (하드 드라이브에서 가져온 비디오도 YouTube 등에서 내장 된 비디오를 출력하지 않습니다.) 결과 WMA 또는 MP4 파일은 VLC Player와 같은 플레이어에서 매력처럼 작동합니다. 일정한 루프로 전체 화면으로 설정하십시오.
13 음악을 여러 슬라이드로 확장
슬라이드에 오디오를 삽입하는 것은 쉽습니다. 삽입 탭을 클릭하고 오디오를 선택하면 온라인 오디오에서 선택할 수 있습니다 (절대로 작동하지는 않지만 Microsoft 클립 아트 만 선택할 수있는 옵션이 없습니다.MS는 SoundCloud), MP3 파일과 같은 하드 드라이브의 오디오 또는 내레이션을 녹음하는 옵션을 다룹니다. 기본적으로 슬라이드에 삽입 된 오디오는 해당 슬라이드에 대해서만 재생됩니다. 변경할 수 있습니다.포함 된 오디오가 있음을 나타내는 스피커 아이콘을 클릭하십시오. 상단의 탭 위에 오디오 도구가 표시됩니다. 새로운 재생 탭을 선택하십시오. 시작 섹션에서 "슬라이드에서 재생"확인란을 선택하십시오. 이제 음악이 다 떨어질 때까지 다음 몇 개의 슬라이드에서 오디오가 재생됩니다. 더 좋은 방법은 오디오 다듬기를 클릭하여 필요한 부분 만 가져 오십시오. "Show Show Show"를 체크하여 음악 아이콘을 보이지 않게 할 수도 있지만, 그것을 클릭하여 오디오를 시작하는 것은 불가능합니다. 그러나 슬라이드를 비디오로 출력 할 때는 사용하는 것이 좋습니다.
이것은 음성 해설에는 효과적이지 않지만 시도해 볼 수 있습니다. 각 오디오 내장에는 자체 볼륨 슬라이더가 있으므로 다른 오디오를 삽입하려는 경우 음악적 배경 트랙에서 전체 음량을 줄입니다.
14 복사 및 붙여 넣기를하지 마십시오. 복제.
슬라이드에서 요소를 반복해서 재사용해야하는 경우 Ctlr-C를 눌러 복사하고 Ctrl-V를 사용하여 계속 붙여 넣을 수 있습니다. 복제가 더 쉽습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 해당 객체를 클릭하고 드래그하십시오. 정확한 속임수를 만들 것입니다. 속임수를 계속 선택하고 제작하면 모두 균일하게 간격을 유지할 수 있습니다.가장 큰 문제는 전체 슬라이드 또는 슬라이드 세트입니다. 왼쪽 탐색 창에서 하나 이상의 슬라이드를 선택하고 삽입으로 이동하여 새 슬라이드 메뉴를 클릭 한 다음 선택한 슬라이드 복제를 선택하십시오.
15 아무것도 애니메이션
PPT 슬라이드의 거의 모든 요소를 잡고 움직일 수 있습니다. 요소를 선택하고 애니메이션 탭으로 이동 한 후 애니메이션 갤러리의 오른쪽 끝에서 아래쪽 화살표를 클릭하여 "더보기"를 가져옵니다. 요소가 나타나거나 강조되거나 사라지는 방식에 따라 선택할 수있는 모션 옵션이 많이 있지만 애니메이션 모션의 경우 네 번째 섹션으로 이동하십시오. Custom Path (사용자 정의 경로)를 선택하면 개체가 화면에 표시되기 전에 원하는 모든 야생 동작을 수행 할 수 있습니다.물론, 훌륭한 프레젠테이션 규칙 중 하나는 도움이 될 경우 아무 것도 애니메이션하지 않는 경향이 있습니다. 따라서 명심하십시오. 멀미가있는 청중을 원하는 사람은 없습니다.
16 모양 결합
삽입 탭에서 미리 작성된 많은 모양을 삽입 할 수 있습니다. 그러나 당신은 당신이 독특한 새로운 모양을 만들기 위해 그것들을 혼합하고 일치시킬 수 있다는 것을 알고 있습니까? 원하는 곳에 배치하고 모든 객체를 선택하고 그리기 도구> 형식 탭을 클릭 한 다음 셰이프 병합 메뉴를 사용하여 결합 된 새로운 것을 만들고 교차하는 곳에서 빼고 다른 재미있는 옵션을 선택하십시오. 벤 다이어그램을 만드는 멋진 방법입니다. 이 도구는 텍스트 및 이미지에서도 작동하므로 그림을 도형에 삽입하거나 그림을 단어에 삽입하거나 텍스트를 도형에 삽입 할 수 있습니다.
17 그림 배경 제거
배경을 제거하여 이미지를 정리할 수 있습니다. 선택하고 그림 도구> 형식 탭을 클릭 한 다음 배경 제거를 클릭하십시오. 거의 단순하지만, 보라색으로 코팅 된 이미지는 PowerPoint에서 제거하려는 색상입니다. 유지하려면 표시 영역 및 제거 할 표시 영역 도구를 사용하여 조정해야합니다. 먼저 원하는 사진을 모두 얻을 수 있도록 영역을 조정하십시오. 도구 중 하나를 사용하는 경우 선을 클릭하고 드래그하여 유지하거나 이동할 항목 (빼기 기호는 삭제됨을 표시)을 표시하거나 다른 지점을 클릭하십시오. 그 배경을 죽이려면 Keep Changes를 클릭하십시오.
