4 미래 지향적 인 협업 도구

팀원이 나와 같은 공간에 있는지 여부에 관계없이 팀으로 작업하는 것은 어렵습니다. 단순한 공동 작업은 작업 속도를 저하시키는 경향이 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 뛰어난 소프트웨어 도구와 온라인 서비스가 많이 있으며, 무료로 제공되므로 협업을보다 쉽고 효율적으로 수행 할 수 있습니다. 다음은 살펴볼 가치가 있습니다.

Asana 는 투명성과 실시간 협업에 관한 매우 흥미롭고 트렌디 한 웹 기반 도구입니다. 워크 플로 관리 도구로 가장 잘 볼 수 있지만 그 핵심은 작업 할당, 자신 또는 다른 사람, 마감일 등의 작업에 관한 것입니다.

Asana는 플랫폼의 모든 것이 실시간으로 업데이트되므로 인터넷에 연결해야하므로 한 사용자가 작업을 완료하거나 작업을 변경하면 팀의 다른 모든 사람도 해당 변경 사항을 볼 수 있습니다. 그것은 또한 투명하게 만드는 것입니다. 자신의 작업과 자신에게 할당 된 사람을 볼 수 있으며 다른 사람의 작업도 볼 수 있습니다.

Asana.com으로 이동하거나 모바일 앱을 다운로드 할 수 있지만 지금 바로 무료 버전을 사용하기 시작하면 필요에 따라 올바른 방법으로 Asana를 사용하는 방법을 알아내는 데 시간이 걸립니다. 그러나 일단 도착하면 정말 강력합니다. 개인적으로 Asana는 소규모 팀에 가장 적합하다고 생각합니다.

Join.me 는 웹 회의를위한 매우 간단한 화면 공유 프로그램입니다. 지금 웹 컨퍼런스를 개최해야하지만 그렇게하기위한 소프트웨어를 구입하지 않은 경우 Join.me로 넘어 가서 매우 빠르게 시작할 수 있습니다.

무료 버전을 사용하면 화면 공유 및 VoIP 통화로 웹 회의를 쉽게 시작할 수 있습니다. 국제 전화 브리지 지원 또는 화면에있는 내용을 공유하기위한보다 세밀한 제어와 같은 더 많은 기능이 필요한 경우 Pro 계정으로 지불 할 수 있습니다.

Huddle 은 엔터프라이즈 규모의 비즈니스에서 협업을 가능하게하는 훌륭한 협업 도구입니다. 파일 공유, 파일 공동 작업 및 SharePoint 작업과 같은 많은 일반적인 비즈니스 공동 작업 요구 사항을 지원합니다.

플랫폼 스타일의 공동 작업 도구이며 작업 영역을 설정할 때 결과 온라인 대시 보드가 하루를 시작하기에 가장 적합한 장소로 컴퓨터 데스크톱을 매우 쉽게 대체 할 수있는 방법을 볼 수 있습니다.

대부분의 플랫폼 스타일 생산성 도구와 마찬가지로 Huddle은 사용자 정의가 가능하지만 Asana 또는 Join.me와 같이 즉시 선택하여 사용할 수있는 것은 아닙니다. 사용자와 팀이 필요로하는 구성 요소를 설정하고 구성하는 데 시간이 걸립니다.

Podio 는 Asana만큼 민첩하고 유연하지는 않지만 Huddle만큼 크고 번거롭지 않은 훌륭한 온라인 협업 도구입니다. Huddle과 마찬가지로 다른 많은 도구 나 앱이 포함 된 온라인 플랫폼에 더 가깝고 모두 사용자 지정할 수 있습니다.

Podio는 가상 사무실과 거의 비슷합니다. 모든 직원이 하루가 시작될 때이를 확인한 다음 업무를 수행하기 위해 노력합니다. Podio에는 영업 회의 및 마케팅과 같은 다양한 비즈니스 목적으로 사전 제작 된 수많은 앱이 있으므로 비즈니스 요구에 맞는 작업 공간을 쉽게 모을 수 있습니다. 또한 자체 앱을 매우 빠르게 구축 할 수있는 도구도 있습니다. Podio는 귀하와 귀하의 팀이 수행하고자하는 종류의 것들을 안내해줍니다. Podio는 중소 규모의 팀이나 빠르게 성장하는 팀에 적합하다고 생각합니다.

더 많은 권장 사항은 생산성을 높일 수있는 55 개의 앱과보다 생산적인 회의를위한 5 가지 팁을 참조하십시오.