차례:
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회사에서 직원이 특정 작업에 소비하는 시간을 더 잘 모니터링 할 수있는 시간 추적 솔루션을 찾고 있다면 도움이되는 수십 가지 솔루션이 있다는 것을 알게되어 기쁩니다. 불행히도 수많은 서비스가 존재하기 때문에 올바른 도구를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. PM (프로젝트 관리) 기능, 직원 감독, 사용자 지정 및 가격과 같은 요소는 동등하고 강렬한 조사를 고려해야합니다.
시간 추적 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 가장 중요한 사항을 살펴 보겠습니다. 각 요소에 대해 자세히 설명하고 올바른 결정을 내리기 위해 무엇을 찾아야하는지 알려 드리겠습니다. 행복한 사냥!
1 1. PM 대 순수한 놀이
시간 추적 소프트웨어는 두 가지 특징이 있습니다. 중요한 PM 제품군의 작은 부분 인 도구를 구매하거나 등록, 추적 및 근로 시간에 대한 대가를 지불하는 데 도움이되는 소프트웨어를 구입할 수 있습니다. PM 도구는 클라우드 기반 파일 공유, 작업 관리 위임, 프로젝트 분석, 비용보고, 예산 예측, 인보이스 발행, 지불, 청구 가능 시간 추적 및 향후 직원 요구에 대한 예측 등의 작업을 수행하려는 전문 서비스 회사에 이상적입니다.. 중소 기업에서 대기업과 독립 계약자보다 이러한 도구를 사용하는 경향이 있습니다. 이 범주에는 Mavenlink, Wrike 및 Zoho Projects와 같은 도구가 있습니다. 각 도구는 품질 시간 추적 기능이 내장 된 PM 시장에서 최고를 나타냅니다.
누가 일했는지와 언제를 추적하기로 결심 한 프리랜서 및 회사의 경우 더 적합한 다른 시간 추적 소프트웨어 범주가 있습니다. 이 수업에는 Hubstaff 및 편집자 선택 도구 TSheets와 같은 소프트웨어가 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 시간을 추가 및 추적하고 이미 기록 된 시간을 편집하며 근무 시간을보고하고 직원을 감독 할 수 있습니다. 두 도구 모두 이러한 작업을 매우 잘 수행합니다. 불행히도 순수한 재생 시간 추적 도구는 후자 범주에서 찾을 수있는 PM 기능을 제공하지 않습니다. 즉, PM 툴을 필요로하는 대기업은 순수한 플레이를 추적하는 시간을 선택할 경우 타사 툴을 사용해야합니다.
2 2. 가격과 계획
순수한 재생 시간 추적 솔루션은 PM 제품군에 연결된 시간 추적 솔루션보다 저렴합니다. TSheets는 한 명의 사용자를 대상으로하는 무료 요금제로 시작합니다. 이 계획은 프로젝트 작업 중에 시간을 추적해야하는 프리랜서에게 이상적입니다. 또한 TSheets는 한 달에 $ 16의 기본 요금으로 한 달에 $ 4의 사용자 당 최대 $ 4의 요금을 계획하고 있습니다. Hubstaff는 간단한 시간 추적 도구, 직원 지불 일정 관리자, 연중 무휴 지원 및 직원별로 관리 할 수있는 사용자 설정에 액세스 할 수있는 기본 월별 5 달러 계획으로 시작합니다. Hubstaff는 사용자 당 월 9 달러의 프리미엄 요금제를 제공합니다. 여기에는 기본 요금제에 나와있는 모든 것이 포함되어 있지만 Hubstaff의 API (응용 프로그래밍 인터페이스) 및 기본 예약 도구에 액세스 할 수도 있습니다.
3 3. 직원 모니터링
일부 솔루션은 직원들이 언제 어디서든 일할 수 있도록하기 위해 그 이상을 추구합니다. Hubstaff와 같은 일부 도구는 직원이 24 시간 동안 스크린 샷을 기록한 다음 직원이 교대를 완료 한 것으로 간주되기 전에 해당 스크린 샷을 관리자에게 보냅니다. 이러한 도구는 교대 중에 키보드 및 마우스 활동 볼륨의 로그를 기록 할 수도 있습니다. 테스트 한 대부분의 도구를 사용하면 도구의 모바일 앱을 사용할 때 GPS 추적을 통해 직원의 움직임을 모니터링 할 수 있으며, 일부 도구는 사용자가 도착 또는 출발 할 때 셀카를 찍도록 요구합니다.
이 수준의 (소름 끼치는) 감독이 필요한 경우, 현장이 좁아집니다. 모든 시간 추적 도구가이를 내장 기능으로 제공하는 것은 아니며 PM 기반 도구는이 기능을 전혀 제공하지 않습니다. 제품을 시험해보기 전에 각 공급 업체에이를 제공하는지 문의하십시오.
4 4. 커스텀 필드
대부분의 도구는 전적으로 추적 시간을 기반으로합니다. 그러나 일부 도구를 사용하면 기간보다는 생산에 더 집중할 수있는 회사 및 개인의 추가 데이터 세트를 고려할 수 있습니다. 이 기능은 생성 된 구조물, 이동 한 거리 및 시간이 지남에 따라 생산되는 품목별로 측정하려는 경향이있는 건설, 운송 및 제조 서비스에 특히 유용합니다. 예를 들어 TSheets를 사용하면 모든 클럭 아웃에 대한 프롬프트로 추가 할 수있는 6 개의 완전히 사용자 정의 가능한 필드를 만들 수 있습니다. 건설 회사를 운영하는 경우 "사고가 있었습니까? 예"라고 묻습니다. 작업자가 응답하지 않으면 시간을 초과 할 수 없습니다. 또는 트럭 운전사에게 그들이 몇 마일을 운전했는지 물어볼 수 있습니다. 그런 다음이 필드를 보고서로 가져 와서 작업 수행 방식, 생산 팀 구성 방법 및 근무일 또는 근무 교대에 대한 완전한 그림을 작성하는 데 필요한 기타 관련 작업장 데이터를보다 차원 적으로 볼 수 있습니다.
Wrike는 TSheets와 동일한 고급 추적 기능을 제공하지 않지만 교대 근무 시작 및 종료시 직원으로부터 중요한 데이터를 수집 할 수 있습니다. Wrike를 사용하면 작업 창에 사용자 정의 필드를 추가 할 수 있으므로 보고서를 검토 할 때 "청구서", 작업 사건, 마일리지 등과 같은 항목을 볼 수 있습니다. 불행히도 이러한 요소는 PM 콘솔 내에서 중요한 작업보기가 있지만 시간 입력 보고서에는 데이터가 표시되지 않습니다.
업무 시간보다 생산량을 측정하려는 경향이있는 경우 사용자 정의 필드가있는 솔루션이 더 나을 수 있습니다. 공급 업체에 제공하는 사용자 지정 내용과 해당 사용자 지정 내용이 보고서에 어떻게 영향을 미치는지 공급 업체에 문의하십시오.
5 5. 통합 및 확장
Zoho Projects의 가장 큰 장점은 CRM (고객 관계 관리), 이메일 마케팅 및 HR (인적 자원) 소프트웨어 및 관리 도구가 포함 된 Zoho의 소프트웨어 에코 시스템에 액세스하는 것입니다. 이러한 제품을 수동 개입없이 데이터를 서로간에 공급하는 포괄적 인 솔루션으로 쉽게 전환 할 수 있습니다. 이는 결제 처리, 프로젝트 직원, 송장 및 기타 소프트웨어에 표시되는 데이터와 작업 시간을 결합한 거의 모든 항목에 유용합니다.
공급 업체에 타사 도구와 통합되어 있는지 문의하십시오. 두 공급 업체를 동일하게 선호하지만 한 공급 업체가 다른 공급 업체보다 이러한 유기적 통합을 더 많이 제공하는 경우 이전 공급 업체와 함께 진행해야합니다. 명심하십시오: 대부분의 시간 추적 솔루션은 사내 개발 팀이 다른 공개 API 도구와 통합을 구축 할 수있는 개방형 API (Application Programming Interface)를 제공합니다. 그러나 소규모 회사를 운영하거나 사내 기술력이없는 경우 공급 업체를 통해 이러한 통합을 유기적으로 제공해야 할 수도 있습니다.
