비디오: Accellion Kiteworks (12 월 2024)
중요한 정보를 포함 할 수있는 대용량 파일을 다루는 비즈니스의 경우 이러한 파일을 공유하고 전송하는 것이 어려울 수 있습니다. 수신 메일 서버가 너무 큰 파일을 거부하면 이메일에 첨부해도 작동하지 않습니다. 민감한 건강 기록 또는 독점 기밀 연구가 포함 된 경우 퍼블릭 클라우드 스토리지 서비스는 배제됩니다. 여기가 안전한 관리 파일 전송 (MFT) 서비스는 기업이 파일을 쉽게 전송할 수있는 안전한 방법을 제공함에 따라 빛을 발합니다.
매달 사용자 당 $ 15.00부터 시작하는 Accellion Kiteworks Business는 기본 데이터 개인 정보 보호 제어, 사용자 관리 및 일부 모바일 장치 관리 (MDM) 기능을 제공합니다. Accellion Kiteworks Business가 편집자 선택과 일치하지 않습니다 Citrix ShareFile 비즈니스 사용하기 편하거나 다른 편집자의 선택을 위해 Globalscape EFT 클라우드 서비스 광범위한 기능을 제공하지만 적절한 가격으로 견고한 성능을 제공합니다.
MFT 서비스는 다음과 같이 큰 파일에 대한 링크를 보내는 것 이상을 수행합니다. 하이 테일 (이전의 YouSendIt)가합니다. MFT 서비스는 파일 스토리지를 제공하는 것 이상의 기능을 수행합니다. 상자 그렇습니다. MFT 소프트웨어에는 파일 추적 도구가 내장되어있어 기업이 파일의 위치와 파일을 누가 추적했는지 추적 할 수 있습니다. 또한 비즈니스에서 만료 날짜 및 파일 다운로드 횟수와 같은 제한을 설정할 수 있습니다. Accellion Kiteworks Business는 시스템에 업로드 및 다운로드 된 모든 파일은 물론 계정과 관련된 모든 사용자를 보여주는 관리자 대시 보드를 제공합니다. 이 소프트웨어는 상당히 기본적이지만 문제 해결에 유용한 보고서를 제공합니다 (서비스에 문제가있는 사용자의 경우).
Accellion 패키지 및 무료 평가판
Accellion은 Business, Enterprise 및 Enterprise Connect의 세 가지 Kiteworks 계획을 제공합니다. 한 달에 사용자 당 $ 15.00로 시작하는 엔트리 레벨 비즈니스 계획은 5 ~ 500 명의 사용자로 제한됩니다. 각 사용자는 1TB의 저장 용량을 가지며 각 파일의 크기는 2GB로 제한됩니다. Enterprise 및 Enterprise Connect 요금제에는 맞춤형 요금제가 있으므로 정확한 가격을 얻으려면 Accellion에 전화해야합니다. 이 두 계획은 모든 파일 크기 제한, 스토리지 할당량 또는 사용자 제한을 제거합니다. 사용자가 500 명 미만이지만 파일 크기가 2GB를 초과해야하는 경우 (예: 미디어 파일) Accellion Kiteworks가 너무 제한적이거나 너무 비쌀 수 있습니다.
Accellion은 Enterprise 요금제에 대해 14 일 무료 평가판을 제공하지만 평가 기간 동안 사용자는 5 명으로 제한됩니다. 파일 크기 제한은 없지만 스토리지 할당량은 1TB로 제한됩니다. 평가판의 모든 기능에 액세스 할 수는 없지만 파일 공유 도구, 자동화, 모바일 앱 및 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) 및 SSO (Single Sign-On) 도구와의 통합이 있습니다.. 이 리뷰를 위해 Enterprise의 무료 평가판을 보았습니다. 그러나이 검토에서는 비즈니스 계획에서 사용 가능한 기능에만 중점을 둡니다. 무료 평가판에는 신용 카드가 필요하지 않으므로 소프트웨어를 쉽게 사용해보고 자신의 요구에 맞는지 확인할 수 있습니다.
비즈니스 계획에 대해 명심해야 할 사항은 순수한 클라우드 기반이라는 것입니다. 전송중인 모든 파일은 퍼블릭 클라우드 서버로 업로드 및 다운로드됩니다. 엔터프라이즈 계획은 소프트웨어를 완전히 온-프레미스로 구성하는 옵션을 제공합니다 (Linoma Software GoAnywhere MFT 표준 가상 어플라이언스가있는 프라이빗 클라우드 또는 로컬 및 퍼블릭 인프라를 활용하는 하이브리드 클라우드에 배치해야합니다. Citrix ShareFile 비즈니스 또한 Kiteworks보다 저렴한 가격으로 하이브리드 솔루션을 사용할 수 있습니다.
Accellion Kiteworks Business는 조직 외부의 파트너 및 클라이언트에게 정기적으로 파일을 보내는 많은 사용자가있는 경우 유용 할 수 있습니다. 무료 평가판을 시작하기 위해해야 할 일은 Accellion에 이름과 이메일 주소를 알려주는 것입니다. 그런 다음 Accellion은 이메일을 통해 비밀번호와 함께 퍼블릭 클라우드의 관리 인터페이스 및 사용자 인터페이스 (UI)에 대한 링크를 보냅니다.
Accellion Kiteworks 비즈니스 둘러보기
관리자 패널에 처음 로그인하면 Accellion Kiteworks Business에 빈 대시 보드가 표시됩니다. 매우 간단하며 실제로는 너무 간단 할 수 있습니다. 왼쪽 영역에 메뉴 옵션이 계속 표시 될 것으로 예상했습니다. 결국 상단의 사람 아이콘은 사용자 관리, 폴더 아이콘은 파일 관리, 원형 차트 아이콘은 보고서 용이라는 것을 알았습니다.
이제 보고서에 대해 조금 이야기 해 봅시다. 보고서는 각 사용자가 사용중인 공간을 보여줍니다. 비즈니스 계획에있는 경우 Accellion이 스토리지를 제한하므로 편리합니다. 업로드 된 파일 수를 확인할 수도 있습니다. 활동 로그에는 로그인 시도와 같은 정보가 표시되므로 누군가 암호를 추측하여 게임을하고있을 때 계정에 침입 할 수 있습니다. 고도로 사용자 정의 할 수는 없지만 IT 관리자에게는 여전히 흥미로운 통찰력입니다.
내가 한 첫 번째 일은이 플랫폼을 사용할 사용자를 만드는 것이 었습니다. 사용자 페이지는 ShareFile과 같은 방식으로 직원과 고객을 구분하지 않습니다. Accellion Kiteworks Business에 정기적으로 액세스하는 모든 사용자를 입력했습니다. Globalscape EFT Cloud Services 또는 Citrix ShareFile Business보다 프로세스가 훨씬 간단하다는 것을 알았습니다. 방금 전자 메일 주소를 입력하고 해당 사용자를 응용 프로그램 관리자가 아닌 사용자로 정의했습니다. 시스템에서 사람을 만든 후에는 이름을 클릭하고 필요한 경우 프로필을 수신자로 변경할 수 있습니다. 또한 비밀번호를 재설정하고, 사용자를 일시 중지 / 삭제하고, 사용자 정책을 할당 할 수 있습니다.
그러나 다음과 같은 단순함이 있습니다. 세분화 된 액세스 제어를 할당 할 수 없습니다. Accellion Kiteworks Business는 모두 프로필에 관한 것입니다. 시스템에는 기본적으로 표준, 제한 및 수신자의 세 가지 프로파일이 있습니다. 파일 할당량과 같은 제한 수준이 다른 다른 프로파일도 만들 수 있습니다.
Accellion Kiteworks Business에는 광범위한 Active Directory 및 LDAP 통합 기능이 있지만 Enterprise 및 Enterprise Connect 계획으로 제한됩니다. 사업 계획의 경우 통제가 너무 기본적입니다. 사용자 액세스 제어의 유연성을 원한다면 Globalscape EFT Cloud Services가 훨씬 더 나은 옵션입니다.
Accellion은 전송중인 파일과 서버의 나머지 파일을 모두 암호화합니다. 기업 사용자는 Accellion이 데이터에 액세스 할 수 없도록 자체 키를 관리 할 수 있습니다. 받는 사람이 파일을 다운로드 할 때까지 파일 자체는 아무 곳으로도 이동하지 않으므로 메일 서버에 저장된 파일의 사본 및 기타 중간 중지에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
사용자에게는 대부분의 시간이 UI에서 사용되며 관리 인터페이스와는 완전히 다릅니다. 화면은 대부분의 파일 관리자처럼 보이며 메뉴, 폴더 트리 및 모든 내용을 표시하는 기본 창이 있습니다. 가장 왼쪽에있는 사이드 바는 모든 파일, 공유 폴더, 즐겨 찾기, 최근 활동 및 메일을 표시하는 옵션이있는 메뉴입니다. 마지막 옵션 인 트레이 이동은 이동중인 파일을 표시하는 별도의 창을 엽니 다. 폴더 트리에서 폴더를 클릭하면 주 창에 폴더 내용이 표시됩니다. 사람들이 이런 종류의 인터페이스에서 일하는 데 익숙하기 때문에 직관적입니다.
Accellion Kiteworks Business와 파일 공유
Accellion Kiteworks Business는 파일을 보낼 때 Dropbox와 매우 흡사합니다. 실제로 대부분의 MFT 소프트웨어와 마찬가지로 파일 자체는 클라우드 서버에 업로드 된 후에도 이동하지 않습니다. 파일을 보내려면 폴더를 만들고 폴더에 사용자를 할당하십시오. 폴더에 데이터를 저장하면 시스템은 파일이 저장된 링크와 함께 수신자에게 전자 메일을 자동으로 보냅니다. 폴더에 사람을 추가 한 한, 무언가를 저장할 때마다 해당 사람이 알림을받습니다. 사용자에게 올바른 권한이 있으면 사용자는 항상 공유 폴더에 파일을 추가 할 수 있지만 공식적인 응답 메커니즘은 없습니다.
Accellion Kiteworks Business는 Microsoft Outlook 용 플러그인을 제공하므로 이메일을 원활하게 보낼 수 있습니다. SharePoint 통합을 얻으려면 Accellion Kiteworks Enterprise가 있어야합니다. 다른 클라우드 제공 업체 또는 SSO 플랫폼과 작업하려면 Kiteworks Enterprise Connect가 있어야합니다. Citrix ShareFile Business가 제공하는 것과 같은 것을보고 싶었습니다. 여기서 링크는 사용자에게 파일을 업로드 할 위치를 알려주는 링크를 보냅니다.
지원, 통합 및 관리
Accellion Kiteworks Business는 MFT 당사자의 후발 업체이지만 모바일 앱에주의를 기울여 지연을 보완합니다. Android, iOS 및 Windows Phone 앱을 사용하면 파일을 작성하고 서버 및 장치와 사본을 동기화하고 파일을주고받을 수 있습니다. Accellion Kiteworks Business를 통해 MobileIron, Symantec 및 Good Technology의 MDM 도구를 사용할 수 있으며 장치를 인식하고 계정과 파일을 동기화 할 수 있습니다. 나중에 해당 장치에 더 이상 파일이 없어야한다고 결정하면 권한을 취소하면됩니다. Google 드라이브, SharePoint, Box 및 Dropbox와 같은 타사 스토리지 서비스에 대한 커넥터도 있지만 Enterprise Connect 사용자로 제한됩니다. 비즈니스 계획에서이 기능이 Citrix ShareFile Business가 제공하는 방식으로 제공되는 것을 보는 것이 좋을 것입니다.
Accellion이 연중 무휴 24 시간 지원을 제공하지 않는다는 사실은 Citrix가 고려할 때 약간 실망했습니다. 따라서 도움을 얻기 위해 아침까지 기다리지 않으려는 유형의 경우 Accellion Kiteworks Business가 실망 할 것입니다. 온라인 채팅이 있지만 몇 시간 후에 클릭하면 지원 팀에 전자 메일을 보내겠다고 들었고 나중에 회신을받을 것입니다. 공정하게, 나는 12 시간 안에 응답을 받았다. 무료 전화 번호도 있지만 연중 무휴로 이용할 수도 있습니다. 온라인 문서가 존재하지만 도구는 실제로 필요하지 않을 정도로 간단합니다. 그러나 다른 서비스와 비교할 때 문서가 약간 부족한 것 같습니다.
Accellion Kiteworks 비즈니스와 안전하고 쉽게 공유
Accellion은 사업 계획 사용자에 대한 모든 보안 고려 사항을 처리하지만 조직에서는 보안 계획 (엔터프라이즈 계획)을 위해 자체 암호화 키를 관리 할 수있는 옵션을 제공합니다. Accellion Kiteworks Business는 편집자 선택 Globalscape EFT 클라우드 서비스 또는 Linoma Software GoAnywhere MFT Standard와 같은 온 프레미스 오퍼링과 비교할 때 막 걸음을 내딛었습니다. 사람들이 이미 작업하는 방식의 워크 플로를 모방 한 제품을 찾고 있다면 Accellion Kiteworks Business가 매력적일 것입니다. 편집자 선택 시트릭스 ShareFile Business 또는 Globalscape EFT Cloud Services만큼 다재다능하지 않으며 일부 조직에서는 사업 계획의 파일 크기 요구 사항에 맞설 수 있지만 전체적으로 Accellion Kiteworks Business는 탄탄한 수행자이며 적합합니다. 대부분의 비즈니스에 적합합니다.
