Ademero 컨텐츠 중심 검토 및 평가

Ademero Content Central (한 달에 사용자 당 $ 35로 시작)은 복잡하고 복잡한 문서 관리 (DM) 시장에서 충성도가 높습니다. 대부분의 비즈니스 요구를 충족시킬 수있는 광범위한 사용자 정의 옵션 및 워크 플로우 솔루션을 제공하는 데 큰 호평을 받고 있습니다. 그러나 Ademero Content Central의 UI (사용자 인터페이스)는 일부 경쟁 업체가 제공하는 것만 큼 세련되지 않습니다. 우리가 테스트 한 모든 DM 도구 중에서 메타 데이터 필드의 존재로 가치를 얻을 수 있으므로이 클래스에서 제품을 선택할 때 이러한 도구를 찾으십시오.

이 메타 데이터를 수집 한 다음 비즈니스를 개선하기 위해 사용하는 것이 Ademero Content Central의 가치입니다. 그러나이 기능을 사용하더라도 Ademero Content Central은 편집자 선정 수상자 Ascensio System OnlyOffice 및 Microsoft SharePoint Online보다 가격 및 공유 및 스토리지 옵션 측면에서 뒤떨어집니다.

온 프레미스 아키텍처, 클라우드 기반 느낌

오늘날 SaaS (Software-as-a-Service) 솔루션 시대에도, 특히 Ademero Content Central뿐만 아니라 Computhink Contentverse를 포함한 DM 시스템의 경우 온 프레미스 기업 서버용으로 설계된 비즈니스 시스템을 찾는 것은 드문 일이 아닙니다.. 많은 기업들이 데이터 옷장에 하나 이상의 레거시 파일 서버를 가지고 있기 때문에 종종 몇 년에 걸쳐 방대한 양의 파일을 포함하기 때문입니다. 이러한 파일 저장소 검색, 태그 지정 및 구성은 DM 시스템이 우수하고 ROI (Return on Investment) 잠재력의 대부분을 구성하는 곳입니다.

Ademero Content Central은 Microsoft 인터넷 정보 서비스 (IIS) 및 SQL Server를 사용하여 Ademero Content Central 애플리케이션과 데이터베이스 백엔드를 호스팅하는 아키텍처 측면에서 친숙한 표준을 따릅니다. 이 백 오피스 도구는 많은 엔터프라이즈 IT 전문가에게 친숙하지만, 이전에는 사용하지 않았던 많은 중소 기업 (SMB)에서 많은 시간제 관리자에게 잠재적으로 중요한 점을 요구할 수 있습니다. 구매 결정을하기 전에 고려해야합니다. 이 회사는 오늘날의 중소기업이 기대하는 바에 따라 Ademero Content Central을 호스팅 솔루션으로 제공함으로써 고객 측에서 많은 IT 전문 지식이 필요하지 않습니다.

Ademero Content Central의 기본 아키텍처는 구식이지만, 사용자 웹 포털은 사용자가보다 편안하게 사용하는 클라우드 기반 앱과 더 밀접한 관련이 있습니다. 플랫 컬러; 크고 터치하기 쉬운 버튼; 모듈 식 대시 보드는 기본 Content Central UI의 주요 기능 중 일부일뿐입니다. Ademero Content Central은 또한 기업 문화 나 브랜드에 맞는 맞춤형 테마를 제공합니다.

카탈로그 구성

프로세스에 중점을두기 위해 Ademero Content Central은 카탈로그 개념을 사용하여 문서 스토리지의 최상위 구조를 처리합니다. 또한 카탈로그는 권한, 승인 프로세스 및 워크 플로, 문서 유형 및 사용자 정의 필드와 같은 주요 관리 구성 요소와 보존 정책을 구성합니다. 이 모든 것은 효과적인 카탈로그 관리가 Ademero Content Central의 올바른 구성에 중요한 요소라는 것을 의미합니다.

카탈로그에는 문서 유형이 있으며 각 유형은 자체 필드로 구성 할 수 있습니다. 모든 카탈로그 및 문서 유형과 관련된 전역 필드도 관리자 제어판에서 관리 할 수 ​​있습니다. 두 필드 유형 모두 필드 유형, 형식, 값 목록 옵션을 포함하여 외부 데이터 소스에서 유효한 옵션 목록을 가져 오는 등 다양한 구성 옵션을 지원합니다. 필드 값을 사용하여 폴더 구조를 만들고 다양한 문서 유형에 대한 파일 명명을 처리 할 수도 있습니다.

패킷은 Ademero Content Central에서 사용되는 또 다른 유형의 데이터로, 공유 키 필드 값 (계약 번호 또는 직원 ID를 생각 함)을 가진 여러 문서로 구성됩니다. 패킷 템플릿은 특정 문서 유형을 요구하도록 구성 할 수 있으며 사용자에게 패킷을 완료하는 데 필요한 문서를 제공하라는 메시지를 표시 할 수 있습니다.

영역 인식은 Ademero Content Central에서 제공하는 더 멋진 기능 중 하나입니다. 조직에 구매 또는 직원 온 보딩을위한 표준 문서가 있다고 가정하면 영역 인식을 사용하여 해당 문서 유형의 영역 (영역)을 정의하고 광학 문자 인식 (OCR) 또는 바코드 값을 기반으로 필드 값을 채울 수 있습니다. 영역은 페이지의 왼쪽 상단 모서리에서 영역의 위치와 영역의 높이 및 너비를 지정하여 정의됩니다. 여러 데이터 포인트를 캡처하기 위해 특정 문서 유형에 대해 여러 영역을 쉽게 정의 할 수 있습니다.

Ademero Content Central의 워크 플로우 빌더는 내가 검토 한 다른 시스템, 특히 Microsoft SharePoint 또는 Fluix만큼 직관적이지 않지만 강력합니다. 워크 플로우는 트리거 이벤트를 사용하여 시작되며, 특정 유형의 문서에서 특정 값과 일치하는 필드에 이르기까지 모든 것이 가능합니다. 워크 플로 작업은 우선 순위 또는 상태 변경, 폴더 복사, 전자 메일 보내기 또는 외부 프로그램 실행을 포함하여 트리거 된 문서에서 수행 할 단계를 정의합니다. 마지막으로 워크 플로 규칙을 사용하여 트리거와 작업을 결합하여 하나 이상의 트리거를 기반으로 하나 이상의 작업을 수행 할 수있는 유연성을 제공하며 하나의 트리거가 작업을 실행할지 여부 또는 모든 트리거를 먼저 충족시켜야하는지 여부를 결정할 수 있습니다.. 워크 플로에 대한이 모듈 식 접근 방식을 통해 비즈니스 프로세스를 간소화하기 위해 필요에 따라 다양한 구성 요소를 재사용 할 수 있습니다.

아는 것이 힘이다

모든 데이터베이스와 마찬가지로 DM 솔루션을 구현하는 데있어 까다로운 측면 중 하나는 사용자에게 수집 프로세스를 너무 지루하게 만들지 않고 최대한 많은 데이터를 수집하는 것입니다. 많은 경우에, 사용자는 예를 들어 긴 양식으로 수집 한 정보가 비즈니스에 가치가있는 이유를 이해하지 못합니다. 이런 종류의 사용자 오버 헤드가 많은 문서 캡처 프로세스의 결과는 종종 가비지 데이터로 필드를 채우는 사용자가 종종 좋은 것보다 더 많은 해를 입힐 수 있습니다.

이 프로세스를 돕기 위해 Ademero Content Central은 프로세스를 간소화하고 문서를 Ademero Content Central로 가져 오는 단계를 줄일 수있는 다양한 캡처 방법을 제공합니다. 또한 검색, 승인, 워크 플로우 및 파일 보존 정책과 같은 비즈니스 핵심 기능을 보장하는 데 필요한 필수 정보를 얻습니다. 브라우저 기반 업로드, 모니터링 된 폴더 또는 이메일 수신을 통한 QCard 통합을 통해 Ademero Content Central에 문서를 추가 할 수 있습니다.

페이지를 덮는 것과 비슷한 QCard는 Ademero Content Central 내부에서 생성되며 생성되는 문서의 유형과 사용자가 미리 채워진 주요 데이터를 식별하는 바코드를 포함합니다. 관리자가 추가 정보를 캡처해야하는 시나리오에서는 최근에 추가 된 문서가 코딩 대기열에 추가되어 사용자가 추가 정보가 필요한 문서를 빠르게 식별 할 수 있습니다. Ademero는 CapturePoint 클라이언트 소프트웨어도 제공하는데, 이 소프트웨어는 문서를 대량으로 효율적으로 캡처 할 수있는 몇 가지 심각한 기능을 제공합니다. 키 필드를 채우는 데 OCR을 사용하는 것이 용이합니다. 특히 동일한 형식의 여러 문서를 스캔 할 때 편리합니다.

문서를 Ademero Content Central에로드 한 후에도 문서에서 주요 데이터 필드를 효율적으로 사용할 수있는 도구는 중단되지 않습니다. 회사는 DM 솔루션 이외의 다른 목적으로 Ademero Content Central에서 수집 한 문서 메타 데이터를 사용하는 것이 가치가있을 수 있음을 알고 있습니다. 이를 위해 Ademero Content Central은 Intuit QuickBooks Payments 및 Workday와의 통합을 제공하여 Ademero Content Central에있는 데이터를 다른 비즈니스 시스템과 동기화 할 수 있습니다. 또한 데이터에서 내보내기 템플릿을 생성하여 동일한 매개 변수에 맞는 데이터 내보내기를 정기적으로 실행할 수 있습니다.

Ademero Content Central을 사용하면 편집, 승인 및 속성 업데이트로 구성된 전체 개정 내역을 유지할 수 있습니다. 언제든지 이전 버전의 문서에 액세스 할 수 있습니다. 또한 상황에 맞는 도움말 문서 및 24 시간 실시간 채팅 지원을 제공합니다.

가격

Ademero Content Central은 최근 모듈 당 가격 또는 계층을 더 이상 사용하지 않고 가격을 단순화했습니다. 호스팅 된 버전의 Ademero Content Central을 사용하는 기업은 대량 할인을 통해 사용자 당 월 $ 35를 지불 할 수 있습니다. 온-프레미스 솔루션을 선택하는 사용자는 영구 라이센스에 대해 사용자 당 $ 500의 초기 비용을 찾고 있습니다. 아키텍처와 네트워킹 옵션은 네트워킹 및 스토리지 옵션 측면에서 복잡성을 추가 할 수 있지만 두 옵션간에 기능은 크게 비슷합니다.

DM 영역의 탄탄한 경쟁자 인 Ademero Content Central은 대부분의 회사에 적합한 옵션이 될 수있는 충분한 기능과 다른 사람에게 완벽하게 맞는 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 영역 인식 또는 Intuit QuickBooks Payments 및 Workday와의 통합 옵션과 같은 기능이 비즈니스에 긍정적 인 영향을 줄 수있는 경우 Ademero Content Central을 면밀히 검토해야합니다.