차례:
비디오: Adobe Acrobat Document Cloud (십월 2024)
Adobe는 데스크탑 출판 및 독창적 인 컨텐츠와 관련하여 최고의 브랜드입니다. 동시에, 회사는 Acrobat과 함께 PDF 파일 공간의 선두 주자입니다. Adobe는이 두 가지 강점을 결합하여 Adobe Document Cloud (월 $ 12.99부터 시작)와 같은 문서 관리 플랫폼을 제공 할 수 있습니다.
Acrobat 브랜드와 그 강점을 감안할 때 회사는 PDF 파일과 형광펜, 종이, 펜 및 택배가 주로 사용하는 영역을 처리하는 데 Adobe Document Cloud 도구의 대부분에 초점을 맞추고 있습니다. 즉, 편집자 선택 수상자 Ascensio System OnlyOffice 및 Microsoft SharePoint Online과 같이 형식이 덜 한정된 문서 관리자보다 제한이있을 수 있지만 Adobe Document Cloud는 여전히 표준화 된 소규모 비즈니스를위한 확실한 선택입니다. PDF를 사용하거나 서명을 수집하고 중요한 문서를 공유하고 추적하고 싶을뿐입니다.
Adobe Document Cloud 패키지
Adobe Document Cloud를 자체적으로 또는 Adobe Illustrator 및 Adobe Photoshop을 포함하는 9 개의 Adobe 도구 패키지 인 Creative Cloud의 일부로 구독 할 수 있습니다. Adobe Document Cloud는 데스크탑 제품인 Adobe Acrobat DC와 함께 번들로 제공되지만 각각 독립형 일 수도 있습니다. 또한 디지털 서명을 요청하고 관련 문서를 추적 할 수있는 Adobe Sign도 제공됩니다. Adobe Document Cloud의 무료 버전이나 무료 평가판은 없지만 Adobe의 Creative Cloud 제품군에는 30 일 무료 평가판이 포함되어 있습니다.
Adobe Document Cloud에는 두 가지 유료 요금제가 있습니다. 표준 요금제는 1 년 구독으로 한 달에 $ 12.99 (우리가 검토 한 비용)입니다. 그렇지 않으면 매월 $ 22.99를받을 수 있습니다. 이 계획을 사용하면 PDF 파일을 작성, 편집 및 내보내고 전자 서명 할 문서를 보낼 수 있습니다. 표준 계획에는 Windows 7, 8 및 10 과만 호환되는 Acrobat Standard DC가 포함됩니다.
Pro 요금제는 1 년 구독료로 매월 $ 14.99, 월간 요금제로 매월 $ 24.99입니다. PDF 파일에 오디오 및 비디오 파일을 삽입하고 스캔 한 문서를 편집하는 기능을 추가하는 Acrobat Pro DC 라이센스가 포함되어 있습니다. Acrobat Pro DC는 Windows 및 Mac과 호환됩니다 (OS X v10.9 및 v10.10). 또한 Adobe Photoshop, Lightroom 및 기타 Creative Cloud 소프트웨어에 30 일 동안 액세스 할 수 있습니다. 두 구독 플랜 모두 무료 업데이트가 포함되어 있습니다. Creative Cloud를 구매하기로 선택한 경우 Adobe Document Cloud가 포함 된 요금제는 월 $ 49.99부터 시작합니다.
Adobe Document Cloud 시작하기
Adobe Document Cloud에 가입하려면 기존 계정에 로그인하거나 Adobe 계정을 만들 수 있습니다. Creative Cloud에 가입하든 Adobe Document Cloud에 가입하든 관계없이 연락처 및 지불 정보를 제공하고 월별 또는 연간 요금제를 원하는지 결정해야합니다.
PDF 파일을보기 만해도 이전에 Adobe 제품을 사용한 적이있을 수 있으므로 Adobe Document Cloud UI (사용자 인터페이스)가 익숙해 보일 수 있습니다. 기능은 PDF 서비스와 Adobe Sign 서비스로 나뉩니다. 대시 보드에서 파일에 액세스하고 PDF 파일을 내보내고 편집하고 만들 수 있습니다. 파일을 결합하고 채우기 및 서명, 보내기 및 추적 및 서명용 보내기의 세 가지 비즈니스 기능을 사용할 수도 있습니다. Adobe Document Cloud는 터치 스크린 UI와 호환됩니다.
문서 공유 및 협업
Adobe Document Cloud는 회사 문서를 편집 및 수정하거나 여러 서명에 대한 계약서를 보내야하는 경우 파일 저장에 관한 것이 아니라 PDF를 사용한 공동 작업 워크 플로우에 관한 것입니다. Adobe Document Cloud는 여러 파일 형식의 저장을 지원하지만 편집 할 수 있도록 이러한 파일을 PDF 형식으로 변환해야합니다. 이 제한 사항은 고유 한 Acrobat 라이센스를 가진 동료와의 사무실 간 공동 작업과 같은 특정 사용 사례에 적용 할 수 있지만 문서 작성을 위해 외부 사용자와 조정하는 조직에게는 중요하지 않을 수 있습니다. 사실 후에 Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint 또는 기타 파일로 파일을 내보낼 수 있습니다. 반면에 Adobe Acrobat DC (Adobe Document Cloud가 아니라 Acrobat 데스크톱 응용 프로그램 및 모바일 앱)는 Microsoft OneDrive for Business 및 DropBox Business와 같은 클라우드 스토리지 공급자에게 연락하여 PDF 파일을 관리 할 수 있습니다 그 위치 중 하나입니다.
PDF 작성 (실제로 처음부터 만들 수 없으므로 문서를 PDF로 변환), 여러 파일을 PDF로 결합, PDF 페이지 재구성 및 내보내기를 포함하여 Adobe Document Cloud에서 PDF 파일을 사용하여 일반적인 작업을 처리 할 수있는 여러 가지 도구가 있습니다. PDF로 파일. 라이센스가있는 사용자가 Android 또는 iOS의 Adobe Acrobat DC 또는 모바일 앱에서 동일한 작업을 수행 할 수 있으므로 이러한 도구는 Adobe Document Cloud UI에만 적용되는 것은 아닙니다. 그러나 이러한 작업에 클라우드 기반 옵션을 사용하면 여러 컴퓨터에서 작업을 수행 할 수있는 사용자에게 확실히 이점이 있습니다. Adobe Document Cloud에서 편집 한 PDF 파일은 OCR (Optical Character Recognition)을 활용하여 스캔 한 PDF 파일을 편집 가능하거나 검색 가능한 텍스트로 변환 할 수 있습니다. 이것은 기존의 종이 문서 라이브러리가있는 조직에 특히 유용한 기능입니다.
Adobe Document Cloud 자체가 실제로 필요한 곳은 문서가 최종 또는 거의 완성 된 상태에 도달 한 후 일반적으로 필요한 작업을 처리 할 수있는 기능입니다. 이것이 Adobe가 Acrobat 및 PDF 형식으로 일반적으로 10 년 넘게 거주했던 것과 똑같은 지점이라는 것은 우연의 일치가 아닙니다. 글꼴 포함, 그림 압축 및 양식 기능 처리와 같이 많은 사용자가 당연하게 여기는 기능은 판매 문서 게시에서 제품 설명서, 법률 문서 및 그 사이의 모든 것에 Acrobat을 선택하는 데 적합합니다.
검토 또는 서명을 위해 문서를 앞뒤로 라우팅하는 데 많은 시간을 소비하는 회사는 Adobe Document Cloud의 혜택을 크게 누릴 수 있습니다. 전자 문서를 사용하여 인쇄, 서명, 스캔 및 전자 메일로 보낼 문서를 보내는 것은 Adobe Document Cloud의 여러 서명자에게 문서 라우팅을 처리하는 기능과 비교할 때 매우 비효율적입니다. 암호 보호, 일일 또는 주별 알림 및 추적 기능과 같은 옵션은 솔직히 말해서 관에 대한 논쟁의 마지막 손톱입니다.
채우기 및 서명 기능을 사용하여 양식을 쉽게 완성 할 수 있습니다. 편리하게 이름, 주소, 전자 메일 및 전화를 비롯하여 일반적으로 사용되는 필드를 저장할 수 있으므로이 정보를 반복해서 입력 할 필요가 없습니다. 양식을 작성한 후에는 PDF 파일로 저장하거나 인쇄 할 수 있습니다. 보내기 및 추적을 사용하여 다른 사람 (이메일 주소가있는 경우)과 파일을 공유하고 수신자가 파일을 볼 때 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 이러한 기능은 Creative Cloud 계정에 저장 한 모든 파일에서도 사용할 수 있습니다.
파일을 선택하면 서명 필드, 초기 필드 또는 서명 블록과 이름 및 날짜를 추가 할 수 있습니다. 그런 다음 최종 문서를 나중에 사용할 수 있도록 문서 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 이는 동일한 계약을 일관되게 보내면 유용합니다. 수신자는 서명을 다른 사람에게 위임하도록 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 필요한 필드를 채우고 이름을 입력하거나 그림을 그리거나 이미지 파일을 업로드하여 전자 서명을 작성할 수 있습니다. 입력 옵션은 몇 가지 서명 선택을 생성합니다. 수신자가 서명 된 파일을 제출 한 후 사본을 다운로드하거나 14 일 무료 Adobe 시험판 (월 $ 9.99 이상)을 신청할 수 있습니다.
이 기능의 한 가지 문제는 Adobe Sign UI로 리디렉션되며 Adobe Document Cloud 또는 Creative Cloud 대시 보드로 돌아 오는 방법이 즉시 명확하지 않다는 것입니다. 시간이 절약됩니다: 화면 왼쪽 상단에서 Adobe Sign 로고를 클릭하십시오.
또한 Adobe Document Cloud는 반복적 인 작업을보다 효율적으로 수행하기 위해 활용할 수있는 재사용 가능한 객체 (문서 또는 양식 오버레이) 인 라이브러리 템플릿을 지원합니다. 문서 템플릿에는 문서 내용 및 양식이 포함됩니다.
Adobe에는 Adobe Document Cloud의 기능을 확장하는 Android 및 iOS 용 모바일 앱이 여러 개 있습니다. Acrobat Reader Mobile은 데스크탑과 온라인에 표시되는 내용을 미러링합니다. 이동 중에 PDF 파일을보고 편집 할 수 있습니다. 계정을 연결 한 경우 Dropbox, OneDrive 또는 기타 클라우드 저장소 공급자에 포함 된 파일에 액세스 할 수도 있습니다. Adobe Sign Mobile을 사용하면 문서에 전자 서명하고 다른 사람에게 전자 서명을 요청하고 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. 휴대폰의 터치 스크린을 사용하여 서명을 쉽게 캡처하고 저장 한 다음 Adobe Document Cloud에서 사용할 수 있습니다. Sign ID 또는 Adobe ID를 사용하여 앱에 로그인하면 계정과 연결됩니다.
Fill & Sign Mobile을 사용하면 이동 중에도 양식을 작성하고 서명 할 수 있지만이 앱은 연결되어 있지 않습니다
Adobe는 문제가 발생할 경우 충분한 도움을 제공합니다. Adobe를 검색 할 수 있습니다
견고한 전자 서명 및 협업 서비스
10 월에 Adobe는 중앙 문서 허브와 연결된 모바일 앱을 지원하는 Adobe Document Cloud 업데이트를 발표했습니다. 이 회사는 또한 문서 검토를 간소화하고 태블릿에서 터치 지원 편집 기능을 추가했다고 밝혔다. 또한 Adobe Sensei라는 인공 지능 (A) 기능을 사용하면 Adobe Scan 및 Adobe DC를 사용할 때 반복적 인 작업을 자동화 할 수 있습니다.
Adobe Document Cloud는 본격적인 문서 관리 서비스가 아니므로 광범위한 파일 형식 지원, 동기화, 강력한 보안 및 사용자 정의 측면에서 Ascensio System OnlyOffice 및 Microsoft SharePoint Online과 비교할 수 없습니다. 공정하게
중요한 문서를 공유하고 추적하고 서명을 수집하는 데 비즈니스가 더 효율적이어야하는 경우 Adobe Document Cloud가 그 트릭을 수행합니다. 이는 특히 파일 호환성, 통합 및 편집 옵션이 더 많은 Acrobat DC와 함께 사용할 때 발생합니다. 완전한 문서 관리 기능을 사용하려면 다른 곳을 원할 것입니다. 그러나 문서 관리 시스템을 선택하지 않더라도 Adobe Document Cloud를 고려해야 할 가능성이 높습니다. 시간은 돈이며 디지털 서명과 양식 기능만으로도 Adobe Document Cloud를 가치있는 투자로 만들 수 있으며 비즈니스의 필수 부분으로 만들 수 있습니다.
