Ascensio 시스템 전용 사무실 검토 및 평가

지상 달리기

Ascensio System OnlyOffice의 클라우드 버전을 시작하려면 30 일 평가판에 가입해야합니다. 등록 프로세스가 완료되면 문서 저장소, 온라인 문서 편집기, 메일, 일정, 연락처 및 채팅에 액세스 할 수 있습니다. 또한 CRM (고객 관계 관리) 및 프로젝트 관리와 같은 고급 비즈니스 기능에 액세스 할 수 있습니다.

관리자는 사용자와 그룹을 추가하여 시작할 수 있습니다. 사용자는 Gmail 또는 Yahoo 연락처에서 사용자를 가져 오거나 올바른 형식의 CSV 파일을 가져 와서 시작할 수 있습니다. 단점으로, Microsoft AD (Active Directory)와의 통합은 Enterprise 라이센스를 통해이를 사용하는 고객으로 제한됩니다. 즉, Ascensio System OnlyOffice의 로컬 설치를 의미합니다. 사용자 계정이 생성되면 Facebook, Google, LinkedIn 및 Twitter와 같은 소셜 네트워크 계정을 연결하여 기존 및 기억하기 쉬운 자격 증명을 활용하여 인증 할 수 있습니다. 전체 사용자 계정 외에도 게스트를 식별 할 수 있으며 파일 업로드 및 다운로드, 일정 관리 작업 및 채팅 기능 사용과 같은 기능의 서브 세트를 제공합니다.

손쉬운 협업

사용자가 Ascensio System OnlyOffice에 로그인하고 문서 모듈을 열면 탐색 메뉴에 여러 가지 최상위 옵션이 표시됩니다. 내 문서 제목에는 현재 사용자에게 속한 문서가 포함되어 있습니다. 이 문서는 소유 한 사용자가 공유, 편집, 다운로드 또는 추가 할 수 있습니다. 직접 또는 사용자의 그룹 멤버쉽을 통해 현재 사용자와 공유 된 문서는 나와 공유 제목 아래에 나열됩니다. 공통 문서는 관리자가 여러 사용자가 공동으로 사용할 폴더를 만들 수있는 영역을 제공합니다. 공통 문서에 추가 된 파일 및 폴더는 세분화 된 권한으로 구성하여 그룹 또는 사용자에게 읽기 전용 또는 전체 액세스 권한을 제공하거나 사용자 또는 그룹에 대한 액세스를 구체적으로 거부 할 수 있습니다. 프로젝트 문서에는 Ascensio System OnlyOffice 프로젝트와 관련된 이미지와 문서가 포함되어 있습니다.

Ascensio System OnlyOffice에는 개정 내역부터 시작하여이 범주의 최고 경쟁자와 동등한 일부 공동 작업 기능이 있습니다. Ascensio System OnlyOffice의 주요 강점 인 개정판을 사용하면 문서를 변경 한 사람을보고 미리보기를 보거나 개정판을 다운로드 할 수있을뿐만 아니라 개정판에 주석을 달거나 이전 개정판을 현재 활성 개정판으로 복원하거나 마무리하도록 선택할 수도 있습니다. 문서. 수정 버전에서 제공하는 기능 외에도 Ascensio System OnlyOffice는 동시 문서 편집도 지원합니다. 이를 통해 사용자는 온라인 문서 편집기의 대화 창을 포함하여 다른 사용자와 공동으로 문서 작업을 할 수 있습니다.

거기서 멈추지 마십시오

다른 클라우드 스토리지 서비스를 사용하여 일부 비즈니스 파일을 포함하고 Ascensio System OnlyOffice는 판단하지 않을 수 있습니다. 관리자는 소수의 클라우드 스토리지 제공 업체와 쉽게 통합 할 수 있으며 사용자는 DropBox Business, Google Drive for Work 계정 또는 Microsoft OneDrive for Business 계정을 Ascensio System OnlyOffice 계정에 몇 가지 다른 옵션과 함께 연결할 수 있습니다. 이러한 서비스의 비즈니스 버전 또는 개인용 소비자 등급 등가를 사용하여 수행 할 수 있습니다. 다중 사용자 가용성을 위해 공통 문서 영역에 추가 할 수 있습니다. 이러한 서비스의 파일과 폴더는 클라우드 편집기를 사용하여 직접 편집 할 수 있습니다. 타사 서비스에는 변경 내용 추적 기능이 없지만 Ascensio System OnlyOffice의 다른 영역에 저장된 파일과 동일한 공유 기능이 있습니다.

문서 관리 제품군을 평가할 때 중요한 한 가지 요소는 모바일 장치, 회사 랩톱, 개인용 컴퓨터 또는 호텔 비즈니스 센터의 장치 등 다양한 조건에서 문서를 효과적으로 효과적으로 사용할 수 있다는 것입니다. Ascensio System OnlyOffice 클라우드 편집기를 사용하면 인터넷에 연결되어 있고 최신 브라우저를 갖춘 모든 컴퓨터에서 완벽하게 실행 가능한 옵션을 사용할 수 있으므로 원하는 곳 어디에서나 모든 기능을 갖춘 문서 편집기를 사용할 수 있습니다. 클라우드 편집기 외에도 Ascensio System OnlyOffice 모바일 앱을 사용하면 축소 된 인터페이스를 사용하더라도 문서 작업을 수행 할 수 있습니다. 그러나 동시 편집과 같은 공동 작업 기능은 마치 전체 문서 편집기를 사용하는 것처럼 작동합니다.

Shoestring에 대한 강력한 협업

Ascensio System OnlyOffice는 기능 자체만으로 Microsoft Office 365 또는 Microsoft SharePoint Online과 비교하여 유리합니까? 실제로는 아니지만 다시는 필요하지 않습니다. Microsoft SharePoint Online과 같은 솔루션을 사용하지 않고도 문서 관리 도구 세트를 원하는 회사 나 단일 사용자에게 강력한 시장이 있습니다.

또한 Ascensio System OnlyOffice는 매우 경쟁력있는 가격 구조를 제공합니다. 앞에서 언급했듯이 6-10 명의 활성 사용자에 대해 매월 $ 40의 비용이 들며 40GB의 스토리지가 포함됩니다. 그러나 3 년 구독 (약 1 개월에 사용자 당 5 달러로 시작하는 Microsoft SharePoint Online과 비교)을 사용하는 경우 사용자 당 월 $ 1부터 시작합니다. Ascensio System OnlyOffice와 함께 제공되는 기능은 가격과 함께 문서 관리 범주에서 편집자 선정 수상자 중 하나가되었습니다.

Mirosoft SharePoint Online과 Microsoft의 차이점은 Microsoft가 Office 365에 구현 한 보안 및 규정 준수 기능과 관련이 있습니다. Ascensio System OnlyOffice (및 그 문제에 대해서는 검토 한 나머지 문서 관리 도구) 라벨링, 데이터 손실 방지 및 법적 보존 기능과 관련하여 Microsoft와 경쟁하지 마십시오. 이러한 고급 보안 및 규정 준수 기능이 비즈니스 상황에 필요하지 않은 경우 Ascensio System OnlyOffice를 통해 SharePoint Online에 추가 비용을 지출 할 인센티브는 없습니다.