Bernieportal 검토 및 평가

인사 (HR) 소프트웨어는 비즈니스를 하나로 묶는 접착제입니다. 최고의 HR 솔루션은 비즈니스 요구를 예측하면서 사용하기 쉬운 솔루션을 제공하여 원활한 채용 및 보상으로 이어집니다. 중소기업 (SMB)의 경우 HR 소프트웨어는 회사의 인력을 설정하고 구축하는 데 도움이되는 더욱 중요한 구성 요소가됩니다. 사실상 HR 직원으로서 관리자 나 사업주가 이중 업무를 수행하기 때문에 소프트웨어를 쉽게 사용할 수 있어야합니다. BerniePortal은 단일 사용자 라이센스로 750 달러부터 시작하여 SMB의 요구를 수용 할 수있는 강력한 기능 세트를 제공합니다. HR 소프트웨어 검토 라운드 업에서 편집자 선정 수상자 인 BambooHR, Gusto, Deputy 및 Zenefits의 배후에 누락 된 기능과 이상한 조직 문제가 있습니다.

그럼에도 불구하고 BerniePortal은 온 보딩 프로세스, 지원자 추적, 급여 관리 (BA), 급여 및 기타 일반적인 HR 기능과 관련하여 HR 전문가의 워크 플로우를 개선 할 수 있습니다. BerniePortal은 일반적인 관점에서 볼 때 강력한 옵션이지만, 200 개가 넘는 독립적 인 중개인이 가격을 책정하므로 가격이 약간 복잡해질 수 있습니다. 그러나 BerniePortal에 추가 된 기능, 특히보다 강력한 내비게이션 라인을 따라 기능을 추가하고 싶습니다. 이것이 다른 편집자 선택 수상자 Zenefits보다 뒤 떨어진 주된 이유입니다.

가격

BerniePortal은 리뷰의 마지막 버전 이후 웹 사이트에 공개 가격 페이지를 추가했습니다. BerniePortal은 많은 중개인들이 전체 패키지의 일부로 BA를 무료로 제공한다고 말합니다. BerniePortal은 중개인에게 회사의 4 명의 자문가마다 매월 5, 000 달러의 구현 수수료와 750 달러를 청구합니다. 회사에 고문이 하나만 있어도 브로커는 최소한 $ 750를 지불합니다. 한편, BerniePortal은 대부분의 기능을 고용주에게 일품 요리를 제공합니다. 다음 각 기능은 월별 기본 비용 15 달러와 월별 사용자 당 5 달러의 비용을 지원합니다: 신청자 추적, 시간 및 출석, 준수 및 성과 관리. BerniePortal에 따르면 BA 기능과 관련하여 많은 중개인이이 모듈을 무료로 제공하고 있습니다. Vanguard Benefit Solutions 및 Workplace Benefit Solutions는 BA, 온 보딩 또는 1095-C 신고 (고용주가 근로자에게 제공하는 보험 적용 범위에 대해 IRS에 알려주는 양식)를 청구하지 않는 중개인입니다. 캐리어.

이 플랫폼은 시스템을 개별적으로 가격을 책정하는 리셀러 네트워크를 통해 판매됩니다. 사용 가능한 모든 패키지와 함께 200 명으로 구성된 조직의 솔루션 비용에 대한 견적을 요청했을 때, 담당자는이를위한 전체 기능 제품군의 가격이 한 달에 약 1, 300 달러라고 말합니다. 물론 이것은 여전히 ​​영업 팀이나 공급자와의 개별 거래에 달려 있습니다.

사용자 인터페이스

언뜻보기에 BerniePortal의 UI (사용자 인터페이스)는 복잡하지 않으며 현대적이고 매력적인 색상과 글꼴을 사용합니다. 이러한 간소화 된 패키지에 HR 플랫폼과 같이 복잡한 것을 포장하는 것은 인상적인 업적이며, 유용성 측면에서 HR Editors 'Choice가 BambooHR을 선택하여 바로 사용할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 ADP 및 Paycor와 같은 급여 시스템과 통합 할 수 있습니다. 즉, BerniePortal은 자체적으로 HR 플랫폼으로 서있을뿐만 아니라 Bullhorn Staffing 및 Recruiting과 같은 AT (응용 프로그램 추적) 중심 도구와 경쟁 할 수도 있습니다. BerniePortal은 개방형 API (응용 프로그래밍 인터페이스)도 제공하므로 개발자를 고용하여 다른 타사 시스템에 대한 맞춤형 통합을 쉽게 구축 할 수 있습니다.

BerniePortal UI의 첫 페이지 상단에는 혜택, 직원, 온 보딩, 급여, 보고서 및 1094c / 1095c IRS 양식에 대한 탭이 있습니다. 이 최상위 메뉴를 사용자 정의하고 원하는대로 순서를 변경할 수도 있습니다. 시스템 페이지 전체에서 새로운 고용, 복리 후생 계획 또는 급여 하위 그룹에 관계없이 새로운 정보를 추가 할 수 있습니다. 새로운 정보를 추가하려면 파란색 "추가"버튼을 클릭하기 만하면됩니다.

일부 HR 소프트웨어가 관련되어 사용하기 어려울 수 있지만 BerniePortal은 매우 간단하고 명확한 사용자 인터페이스를 통해 규칙을 무시합니다. 주요 HR 업무는 쉽게 접근 할 수 있고 논리적으로 제시됩니다. 홈 화면에는 생일과 직장 기념일을 포함하여 중요한 예정 날짜가 표시됩니다. 현재 등록, 온 보딩 및 이직 정보와 관련된 시각화 된 보고서. BerniePortal은 데이터가없고 샘플 레코드로 채워진 계정에서 테스트되었습니다. 대시 보드를 브랜드화하는 데 도움이되는 로고 변경이 빠릅니다. 오른쪽 상단의 헤드 샷 사진 옆에있는 로고를 클릭 한 다음 "계정"을 선택하십시오. 그런 다음 왼쪽 메뉴에서 로고를 클릭하십시오.

신청자 추적

다른 HR 플랫폼과 마찬가지로 BerniePortal에는 신청자 추적 (AT) 기능이 있습니다. 당신은 일자리를 만들고 오픈 포지션에 대한 지원자를 추적 할 수 있습니다. 작업 목록에서 "새 작업 만들기"를 클릭하면 역할 제목을 포함한 작업 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 여기서 작업 응용 프로그램에 원하는 모든 양식 필드를 만들 수 있습니다. 자기 소개서 및 이력서에 대한 PDF 및 DOCX 첨부 파일도받을 수 있습니다. 작업을 만든 후에는 공유 가능한 링크를 통해 게시를 배포하여 Indeed 또는 LinkedIn과 같은 작업 게시 플랫폼에 게시 할 수 있습니다. 봉투 아이콘을 클릭하여 귀하와 신청자 사이의 모든 메시지를 볼 수도 있습니다. 이 방법으로 내부 피드백을 공유 할 수도 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하면 신청자의 상태를 전진 시키거나 철회 할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하여 후보자를 고용하거나 거절 할 수도 있습니다.

채용 프로세스를 통해 채용 공고를 작성하고 지원자를 추적 할 수있는 쉽고 간단한 유틸리티입니다. BerniePortal은 SAP SuccessFactors (AT Systems 리뷰의 편집자 선정 승자)가하는 Google 또는 Outlook 동기화가 없을 수 있지만 HR 소프트웨어 플랫폼에 AT 기능이있는 것이 좋습니다. 결국, 즉, 같은 다른 시스템은 AT 기능을 전혀 제공하지 않습니다.

온 보딩

서류 작업이 많기 때문에 온 보딩은 종종 고용주에게 큰 두통이 될 수 있습니다. 신입 사원이 온 보딩 프로세스를 진행할 때이를 추적하는 것은 다른 일상적인 HR 업무와 병행하는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그러나 BerniePortal에서는 온 보딩이 간단합니다. 온 보딩 프로세스를 시작하려면 온 보딩 탭으로 이동하여 "추가"를 클릭하십시오. 또는 직원 탭으로 이동하여 "추가"를 선택할 수 있습니다. Excel 차트에서 직원을 온보드로 가져 오거나 가져올 수 있습니다. 직원을 처음부터 새로 입력하는 경우 새 직원의 성과 이름, 전자 메일 주소, 직책, 고용 날짜, 고용 유형, 급여 데이터, 직원 ID, 예상 시간을 사용하여 양식을 작성하라는 메시지가 표시됩니다. 주 및 관리자 이름입니다. 이 플랫폼에는 양식 I-9 및 자동 입금 양식을위한 일반 템플릿이 번들로 제공됩니다. 하위 그룹에 새 직원을 추가하도록 선택할 수도 있습니다. 이는 부서별로 인력을 구성하려는 경우에 유용합니다. 그러나 하위 그룹 조직이 혼란 스러웠습니다.

조직의 요구에 맞는 새로운 온 보딩 자료를 만들 수도 있습니다. 두 회사가 동일한 온 보딩 프로세스를 갖지 않기 때문에 유용한 기능입니다. 이렇게하려면 온 보딩에서 설정 탭을 클릭하면 새 템플릿, 미국 50 개 주에 대한 주 원천 징수 양식, 비경쟁 조항 또는 회사의 주식 옵션 관련 문헌이 포함될 수 있습니다. 이러한 파일을 시스템에 쉽게 입력하는 기능은 BerniePortal이 제공하는 유용한 기능입니다.

BerniePortal은 신규 채용을 추가하는 과정에서 모호성을 제거합니다. 이들이 플랫폼 시스템에 추가되면 새로운 직원이 온 보딩 모듈에 나타납니다. 관리자는 보류중인 모든 직원의 목록을 볼 수 있으며 관련 문서와 양식을 다시 보낼 수 있습니다. 온 보딩 프로세스를 단순화하면 HR 전문가가이 중요한 작업을 수행하는 데 필요한 시간과 노력을 줄일 수 있습니다. 무엇보다도, BerniePortal의 직관적 특성은 사용하기 위해 교육이 필요하지 않습니다.

혜택 관리

혜택 관리 (BA) 시스템은 직원이 혜택, 편의 시설 및 기타 핵심 서비스에보다 쉽게 ​​액세스 할 수 있도록 설계되었습니다. BerniePortal의 혜택 기능은 BambooHR 및 Zenefits와 같은 온보드 도구와 동일한 계정으로 편리하게 액세스 할 수 있습니다. BerniePortal의 혜택 모듈에서 조직의 다양한 계획을 볼 수 있습니다. 여기에서 새 계획을 추가하고 계획 기본 설정을 구성하며 청구서를 생성 할 수도 있습니다. 이 창에서 플랜 유형과 제공자를 선택할 수 있습니다. BerniePortal의 BA 모듈은 직원들이 최상의 계획을 선택할 수 있도록하는 셀프 서비스 기능을 제공합니다. 여기서 보너스는 직원들에게 계획에 관한 유용한 링크를 포함시킬 수 있다는 것입니다. 예를 들어 Cigna에 해당 범위를 설명하는 유용한 YouTube 비디오가있는 경우 혜택 포털에도 해당 링크를 포함시킬 수 있습니다.

직원을 추가 할 때 초과 근무 면제가 우리에게 의미가 있었지만 초과 근무 요인은 불분명 한 기능처럼 보였습니다. 또한 하위 그룹 시스템의 작동 방식이 불분명했습니다. 여기에는 혜택, 청구, 급여 및 1094-C ALE이 포함됩니다. 기술 자료에서 "하위 그룹"을 찾은 후 직원에게 혜택을 제공하기 위해 하위 그룹에 혜택을 할당해야한다는 것을 배웠습니다.

혜택 라이브러리에 도착하면 "혜택 추가 / 가져 오기"메시지가 나타납니다. 계획을 필터링하고 계획을 검색 할 수 있습니다. Employee Only, Employees + Spouse, Employee + Children, Employee + Family와 같은 Coverage Tiers 상자를 클릭했을 때 Waive 상자를 클릭 할 수 없다는 것을 알았습니다. BerniePortal은 사용자에게 적용 범위를 포기할 수있는 옵션을 제공해야하기 때문입니다. 이 메뉴에는 연령대 건강 (1 개의 테이블), 연령대 건강 (3 개의 테이블) 및 연령대 다인종과 같은 일반 사용자에게는 불명확 한 드롭 다운 메뉴가 있습니다. "Age-Banded"에 대한 기술 자료 페이지를 방문했을 때이 기능의 의미 또는 기능을 적절하게 정의하지 않았습니다. "프리미엄 설정"중 하나로 설명하지만 왜 필요한지 설명하지 않습니다.

"CDE Dental Plan"이라는 새 계획을 추가하면 혜택 유형, 연도, 갱신 날짜를 선택하고 직원에게 메시지를 추가하고 PDF 형식의 계획 문서를 추가 할 수있었습니다. 이것은 간단 해 보였다. 직원 및 혜택 플랜을 추가 한 후에는 "직원"아래의 각 직원의 기록으로 이동하여 해당 직원의 하위 그룹을 첨부하십시오. Zenefits와 Gusto는 BerniePortal에서 경험 한 것처럼 하위 그룹이 복잡하지 않았습니다. FSA 계정을 가져올 때 필드를 편집하여 변경할 수 없었습니다. 데모 계정에 문제가 될 수 있습니다.

BerniePortal에 혜택을 첨부하려면 "하위 그룹"을 선택한 다음 혜택을 첨부하십시오. 이 소프트웨어를 사용하면 해당 혜택에 대한 직원 기고에 대한 사용자 지정 백분율을 선택하거나 계획 또는 계층에 따라 고정 된 백분율을 선택할 수 있습니다. 하위 그룹 페이지의 맨 아래에서 직원 공제 및 고용주 기고를 추가 할 수 있습니다. 고용주 기여도 계산에 "사용자 정의"를 선택하면 자신의 백분율을 입력 할 수 있습니다. 그러나 이러한 백분율을 입력하는 기능은 약간 어색합니다. 변경할 수없는 총 보험료에는 10 진수가 설정되어 있습니다.

BerniePortal 통합을 확인하려고 할 때 "이 페이지에 액세스 할 권한이 없습니다"라는 메시지가 나타납니다. 또한 테스트 중에 직원에게 하위 그룹을 할당 할 수 없었습니다. 기어 설정 버튼이 작동하지 않았습니다. 테스트에서 Gusto 및 Zenefits와 같은 라운드 업의 주요 이점 응용 프로그램과 비교할 때보고 기능도 경험할 수 없었습니다.

혜택 보고서 및 모바일 액세스

개인 정보, 수혜자 및 직원 공제 및 직원 기고와 같은 항목에 대한 보고서를 얻을 수 있습니다. 보고서를 받으려면 전자 메일 주소로 "보고서를 보내십시오".이 기능은 테스트에서 작동하지 않았습니다. 또한 테스트에서 동작 버튼이 작동하지 않는 것으로 나타났습니다. 이들은 실제 계정에서 작동합니다. 그러나 항목을 삭제하거나 복제 할 수있었습니다.

휴대 기기에서 BerniePortal은 iOS 용 기본 앱을 제공하지만 Android에서는 웹 브라우저를 사용해야합니다. 소프트웨어는 선택하기위한 원형 버튼을 제외하고 데스크탑 버전과 똑같습니다. 계획 문서에 대한 PDF를보고 선택한 혜택을 확인할 수 있지만 기본 모바일 앱에서는 혜택을 선택할 수 없습니다. 그러나 모바일 브라우저는이 기능을 지원합니다. BerniePortal에 따르면이 회사는 기본 모바일 앱에 대한 수요가 많지 않기 때문에 플랫폼에 대한 완전한 모바일 액세스를 위해 모바일 브라우저를 계속 사용하고 있습니다. 직원 측의 모바일 브라우저에는 PTO 잔고, 혜택 선택 비용 및 PTO 요청 및 시간 추적 기능이 포함 된 대시 보드가 표시됩니다. 이러한 항목을 표시하려는 순서를 사용자 정의 할 수 있지만 데모 계정에서는 이러한 기능이 활성화되지 않았습니다. BerniePortal을 사용하면 시간 및 시간 제한을 추적 할 수 있으며 회색 원은 날짜에 사용됩니다. 테스트 계정에서 입력 / 출력이 비어있었습니다. 각 항목 옆의 3 점 메뉴는 클릭 할 수 없었습니다. BambooHR과 같은 다른 제품의 대시 보드가보다 깔끔하게 디자인되었습니다.

고급 혜택 보고서 및 재고 옵션과 같은 고급 BA 기능을 원할 경우 Zenefits 또는 혀 꼬임 이름이 붙은 Benefitsfocus BenefitsPlace와 같은보다 전문적인 BA 솔루션을 탐색해야합니다. Zenefits는 BA 소프트웨어 검토 라운드 업에서 편집자 선택이며 Salesforce 및 Slack과 같은 제품과 통합되어 번들로 제공됩니다. 그럼에도 BerniePortal은 강력한 BA 기능도 제공합니다.

급여

BerniePortal은 간단한 급여 예약 기능을 제공합니다. 지불 기간 수 (매월, 격월, 주별 등)를 설정할 수 있으며 다른 하위 그룹에 다른 지불 스케줄을 지정하도록 선택할 수도 있습니다. 이는 창고 팀의 급여 일정을 프론트 오피스 팀과 분리하려는 경우에 유용합니다.

직원은 BerniePortal 계정에서 PTO (Pay Time Off)를 요청할 수도 있습니다. 근로자가 요청하면 고용주는 이메일받은 편지함에 알림을보고 요청을 승인 또는 거부합니다. 승인되면 직원 프로필에서 PTO 목록을 볼 수 있습니다. 특정 날짜를 차단하도록 PTO 정책을 구성 할 수도 있습니다. 휴가철과 같이 회사에 특정 바쁜 시간이있는 경우 사람들이 휴가 시간을 가질 수없는 경우에 유용합니다.

견고하고 간단한 HR 관리

2018 년 2 월 BerniePortal은 관리자가 직원과 일대일 회의를 추적 할 수있는 플랫폼을 제공하는 새로운 성능 관리 기능을 시작했습니다. 이 도구를 사용하면 타임 스탬프가 지정된 회의 문서를 작성할 수 있으며 HR은 이러한 메시지 스레드에 액세스하여 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.

전체 HR 기능에 이르기까지 BerniePortal은 사용이 매우 쉽다고 생각합니다. 이 정보의 탐색 및 처리를 단순하게하는 것은 훌륭한 디자인 성과입니다. BerniePortal 팀은 이러한 중요한 HR 작업을 산들 바람으로 만들어 준 것에 대한 가치가 있습니다.

모든 기능에서 BerniePortal은 여전히 ​​Editors 'Choice 지정에 미치지 못합니다. Gusto의 스케줄링 기능 중 일부가 없으며 더 광범위한 BA 기능을 원한다면 다른 곳에서도보고 싶을 수도 있습니다. 그러나 BerniePortal은 여전히 ​​견고한 HR 플랫폼입니다. 강력한 핵심 기능 세트로 일반적으로 직관적이며 고려할 가치가 있습니다.