Blueridge 소프트웨어 계약 보조자 검토 및 평가

Standard Edition의 경우 $ 899에서 시작하는 Blueridge Software Contract Assistant는 계약 관리 시장에서 오래된 학교 항목입니다. 대부분의 경쟁 업체가 클라우드 배포 모델을 채택한 경우 Blueridge는보다 구식의 다운로드 및 실행 로컬 설치 방법을 고수했습니다. 여전히 신용 조합, 병원, 제약 회사 및 방화벽 뒤에 데이터를 보관해야하는 기타 조직과 같은 고객에게 15 년 이상 사용되어 온 상당히 기능이 풍부한 솔루션입니다.

초기 검토 이후 Contract Assistant는 약간의 기능과 사용자 정의 기능을 향상 시켰습니다. 그러나 3 가지 버전의 제품 (Standard, Pro 및 Enterprise)은 여전히 ​​새로운 클라우드 기반 옵션의 더 희소 한 사용자 인터페이스 (UI)에 비해 다양한 메뉴와 기능으로 시각적으로 유사합니다. Blueridge Software는 수십 개의 유사한 클라우드 기반 옵션과 경쟁하기보다는 클라이언트 / 서버 소프트웨어 공간에 머무르기로 결정했다고 밝혔다.

Contract Assistant는 계약 작성, 협상 또는 기본 제공 협업 기능을 제공하지 않습니다. 이를 위해 Concord 또는 Editors 'Choice Updraft로 전환 할 수 있습니다. 컨트랙트 어시스턴트는 끝없이 커스터마이징이 가능하거나 에디터스 초이스 Agiloft와 같은 엔드 투 엔드 컨트랙트 라이프 사이클 관리 기능으로 가득 차 있습니다. 그러나 비즈니스 나 조직에서 안전한 계약 저장소 (세분화 옵션 및 관리 기능 포함)를 위해 로컬로 배포 된 옵션을 선호하는 경우 Contract Assistant는 잘 갖추어 진 도구입니다. 강력한보고 및 경고 기능과 우수한 사용 설명서를 제공하여 속도를 높일 수 있습니다.

가격 및 계획

앞서 언급했듯이 Contract Assistant는 Standard, Pro 및 Enterprise의 세 가지 버전으로 제공됩니다. 서로 다른 버전은 비즈니스 규모 나 사용자 수에 따라 다양한 수준의 서비스를 제공합니다. 이 에디션의 가격 범위는 $ 899에서 $ 8, 999입니다. 계약 도우미는 PC에 설치된 단일 사용자 버전 인 Standard Edition의 경우 $ 899에서 시작합니다. 이 버전은 시스템의 계약을 감독하기 위해 단일 관리자 만 필요한 개인 사업자 또는 조직에 이상적입니다.

이 초급 버전에는 완전한 전자 기록, 다중 데이터베이스 지원, 기본 필드 및 파일 지원, 무제한 "경보 이벤트"또는 계약 당 경고가 제공됩니다. 또한 계약 범주 및 필드에 대한 간단하고 고급 검색, 보고서 및 사용자 정의가 가능합니다. 추가적인 맞춤형 보고서 기능을 위해 $ 1, 198의 가격으로 Standard Edition Plus를 사용할 수 있습니다. 선택적 보고서 디자이너에 액세스 할 수 있습니다. 클라우드 기반 제품의 SaaS (Software-as-a-Service) 가격과 달리 각 에디션의 기본 가격은이 라운드에서 검토 된 모든 클라우드 기반 제품의 반복 구독 비용과는 달리 일회성 비용입니다. 모든 에디션에는 30 일 무료 평가판이 제공됩니다.

이 세 버전의 주요 차이점 중 하나는 계약 또는 문서를 데이터베이스에 직접 입력 할 수 있다는 것입니다. Standard 및 Pro 버전을 사용하면 사용자는 문서의 로컬 버전을 Contract Assistant의 프로파일에 링크 할 수 있습니다. 이 상황에서 Contract Assistant의 문서 프로파일을 드라이브 또는 서버의 해당 위치에 링크 할 수 있지만 문서는 실제로 데이터베이스에 업로드되지 않습니다. 아마도 Standard 및 Pro Edition 사용자의 경우 문서를 사용자의 개인 컴퓨터 나 소규모 그룹의 공유 드라이브에 쉽게 보관할 수 있으므로 데이터베이스 내의 저장소가 필요하지 않을 것입니다. 그러나 대기업이나 회사의 경우 이러한 합의는 성능 및 보안 고려 사항 모두에 적합하지 않을 수 있습니다.

Pro 에디션은 중소 기업 (SMB) 또는 조직 내 소규모 작업 그룹을 위해 설계된 LAN (Local Area Network) 제품입니다. 추가 라이센스를 추가 비용으로 추가 할 수 있지만 기본 라이센스 (사용자 5 명)의 가격은 3, 499 달러입니다. 기능면에서 Pro 버전에는 Laserfiche와의 문서 관리 통합 및 기본 보안 및 권한으로 다중 사용자 지원이 포함됩니다.

마지막으로 Enterprise 에디션의 가격은 기본 라이센스 (사용자 5 명)로 $ 8, 999입니다. 이 제품은 모든 고급 문서 분류 및 저장 기능과 함께 제공되는 SQL Server / 클라이언트 LAN / WAN (광역 네트워크) 제품입니다. 이러한 기능에는 캐비닛 및 하위 폴더, 전체 텍스트 검색, 되풀이 경고, 완전한 사용자 지정, 데이터베이스 문서 저장소 및 사용자 권한 수준과 관련된 사용자 지정보고가 포함됩니다. 선택적 연간 유지 보수는 모든 계획에 대한 총 구매 가격의 18 %입니다. 이렇게하면 무료 전자 메일 지원이 아닌 제품 업데이트 가용성 및 전화 지원에 액세스 할 수 있습니다. 언제든지 다른 버전으로 업그레이드 할 수 있습니다. 추가 사용자 라이센스는 등급이 매겨져 Pro 및 Enterprise 에디션의 볼륨이 증가함에 따라 라이센스 당 가격이 내려갑니다.

프로 에디션:

1-4 라이센스: $ 299

5-9 라이센스: $ 269

10 개 이상의 라이센스: $ 229

예를 들어, 오늘 두 개의 추가 라이센스를 구입하면 각각 $ 299를 지불합니다. 나중에 3 개의 라이센스를 더 구입하면 각 라이센스에 대해 269 달러를 지불하게됩니다.

기업용 에디션:

1-9 라이센스: $ 599

10-24 라이센스: 529 달러

25-49 라이센스: $ 449

50-99 라이센스: $ 379

100 개 이상의 라이센스: $ 299

무제한 라이센스: $ 59, 999 (기본 라이센스 포함)

예를 들어, 오늘 3 개의 추가 라이센스를 구입하면 각각 599 달러를 지불합니다. 나중에 8 개의 라이센스를 더 구입하면 각 라이센스에 대해 529 달러를 지불합니다.

설정하기

Contract Assistant의 Pro 및 Enterprise 버전은 사용자의 PC에 설치하거나 가상화 할 수 있습니다 (즉, Citrix 또는 Terminal Services를 실행하는 응용 프로그램 서버 또는 Citrix XenApp을 사용하는 자체 호스팅 웹 응용 프로그램으로 설치). 즉, Contract Assistant는 클라이언트입니다. 클라우드에 데이터가없는 네트워크에서 호스팅되는 / server 소프트웨어 대기업에서 데이터베이스 액세스를 허용하려면 Enterprise Edition과 함께 Microsoft SQL Server를 설치해야합니다. 환경에 대한 백엔드 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Blueridge Software에 문의하십시오. 필요한 SQL Server 및 Windows Server 버전과 이러한 리소스를 실제로 실행할 수 있는지 또는 자체 물리적 서버가 필요한지 확인하십시오.

업데이트 된 검토를 위해 Standard 에디션을 테스트하기 위해 무료 평가판을 설치하고 소프트웨어를 Windows 10 PC에 다운로드했습니다. Blueridge Software는 Mac 다운로드를 제공하지 않습니다. 회사는 Windows 7, 8 및 10을 지원한다고 말했지만 소프트웨어 패키지를 다운로드 한 후 설치를 진행하기 전에 이전 버전의.NET Framework를 다운로드하라는 메시지가 표시되었습니다. 이것은 사소한 호환성 끊기였습니다. 그러나.NET Framework 3.5 SP1 (현재 버전 4.7과 반대)을 다운로드 한 후 설치가 빠르게 완료되어 시작되었습니다.

계약 도우미는 일단 열면 많은 기능과 옵션을 제공합니다. 그러나 그것은 Great Minds Software Contract Advantage 및 Coupa Contract Lifecycle Management에서 압도적 인 메뉴 선택보다 더 나은 레이아웃으로 구성됩니다. Contract Assistant는 설정, 탐색 및 사용에 도움이되는 유용한 도움말 리소스 및 설명서를 제공합니다. 제품 로드맵과 빠른 시작 안내서를 통해 "시작하기 쉬운 10 단계"에 대한 팝업이 즉시 나타납니다. 챕터는 색인을 생성하고 검색 할 수 있으므로 가이드 및 모든 Blueridge Software의 도움말 리소스에서 고유 한 즐겨 찾기를 생성 할 수 있습니다. 도움말 문서와 리소스를 쉽게 사용할 수있어 UI에 익숙하고 쉽고 빠릅니다.

대시 보드 위에는 계약 관리, 데이터베이스 및보고, 옵션 및 도구, 대량 업데이트 (여러 범주, 레코드 또는 사용자 항목 편집) 및 도움말에 대한 탭이 있습니다. 새 계약 항목을 작성 및 저장하기위한 단추와 삭제, 실행 취소 및 검색 단추가있는 Microsoft Word와 유사한 도구 모음도 있습니다. 왼쪽에는 데이터베이스를 빠르게 검색 할 수있는 알파벳순 계약 색인이 범주 및 사례 폴더로 분류되어 있습니다. "벨소리"(계약 마감 시한을 눌러 해결해야 함) 인 계약 경보는 빨간색으로 표시됩니다.

메뉴 막대 아래에는 작업 공간이 있으며 크기는 조정 가능한 창으로 나뉩니다. 창은 계약 유형, 계약 정보, 주요 일자, 카테고리, 주요 요소 / 조항, 개요, 파일 링크 및 메모 및 설명 (계약 지원의 협업 기능 범위)에 대한 탭을 제공하는 정보 유형별로 그룹화됩니다. 조항 라이브러리는 Agiloft에서 찾은 것과 유사하며 사용자 정의 태깅 구조는 ContractWorks와 유사합니다.

계약 수명주기 관리

빠른 시작 안내서를 완료 한 후 고급 입력 및 구성에 대한 지시 사항과 함께 유용한 사용자 안내서가 제공됩니다. 사용자 안내서는 데이터베이스 작성 및 다양한 데이터 필드 구성에 대한 정확한 지시 사항을 제공합니다.

계약 관리 프로세스 자체는 쉽고 매우 사용자 지정할 수 있습니다. 새 계약 항목을 추가하거나 계약 파일을 편집 할 때 필드 이름을 바꾸거나 필드를 숨기고 옵션 및 도구 탭에서 사용자 캡션을 추가하고 주요 날짜 및 경고를 관리 할 수 ​​있습니다. 계약 세부 사항 페이지의 오른쪽에있는 창을 사용하여 카테고리를 추가 및 관리하고 절을 추출 할 수도 있습니다. Pro 및 Enterprise 버전에서는 관리 모듈을 통해이 작업을 수행합니다. Agiloft 및 ContractSafe에서와 같이 관리자는 사용자를 추가하고 UI의 특정 계약 또는 요소를 볼 수있는 권한을 설정할 수 있습니다. 그러나 이러한 도구와 달리 관리자 패널로 이동하지 않아도됩니다. 모든 필드는 기본 페이지에서 편집 할 수 있습니다. Pro 버전은 읽기 전용 또는 전체 권한 옵션 만 제공합니다. 그러나 Enterprise Edition은 특정 레코드 및 사용자가 속한 다른 데이터베이스에 대해보다 세분화 된 보안을 제공합니다. Contract Assistant Enterprise Edition은 다른 사용자 그룹 또는 회사의 특정 필드를 숨기거나 특정 캐비닛 또는 폴더를 표시하기 위해 "보기"라는 것을 만들 수도 있습니다. 새로 만들기 버튼을 클릭하고 기존 레코드 템플릿을 복사하는 것만 큼 새 레코드를 쉽게 추가 할 수 있습니다.

기존 계약과 보류중인 계약 만 분류하기 때문에 실제로 새 계약을 작성하는 것이 아니라 단지 데이터베이스 항목 만 작성하는 것입니다. 검색 측면에서 텍스트, 키워드, 날짜 또는 통화 또는 계약 유형과 같은 필드별로 쿼리를 실행할 수 있습니다. 모든 필드를 검색 할 수 있으며 표준 또는 사용자 정의 보고서로 가져올 수 있습니다. 그러나 계약 뷰어는 데이터베이스를 색인화하기 전에 문서를 편집 가능한 텍스트 또는 PDF 계약이어야하므로 광학 문자 인식 (OCR) 검색은 없습니다.

Contract Assistant가 구성되는 방식은 여러 데이터베이스를 중심으로 이루어 지므로 해당 조직이 중요합니다. 한 번에 하나의 데이터베이스 만 열 수 있지만 사용자가 만들 수있는 데이터베이스 수에는 제한이 없습니다. 엔터프라이즈 관리자의 경우 이는 조직에서 권한 또는 보안상의 이유로 분리하기를 원하는 민감한 계약을 관리하는 유용한 방법입니다.

보고서는 개별 계약 프로필, 데이터베이스 색인 또는 특정 기준을 충족하는 계약의 일부만 포함하여 다양한 방식으로 실행될 수 있습니다. 선택한 계약서 또는 특정 데이터베이스의 모든 계약서에 대해 보고서를 신속하게 생성 할 수 있으며, 다양한 방식으로 주문 및 정렬 할 수 있습니다.

사용자는 특정 검색 결과를 사용하여 보고서를 실행하여 원하는 기준에 따라보고 된 계약을 제한 할 수 있습니다. 거의 모든 서비스와 마찬가지로 사용자 지정의 양이 많을수록 더 복잡합니다. 기본 및 고급 필터가 있습니다. 기본 검색 기능은 사용자의 요구에 따라 완전히 구부러 지지만 확인란과 필터 상자가 배열되어 있습니다. 기본 검색은 표준 필터 필드 또는 사용자 정의 필드로 필터링 할 수 있습니다. 더 정통한 사용자는 부울 논리에 응답하는 스프레드 시트 인 고급 검색으로 전환 할 수 있습니다. 계약 도우미는 부울 검색을 지원하기 위해 테스트 한 유일한 도구입니다.

Enterprise 버전에는 추가 검색 기능이있어 첨부 문서, 메모 및 주요 요소 메모를 사용할 수 있습니다. 반복적으로 사용될 검색 매개 변수는 나중에 사용하기 위해 저장할 수 있습니다. 활성 및 보류중인 계약에 대한 검색을 실행하고 고급 날짜 필터를 추가했습니다. 보고서가 생성되면 별도의 창에 표시됩니다. 이 기능은 보고서의 즉각적인 미리보기 기능을 제공하므로 환영 기능입니다. 사용자가 보고서에 만족하면 HTML, PDF, 서식있는 텍스트, 일반 텍스트, TIF 또는 Microsoft Excel을 포함한 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다. 약간의 시간이 걸렸지 만 결국 보고서를 원하는대로 표시 할 수있었습니다. 그러나 더 큰 파일을 가져 오려고하는 대규모 조직이나 사람들에게는 문제가 될 수 있습니다.

구 학교 계약 관리

Contract Assistant는 완전 관리 형 클라우드 제품을 원하지 않는 비즈니스 및 조직을위한 옵션입니다. 이 베테랑 플랫폼은 데이터 및 계약 데이터베이스를 완벽하게 제어 할 수 있습니다. 기존에 설계된 UI를 탐색하고 모든 것을 사용자 정의 할 수 있도록 포괄적 인 도움말 리소스가 제공됩니다. 자동화 된 워크 플로우, 직접 통합 및 기본 계약 작성, 협업, 협상 또는 전자 서명 방식은 없습니다. 클라우드 기반 플랫폼이 전체 계약 수명주기를 관리하고 외부 당사자와 협력하기를 원하는 경우 Agiloft 및 Concord가 더 나은 옵션입니다. 그러나 안전한 현지 계약 관리가 원하는 경우 Contract Assistant는 필요한 것을 제공하는 검증 된 옵션입니다.