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Windows 버전의 Intuit QuickBooks에서 비즈니스를 운영하고 있고 제품 내에서 사용할 수있는 다양한보고 옵션이 마음에 들지 않으면 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스 (BI) 도구 Clearify QQube는 단일 비용으로 425 달러부터 시작합니다. 사용자 라이센스를 통해 비즈니스를보다 효율적으로 추적 할 수 있습니다.
Clearify QQube (이전의 EasyBI)는 일반화 된 셀프 서비스 BI 도구가 아니라 QuickBooks에서 정보를 경영진에게 제시 할 수있는 다양한 보고서로 옮기도록 설계되었으며 비즈니스와 회계 데이터간에 더 많은 행동과 상호 작용을 유도 할 수 있도록 설계되었습니다.. 그러나 Clearify QQube는 매우 전문화되어 있기 때문에이 라운드에서 다른 셀프 서비스 BI 도구, 특히 편집자 선정 수상자 인 Tableau Desktop의 더 크고 가치있는 기능과 비교할 수 없습니다. 그러나 여기에는 BI가 광범위한 비즈니스 분석뿐만 아니라 집중적 인 단일 응용 프로그램 쿼리에도 널리 보급되고 있음을 보여주기 위해 여기에 포함 시켰습니다. 이는 중소 기업 (SMB)에게 특히 중요 할 수 있습니다. 광범위한 스펙트럼 도구.
많은 셀프 서비스 BI 도구는 QuickBooks의 데이터 파일을 쉽게 소비하고 의미있는 분석을 생성 할 수 없습니다. 이 중 일부는 데이터에 프로그래밍 방식으로 액세스하기 위해 잘 개발 된 API (응용 프로그래밍 인터페이스)가 없기 때문에 Intuit의 잘못입니다. QuickBooks (예: Domo)에 연결할 수있는 일부 셀프 서비스 BI 도구가 있지만 대부분의 사람들이 Clearify QQube가하는 회계 소프트웨어를 어떻게 사용하는지에 대한 깊이 있고 이해하지 못했습니다. Clearify QQube를 미들웨어로 생각하십시오. QuickBook과 자주 사용하는보고 도구 사이에 있습니다. Tableau Desktop, SAP Crystal Reports 및 Microsoft 고유의 Power BI, Access 및 PowerPivot을 비롯한 다양한보고 및 시각화 패키지와 함께 작동합니다.
Clearify QQube를 설치하려면 클라이언트, Microsoft.NET Framework를 포함한 여러 가지 Windows 소프트웨어를 다운로드해야하며 Excel을 시작하려면 해당 추가 기능 관리자도 필요합니다. QQube는 2007 년부터 2013 년까지의 Excel 버전과 Office 365 웹 화신을 지원합니다.
QQube의 주요 구성 요소는 특정 데이터 소스에 연결하고 다양한 다른 옵션 중에서 선택하기 위해 무거운 리프팅이 발생하는 구성 도구입니다. 이 정보가 있으면 데이터를 내보낼 수있는 다양한보고 및 분석 도구가 있습니다. ClearQu QQube는 이러한 "쉘"을 호출하며 기본적으로 분석 프레임 워크 및 데이터 스키마를 설정하여 회계 데이터 분석을 빠르게 시작할 수 있습니다.
이것이 관련이있는 것처럼 들리지만, 이 모든 것은 프로그래밍, ODBC (Open Database Connectivity) 연결 또는 사용자 지정 코드를 작성할 필요없이 발생한다는 점에 유의해야합니다. 이 셀프 서비스 BI 도구 라운드 업에 참여하는 대부분의 경쟁 업체는 이러한 수준의 단순성과 일치 할 수 없지만 Clearify QQube의 단일 앱 포커스의 주요 이점입니다. QuickBooks에 대한 매우 쉬운 BI 채널이되기를 원합니다. 이것이 Clearify QQube가하려는 아름다움입니다.
데이터 가져 오기 및 협업
QQube의 구성 도구를 불러올 때 첫 번째 작업은 로컬 QuickBooks 데이터 파일에 대한 연결을 초기화하는 것입니다. QuickBooks가 설치된 동일한 PC에서 실행할 필요는 없지만, 배포하기 가장 쉬운 방법입니다. 놀랍고 실망스러운 한 가지 중요한 점은 QQube가 온라인 QuickBooks 버전을 지원하지 않는다는 것입니다. 이러한 제품이 Intuit에 얼마나 성공적 이었는지를 고려할 때 Clearify는 가능한 빨리 해결하거나 고객 기반이 급격히 축소되어 고객을 잃을 위험이 있습니다.
QQube는 구성의 일부로 QuickBooks 사용자 이름 및 비밀번호 신임 정보를 저장하므로 QQube는 로그인하여 계정 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 구성 도구 내에서 정기적으로 예약 할 수도 있습니다. 이것이 보안 관점에서 최상의 접근 방법은 아니지만, QQube의 사용 편의성에 초점을 맞추는 것이 확실히 편리합니다.
Excel에서 QuickBooks 데이터를 분석하려면 Excel 맨 위 메뉴 표시 줄에서 QQube 추가 기능을 클릭하십시오. 회계 데이터의 데이터 스키마를 안내하는 일련의 대화 상자가 표시되어 인벤토리 또는 급여와 같은 데이터의 어느 부분에 집중할 것인지 묻습니다. 그런 다음 피벗 테이블을 구성하거나 그래프를 생성 할 수있는 정보를 스프레드 시트에서 볼 수 있습니다. QQube의 또 다른 장점은 셀이나 행 또는 열이 아닌 블록 단위로 데이터를 검색한다는 것입니다. 이를 통해 일련의 숫자를 보지 않고 전체 데이터 세트에서 작업하기 때문에 분석 엔진이 더욱 강력 해집니다.
Clearify는 웹 사이트에 Clearify QQube 도구를 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 비디오, 토론 포럼 및 도움말 파일이 있으며 구성 소프트웨어 화면 내에서 링크됩니다. 내가 검토 한 5 가지 셀프 서비스 BI 도구 중이 도구는 QuickBooks 파일에 연결하고 시도한보고 도구를 설정해야했기 때문에 가장 설정하기가 가장 어려웠습니다.
가격 및 버전
Clearify QQube에는 15 일의 무료 평가판과 매우 투명한 가격이 있습니다. 단일 라이센스는 5 명의 동시 사용자에 대해 425 달러, 795 달러가 소요됩니다. 이것은 단일 회사를위한 것입니다. 여러 회사 라이센스는 추가 $ 395입니다. $ 1, 495의 멀티 유저 버전도 제공되므로 사용자는 자신의 데이터에 대한 실시간 보고서를 쉽게 공유 할 수 있습니다.
전반적인 결과를 보면, Clearify QQube가 사용하기 매우 쉽고 QuickBooks 계정을 진지하게 고려하는 사람들에게 큰 도움이되었습니다. 그러나 단일 앱 포커스는 대규모 조직에서 유용성을 제한하며 QuickBooks 온라인 버전에 대한 지원이 부족하여 많은 중소 기업에게도 심각한 결함이 될 수 있습니다.
