Comindware 프로젝트 검토 및 평가

프로젝트 관리자의 임무는 시간, 사람 및 돈과 같은 자원을 저글링하는 것입니다. 그러나 올바른 프로젝트 관리 도구를 사용하면 모든 팀원이 프로젝트 관리자의 유일한 특권에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자는 관련 정보를보다 명확하게 볼 수 있습니다. 한 달에 사용자 당 $ 9.99의 비용을 지불하는 Comindware Project는 모든 규모의 팀이 간단하고 명확한 인터페이스에서 무제한의 프로젝트를 관리 할 수 ​​있도록 도와줍니다. 여기에는 프로젝트 관리에 필요한 모든 도구와 팀원이 접선 관련 아이디어를 논의 할 수있는 회의실이 있습니다. Outlook 및 Microsoft Project와 쉽게 통합 할 수 있지만 다른 통합에는 Comindware의 사용 가능한 API를 사용하여 사용자 지정 설정이 필요합니다. Comindware Project는 작년에 가격을 크게 떨어 뜨려 경쟁 옵션으로 만들었습니다. 그것은 태양 아래 모든 기능을 가지고 있지는 않지만 유능한 프로그램입니다.

테스트에서 가장 높은 점수를 받고 PCMag의 편집자 선택을 얻은 3 가지 프로젝트 관리 플랫폼은 Zoho 프로젝트, 팀워크 프로젝트 및 LiquidPlanner입니다. Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트는 특히 소규모 회사의 경우 Comindware보다 더 많은 가치를 제공합니다. LiquidPlanner는 리소스 관리뿐만 아니라 비즈니스 운영 방식을 바꿀 수있는 프로젝트 관리 도구를 찾고있는 대규모 조직에 권장되는 애플리케이션입니다.

가격 및 계획

Comindware Project는 30 일 무료 평가판을 제공하지만 진정한 무료 계정은 제공하지 않습니다. 이 회사는 두 가지 옵션만으로 간단하게 유지합니다. Comindware가 클라우드에서 계정을 호스팅하도록하거나 자체 서버에서 계정을 호스팅 할 수 있습니다. 어느 쪽이든 가격은 월 사용자 당 월 $ 9.99 또는 1 년 선불 결제시 사용자 당 $ 99.99로 동일합니다. 다른 프로젝트 관리 서비스를 사용하는 경우 일반적으로 서로 다른 기능 세트와 가격을 가진 여러 서비스 계층 중에서 선택해야합니다. Comindware에는 내가 본 것 중 가장 간단한 옵션이 있습니다.

클라우드 호스팅 버전의 Comindware Project를 선택하면 저장 공간도 확보됩니다. 금액은 사용자 수에 따라 다릅니다.

• 10 ~ 24 명: 사용자 당 500MB
• 25 ~ 49 명: 사용자 당 400MB
• 사용자 50 ~ 99 명: 사용자 350MB
• 100-249 명의 사용자: 사용자 당 325MB.

예를 들어 10 명으로 구성된 팀은 5GB의 스토리지를 확보하게됩니다.

사용자 당 월별 요금 구조는 종종 프로그램이 소규모 조직보다 큰 조직에 더 적합하다는 지표입니다. 비슷한 가격 구조를 가진 다른 서비스로는 LiquidPlanner (한 달에 사용자 당 $ 29), Clarizen (한 달에 사용자 당 $ 45) 및 기업 중심 Workfront (설정에 따라 한 달에 약 $ 30)가 있습니다. Comindware의 가격은 비교하면 꽤 매력적입니다.

Comindware Project보다 월별 사용자 당 요금 구조가 하나 인 서비스가 있으며 이는 Volerro입니다. Volerro는 인앱 채팅 박스뿐만 아니라 무제한으로 시도 할 수있는 무료 계정을 제공합니다.

일부 프로젝트 관리 플랫폼은 무제한 사용자에게 월정액을 청구합니다. 여기에는 Zoho 프로젝트 (합리적으로 비슷한 계획의 경우 월 $ 50) 및 팀워크 프로젝트 (비교 가능한 계획의 경우 월 $ 49)가 포함됩니다. 소규모 팀의 경우 이러한 옵션이 훨씬 더 매력적입니다. 이러한 가격으로 Zoho는 50 개의 프로젝트를 관리하고 Teamwork는 40을 제공합니다. Comindware Project는 관리 할 수있는 프로젝트 수에 제한을 두지 않습니다.

프로젝트 관리를위한 무료 대안이 존재하지만 일반적으로 한계가 있습니다. 팀워크 프로젝트는 무료 계정을 제공하지만 두 개의 프로젝트 만 지원합니다. Zoho Projects와 ProofHub는 모두 무료 계정을 제공하지만 각각 하나의 프로젝트 만 지원합니다. 잘 알려진 프로젝트 관리 플랫폼 인 Basecamp는 검증 된 교사에게 무료 계정을 제공 할뿐만 아니라 2012 년 이전의 Basecamp Classic 계정을 가진 모든 사람에게도 현재 가입하는 사람의 기본 요금은 한 달에 29 달러입니다.

특징과 인터페이스

Comindware Project에는 깨끗하고 거의 평온한 인터페이스가 있습니다. 너무 바쁘지 않아서 고맙습니다. 도구 사용을 처음 시작하면 일부 시작하기 컨텐츠가 눈에 띄게 표시되고 명확하게 레이블이 붙어 있습니다. 다음은 도구 사용법에 대한 연습입니다. 팝업은 예를 들어 새 프로젝트를 만들고 작업을 추가하도록 지시합니다. 완료하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

오른쪽으로 이동하면 왼쪽에 내 작업, 프로젝트, 회의실, 사람, 작업 표 및 설정에 대한 기본 탭이있는 세로 메뉴가 나타납니다. 상단에있는 버튼이 왼쪽 레일을 접어 더 깔끔한 작업 공간을 갖습니다. 상단의 보조 메뉴 옵션은 기본 탭 선택에 따라 달라집니다. 예를 들어 프로젝트 탭에 있으면 활동, 작업, WBS (작업 분석 구조), 보고서 및 문서에 대한 상위 옵션이 표시됩니다. 내 작업보기로 전환하면 활동, 작업 및 문서가 표시됩니다.

표준 프로젝트 관리 기능은 합리적으로 잘 실행됩니다. 작업을 생성 할 때 양수인, 마감일, 작업 완료 예상 시간, 종속성 등과 같은 세부 정보를 작업에 추가 할 수 있습니다. 특정 날짜까지 작업을 지연시킬 수 있습니다. 조립식 템플릿은 포함되어 있지 않지만 기존 프로젝트를 복사하여 하나만 만들어서 직접 만들 수 있습니다. 나에게 명백하지 않은 유일한 간단한 프로젝트 관리 기능은 마일스톤을 추가하는 방법이었으며 일부 도움말 파일을 검토 한 후에도 여전히 명확하지 않습니다. 부모 작업을 이정표로 만들고 다른 작업을 하위 작업으로 할당하는 것이 좋습니다.

한 사람을 작업에 할당 할 수는 있지만 LiquidPlanner에서와 같이 여러 사람을 할당 할 수 없습니다. 그러나 다른 사람들이 작업에서 추종자가 될 수 있지만 이는 Asana의 작동 방식과 유사합니다. 또한 특정 시간에 특정 작업 만 완료하도록 작업을 할당 할 수 없으며 특정 날짜 만 지정하면 매우 빡빡하고 빈번한 마감일에 작업하는 팀에 도움이되지 않습니다. 다른 사람이 오후 4 시까 지 일을 시작하게하려면 작업 노트 나 설명에 추가 할 수있는보다 비공식적 인 규칙이 있어야합니다.

그러나이 시스템에는 몇 가지 고급 기능이 있습니다. 예를 들어 우선 순위 기반 계획 솔루션은 작업 우선 순위 및 리소스 할당에 따라 작업 일정을 조정할 수 있음을 의미합니다. 한 작업이 변경되어 다른 작업에 영향을 미치는 경우 영향을받는 작업이 자동으로 업데이트됩니다. 예를 들어, 한 사람이 마감일을 놓치고 종속 된 작업이있는 경우 모든 작업은 적절한 시간만큼 일정이 조정되어 미끄러짐을 조정합니다. 이것이 LiquidPlanner의 탁월한 기능성입니다. 그러나 LiquidPlanner는 자동화 된 일정에 대해 더 깊이 연구합니다. 또한 휴가 요청을 처리 할 수 ​​있으므로 한 팀 구성원이 LiquidPlanner에서 바로 타임 오프를 요청하고 승인되면 (시스템에서도) 승인되어 타임 오프에 영향을받는 사람에게 할당 된 작업이 재 할당으로 플래그 지정됩니다.

Comindware Project의 인터랙션 디자인에서 현명한 선택은 미묘하고 간과하기 쉽지만 매우 유용합니다. 예를 들어, 프로젝트에서 프로젝트로 이동할 때 시스템은 이전에 해당 프로젝트에 대해 열었던보기 또는 탭을 기억하므로 중단 한 위치로 돌아갈 수 있습니다. 다른 프로젝트 관리 응용 프로그램은 일반적으로 가장 최근에 열린보기를 기억하는 대신 각 프로젝트의 기본 페이지로 사용자를 보냅니다.

인터페이스가 깨끗하고 탐색하기 쉽지만 일단 생성 된 작업과 상호 작용하는 방법을 알아내는 데 약간의 시간이 걸렸습니다. 확인란은 작업, 예를 들어 ProofHub 또는 Asana와 같은 방식에 대해 전적으로 표시되지 않습니다. Comindware Project에서 완료 한 작업을 확인할 준비가되면 'i'단추가 나타날 때까지 작업을 마우스로 가리켜 야합니다. 이를 클릭하면 모든 작업 정보가 오른쪽과 동일한 창에 모두 이전과 동일하게 표시됩니다. 그런 다음 완료라고 표시된 단추를 위로 찾아서 클릭하여 작업을 완료된 것으로 표시하십시오. 위와 아래 이미지를 참조하십시오. 일단 파악하면 어렵지 않지만 작업 목록보기에서 바로 확인란을 사용하는 것보다 덜 효율적입니다.

Comindware Project에서 내가 가장 좋아하는 기능은 WBS (Work Breakdown Structure) 페이지입니다. WBS는 작업을 개별적이고 제공 가능한 구성 요소로 분류 한 다음 계층 적 트리 구조로 매핑하는 시스템입니다. 대부분의 다른 프로젝트 관리 도구는 이러한 종류의보기를 제공하지 않지만 시각적으로보기 때문에 마음 매핑을 즐기는 사람들에게 이상적입니다. 각 프로젝트에는 프로젝트의 모든 작업을 시각적 맵으로 보여주는 WBS 페이지가 있습니다. 작업 목록보기보다는이보기에서 다른 작업에 먼저 의존 한 작업과 같은 작업 간의 관계를 이해하는 것이 훨씬 쉽다는 것을 알았습니다. 또한 작업을 올바른 위치로 끌어서 놓아 프로젝트를 재구성 할 수 있습니다. WBS 페이지의 유일한 쇠고기는 선명하지 않다는 것입니다. 유형이 흐릿하고 글꼴의 크기를 조정할 수 없습니다.

Comindware Project에는 각 작업에 소요 된 시간을 기록 할 수있는 작업 표가 포함되어 있지만 작업 한 정확한 시간 (분)을 주시하는 타이머는 포함되어 있지 않습니다. 경쟁사 LiquidPlanner에는 사용시 작업 표를 자동으로 채우는 내장 타이머가있어 시간 단위로 청구되는 작업에 도움이됩니다.

자신의 회의실에서 의견을 추가하고 접선 대화를 시작하여 프로젝트 및 작업에 대해 토론 할 수 있지만 Comindware 프로젝트에는 라이브 채팅 앱이 없습니다. Zoho Projects는 텍스트 및 라이브 비디오 채팅을 모두 제공하므로 팀의 커뮤니케이션을 향상시키는 데 실제로 도움이됩니다. Clarizen, Volerro 및 ProofHub에는 각각 표준 대화 상자가 포함되어 있습니다. Teamwork Projects는 채팅을위한 별도의 데스크톱 앱을 무료로 제공하지만 Zoho Projects와 같은 작업 영역과 동일한 창에 없습니다.

실제로 인앱 채팅 상자가 있지만 기술 지원을위한 것입니다. 나는 그것을 시도하고 기술자가 몇 분 안에 대답했지만 상자를 열면 상자를 사라지게하는 것은 불가능합니다. 최소화 할 수는 있지만 사라지게 할 수는 없습니다. 로그 아웃했다가 다시 로그인을 시도했지만 여전히 흔들리지 못했습니다.

팀에 Slack 또는 HipChat과 같은 팀 채팅 앱이 이미있는 경우 API를 사용하는 경우에만 Comindware Project와 통합 할 수 있습니다. 그러나 프로그래머가 아니라면 그것들을 연결하는 간단한 방법은 없습니다.

앱 및 통합

Comindware Project에는 Android 및 iOS 용 모바일 앱이있어 여행 중 또는 일부 팀 구성원이 현장에서 시간을 보내는 동안 팀이 연결 상태를 유지할 수 있습니다.

다른 앱과의 통합에 관한 한 Comindware Project는 특별히 강력하지 않습니다. 언급 한대로 Outlook 및 Microsoft Project에 연결할 수 있지만 Google 드라이브, Box 및 Dropbox와 같이 프로젝트 관리에 일반적으로 사용되는 다른 비즈니스 앱에는 연결할 수 없습니다. 다시 한번, 사용자 정의 통합을위한 API가 있지만 Comindware Project에 내장 된 플러그 앤 플레이 옵션이 없습니다.

Zoho 프로젝트, 팀워크 프로젝트 및 LiquidPlanner는 모두 앞서 언급 한 3 가지 클라우드 스토리지 서비스와 직접 통합되며, 필요한 경우 LiquidPlanner는 Salesforce에 연결할 수 있습니다. 점점 더 많은 프로젝트 관리 응용 프로그램이 코더가 아닌 사람들을 위해 서비스 간 통합을 용이하게하는 타사 도구 인 Zapier에 API를 개방하고 있습니다. 이 글을 쓰는 시점에서 Zapier에서는 Comindware Project를 사용할 수 없습니다.

견고하고 서비스 가능

Comindware Project는 견고하고 안정적인 프로젝트 관리 서비스입니다. 타사 서비스 또는 인앱 채팅이나 작업 표 자동 채우기 타이머와 같은 추가 기능을 지원하는 데 탁월합니다. 그러나 인터페이스가 좋으며 WBS 기능은 시각적 인 사람들에게 좋은 터치입니다. 한 달에 $ 9.99의 사용자 당 요금은 사용자 당 청구하는 프로젝트 관리 서비스 중에서 가격 범위의 하한에 있습니다. 편집자 선택 Zoho 프로젝트 또는 소규모 기업을위한 팀워크 프로젝트 또는 대규모 조직을위한 LiquidPlanner의 운영 방식을 바꾸려는 것은 아닙니다. 그러나 조직의 생산성 요구를 충족시키는 경우 올바른 선택입니다.