차례:
비디오: About Computhink (십일월 2024)
우리가 검토 한 많은 문서 관리 시스템은 전체 IT 시스템의 전체와 마찬가지로 온-프레미스 클라이언트 서버 응용 프로그램에서 클라우드 제공 SaaS (Software-as-a-Service) 응용 프로그램으로 전환하고 있습니다.. 대부분의 경우 고객과 공급 업체 모두에게 이점이 있습니다. 이러한 클라우드 전환과 함께 Apple iPad로 발전한 세대를 위해보다 단순화 된 UI (User Interface)를 향한 움직임입니다.
Computhink Contentverse (전문 계획의 경우 한 달에 $ 15로 시작)는 온 프레미스 환경 또는 호스팅 환경의 클라이언트-서버 아키텍처를 대신하여 이러한 추세를 극복합니다. SaaS 앱과 비슷하지만 완전히 같은 것은 아닙니다. 또한 UI에 사용 된 일부 디자인 요소는 화면 상단의 Microsoft Office 스타일 도구 리본과 같은 Windows 10 사용자에게 친숙하지만, 설명하기 위해 사용할 수없는 형용사는 "간단합니다. " 이러한 특유의 무게가 가중되면서 일부 엔터프라이즈 급 문서 관리 기능이 제공되지만 편집자 선정 수상자 인 Ascensio System OnlyOffice 및 Microsoft SharePoint Online보다 뒤떨어졌습니다.
엔터프라이즈 기능의 부
Computhink Contentverse가 문서 관리 프로세스에 일관성과 규정을 준수하고자하는 기업에 적합하다는 것은 의심 할 여지가 없습니다. Computhink Contentverse는 캐비닛 / 서랍 / 폴더 비유를 사용하여 폴더 중심의 조직 구조를 생성하는 기능을 제공합니다. 파일 메타 데이터를 적절히 채워야하는 방식으로 보안을 처리하고 문서 유형을 관리하는 데 사용됩니다. Computhink Contentverse에서 "인덱스 필드"로 알려진이 파일 메타 데이터는 문서, 해당 목적 또는 소유권 정보를 설명하고보다 고급 기능을 제공합니다.
보존 정책은 소송이 많은 비즈니스에서 운영되는 회사의 주요 요구 사항입니다. 중요한 비즈니스 문서의 손실을 방지하는 것은 규정 준수를 유지하고 법적 노출을 제한하려는 IT 상점의 중요한 기능입니다. Computhink Contentverse는 관리 콘솔을 통해 보존 정책을 관리하기위한 도구 세트를 제공합니다. 적용 가능한 폴더, 문서 유형, 조건 및 작업을 구성해야합니다. 이러한 조건 기반 정책을 사용하면 특정 규칙을 충족하는 파일을 읽기 전용으로 표시하여 일정 시간이 지난 후 수정 또는 보관 또는 삭제를 시행 할 수 있습니다. 선택적으로 작업을 수행하기 전에 전자 메일 알림을 보낼 수 있습니다. 각 정책은 단일 폴더에 적용되며 하나의 작업 만 수행 할 수 있으므로 관리가 상당히 비효율적입니다. 이상적으로는 단일 정책에 여러 조건 및 작업을 적용한 다음 해당 정책을 전체적으로 또는 여러 폴더에 적용 할 수 있습니다. 이것은 우리가 다음 판에서 볼 수있는 것입니다.
대부분의 회사에서 구현하려는 또 다른 문서 관리 기능은 워크 플로입니다. Microsoft SharePoint는 잘 알려지지 않은 플레이어 인 Ademero Content Central과 함께합니다. 제대로 구현되면 문서 관리 워크 플로는 인덱스 필드 또는 폴더에서 트리거되는 자동화를 통해 효율성과 규정 준수를 향상시킬 수 있습니다. 워크 플로는 보존 정책보다 구성하기가 조금 더 복잡하지만 Computhink Contentverse는 관리 앱에서 워크 플로 구성 모듈을 제공합니다. 폴더의 새 문서, 인덱스 값 설정 또는 사용자가 수동으로 워크 플로를 선택하는 시작 노드에서 시작하여 IT 관리자가 선택한 기준에 따라 문서를 적절하게 처리 할 수 있습니다. 워크 플로는 승인을 위해 문서를 단일 사용자에게 라우팅하는 것처럼 간단하거나 조건부 결정을 처리하고 계층 승인을 위해 여러 서명인으로 라우팅 할 정도로 복잡 할 수 있습니다.
문서를 편집하고 중요한 정보를 차단하는 기능은 다른 사용자, 고객, 파트너 및 기타 분류에서 사용할 수있는 정보를 제어해야하는 많은 기업에서 널리 사용되는 요구 사항입니다. Computhink Contentverse의 문서 편집은
폴더 권한은 관리 앱에없는 관리 기능 중 하나입니다. 적절한 권한이 있다고 가정하는 사용자는 Computhink Contentverse 폴더 구조에 대한 권한을 관리 할 수 있습니다. 이 과정에는 그룹을 선택하거나
규정 준수 및 문서 제어 솔루션 외에도 많은 기업들이 문서 공유 및 공동 작업을 간소화 할 수있는 옵션을 찾고 있습니다. Computhink Contentverse는이 영역에서 큰 가치를 제공하지 않습니다. 주로 기본 공유 방법은 이메일, 팩스 또는 문서의 하드 카피 인쇄를 통해 이루어지기 때문입니다.
UI가 필요하다
결론: 우리는 Computhink Contentverse가 제공하는 UI의 팬이 아니며 그 이유에 대한 목록이 있습니다. 사용자 정의 가능한 패널은 문서를 선택하거나 편집 할 때까지 실제로 정보를 표시하지 않기 때문에 공간을 낭비하는 시간의 절반이지만 사용 시간이 절반입니다. 또한 특정 기능을 수행하기위한 버튼을 찾기가 상당히 어렵습니다. Microsoft가 리본 UI를 구현 한 주요 이유 중 하나는 도구에 대한 중앙 (문맥에 민감한) 영역을 제공하는 것이 었습니다. Computhink Contentverse의 많은 기능은 상황에 맞는 메뉴 또는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 통해서만 사용할 수 있습니다. 상황에 맞는 메뉴는 그 자체로는 강력한 도구이지만이를 기본 탐색 방법으로 배우는 것은 비효율적이고 어렵습니다.
아이러니하게도 Microsoft UI 표준에 대한 Computhink의 선호도를 고려할 때 Computhink Contentverse UI와 완전히 대조되는 것은 Editors 'Choice 수상자 Microsoft SharePoint Online입니다. Microsoft는 복잡성 및 사용 편의성 부족으로 오래 전부터 문서 관리 시스템을 시작하는 데 따르는 어려움을 완화하기 위해 진지한 노력을 기울였습니다. 고급 사용자와 관리자는 여전히 고급 기능을 사용할 수 있지만, 사용자가 필요로하는 가장 일반적인 도구를 특징으로하는 디자인 뒤에 적절히 계층화되어 있으며, 회사 문서 작업을 더 쉽고 어렵지 않게 만들려고합니다. Computhink는 Computhink Contentverse로 이러한 기능을 에뮬레이트하기 위해 수행해야 할 작업이 있습니다.
Computhink Contentverse 기능 세트는 문서 공유 및 공동 작업 기능을 제외하고 전체적으로 중요한 부분을 제외하고 우리가 검토 한 최고의 문서 관리 솔루션과 경쟁합니다. 이것으로 충분하다면, Computhink Contentverse의 Professional 계층은 호스팅 구성에서 사용자 당 월 15 달러의 비용이 들지만 기능에는 약간 제한이 있습니다. Enterprise 버전 (테스트 한 버전)에는 주석 및 철회, 출력 형식에 대한 추가 지원 등이 포함되어 있으며 매월 사용자 당 $ 33를 실행합니다. 온 사이트 또는 하이브리드 배포 아키텍처를 선택하는 경우 가격 정보는 회사에 문의해야합니다.
불행히도, UI는 심각하게 결함이 있으며 효율성과 교육 요구 사항으로 인해 비용 측면에서 고려해야합니다.
