BYOD는 "자신의 장치 가져 오기"를 의미하며 직원은 비즈니스 및 IT 팀이 좋아하든 그렇지 않든 관계없이 수행 할 것입니다.
BYOD의 예로는 개인 스마트 폰에서 회사 전자 메일을 확인하는 직원부터 회사가 발행 한 랩톱에 먼지가 쌓이는 것까지 사람들이 자신의 소프트웨어를 사용하여 자신의 컴퓨터를 사용하는 것을 선호합니다.
직원들은 자신이 알고있는 도구를 사용하여 업무를 빠르게 수행하기를 원합니다. 물론 기업들은 보안에 이르기까지 직원 소유의 장치를 지원하고 서비스 할 사람으로부터 수많은 문제를 고려해야합니다. 실제 개인 정보 보호 문제가 없다고 생각되면 직원이 모바일 장치로 할 수있는 7 가지 무서운 일을 고려하십시오.
혁신에 낙관적 인 신생 기업이나 소규모 사업체를 운영하는 경우 직원에게 자신의 장치를 작동시키는 옵션을 거부 할 수는 없습니다. 내가 말했듯이: 그들은 당신이 그것을 좋아하든 아니든 어느 정도 그것을 할 것입니다.
BYOD에 대한 몇 가지 기본 작업과하지 말아야 할 것이 있습니다.
첫째, 직원이 자신의 장치를 가져 오도록 허용하지만 요구 사항은 아닙니다. 직원이 업무를 수행하는 데 필요한 하드웨어 및 소프트웨어 (및 장치 관리 권한 수준)를 거부해서는 안됩니다. 필요한 것을 제공하되 원하는 경우 자체 장비를 사용할 수있는 옵션을 허용하십시오.
직원 소유 장치에서 액세스해야 할 사항과 액세스하지 않아야 할 사항을 결정하십시오. 특정 종류의 데이터를 잠 가서 다른 정보와 다르게 취급해야하는지에 대해 생각해보십시오. 햇볕 아래 모든 것을 사용할 필요는 없습니다.
사람들을 연결시키는 데있어 IT 팀을 과도하게 사용 하지 마십시오. 대신, 이메일, VPN 연결 및 회사 전체를 앞서가는 기타 사항을 설정하기위한 명확하고 간결한 지침을 제공하십시오. 이 지침을 회사 서버 나 소셜 네트워크에 배치하면 누구나 찾을 수 있으며 설명서가 변경 될 때 쉽게 업데이트 할 수 있습니다. 여기서 진정한 아이디어는 사람들이 최대한 스스로를 도울 수 있도록하는 것입니다.
직원의 책임에 관한 명확한 정보와 규칙이 있습니다. 예를 들어, 직원이 출장 목적으로 자신의 랩탑을 자신의 랩탑에 가져 가서 도난 당하면 누가 새 랩탑에 비용을 지불합니까? 또는 IT 팀에 회사 데이터가있는 스마트 폰을 원격으로 초기화 할 수있는 권한이있는 경우 직원의 개인 데이터도 지워 집니까 (답은 아니오)? 이러한 상황에 대한 명확한 규칙을 원합니다. 모든 사람들이이 규칙이 무엇인지 알고 있는지 확인하십시오.
매우 중요한 규칙 중 하나는 암호로 보호되지 않은 전화, 태블릿 또는 랩톱에서 비즈니스 데이터를 가지고 다니지 못하게하는 것입니다. 장치 자체에 암호를 사용하는 것이 가장 기본적인 보안 조치 중 하나입니다. D o 필요 조건으로한다.
컴퓨터를 사용하는 동안 해당 장치에 암호화 소프트웨어를 설치하거나 직원이 수행 할 지침을 제공하십시오.
마지막으로, 돈을 절약 할 것으로 기대 하지 마십시오. 일부 보고서에 따르면 BYOD를 허용하면 비용이 상대적으로 동일하거나 약간 증가합니다. BYOD는 비용 절감에 관한 것이 아닙니다. 효율성을 높이고 직원을 행복하게 만드는 것입니다. BYOD 정책은 더 큰 모바일 장치 관리 전략에서 단 하나의 핵심 요소라는 것을 기억하십시오.
