쉬운 프로젝트 검토 및 평가

Easy Projects는 대규모 조직의 프로젝트 관리에 중점을 둡니다. 많은 인재 풀을 활용하여 여러 프로젝트를 한 번에 관리 할 수있는 비즈니스 용으로 설계된 몇 가지 도구가 있습니다. 적당한 가격표는 또한 소규모 신생 기업보다는 대기업에 더 매력적입니다. Easy Projects는 지금까지 본 가장 빠른 웹 앱이 아니지만 견고한 프로젝트 관리 플랫폼입니다. Editors 'Choice LiquidPlanner와 유사하지만 예약 및 보고서에서 정교하지는 않습니다.

소규모 조직은 소규모의 성장하는 팀에 적합한 가격으로 구매하기 전에 광범위하게 사용해 볼 수있는 앱을 선호합니다. 편집자 선택 Zoho 프로젝트와 팀워크 프로젝트는 쉬운 프로젝트보다 낫습니다.

참고: Easy Projects는 Logic Software, Inc.의 소유이며.net 웹 주소를 사용합니다. Easy Software, Ltd.의 비슷한 이름의 Easy Project (단일) 제품과.com 주소가 있습니다. 나는 혼란을 없애기 위해 여기의 차이점에 주목합니다.

가격 및 계획

Easy Projects는 Pro와 Enterprise의 두 가지 계정 유형을 제공합니다. 두 계정 모두 중소 ​​기업보다는 중소 기업에 더 적합합니다. Easy Projects는 완전 무료 계정을 제공하지는 않지만 자신에 대한 정보를 제공하고 제품에 대한 전자 메일 수신에 동의하며 데모에 가입하면 무료 평가판을 요청할 수 있습니다. 신용 카드가 필요하지는 않지만, 가입 과정에서 다른 프로젝트 관리 앱을 시험하는 것보다 훨씬 더 많은 과정을 거쳐야합니다. 쉬운 프로젝트에 대한 접근은 꽤 잘 정립되어 있습니다. 실제로 10 명 이상의 사용자가있는 Pro 계정의 경우 교육 및 구현 세션이 필수입니다.

Easy Projects Pro는 한 달에 1 인당 $ 24입니다. 중간 규모에서 대규모 조직을 위해 설계된 다른 프로젝트 관리 앱에 대해 지불하는 것과 비교할 때 적당한 가격입니다. Pro 계정에는 50GB의 저장 공간이 포함됩니다. 추가 비용없이 계정에 가입하려는 게스트 게스트 수를 초대 할 수 있습니다. 게스트 사용자는 프로젝트 관리 앱에 대한 액세스 권한이 제한되어 있으며 일반적으로 클라이언트 및 계약 업체와 같은 타사입니다. Pro 계정을 사용하면 최대 200 개의 사용자 정의 필드와 60 개의 포트폴리오를 만들 수 있습니다. 이는 소규모 비즈니스에 영향을 미치지 않을 것입니다.

Pro 계정에서 누락 된 것은 시간 기록 승인, 급여보고 및 강화 된 보안과 같이 더 큰 조직이 원하는 몇 가지 기능입니다. 이들은 Enterprise 계정에 포함되어 있습니다. Easy Projects Enterprise를 선택하면 회사에 연락하여 맞춤형 가격을 결정해야하며 필요한 교육 및 구현 세션을 마련해야합니다.

프로젝트 관리 앱의 가격대는 광범위합니다. 대기업 용으로 설계된 대부분의 서비스는 한 달에 1 인당 요금을 청구하지만 소기업에 더 적합한 서비스는 필요한만큼의 사용자 또는 정해진 수의 사용자 (예: 최대 10 명

범위에 대한 이해를 돕기 위해 Comindware는 한 달에 한 사람당 약 $ 9.99를 청구합니다 (견적을 위해 회사와 연락해야하지만 평균입니다). TeamGantt는 한 달에 한 사람당 $ 9.95를 청구합니다. 최소 5 명을 만나십시오.

스펙트럼의 다른 측면에는 LiquidPlanner 및 Workfront와 같은 앱이 있으며 이는 더 큰 조직을위한 것이며 훨씬 더 많은 비용이 듭니다. LiquidPlanner Professional의 비용은 한 달에 1 인당 $ 39이며 최소 10 명이며 Workfront는 한 달에 한 사람당 평균 $ 30입니다. 이러한 프로젝트 관리 앱은 더 비싸지 만 특히 LiquidPlanner는 대규모 프로젝트, 리소스 및 일정 관리 기능이 특히 강력하고 인상적입니다.

소규모 조직의 경우 정해진 수의 사용자에 대해 월정액을 청구하는 프로젝트 관리 앱이 더 매력적입니다. Zoho Projects는 한 달에 $ 50의 프리미엄 요금제를 사용하여 필요한만큼 많은 사용자를 지원하고 최대 50 개의 프로젝트를 관리 할 수 ​​있습니다. 소기업에게는 큰 가치입니다. 팀워크 프로젝트는 한 달에 69 달러의 소기업 계획에서 비슷한 가치를 지니고 있으며 여기에는 50 개의 프로젝트와 필요한만큼의 사람들을 지원하는 것도 포함됩니다.

경쟁사만큼 발전하지 않은 AceProject는 최대 10 명까지 한 달에 $ 19.99에 불과합니다. 더 유능한 ProofHub는 필요한만큼의 사용자를 위해 한 달에 150 달러의 요금이 부과되는 계획을 가지고 있습니다.

Easy Projects를 사용하면 몇 가지 시도를 통해 무료 평가판을 사용할 수 있으며 업그레이드 여부를 결정하기 전에 한동안 무료 도구를 사용 해보고 싶은 소규모 및 민첩한 조직에는 적합하지 않습니다. Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt 및 Volerro로 무료 버전을 얻을 수 있습니다. 이것들은 커밋하기 전에 잠시 동안 소프트웨어를 사용하려는 팀에게 훌륭한 옵션입니다.

특징과 인터페이스

프로젝트 관리 리더는 Easy Project에 필요한 모든 핵심 도구를 제공합니다. 이 앱에는 한 작업의 기한이 바뀔 때 Gantt 차트, 작업 종속성 및 종속 작업에 대한 자동 일정 변경이 있습니다. 모든 새 프로젝트를 처음부터 설정할 필요가 없도록 프로젝트 템플릿을 생성하고 저장할 수 있습니다. 시간 추적 도구, 작업 및 프로젝트에 주석을 추가 할 수있는 장소, 파일 공유 등이 있습니다.

Easy Projects에서는 기본 활동 센터보기에서 작업중인 사람, 진행 중인지 또는 보류 중인지, 완료율 등과 같은 각 작업에 대한 많은 양의 정보를 볼 수 있습니다. 각 작업에는 태그를 지정하고 긴급한 것으로 표시하고 주석을 달고 토론 할 수 있습니다. 그러나 모든 작업 세부 정보가 포함 된 새 창을 열지 않으면 통신의 전체 범위를 볼 수 없습니다.

간트 차트, 프로젝트 일정 및보고 도구도 모두 포함되어 있습니다. 매우 우수한 청구 옵션이 도입되어 프로젝트 리더가 예산을 설정하고 청구 가능 또는 청구 불가능으로 작업을 지정할 수 있습니다.

Easy Projects의 특별한 기능 중 하나는 포트폴리오입니다. 포트폴리오는 기본적으로 프로젝트로 구성되므로 프로젝트 세트를 보유하고 전체 포트폴리오를 관리 할 사람을 지정할 수 있습니다. 관리자는 기존 포트폴리오와 포트폴리오 내의 모든 개체 또는 작업을 생성, 삭제 또는 편집 할 수 있습니다. 또한 Easy Projects를 사용하면 비즈니스에 특별한 작업 추적 방법이있는 경우 사용자 정의 필드를 포트폴리오 (예: 비용 코드)에 추가 할 수 있습니다.

다른 프로젝트 관리 앱이 실시간 인스턴트 커뮤니케이션을 촉진하기 위해 채택한 기능인 Easy Project에는 통합 대화 상자가 없습니다. Easy Projects에는 메시징 기능이 있지만 채팅 앱보다 메시지 보드와 비슷합니다. 작업 및 프로젝트에 의견을 추가하여 현재 진행중인 작업에 대해 공동으로 토론 할 수 있지만 앱에서 채팅 상자를 열어 다른 팀 구성원과 즉시 연결할 수는 없습니다. 여러 시간대에 걸쳐있는 팀이 아니라 동시에 채팅하는 방법이 있으면 동시에 일하는 팀 구성원에게 큰 차이가 있습니다. 채팅은 중요한 질문을하는 데는 메시징 도구보다 낫지 만 팀의 모든 사람에게 브로드 캐스트하고 메시징 공간을 복잡하게 만들 필요는 없습니다.

즉, Slack 및 HipChat과 같은 팀 메시징 앱을 이미 사용하고 있다면 팀은 다른 도구에서 다른 채팅 앱을 필요로하거나 원하지 않을 것입니다. 그러나 직원이 대부분의 시간을 프로젝트 관리 앱에서 작업하는 경우 채팅 앱이 다른 작업과 같은 창 안에있는 것이 좋습니다. 프로젝트 관리 앱을 구매하고 채팅 앱을 원한다면 Zoho Projects, Clarizen 또는 Volerro를 사용해보십시오.

직원들이 시간을 기록 할 수있는 몇 가지 다른 방법으로 시간 추적도 Easy Projects에 포함됩니다. 사람들이 시간을 추적하는 데 사용할 수있는 내장 스톱워치 스타일 타이머가 있습니다. 단일 항목 또는 주간 업데이트에 대한 수동 입력 시트도 있습니다. Enterprise 계정의 경우 시간 추적 데이터를 잠그면 아무도 변경하거나 삭제할 수 없으며 급여 보고서에도 사용할 수 있습니다.

기능면에서 Easy Projects는 잘 정돈되어 있으며 최신 상태입니다. 외형과 속도면에서 시장에서 가장 인상적인 프로젝트 관리 앱은 아닙니다. 모든 것이 고도로 기능적이며 약간의 구식입니다. 추가 정보를 보거나 추가 버튼에 액세스하기 위해 새 페이지와 창을 자주 열어야 할 경우 생산성이 저하 될 수 있습니다. 그것은 느리게 느리지 않지만 최첨단은 아닙니다.

특징

엔터프라이즈 사용자를위한 Easy Projects의 특별한 기능 중 하나는 리소스로드 시뮬레이션입니다. 새 프로젝트를 시작하기 전에 원하는 시간 동안 프로젝트를 수행하는 데 필요한 리소스가 있는지 확인하기 위해 사용하는 기능입니다.

프로젝트의 시작 날짜와 종료 날짜를 입력하여 시작합니다. 그런 다음 드롭 다운 메뉴에서 프로젝트에 참여해야하는 개인이나 기술을 선택하여 필요한 리소스를 선택합니다. 이러한 기술은 조직의 사람들과 이미 연결되어 있어야합니다. 예를 들어, 기술은 프로그래머, 디자이너, 작가와 같은 직책이거나 C ++, Java 등과 같은보다 구체적인 작업 일 수 있습니다. 이 프로젝트에는 Maria Gonzalez, Derek Lamar, 두 명의 프로그래머 및 한 명의 디자이너가 필요할 수 있습니다. 또한 각 개인이이 새 프로젝트에 커밋해야하는 시간의 백분율 (100 % 일 수도 있고 시간 제일 수도 있음)을 설정하여 다른 프로젝트에서 동시에 작업 할 수 있습니다. Easy Project는 모든 사람의 가용성을 검토하여 해당 작업에 가장 적합한 사람을 알려줍니다. 이 정보를 통해 더 나은 계획을 세울 수 있습니다.

주목할 가치가있는 Easy Projects의 또 다른 엔터프라이즈 전용 기능은 Critical Path입니다. 작업 종속성 설정에 의존하는 중요 경로를 사용하면 Easy Projects가 마감일에 영향을 미치는 모든 작업을 강조 표시합니다. 자원 로딩 시뮬레이션을 사용하면 프로젝트에서 "가정"시뮬레이션을 실행할 수 있습니다. 예를 들어 "다음 주 리드 프로그래머가 출근하면 어떻게됩니까? 프로젝트 일정은 어떻게됩니까?"

앱 및 통합

Easy Projects에는 iOS 및 Android 용 모바일 앱이있어 사람들이 팀과 연결되어 있고 이동 중에도 프로젝트 진행 상황을 유지할 수 있습니다. 그렇지 않으면 모든 웹 브라우저에서 Easy Projects에 액세스 할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트 관리 앱에서 일반적입니다.

다른 서비스와 통합 할 때 Easy Projects는 혼합 백입니다. 2 년 전보다 더 많은 고유 한 통합 옵션이 있지만 여전히 비즈니스에서 사용하는 수많은 앱을 지원하지 않습니다. QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail 및 Outlook에 쉽게 연결할 수 있으며 Excel 및 Microsoft Project에서 기존 프로젝트를 가져올 수 있습니다. Dropbox, Box, OneDrive 등과 같은 스토리지 서비스에 연결하는 옵션은 없습니다.

그러나 좋은 소식은 Easy Projects가 Zapier 네트워크에 있다는 것입니다. Zapier는 프로그래밍 전문 지식이없는 사람들이 일반적으로 서로 대화하지 않는 앱을 ​​연결하도록 돕는 시스템입니다. 코드에 정통한 사용자를 위해 Easy Projects에는 API가 있으므로 자체 사용자 지정 통합을 설정할 수 있습니다.

대기업에 더 적합

Easy Projects는 소기업보다 대기업에 더 적합하다는 기능과 가격표가있는 서비스 가능한 온라인 프로젝트 관리 앱입니다. 프로젝트 계획, 작업 예약 및 팀에서 사용할 수있는 리소스를 식별하는 데 유용한 몇 가지 도구가 있습니다. 여러면에서 LiquidPlanner와 비교할 수 있지만 LiquidPlanner는 훨씬 더 인상적입니다. 계획과 일정 계획을 위해 강력한 도구를 사용하고 설정하는 데 많은 시간과 돈을 투자하려면 편집자 선택 LiquidPlanner를 선택하는 것이 좋습니다. 그러나 덜 강렬하고 배우기 쉬운 터치를 원한다면 Easy Projects는 훌륭한 옵션입니다.