Efilecabinet 온라인 리뷰 및 평가

efileCabinet Online (한 달에 사용자 당 월 15 달러부터 시작)은 완전한 기능을 갖춘 비즈니스 문서 관리 (DM) 시스템으로, 보다 직관적 인 새로운 웹 기반 사용자 인터페이스 (UI)를 통합하고 강력한 파일 디지타이징 및 저장 기능을 제공합니다. eFileCabinet Online은 버전 제어, 파일 공유 및 문서 보존 및 규정 준수 기능을 제공합니다. 이 기능 세트는 중소 기업 (SMB)의 요구에 적합합니다. 이러한 고급 기능이 압도적이거나 위시리스트에서 공동 작업이 높은 경우 편집자 선택 선택 Zoho Docs Standard는 더 나은 공동 작업 기능을 제공합니다.

eFileCabinet 온라인 패키지

eFileCabinet Online은 사용자에게 DM 요구에 맞는 다양한 선택을 제공합니다. 그러나 무료 평가판이 없으며 마지막 검토 이후 가격 구조가 변경되었습니다. eFileCabinet Online은 25 기가 바이트 (GB)의 스토리지로 사용자 당 월 15 달러 (매년 청구)로 시작하지만 파일 공유 및 DM 기능이없는 경우에만 사용됩니다. 월 사용자 당 30 달러의 이점 계층은 1TB의 스토리지, eFileCabinet DM 시스템에 대한 액세스, 안전한 파일 공유 및 유용한 템플릿에 대한 액세스를 제공하므로보다 강력한 시작점입니다. Advantage 계층에는 Microsoft Office 통합, 보존 (거버넌스), 규정 준수 도구 및 2 단계 인증 (2FA)도 포함됩니다. 이 계층의 유일한 단점은 3 명의 사용자 최소 요구 사항입니다. 이 계획에는 eSignature 및 Intuit QuickBooks와의 통합도 포함됩니다.

보다 완벽한 오퍼링은 비즈니스 계층으로, 최소 사용자 요구 사항없이 매월 사용자 당 $ 55의 비용이 듭니다. Advantage 계층의 모든 기능을 포함하지만 비즈니스 프로세스 자동화, 데이터 특정 파일 라우팅, 자동 파일 이름 지정 / 저장 및 영역 광학 문자 인식 (OCR) 캡처를 믹스에 추가합니다. Enterprise 계층도 사용할 수 있지만 라이센스 및 기능에 따라 가격이 달라집니다.

eFileCabinet Online 시작하기

eFileCabinet Online에 가입하려면 먼저 온라인 양식을 작성하거나 무료 번호로 전화하여 영업 팀과 데모를 설정해야합니다. 그런 다음 회사 담당자가 15 분의 데모를 제공하고 가장 적합한 계획을 결정하고 설정을 도와줍니다. 우리의 마지막 검토 이후, eFileCabinet Online은 HTML5 플랫폼에서 재 설계 및 재 구축되었으므로 더 이상 Microsoft Silverlight가 필요하지 않습니다. 즉, 이제 모든 브라우저에서 사용할 수 있으며 Mac 과도 호환됩니다.

새로운 eFileCabinet Online UI는 단순화 된 메뉴와 내장 된 도움말 기능을 통해 기존의 UI보다 훨씬 깨끗합니다. 대시 보드 상단에는 새로 만들기, 공유, 편집, 시작 및 "도움이 필요하십니까?"에 대한 드롭 다운 메뉴가 있습니다. 버튼. 파일은 용지와 같이 캐비닛, 서랍 및 폴더로 구성됩니다. 새로 만들기 메뉴에서 서랍, 폴더 및 캐비닛을 만들 수 있습니다. 공유 메뉴에는 이메일, SecureDrawer 등을 통한 공유 옵션이 있습니다. 시작하기 및 "도움이 필요하십니까?" 버튼은 두 개의 탭이있는 슬라이드 인 창을 엽니 다. 도움말 및 기본 학습. 후자는 소프트웨어 둘러보기와 간단한 작업을 안내합니다. 대시 보드의 왼쪽에있는 햄버거 메뉴를 통해 관리 설정, 전자 서명 옵션, 소프트웨어의 클래식보기로 전환하는 옵션 등에 액세스 할 수 있습니다.

새로운 기능에는 Citrix ShareFile과의 통합이 포함됩니다. Citrix ShareFile을 사용하여 문서를 공동 작업하는 경우 eFileCabinet Online 내에서 Citrix ShareFile 폴더를 매핑 할 수 있습니다. 읽을 수있는 한 문서 텍스트를 검색 할 수도 있습니다. efileCabinet Online은 PDF 및 이미지 파일을 자동으로 OCR합니다.

eFileCabinet은 무료 SideKick 데스크탑 응용 프로그램을 제공합니다. 화면의 아무 곳이나 끌어서 놓을 수있는 떠 다니는 원형 아이콘으로 표시됩니다. 클릭하여 확장하면 계정에 액세스하고 문서를 관리하고 새 문서를 업로드하고 검색하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. SideKick 데스크톱 앱은 계정과 실시간으로 동기화되며 브라우저에 로그인하지 않고도 파일에 편리하게 액세스 할 수 있습니다.

문서 공유 및 협업

eFileCabinet Online을 사용하면 내부 및 외부 사용자와 파일을 공유하고 무제한 문서 버전을 추적 할 수 있습니다. 체크인 및 체크 아웃 기능을 사용하면 동일한 문서에 대한 파일 및 여러 편집 내용을 동시에 추적 할 수 있습니다. 멋진 기능 중 하나는 파일을 공유 할 때 암호로 보호 할 수 있으며 민감한 콘텐츠를 처리하는 경우 만료 날짜를 포함 할 수 있다는 것입니다. 사용자는 각 파일에 메타 데이터를 추가하여 검색을 개선하고 한눈에 정보를 제공 할 수 있습니다. 모든 파일을 인라인으로 미리 볼 수 있으므로 각 파일이 다운로드 될 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

DocuSign 또는 Citrix RightSignature 계정이있는 경우 각 전자 서명을 eFileCabinet Online 대시 보드에 통합하여 전자 서명을 캡처 할 수 있습니다. Adobe Document Cloud Standard에서와 마찬가지로 서명 한 사람에게 문서를 보낼 수 있으며 보낸 사람 만 계정이 필요합니다. eFileCabinet Online은 Salesforce와의 완벽한 통합도 제공합니다. Salesforce에서 파일에 액세스하고 파일을 eFileCabinet Online으로 이동할 수 있습니다.

유용한 조직 도구도 있습니다. 관리자는 캐비닛에 대한 템플릿을 생성하고 적용 할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 부서의 캐비닛을 모두 같은 폴더로 만들려면 한 번만 설정하고 템플릿을 각 부서에 적용 할 수 있습니다. 그러나 템플릿을 만들려면 먼저 라이브러리를 만들어야합니다. 샘플 라이브러리가 이미 내 계정에 채워져 있으면 싶습니다.

라이브러리를 만들려면 관리 페이지에 라이브러리, 하위 라이브러리 및 템플릿이 포함 된 새 메뉴 드롭 다운을 사용하십시오. 이 페이지에는 "템플릿을 추가하려면 어떻게합니까?"라는 연습이 있지만 클릭하면 사용할 수 없다는 메시지가 나타납니다. 두 번의 시도 후에 지침과 함께 메시지가 나타납니다. 마찬가지로 특정 이벤트에 의해 트리거되는 자동화 된 작업으로 구성된 워크 플로를 만들 수 있습니다. 그러나 클래식보기를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 다른 고급 기능으로는 문서 보존, 감사 및 파기 일정이 있습니다.

eFileCabinet Online에는 Android 및 iOS 용 앱이 있습니다. 앱을 사용하여 파일을 미리보고 관리하고 공유 할 수 있습니다. 카메라를 사용하여 이동 중에도 문서를 캡처하고 저장할 수 있습니다. 검색 가능한 온라인 도움말은 소프트웨어 UI에서 바로 사용할 수 있으며 기사, 비디오 및 다운로드 가능한 사용자 안내서가 포함되어 있습니다. 특정 기능에 대한 도구 설명도 있습니다. 라이브 채팅, 이메일 및 전화를 통해 eFileCabinet Online에 직접 연락 할 수도 있습니다. 기본 도움말 페이지에는 전화 및 채팅에 대한 평균 대기 시간이 표시됩니다. 채팅 또는 전화를 통한 실시간 지원은 평일 오전 8 시부 터 오후 5시 (마운틴 타임)까지 가능합니다.

한 곳에서 모든 DM 기능

eFileCabinet Online은 가장 흥미 진진한 이름을 가지고 있지는 않지만 귀하의 비즈니스가 체계적이고 규정을 준수 할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 문서를 추적하거나 프로젝트를 관리해야하는 경우 eFileCabinet Online이 도움이 될 수 있습니다. 새롭게 디자인 된 UI를 사용하면 훨씬 쉽게 사용할 수 있으며 새로운 통합 기능은 더 많은 공유 및 전자 서명 옵션을 제공합니다. 그러나 유사한 공동 작업 기능과 온라인 및 모바일 장치에서 문서를 편집 할 수있는 기능의 편집자 선택 Zoho Docs Standard는 훌륭한 솔루션입니다.