Epson Workforce ES-300WR 무선 문서 스캐너 — 회계 버전 검토 및 평가

휴대 성이 뛰어난 Epson WorkForce ES-300WR 무선 문서 스캐너 - 회계 버전 (399.99 달러)은 작년에 검토 한 Editors 'Choice WorkForce ES-300W의 향상된 버전입니다. Epson의 주력 휴대용 문서 스캐너의이 최신 버전은 단 $ 100에 불과하지만, 비즈니스 중심 소프트웨어와 정비 및 이름이 바뀐 문서 캡처 인터페이스를 통해보다 정확하고 부기 친화적으로 만들어 전반적인 가치를 높입니다. 도로에서 재무 데이터를 수집하고 회계 응용 프로그램에 사용하기 위해 내 보내서 수동으로 입력 할 필요가없는 경우 ES-300WR을 고려해야합니다.

잘 생각하는 여행 동반자

모바일 데스크탑 문서 스캐너를 선호하지 않는 경우 Epson은 WorkForce ES-500WR 무선 문서 스캐너의 Accounting Edition을 제공합니다.이 버전은 조금 더 빠르고 더 크고 무겁습니다. 휴대용 모델이 닫히고 도로 준비가되면 2.6 x 11.3 x 3.5 인치 (HWD)이며 무게는 2.9 파운드입니다. 높이와 무게의 대부분은 내장 충전식 배터리에서 비롯됩니다. 충전식 배터리가 장착 된 다른 휴대용 스캐너로는 약간 작고 가벼운 Editor 's Choice Canon imageFormula P-215II Scan-Tini 및 훨씬 작고 가벼운 명백한 Doxie Q가 있습니다. 전자는 ES-300WR 및 ES-300W 트윈과 같이 20 페이지 자동 문서 공급기 (ADF)가 함께 제공되어 한 번에 양면 페이지의 양면을 동시에 스캔합니다. 반면에 Doxie Q의 ADF에는 8 페이지 만 있습니다. 양면 페이지의 양면을 스캔하려면 원본의 한면을 스캔 한 다음 수동으로 뒤집어 다른면을 스캔해야합니다.

수동 급지 Xerox Duplex Travel Scanner, Visioneer Patriot P15 및 Epson 자체 DS-320 휴대용 양면 문서 스캐너 및 WorkForce ES-200과 같은 가벼운 기계는 더 작고 가벼우 며 휴대가 간편하지만 배터리는 없습니다. AC 콘센트에 연결되어 있음을 의미합니다.

배터리 충전 속도는 전원에 따라 다르며 다른 많은 휴대용 모델과 마찬가지로 ES-300WR은 AC 또는 USB 전원에서 동시에 실행 및 충전됩니다. Epson은 스캐너를 사용할 때 단 몇 시간 만에 AC 콘센트에서 배터리가 충전된다고 말했습니다. USB 3.0은 약 4 시간이 걸리고 USB 2.0은 약 20 시간이 필요합니다. 물론 스캐너는 전원이 꺼져있을 때 더 빠르게 충전됩니다. Epson은 특정 페이지 당 배터리 수명 등급을 요구하지는 않지만 테스트 중에 한 번의 충전으로 수백 페이지를 스캔했습니다.

ES-300WR의 듀티 사이클은 매일 500 스캔으로 DS-320, ES-200 및 Canon P-215II와 동일하지만 Patriot P15 및 Doxie Q 볼륨 등급은 두 배입니다.

덮개가 열리고 20 매 ADF와 제어판이 노출됩니다. 제어판은 스캐너 얼굴의 오른쪽 상단과 섀시의 전면 오른쪽 가장자리 사이에 있습니다. 컨트롤 자체는 전원, 중지 (취소), 시작, Wi-Fi 연결 (Wi-Fi 보호 설정 또는 WPS)의 4 가지 버튼과 5 가지 상태 LED (오류, 자동 급지 모드, 준비, Wi-Fi 켜기 / 끄기)로 구성됩니다. 및 배터리. 또한 아래 이미지에서 컨트롤의 거의 캣티 코너 인 얼굴의 왼쪽 근처에 있으며 표준 문서와 두꺼운 플라스틱 카드 (예: ID 카드 및 신용 카드)간에 전환하기위한 모드 선택기 토글입니다.). 오른쪽 가장자리에는 Wi-Fi 또는 USB 연결을 선택할 수있는 토글이 있습니다.

ES-300WR을 Wi-Fi를 통해 네트워크에 무선으로 연결하고 USB 또는 2.0 또는 3.0을 통해 단일 PC에 연결할 수 있습니다. Epson DocumentScan 앱을 사용하여 Apple iOS 및 Android 장치로 스캔 할 수 있습니다.

ScanSmart 회계 판

2017 년 초 ES-300W가 데뷔 한 이래 Epson은 스캐너에 포함 된 소프트웨어 컬렉션을 대폭 변경했습니다. 가장 큰 변화는 스캐너, 지원 소프트웨어 및 기타 응용 프로그램을 통합하여보다 원활하게 함께 작업 할 수 있도록하는 회사의 새로운 ScanSmart입니다. 새로운 계정 친화적 인 기능은 소프트웨어마다 다릅니다. 그것들은 ScanSmart Accounting Edition이라는 확장 된 버전의 유틸리티의 일부입니다.

ScanSmart를 사용하면 스캔 작업의 모든 측면을 정의하는 Epson이 작업을 호출하는 워크 플로 프로필 (파일로 스캔, 이메일로 스캔 등) 또는 사전 설정을 만들뿐만 아니라 스캔 작업을 구성 및 실행할 수 있습니다. ScanSmart Accounting Edition을 사용하면 스캔 한 재무 문서에서 수집 한 데이터를 부기 응용 프로그램, 특히 QuickBooks Online 및 Excel로보다 간단하게 가져올 수 있습니다.

기본적으로 Accounting Edition 업그레이드는 영수증, 송장 및 기타 재무 하드 카피에서 상대 재무 데이터를 자동으로 식별하고 추출하여 QuickBooks Online 또는 Excel과 호환되는 데이터로 압축하는 데 도움이되는 Receipt Manager라는 ScanSmart 확장으로 구성됩니다. 이것은 지루하고 시간 소모적 인 수동 입력을 잠재적으로 제거 할 수 있습니다. Excel 내보내기는 대부분의 부기 프로그램에서 허용하는 형식 인 CSV입니다. Epson에 따르면, 소프트웨어의 자동 파일 이름 지정 및 영수증 인식 도구를 사용할 때 ScanSmart는 공급 업체 이름 및 로고, 반복 비용 등의 반복 데이터를 식별하여 저장, 검색 및 찾기를 간소화하는 방법을 배웁니다. 중요한 데이터 및 문서 프로세스.

소프트웨어 번들에는 ScanSmart Accounting Edition 외에도 Adobe Acrobat의 대안 인 PDF 작성 및 편집 프로그램 인 Nuance Power PDF가 포함되어 있습니다. Mac 용 Nuance PDF 변환기; 그리고 NewSoft Presto! 명함 스캔 및 보관 유틸리티 인 BizCard

하나의 빠른 휴대용 문서 스캐너

Epson은 단면 (단면) 모드에서 분당 25 페이지 (ppm) 및 양면 모드에서 분당 50 개 이미지 (또는 ipm, 각 이미지가 양면 페이지의 한 면인 경우)로 ES-300WR을 평가합니다. Windows 10 Professional을 실행하는 PCMag의 표준 Intel Core i5 테스트 베드 PC에서 300dpi로 USB 3.0을 통해 테스트를 실행했습니다. ES-300WR의 점수는 여기에서 논의 된 다른 Epson 모델 (ES-200W, ES-300W 및 DS-320)과 충분히 비슷하여 스캐너 자체와 BIOS에 아무런 영향이 없습니다. 성능 관련 조정 및 ScanSmart는 작년 ES-300W를 테스트 할 때 최근에 교체 한 Epson Scan 2 / Image Capture Pro 유틸리티보다 훨씬 빠른 속도로 데이터를 처리하지 않습니다.

스캐너 테스트 방법보기

지연 시간 (마지막 페이지가 스캔되고 소프트웨어가 스캔 작업을 사용 가능한 이미지 또는 검색 가능한 PDF 파일로 저장하는 기간)을 할인 한 후 ES-300WR은 25 페이지 단면 문서를 54.5ipm의 28.3ppm 및 25 페이지의 양면 (50 개 이미지) 문서. 두 문서 모두 ES-300W보다 1ppm 빠릅니다. ES-320 및 ES-200W 점수는 기본적으로 ES-300WR과 일치합니다. Visioneer P15 및 Canon P-215II는 Epson 휴대용 컴퓨터보다 속도가 10ppm 및 20ipm 낮습니다. P15는 17.1ppm과 34ipm을 기록했으며 Canon P-215II는 15.9ppm과 30.9ipm을 관리했습니다.

다음 테스트에서는 ES-300WR이 동일한 두 문서를 스캔하고 ScanSmart가이를 처리하여 이미지 PDF로 저장함에 따라 시간을 정했습니다. 이전 Epson 모델 사용 경험에서 예상 한대로 이미지 PDF 스캔 시간은 이전 테스트의 점수와 거의 동일했습니다.

다음으로 ScanSmart의 도움으로 ES-300WR의 시간을 25 페이지의 50 개 이미지 문서를 스캔하여보다 다양한 검색 가능한 PDF로 변환했습니다. 검색 가능한 PDF로 스캔하고 변환 또는 포맷하지 않고 메모리로 스캔하는 데 0.5 초의 지연 시간으로 55 초 만에 작업을 완료했습니다.

물론 다른 Epson 모델도 비슷하게 수행되었으며 P15는 약 40 초 더 느리게 동일한 작업을 관리했지만 P-215II는 ES-300WR보다 약 5 초 빠릅니다.

정확성과 수출

오히려 스캐너가 정확하지 않은 것보다 느립니다. 이를 위해 ES-300WR은 내 Arial 및 Times New Roman 글꼴 페이지를 모두 6 포인트로 실수없이 변환하여 여기에 언급 된 모든 스캐너 중에서 가장 정확합니다. DS-320보다 약간 더 정확합니다. 다른 두 Epson 휴대용 장치 인 ES-200W 및 ES-300W는 여전히 정확도가 떨어졌습니다. 또한 PCMag가 지난 2 년 동안 검토 한 모든 휴대용 문서 스캐너를 살펴 보았으며 ScanSmart가 포함 된 ES-300WR이 휴대용 문서 스캐너에 대해 최고의 정확도 점수를 획득했습니다.

ScanSmart Accounting Edition 소프트웨어의 부기 기능도 살펴 보았습니다. 재무 데이터를 하드 카피에서 회계 응용 프로그램으로 가져 오는 것은 스캔과 내보내기의 두 부분으로 이루어집니다. 영수증, 송장 등을 다른 문서와 마찬가지로 ScanSmart로 스캔하고, 완료되면 ScanSmart 작업을 사용하여 데이터를 영수증 관리자에게 보내 검토하고 잘 관리합니다.

내보내기 및 저장을 클릭하면 QuickBooks로 내보내기 또는 CSV로 저장 옵션이 제공됩니다. 전자를 선택한 경우 ScanSmart에서 QuickBooks를 찾을 수 있도록 QuickBooks가 열려 있는지 확인하십시오. 그런 다음 ScanSmart에서 QuickBooks 창을 열고 먼저 QuickBooks에 로그인하도록 초대 한 다음 필드를 일치시키고 데이터를 내보내는 과정을 안내합니다. ScanSmart 및 QuickBooks에서는이 작업을 수행 하지 않았지만 , 본인의 회계 작업을 수행하던 시절에 QuickBooks에서 데이터를 자주 내보내고 내보내 었습니다. 이 과정이 비슷하다고 생각합니다. 처음 몇 번은 QuickBooks 데이터 필드 레이블 (예: "Expenses / Automobile / Maintenance")을 수신 데이터의 해당 레이블에 일치시켜야했습니다. (스캔 스마트가 대부분의 학습을 수행하는 것으로 보입니다.)

CSV 파일로 내보낼 때 간단히 해당 옵션을 선택하고 파일 이름을 지정하면 소프트웨어에서 가져옵니다. 그 후에 데이터를 사용하는 방법은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 그러나 FreshBooks에 데이터를 가져 오는 것과 같은 대부분의 시나리오에서는 최소한 각 CSV 레코드를 회계 소프트웨어의 해당 레코드와 일치시키고 레이블을 지정하여 데이터를 약간 압축해야합니다. Excel에 대한 경험이 있다면이 모든 것이 스프레드 시트 101 입문이며 CSV 파일 가져 오기 준비에 대한 온라인 (및 대부분의 부기 응용 프로그램 설명서)에 대한 광범위한 정보가 있습니다. 그럼에도 불구하고 ScanSmart Accounting Edition은 모든 QuickBooks를 사용하는 것은 아니기 때문에 여러 가지 추가 회계 패키지를 지원하고 싶습니다.

비즈니스에 좋습니다

Editors 'Choice ES-300W와이 최신 ES-300WR 모델의 차이점은 모두 소프트웨어에 있습니다. 따라서 100 달러의 프리미엄 가치가 있는지 결정하려면 비즈니스에 대해 생각해야합니다. 현재 우리가 선호하는 휴대용 문서 스캐너의 새로운 회계 반복을 통해 매월 수동으로 재무 데이터를 수동으로 입력하는 시간 (지루한 것 외에도 입력 오류의 가능성을 증가시키는)으로부터 귀하 또는 다른 사람을 구할 수 있습니다. 그러나 비즈니스에서이 강화 된 소프트웨어를 활용하지 못하는 경우 ES-300W를 사용하십시오.