Epson Workforce ES-500WR 무선 문서 스캐너 — 회계 판 검토 및 평가

Epson WorkForce ES-500WR 무선 문서 스캐너 - 회계 판 (499.99 달러)은 소규모 사무실 및 작업 그룹에서 사용하기에 적합한 경량급 용지 공급 데스크탑 문서 스캐너입니다. Epson의 업그레이드 된 스캔 및 문서 처리 유틸리티, ScanSmart 및 ScanSmart Accounting Edition 부기 친화적 인 애드온을 제공하는 WorkForce ES-500W의 변형입니다. 귀사의 비즈니스에 반복적 인 재무 데이터 수동 입력이 필요한 경우 ES-500WR은 초급 문서 스캐너 인 Brother ADS-2700W 중에서 Editors 'Choice의 매력적인 대안이 될 것입니다.

오래된 개에게 새로운 트릭을 가르치기

ES-500WR과 ES-500W의 가장 큰 차이점은 Accounting Edition 소프트웨어에 있으며, 여기에 많은 하드웨어 업데이트가 없습니다. ES-500W와 마찬가지로 트레이를 닫은 상태에서 6.6 x 11.6 x 6.9 인치 (HWD)이며 무게는 8.1 파운드입니다. 그것은 ADS-2700W 형제보다 약간 크고 2.5 파운드이며 Panasonic KV-S1026C-MKII보다 크기가 2.1 파운드 더 가볍고 Editors Choice HP ScanJet Pro 3000보다 모든 크기가 약간 작습니다.

그러나 닫혀 있고 서비스가 중단되는 동안 이러한 시스템 중 어느 것도 책상 공간을 많이 차지하지 않습니다. 그러나 자동 문서 공급 장치 (ADF)와 출력 용지함을 열고 작업 할 준비가되면 일반적으로 높이가 2 배, 길이가 3 배 이상입니다.

ES-500WR의 ADF는 최대 50 개의 원본을 보관할 수 있으며 일일 듀티 사이클은 4, 000 스캔입니다. 여기에 언급 된 경쟁 모델에는 50 매 ADF도 함께 제공됩니다. 듀티 사이클 측면에서 ES-500WR은 팩 중간에 있으며 ADS-2700W 및 KV-21026C-MKII는 일일 1, 000 회 스캔을 지원하고 ScanJet 3000은 500 회 더 적게 처리합니다.

USB 3.0을 통해 직접, 이더넷 또는 Wi-Fi로 유선 또는 무선으로 네트워크를 통해 또는 NFC (근거리 통신)를 사용하는 스마트 폰 또는 태블릿을 통해 ES-500WR에 직접 연결할 수 있습니다. NFC는 P2P 네트워킹 프로토콜로 스캐너 전면의 제어판 반대편에있는 NFC 핫스팟으로 입력 용지함에 넣은 용지를 스캔하여 모바일 장치로 스캔 할 수 있습니다. Wi-Fi Direct를 사용하여 모바일 장치에 연결하거나 섀시 후면의 USB 포트를 통해 플래시 메모리 드라이브 및 기타 저장 장치로 스캔 할 수 있습니다.

전원, WPS (Wi-Fi Protected Setup), Wi-Fi 켜기 / 끄기, 이중 급지 감지 건너 뛰기, 느린 모드, 중지, 시작 및 NFC의 7 가지 버튼으로 제어판이 간단합니다. AP 모드 (Wi-Fi Direct), Wi-Fi, 오류, 자동 급지 모드, 준비, 이중 급지 감지 건너 뛰기 및 느린 모드의 7 가지 상태 표시등도 있습니다. 프로파일 선택, 단면 또는 양면 스캔을 선택하거나 스캐너에 다른 지침을 제공하기위한 버튼이나 디스플레이가 없습니다. Epson이 Actions라고 부르는 워크 플로 프로파일에 저장된 일련의 사전 구성된 지침에 따라 페이지를 스캔 한 후 또는 자동으로 ScanSmart에서 처리되는 모든 항목.

강력한 비즈니스 소프트웨어

ES-500WR은 ScanSmart Accounting Edition, Nuance Power PDF (Windows 용), Nuance PDF Converter (Mac 용) 및 Presto! BizCard. ScanSmart는 실제 스캐너 인터페이스와 문서 처리 및 관리 프로그램이 아니라 기존 유틸리티와 프로그램을 통합하여 스캐너 자체와보다 유동적으로 상호 작용할 수 있도록 해주는 쉘입니다. Epson Scan 2 및 Document Capture Pro는 ScanSmart의 일부로 번들로 제공됩니다.

ES-500WR을 사용하면 영수증 관리자라고도하는 Accounting Edition 애드온을 얻을 수 있습니다. Epson에 따르면 ScanSmart는 추가 기능 확장을 허용하고 응용 프로그램을 통합하는 기능 외에도 공급 업체 이름 및 로고, 월별 비용 등과 같은 되풀이 데이터를 식별하는 방법도 배웁니다. 다시 말해, 더 많이 사용할수록 영수증 관리자가 재무 스캔을보다 효율적으로 처리합니다. 스캔 한 영수증, 송장 및 기타 재무 문서에서 데이터를 인식하고 추출한 후 자체 내장 데이터베이스에 저장합니다. 그런 다음 Receipt Manager는 데이터를 QuickBooks Online 또는 Microsoft Excel 호환 파일로 내 보낸 후 Receipt Manager의 데이터 열을 조작하거나 내 보낸 CSV 파일을 사용하여 하나 이상의 다른 부기 프로그램으로 가져올 수 있습니다. Excel 또는 둘 다에서.

ScanSmart Accounting Edition에 대한 나의 유일한 불만은 다른 인기있는 부기 프로그램을 직접 지원하지 않는다는 것입니다.

팩을 앞서

Epson은 분당 35 개의 단면 페이지 (ppm) 및 분당 70 개의 양면 이미지 (또는 각 페이지면이 이미지 인 ipm)로 ES-500WR을 평가합니다. Windows 10 Professional을 실행하는 표준 Intel Core i5 테스트 베드 PC에서 ScanSmart Accounting Edition으로 300dpi에서 이더넷을 통한 ES-500WR을 테스트했습니다. 새로운 소프트웨어는 이미 강력한 성능을 보인 ES-500W보다 스캔 및 문서 처리 속도를 높이 지 않았습니다.

스캐너 테스트 방법보기

마지막 페이지가 출력 용지함에 닿는 시간과 ScanSmart가 문서를 사용 가능한 파일 형식 ("래그"시간이라고 함)으로 저장하는 시간을 절약하는 ES-500WR은 25 페이지의 단면 텍스트 문서를 40ppm으로 스캔했습니다. 75.7ipm의 25 페이지 양면 문서로 Epson의 등급보다 훨씬 빠릅니다. ES-500WR은 동일한 테스트 문서를 37.7ppm 및 67.7ipm의 이미지 PDF로 스캔, 처리 및 저장했습니다. 이는 등급 및 경쟁사와 비교할 때 뛰어난 성능입니다.

ES-500W보다 2.5ppm 더 빠르며 1.5ipm 더 느리며, Brother의 ADS-2700W보다 3ppm 더 빠르며 2.3ipm 느리며 HP의 ScanJet 3000보다 2.4ppm 및 2.5ipm 빠르며 파나소닉의 KV- 앞에서 6.1ppm 및 7.7ipm입니다 S1026C-MKII.

ES-500WR은 문서 검색 및 검색 응용 프로그램에보다 적합한 형식의 검색 가능한 PDF로 스캔 할 때 25 페이지의 양면 (50 개 이미지) 테스트 문서를 44 초 만에 스캔하고 저장했습니다. 그 점수는 ES-500W 형제와 결부되어 있으며 Brother 및 HP 모델보다 두세 배 빠릅니다. 1 분 6 초에 파나소닉은 후면을 불러왔다.

견고한 비즈니스 스캔

편집 가능한 결과 텍스트에 몇 시간의 오류 수정이 필요한 경우 엄청나게 빠른 스캐너는 무엇입니까? 다행히 오늘날의 OCR 기술은 그보다 훨씬 정확합니다. 예를 들어 ES-500WR은 표준 Arial 및 Times New Roman 페이지를 스캔하여 오류없이 6 포인트로 변환했습니다. 이는 대부분의 비즈니스 응용 프로그램에 충분히 정확합니다. 그것은 두 글꼴 모두 실수없이 이전 ES-500W의 8 포인트를 능가합니다.

Arial 테스트 페이지에서 오류없이 5 점, Times New Roman 페이지에서 오류없는 4 점으로, Brother의 강력한 ADS-2700W는 약 1 년 동안 여기에서 가장 정확한 스캐너로 남아 있습니다. 한편 Panasonic KV-S1026-MKII는 ES-500WR을 연결했으며 HP ScanJet 3000은 두 글꼴 모두 오류없이 8 포인트까지 스캔 할 수있었습니다.

또한 몇 장의 신용 카드 영수증과 송장을 스캔 한 다음 ScanSmart 작업 프로필을 사용하여 데이터를 이동하고 영수증 관리자를 열었습니다.

다음 단계는 데이터를 QuickBooks Online 또는 Excel CSV 파일로 내보내는 것입니다. 영수증 관리자와 QuickBooks의 통합은 자동화되어 있습니다. PC에서 QuickBooks를 연 후 ScanSmart에서 QuickBooks로 내보내기를 클릭하면 QuickBooks에 로그인하도록 초대하는 창을 시작한 다음 나머지 과정을 안내하는 지침을 따릅니다.

CSV 파일로 내보낼 때 ScanSmart에서 해당 작업을 선택하고 파일 이름을 지정하고 저장하면됩니다. 다음에 일어날 일은 데이터로 무엇을하고 싶은지에 달려 있습니다. 회계 프로그램으로 가져 오기 위해 준비하려면 Excel에서 적어도 약간의 조작이 필요할 것입니다. Excel에 대한 기본 지식이 있으면 다른 프로그램으로 가져올 CSV 파일을 준비하는 것이 간단합니다. 데이터를 가져올 프로그램에 따라 해당 소프트웨어 설명서에 프로세스가 설명되어있을 수 있습니다.

그렇지 않은 경우 Microsoft 사이트 및 다른 곳에서 CSV 레코드 레이블 및 조작을 다루는 많은 문서가 있습니다. 때때로 이것은 복잡한 작업이 될 수 있지만 실제로는 복잡하지 않습니다. 그러나 ScanSmart Accounting Edition이 몇 가지 인기있는 부기 응용 프로그램을 지원하면 훨씬 쉬울 것입니다.

시간 절약 소프트웨어

재택 또는 소규모 사무실 기반 사업체를 운영 할 때 더 번거로운 반복 작업 중 하나는 하드 카피 영수증, 송장 및 기타 재무 문서의 데이터를 부기 프로그램에 입력하는 것입니다. 재무 문서 스캔, 관련 데이터 수집, 준비 및 QuickBooks Online 또는 Excel 스프레드 시트로 내보내기를 지원하는 Epson ES-500WR은 해당 프로세스를 자동화하는 데 상당한 노력을 기울이고 있습니다. QuickBooks 통합은 잘 개발되었으며 많은 재무 데이터 입력 프로세스를 자동화하여 귀하 또는 조직의 시간을 절약해야합니다. 반면에 Excel 통합을 사용하면 회계 응용 프로그램과 호환되는 CSV 레코드로 데이터를 정리해야 할 수 있습니다.

다른 부기 프로그램과의보다 광범위한 통합은 QuickBooks를 사용하지 않는 조직에 더 큰 가치를 제공하지만 Excel에서 가져 오기 위해 CSV 레코드를 준비하는 프로세스는 기본입니다. ES-500WR은 편집자 선택형 Brother ADS-2700W보다 100 달러가 더 비싸지 만 재무 데이터를 스캔하고 내보내는 기능이 비즈니스에 소중한 시간을 절약한다면 더 높은 가격에 가치가 있습니다.