모든 검토 및 평가

voidtools의 모든 (무료, 5 달러 기부 제안) 거의 모든 사람이 유용하게 사용할 수있는 린 데스크톱 검색 유틸리티입니다. 그러나 메뉴에서 명령을 찾는 것보다 명령 (예: file:, path: 또는 case:)을 더 빨리 입력하면 특히 매력적입니다. 에디터의 선택 인 Lookeen 및 X1 Search와 같은 데스크톱 검색 유틸리티와 동일한 범주에 속하고 기본 기능을 공유 함에도 불구하고 (1.3.4 버전의 Everything)은 매우 다른 클래스의 프로그램입니다. Lookeen과 X1 Search가 강력한 비즈니스 생산성 도구 인 경우 모든 것이 매우 유용하지만 다소 제한적인 유틸리티로 생각하는 것이 좋습니다.

기초

세 프로그램 모두 색인을 생성하므로 검색 할 때마다 전체 드라이브 나 드라이브를 검색 할 필요가 없으며 검색 텍스트 상자에 검색을 입력 할 때 검색 결과가 거의 즉시 나타나고 검색 결과가 나타납니다. 또한 모두 적중 목록이있는 창을 제공합니다. 모든 항목은 Windows 탐색기와 유사합니다.

모든 항목의 기본 열은 이름, 경로, 크기 및 수정 한 날짜이지만 확장명 및 유형 추가와 같은 선택 항목을 사용자 지정할 수 있습니다. Internet Explorer와 마찬가지로 파일 창에서 파일 이름을 끌어 파일을 데스크탑 또는 탐색기 창으로 이동하거나 복사 할 수 있습니다. 마찬가지로, 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 탐색기 상황에 맞는 메뉴 (열기, 잘라 내기, 복사 및 삭제 포함)와 거의 동일한 선택 항목과 유용한 추가 사항, 특히 이름 전체 복사가 포함 된 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 클립 보드로 (파일 이름과 함께 전체 경로를 복사)

Lookeen 및 X1 Search와는 차별화하는 두 가지가 있습니다. 첫째, 다른 두 프로그램은 문서뿐만 아니라 이메일을 색인화하고 검색합니다. 둘째, 두 항목 모두 각 항목의 전체 텍스트를 인덱싱하므로 파일이나 전자 메일에서 모든 텍스트를 검색 할 수 있습니다. 모든 것은 색인과 검색을 파일 이름과 경로로만 제한합니다.

세 번째 중요한 차이점도 있습니다. Everything 유틸리티는 무료입니다. voidtools는 $ 5 정도의 기부를 제안하지만, 아무것도 지불하지 않아도됩니다. voidtools 웹 사이트에서 다운로드하고 파일을 실행하여 설치하십시오. 그런 다음 색인을 작성하는 데 약간의 시간이 걸리며 그 후에 모든 기능을 즉시 사용할 수 있습니다.

기능 및 제한

전자 메일과 문서를 검색 할 수있는 기능으로 Lookeen 및 X1 검색은 범용 비즈니스 도구보다 모든 기능보다 훨씬 더 유용합니다. 그러나 문서를 찾는 데에만 관심이 있더라도 Everything에 전체 텍스트 검색이 없으면 원하는 것을 찾기가 조금 더 어려워집니다.

프린터, 스캐너 및 기타 제품을 검토하는 데 수년을 보낸 후, 이름이 HP 인 드라이브에 수천 개의 파일이 있습니다. 특정 HP 프린터 검토 또는 기타 문서를 찾아야하는 경우 Everything으로 HP 를 검색하면 10, 000 회 이상의 조회가 발생합니다. 폴더 이름을 제거하기 위해 검색을 file: hp 로 입력하면 9, 500 개가 넘는 적중이 발생하며 모든 내장 문서 필터 옵션을 사용하여 검색을 문서로 제한하면 여전히 2, 500 개 이상을 얻습니다.

더 짧은 목록을 검색하려면 검색의 일부로 모델 이름을 추가 할 수 있지만 Notes와 같은 이름을 가진 파일에서 찾고있는 정보가 있으면 Everything으로 표시되지 않습니다.. Lookeen 또는 X1 Search를 사용하면 모델 번호가 파일의 전체 텍스트에있는 한 파일이 결과에 표시됩니다. 또한 전체 텍스트 검색을 사용하여 파일에있는 것으로 기억하는 다른 텍스트 스 니펫도 검색 할 수 있습니다.

그러나이 큰 건초 더미를 검색하더라도 모든 것이 여전히 유용 할 수 있습니다. 검색 비율의 일부인 경우 파일 이름에 모델 번호가있는 것을 기준으로 짧고 관리하기 쉬운 적중 목록에서 올바른 파일을 찾습니다. 또는 동일한 주제의 파일을 동일한 폴더에 함께 보관하므로 해당 폴더에서 다른 파일을 찾을 수 있습니다. 그렇다면 상황에 맞는 메뉴의 명령을 사용하여 폴더로 이동 한 다음 파일 이름을 찾아 볼 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 각 파일의 전체 텍스트를 인덱싱하는 프로그램을 사용하여 원하는 파일을 빠르고 안정적으로 찾을 수 없습니다. 그러나 시간과 노력이 조금 더 들더라도 일반적으로 찾을 수 있습니다.

모든 것을 사용하는 더 많은 방법

드라이브에서 특정 종류의 모든 파일을 찾는 것이 유용한 경우도 있으므로 삭제하거나 이동하거나 다른 하우스 키핑 작업을 수행 할 수 있습니다. Everything 유틸리티는 이러한 종류의 검색을 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다.

예를 들어 필자의 글쓰기 과정에서 리뷰마다 여러 개의 이미지 캡처를 만듭니다. 각 세트를 리뷰 자체와 동일한 폴더에 유지하므로 이미지는 특정 연도에 100 개가 넘는 별도 폴더에 내 드라이브에 흩어져 있습니다.

드라이브에서 공간을 확보하기 위해 이러한 파일 중 일부를 삭제하는 것이 도움이됩니다. 각 폴더로 차례로 이동하여 그렇게 할 수 있습니다. 그러나 그것은 내가 결코 그것을하지 않을 정도로 충분하지 않습니다. 모든 것이 문제를 해결합니다.

기본적으로 내가 사용하는 캡처 유틸리티 인 CaptureWizPro는 각 파일의 이름을 CaptureWiz 와 함께 더하기 때문에 이름을 변경할 이유가 거의 없습니다. 모든 CaptureWiz 이미지를 삭제하려면 file: CaptureWiz 만 검색하고 수정 한 날짜 열을 클릭하여 날짜별로 정렬하고 삭제하려는 날짜 범위의 파일을 강조 표시 한 다음 Delete 키를 누르십시오. Everything 유틸리티 덕분에 시간이 많이 걸리는 일이 몇 분도 걸리지 않습니다.

결론

전자 메일 및 파일을 검색 할 수있는 데스크톱 검색 프로그램이 필요한 경우 X1 검색 또는 Lookeen을 고려하십시오. 전자 메일 검색이 문제가되지 않고 본격적인 데스크톱 검색 도구의 비용을 정당화 할 수없는 경우 전자 메일 검색 기능은 없지만 문서에 대한 전체 텍스트 검색을 제공하는 Lookeen 무료 버전을 고려하십시오.

그러나 전체 텍스트 검색없이 수행 할 수 있고 특히 컴퓨터 리소스를 많이 사용하지 않는 유틸리티를 소중히 생각하는 경우 (예: Lookeen 또는 X1 Search 필요보다 색인 파일을위한 드라이브 공간을 훨씬 적게 사용) 모든 것을 밖으로. 이메일을 검색하거나 전체 텍스트를 검색 할 수는 없지만 빠르고 사용하기 쉬우 며 강력한 검색 옵션 세트를 제공하므로 모든 기능이 인상적입니다.