플럭스 검토 및 평가

Fluix (Starter 계획의 경우 한 달에 사용자 당 $ 20로 시작)는 회사 문서 주변의 불필요한 작업을 능률화하고 인력 효율성을 개선하며 비즈니스 프로세스 및 법적 요구 사항을 준수 할 수 있도록 작성된 문서 관리 (DM) 도구입니다. 웹 앱을 제공하지만 전체 기능을 제공하는 iPad 앱과 비교하여 기능이 제한되어 있습니다. 그러나 Android 버전이 없으므로 Apple iPad에 초점을 맞추지 않은 조직에게는 충돌이 발생할 수 있습니다. Fluix는 양식 작성, 라우팅, 승인 및 서명과 같은 문서 작업에 중점을두고 있지만 Fluix는 역할 기반 권한을 가진 문서 저장소와 표준 프로토콜을 통한 여러 클라우드 저장소 공급자 또는 기존 온-프레미스 저장소에 대한 연결도 지원합니다. 그러나 DM 옵션 검토에서 장치 옵션의 단점과 기본 공동 작업 기능으로 인해 Editors 's Choice 수상자 인 Ascensio System OnlyOffice 및 Microsoft SharePoint Online이 뒤지지 않습니다.

Fluix 시작하기

Fluix를 완전히 활용하기 위해 프로세스 초기에 수행해야 할 몇 가지 기본 관리 작업이 있습니다. 한 번에 하나씩 또는 CSV 파일을 가져 와서 사용자를 추가 할 수 있습니다. Microsoft의 AD (Active Directory)와의 통합은 엔터프라이즈 서비스 계획에서만 제공되지만 엔터프라이즈 계층에 가지 않기로 선택한 고객은이 기능을 너무 많이 놓치지 않아야합니다. 엔터프라이즈 AD 환경에 연결할 필요가없는 사용자를 위해 사용자를 만든 후 다음 단계는 그룹을 만드는 것입니다. Fluix는 그룹을 사용하여 워크 플로 할당을 처리하고 워크 플로 및 모바일 앱 동작 및 공유 옵션을 포함하여 일부 구성 항목에 대해보다 세분화 된 기능을 제공합니다.

대부분의 문서 관리 시스템과 마찬가지로 Fluix에서 가장 복잡한 구성 프로세스는 워크 플로를 구축합니다. 모든 시스템에서 워크 플로를 만드는 데있어 가장 큰 부분은 워크 플로가 지원하는 비즈니스 프로세스를 이해하고 정의하는 것입니다. 이 정의가 완료되면 규칙 작성을 시작할 수 있습니다. Fluix가 Apple iPad에 중점을 둔다면 프로세스에 해당 장치가 포함되어 있지 않다면 가능 여부를 결정하는 것이 가장 좋습니다. 두 가지 모두에 대한 대답이 예인 경우 Fluix를 계속할 수 있습니다.

워크 플로우를 지원하기 위해 Fluix를 사용하면 비즈니스에서 사용하는 원격 스토리지뿐만 아니라 Fluix 클라우드 스토리지의 다양한 폴더에서 문서를 검색하는 규칙을 만들 수 있습니다. 더 쉽게하기 위해 Fluix는 Dropbox Business, Google Drive for Work 및 Microsoft OneDrive for Business를 비롯한 다양한 인기있는 타사 클라우드 스토리지 플랫폼 및 다른 호스팅 된 스토리지를 사용하여 액세스 할 수있는 한 직접 지원을 확장합니다. FTP (File Transfer Protocol) 또는 Webdav 프로토콜. 클라우드 기반 스토리지 또는 온 프레미스 리소스에 도달 할 수있는 유연성은 특히 유용한 기능이며 다소 좁은 장치 초점을 고려하여 Fluix에 필요한 유연성을 제공합니다.

플럭스 보안

대부분의 문서 관리 시스템은 특정 폴더에 대한 액세스를 제한하거나 기능을 제한하거나 관리 기능에 대한 액세스를 제공하여 일정 수준의 보안을 제공합니다. Fluix는 그룹과 기능이 다른 역할을 사용하여이를 처리합니다. 다양한 관리 또는 사용자 역할을 위해 설계된 템플릿을 사용하거나 빈 템플릿에서 직접 사용자 지정할 수있는 역할을 사용하여 역할을 만들 수 있습니다. 역할은 그룹이 아닌 사용자에게 할당되며 다른 권한 범주를 포함합니다. 글로벌 권한에는 청구, 대시 보드, 원격 스토리지, 보고서, 역할 및 설정과 같은 관리 또는 관리 사용자로 제한되는 Fluix 영역에 대한 액세스가 포함됩니다. 저장소 폴더, 그룹 및 워크 플로에서 관리 작업을 수행 할 때 역할을 사용하여 사용자 권한을 관리 할 수도 있습니다.

다양한 보안 설정을 사용하여 iOS 애플리케이션 동작, 관리 포털의 2 단계 인증 (2FA), 비밀번호 복잡성 및 문서 보존 기간과 같은 항목을 제어 할 수 있습니다. 파일 공유, 편집 및 동기화와 관련된 기타 설정은 보안에 영향을 미치며 전체적으로 또는 그룹 수준에서 구성 할 수 있습니다.

종이없는 인력 사용

Fluix가 탁월한 곳은 특정 유형의 문서 협업을 처리하는 것입니다. iPad에 중점을 둔다면 협업 기능이 양식 완성 및 전자 서명과 같은 대부분의 모바일 시나리오에서 일반적으로 사용되는 기능인 것은 놀라운 일이 아닙니다. Fluix 모바일 앱의 도구 세트는 모바일 장치를 사용하여 양식을 작성하고 서명을 수집하고 전자적으로 양식을 제출해야하는 모바일 작업자에게 이상적입니다. 다시, Fluix iOS 앱에서이 모든 것에 대한 훌륭한 지원을 찾을 수 있습니다. 불행히도 데스크탑을 사용하려는 경우 웹 브라우저 앱을 사용할 수 있지만 실제로 iOS 버전만큼 기능이 완전하지 않으므로 필요한 기능을 사용할 수 있는지 신중하게 평가하십시오. 그리고 안드로이드 기반 모바일 장치를 사용하려는 사람들에게는 웹 브라우저이거나 아무것도 아닙니다. Fluix는이 문서를 작성할 당시에 사용 가능한 Android 버전의 앱이 없습니다.

iPad의 또 다른 단점은 대부분의 사람들은 양식이 아닌 한 iPad에서 아직 문서를 만들지 않는다는 것입니다. 앱은 협업 또는 문서 편집 도구 측면에서 문서 작성 측면에서 많은 것을 제공하지 않기 때문에 Fluix에서 분명합니다. 문서 텍스트 스타일이나 색상 변경과 같은 기본 작업도 Fluix 외부에서 수행해야하며 공유는 문서가 첨부 된 이메일을 보내는 것으로 제한됩니다. Fluix에서 PDF 파일을 편집하는 것은 주석 및 페이지 순서 변경과 같은 작업으로 제한됩니다. 이러한 기능 생략은 Fluix가 종이없는 비즈니스 프로세스를 가능하게하는 핵심 초점에 영향을 미치지 않지만 문서 관리 플랫폼을 조사하는 많은 비즈니스에서 일반적인 사용 사례이며 Fluix에서는 지원되지 않습니다. 따라서 모든 기능을 갖춘 솔루션, Microsoft SharePoint Online 또는 Adobe Document Cloud Standard와 비교할 때 어려운 판매가 될 수 있습니다.

가격

Fluix는 최근 가격 계획을 변경했습니다. 스타터 플랜은 가장 낮은 등급이며 비밀번호 정책 및 문서 공유를 지원하여 매월 사용자 당 최소 $ 20 (최소 10 명의 사용자)를 실행합니다. 코어 계층은 이제 한 달에 30 달러가되지만 워크 플로, 권한, 웹 앱 액세스, 여러 개인 정보 보호 표준 준수, 전화 지원 포함 등 다양한 기능을 추가합니다. 마지막으로, 고급 요금제가 있으며 한 달에 사용자 당 비용이 $ 50로 상승합니다. 그러나이 계획에는보고 및 관리, 사용자 지정 서비스 수준 계약 (SLA), 감사 로그, AD와의 통합 및 타사 서비스와의 통합을위한 대시 보드가 추가됩니다.

Fluix의 Starter 계층에 대한 유일한 노크는 스토리지 최대 크기가 5GB에 불과하며이 계층에도 사용자 정의 문서 보존 기능이 없다는 것입니다. 전자 문서 관리로 전환하려는 기업의 경우 중요한 법적 영역에 대한 주요 조치이므로이 영역이 중요합니다. 다행히 코어 및 고급 계층 모두이 기능을 지원합니다.

Fluix는 특정 문서 관리 기능에만 중점을두고 iOS 플랫폼에 대한 의존도가 높기 때문에 iPad를 사용하여 모바일 양식 처리에 크게 관여하는 비즈니스에만 적합합니다. 문제는 다른 문서 관리 솔루션으로 인해 작업이 간소화되고 복잡성이 줄어들고 복잡성이 높아지지만 경쟁력있는 가격이 책정되고 비즈니스 요구가 변경 될 경우 프로세스 성장의 여지가 더 커질 수 있다는 것입니다.