혼란에서 종이없는 단계까지 5 단계

노트북, 명함 및 기타 종이 조각을 버리고 진정으로 종이가없는 사람이되는 날을 꿈꾸는 경우 오늘 시작해보십시오. 몇 가지 팁과 올바른 도구를 사용하여 지금 종이없이 작업을 시작할 수 있습니다. 그러나 먼저, 종이를 사용하지 않는 것은 체중 감량과 비슷합니다. 소리보다 어렵습니다. 헌신이 필요합니다. 프로젝트 이상의 라이프 스타일 선택입니다. 그리고 아무도 당신이 완벽하기를 기대하지 않습니다.

종이를 쓰지 않으려면 목적과 목표가 있어야합니다. 체중 감량과 마찬가지로, 목표가 "무지"인 것이 "무게 감량"만큼 모호합니다. 체중을 얼마나 줄이려고합니까? 당신의 인생 어디에서 종이를 쓰려고 노력하고 있습니까? 그리고 더 중요한 것은 최종 목표는 무엇입니까?

일반적인 목표는 다음과 같습니다.

• 덜 혼란
• 보다 효율적이거나 조직화
• 문서와 메모를 검색 가능하게 만들기
• 삶과 일에 대한 더 나은 기록을 유지하십시오

이러한 질문 중 일부는 사소한 것처럼 들리지만 장기적으로는 동기 부여입니다. 과정을 시작할 때마다 다시 방문 할 수있는 실제 목표를 만드는 데 도움이됩니다.

1 단계: 뒤로 이동하지 않고 앞으로 이동

종이없이 갈 준비가되면 뒤로가 아니라 앞으로 나아가십시오.

이것이 의미하는 바는 지금 당장 시작하는 모든 일에서 종이를 사용하지 않는다는 것입니다 . 이는 언젠가 파쇄 할 지폐 더미와 어제 메모가있는 오래된 공책과 같은 오래된 종이를 모두 무시한다는 의미입니다. 모든 파일을 디지털화하고 싶은 유혹이 있지만 올바른 첫 단계는 아닙니다.

오래된 종이는 어디에도 가지 않습니다. 모든 오래된 문서는 최고의 도구를 사용하더라도 디지털화하기에는 목에 통증이 있으므로 시작하자마자 종이에 얽매이지 마십시오.

대신 여기에서 종이가없는 것을 생각하십시오. 이는 다음과 같은 단계를 수행함을 의미합니다.

• 새로운 약속과 다가오는 약속에 디지털 달력 사용
• 메모 작성 앱에서 메모 작성 (몇 가지 제안이 아래에 표시됨)
• 할 일 앱 또는 메모 작성 앱에 작업 목록을 넣습니다.

이 세 가지 간단한 일을하더라도 깨닫는 것보다 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

2 단계: 몇 가지 앱 및 소프트웨어 선택

메모 작성 및 작업 관리를위한 훌륭한 앱이 많이 있습니다. 내가 추천하는 것은 Evernote, Awesome Note, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Remember the Milk 및 Wunderlist입니다. 많은 옵션이 있습니다!

파일 동기화 프로그램이없는 경우 파일 동기화 프로그램도 선택해야합니다. 바로 사용하지 않을 수도 있지만 설치하고 일반적으로 작동하는 방식에 익숙해 지십시오. 내가 좋아하는 것 중 일부는 Google 드라이브, Dropbox, Box 및 SugarSync입니다.

3 단계: 커밋!

어떤 앱 또는 앱이 완벽하게 가장 좋은지 결정하려고 너무 많은 시간을 허비하지 마십시오. 필요한 플랫폼을 가지고 작업하고 작업을 수행하는 데 필요한 하나 또는 두 가지를 찾아 사용하십시오. 어떤 도구를 선택하든 몇 주 동안 도구를 고수해야합니다.

당신이 원하지 않는 것은 파일과 메모가 모든 곳에 퍼질 수 있기 때문에 12 개의 앱을 시험해 보는 것입니다. 당신은 그것에 대해 생각하지 않고 모든 물건을 찾을 수 있다는 것을 알고있는 하나 또는 두 개의 중앙 위치가 필요합니다. 논문의 디지털 등가물을 어디에서 찾을 수 있는지 알기

4 단계: 워크 플로우 개발

다음 단계는 몇 가지 워크 플로우를 개발하는 것입니다. 이것은 종이를 사용하지 않는 것이 더인지적인 측면입니다. 체중 감량 습관과 습관을 개발하는 것과 비슷하다고 생각하십시오. 일주일 동안 식사를 계획하고 체육관에 갈 시간을 미리 결정하고 운동을하거나 체중 기록을 시작하십시오. 종이가없는 경우 워크 플로는 회의가 시작되기 전에 메모 작성 앱을 시작하는 것과 같은 작은 작업으로 시작될 수 있습니다. 또 하나는 아침에 할일 앱의 작업을 먼저 검토하는 것입니다.

워크 플로를 시작하는이 작은 단계는 습관이되어야합니다. 나는 많은 사람들이 이미 아침 습관 (커피 잔, 통근 중에 독서)을 가지고 있기 때문에 당신의 할 일 목록 또는 캘린더 약속을 아침에 먼저 검토하는 것에 대해 좋아하고 새로운 습관을 기존 습관에 고정시킬 수 있습니다. 다시 말해, 그 커피를 마시면 그 날의 달력을 볼 때가 된 것을 기억할 것입니다.

워크 플로우가 무엇인지는 종이를 쓰지 않는 목표가 무엇인지에 달려 있습니다. 워크 플로는 "새 명함을받을 때 스마트 폰을 사용하여 즉시 스냅 샷을 찍어 노트 작성 앱에 업로드합니다"와 같은 간단한 규칙 일 수도 있습니다.

5 단계: 백 로그 해결

몇 주 또는 몇 달 후, 새로운 습관과 워크 플로에 익숙하고 새로운 앱에 전념 할 때 마침내 인생의 오래된 종이를 모두 스캔하는 프로젝트를 만들 수 있습니다.

하지만 종이없는 일상이 굳어 질 때까지이 단계를 수행하지 마십시오.

종이없는 삶

종이없이가는 것은 생활 방식의 변화입니다. 다이어트와 마찬가지로 한 번에 하루 씩 복용해야하며, 몸이 미끄러질 때는 용서해야하지만 빨리 회복해야합니다.

추가 자료

• 종이없는 작업을위한 팁
• 종이없는 작업에 적합한 스캐너 선택
• 디지털 가족 문서 관리
• 종이없는 노트 채택
• 더 나은 할 일 목록 만들기
• Evernote 사용을위한 팁