G Suite by Google Cloud (비즈니스 용) 검토 및 평가

G Suite는 Google의 주요 호스팅 이메일, 공동 작업 및 생산성 제품군입니다. 테스트 한대로 한 달에 사용자 당 10 달러의 가격이 책정 된 G Suite는 무제한 클라우드 스토리지를 자랑합니다 (5 명 미만인 경우 사용자 당 1TB 제한). 스마트 클라우드 검색 기능, 전례없는 보안 및 관리 제어 기능이 포함되어 있습니다. Google 클라우드 용 G Suite (Business for Business)는 추가 보안 계층 ​​및 파일 관리는 물론 이메일, 채팅 및 파일에 대한 고급 추적 및 정책 구현 옵션을 제공하여 Basic 에디션보다 개선되었습니다. 이 계층의 가입자는 G Suite 및 Cloud Search에서 스마트 검색을 즐길 수 있습니다.

연중 무휴 전화, 이메일 및 온라인 지원, 이메일 서비스 가동 시간 99.978 %, 친숙하고 공동 작업이 가능한 이메일, 캘린더, 화상 회의, 문서 및 스프레드 시트 편집 앱, Google Cloud의 G Suite (비즈니스 용))는 대부분의 비즈니스 요구를 충족시킬 수 있습니다. 이 버전은 가격 및 기능면에서 좋은 위치 일 수 있지만이 범주의 편집자 선택 수상자 인 Microsoft Office 365 Business Premium보다 뒤떨어집니다.

Google 클라우드 (비즈니스 용)의 G Suite는 이메일 서비스에 대해 99.978 %의 가동 시간을 제공합니다. 이는 Gmail뿐만 아니라 나머지 G Suite에 의존하는 회사에게는 종종 필요한 지표입니다. 생산력 작업. 결국 서비스 중단은 일반적으로 특히 웹 기반 앱의 경우 일상적인 사무용 소프트웨어에 액세스 할 수 없음을 의미합니다. 훨씬 더 많은 중복 시스템으로 구성된 여러 Google 데이터 센터를 사용하면 데이터에 대한 내성이 매우 안전합니다. 손실 . 14 일 무료 평가판이 웹 사이트에서 제공됩니다.

시작하기

시작은 Amazon WorkMail과 동등한 간단한 프로세스입니다. 관리자 연락처 정보 및 회사 규모를 포함하여 기본 사항을 입력 한 후에는 도메인을 계정과 연결해야합니다. 액세스 권한이있는 경우 Google은 텍스트 (TXT), Mail eXchange (MX) 또는 Canonical NAME (CNAME) 레코드를 도메인에 추가하여 귀하가 정당한 소유자인지 확인해야합니다. 또한 MX 레코드가 Google의 메일 서버를 가리켜 야합니다. Google을 통해 도메인을 구매 한 경우 여기에서 몇 단계를 저장할 수 있습니다. 사용자 생성은 하나씩 또는 가져 오기를 통해 수행 할 수 있습니다. CSV 파일. 안타깝게도 AD (Active Directory) 동기화를 통해 사용자를 만들 수는 없지만 관리자가 수동 작업을 수행하려는 경우 세부 정보를 일치시킬 수 있습니다.

이메일 사용과 관련하여 사용자는 기본 버전을 보거나 사용한 경우 Gmail UI (사용자 인터페이스)가 간단하고 친숙하다는 것을 알게 될 것입니다. 이메일 나타납니다 …을 따라서 이메일을 R로 그룹화하는 오른쪽 ead 그리고 읽지 않은. 일반적인 흐름에서는 처리하지 못한 메일 보관에 중점을 둡니다. '제로받은 편지함'접근 방식, 즉 내가 좋아하는 방식에 적합합니다. 다른 G Suite 사용자는 하단에서 왼쪽을 따라 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 잡담 , 전화 통화 또는 화상 회의. UI의 어떤 것도 압도적이며, 당신이 원하는 거의 모든 것이 한두 페이지 이하로 묻혀 있습니다. 만약, 어떤 이유로 든 그 UI는 마음에 들지 않으면 언제든지 IMAP (Internet Message Access Protocol)을 활성화하고 자주 사용하는 이메일 클라이언트를 사용할 수 있습니다. 전자 메일에 대해 주요 불만이있는 경우 Microsoft Office 365 Business Premium에서와 같이 암호화 된 전자 메일을 보내는 기본 방법이 없습니다. 이는 점점 더 일반화 될뿐만 아니라 특히 대규모 IT 상점에서 요구 사항이되고 있습니다.

협업 도구

Gmail은 G Suite의 하이라이트이지만 팀과 공동 작업하는 다른 방법이 많이 있습니다. Google 행 아웃을 사용하면 화상 회의에 참여하고 화면을 공유하여 문제를 종합적으로 해결하고 원격 회의를 진행할 수 있습니다. 조직에서 Google 캘린더를 표준화 한 경우 해당 캘린더와 Google 행 아웃을 결합하여 회의실 리소스를 관리 할 수도 있습니다. 다른 팀원과 실시간으로 문서를 편집 할 수도 있습니다. 그러나 Microsoft Office 365 Business Premium 및 웹 호스팅 제공 업체 인 GoDaddy 웹 호스팅과 같이 MicrosoftOffice 365를 재판매하여 자체 이메일 호스팅 서비스를 구축 한 많은 경쟁 업체도 이러한 모든 기능을 자랑 할 수 있습니다. 이메일 시스템의 주요 과제 중 하나는 이메일 자체가 객관적으로 끔찍한 커뮤니케이션 형식이라는 것입니다. Google은 대화가 무엇이든 대화를 수행 할 적절한 매체를 선택할 수 있도록 충분한 대체 의사 소통 채널을 제공했습니다.

캘린더는 내가 가진 하나의 구성 요소였습니다. 발행물 . 대부분의 경우 Google 캘린더는 직관적입니다. 그러나 Microsoft Exchange 서버에서 초대를받을 때 Google 초대를 받거나 Microsoft Outlook으로 업데이트 할 때 위치 및 취소 오류가 발생하는 경우가있었습니다. 타사 플러그인을 사용하지 않으면 캘린더와 Outlook (또는 그 문제에 대한 Mozilla Thunderbird)을 동기화 할 수 없기 때문일 수 있습니다.

Microsoft Office 스타일 앱도 제공 할 것이 많습니다. Google 문서는 모든 측면이 공동 편집을 지원하는 쓰기, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 앱을 제공합니다. 이것은 팀 환경에서 더 큰 문서로 작업해야하는 상황에 환상적인 기능입니다. 아직 완벽하지는 않지만 표준 Microsoft Office 형식과의 높은 수준의 호환성도 있습니다. 스프레드 시트 앱은 일부 고급 기능으로 약간 분기되는 경향이 있지만 대부분의 기본 기능이 지원됩니다.

개인 정보 및 보안

Gmail은 처음부터 훌륭한 스팸 필터링 기능으로 잘 알려져 있습니다. Google Cloud (비즈니스 용)의 G Suite는 이러한 명성을 잃지 않습니다. 테스트를 진행하는 동안 스팸 메일이 잘못 표시되는 경우는 드물지만 한 번만 스팸 메일을 한 번도받지 못했습니다. 이러한 경우 스팸을 합법적 인 것으로 분류하는 것이 쉬운 방법입니다. Gmail은 쉬다, 발신자가 있는지 확인 허용 된 앞으로.

정교한 안티 피싱 기능도 있습니다. 이메일이 피싱 사기로 의심되는 경우 해당 링크가 의심스러운 이메일 상단 경고에 명확하게 표시됩니다. 여전히 클릭 연결을 할 수는 있지만 적법한 절차 없이는 잠재적 인 사기성 페이지를 나타내는 하나 이상의 경고가 표시되지 않습니다. 이 경우 더 확장됩니다 너는 사용한다 Google 크롬은 추가 안전 브라우징 기능을 추가하여 G Suite 앱에 액세스합니다.

첨부 파일에 동일한 수준의 검사가 적용됩니다. Google의 기계 학습 (ML) 알고리즘을 사용하여 모든 첨부 파일에서 바이러스가 있는지 검사합니다. 보안 위험이 높은 파일 형식을 완전히 차단합니다. 여기에는 실행 파일과 JavaScript 파일이 포함됩니다. 이 외에도 바이러스가 포함 된 메시지는받은 편지함에 도착하기 전에 거부됩니다. 바이러스가 발견되면 첨부 파일을 보내거나 다운로드 할 수 없습니다. 바이러스 방지와 관련하여 모든 달걀을 한 바구니에 담는 것은 결코 좋은 생각이 아닙니다. 즉, 비즈니스가 확실한 관리 형 엔드 포인트 보호 제품군에 투자해야한다는 것을 의미합니다. Google은 Google Cloud의 G Suite를 사용하여 매우 큰 위협에 노출되었습니다 (비즈니스를위한). 바이러스에 감염되면 Gmail 앱 내에 있지 않을 수 있습니다. 여전히 로컬 맬웨어 방지 솔루션과 함께 사용자가 장치에 저장하는 모든 데이터 (대부분의 전자 메일 포함)에 대한 데이터 암호화 소프트웨어에 투자하는 것이 좋습니다. 또한 VPN (가상 사설망) 서비스를 사용하여 전송 된 데이터를 보호하는 클라우드 제공 서비스에 액세스하는 것이 좋습니다.

사용자 개인 정보 보호와 관련하여 Google은 소비자 제품에서 메타 데이터를 마이닝 한 다음 그 정보를 사용하여 막대한 광고 수익을 창출하는 데 명성을 얻었 기 때문에 과거의 과거를 경험했습니다. 그러나 구글은 이러한 관행이 칠월 2017. 회사는 Google Cloud (Business for Business) 제품 계층에 의해 G Suite에서 데이터를 채굴 한 적이 없다고 주장합니다. Google이 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)를 준수하고 BSA에 서명 할 경우에도 마찬가지입니다. 필요한 경우 그 효과. 또한 G Suite 용 Google 데이터 센터는 ISO (International Organization for Standardization) 27001, SOC 2 및 SOC 3 Type 2를 준수합니다.

타사 통합

또한 Google은 수많은 타사 통합을 자랑합니다. 그러나 개인 정보 보호 약속과 비교할 때 이는 분명히 일부 데이터 공유가 이루어질 것임을 의미합니다. 그러나 제어가 실제로는 특정 응용 프로그램과 통합할지 여부를 결정하는 정도에 달려 있지만 제어 수준은 어느 정도입니다. 그런 다음 "구매자주의"시나리오가되어 정보의 흐름과 특정 통합 시나리오에서 정보가 공유되는 방식에 대한 정보를 얻은 다음 얻는 이점과 현실을 비교하는 것이 가장 좋습니다.

이를 돕기 위해 Google은 풍부한 개발자 API (응용 프로그래밍 인터페이스)를 보유하고 있으며 많은 조직에서이를 활용하고 있습니다. G Suite Marketplace에는 DocuSign, Freshdesk, Salesforce 등 다양한 통합 옵션이 있습니다. 길고 열심히 사냥하면 일반적으로 목록에서 좋아하는 앱을 찾을 수 있습니다.

Google Cloud (비즈니스 용)의 G Suite는 전체적으로 Google에서 기대하는 모든 것입니다. 매끄럽고 사용하기 쉽고 안전하며 강력합니다. 또한 스팸 방지 및 피싱 방지 기능을 능가하기가 매우 어렵고 99.978 % 가동 시간을 달성하는 데 탁월한 실적을 보유하고 있습니다. Google 클라우드 (비즈니스 용)로 G Suite를 모든 카테고리에서 최고로 분류 할 수는 없지만 생산성 앱과 이메일 호스팅 모두에서 훌륭한 후보입니다. 조직의 경로를 선택할 때 열심히 살펴볼 가치가 있습니다.