보다 체계적이고 효과적인 할 일 목록을위한 10 가지 전략

할 일 목록이 얼마나 효과적입니까? 하루 계획에 도움이됩니까? 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니까? 아니면 아직 끝나지 않은 것에 대해 죄책감을 느낀 일의 끝이없는 목록입니까? 아니면 이제는 전혀 할 일이 없습니까?

할 일 목록은 날을 정돈 할뿐만 아니라 자신에게 가장 의미있는 것에 집중할 수있는 힘을 가지고 있습니다. 작업을 기록함으로써 더 큰 목표를보다 관리하기 쉬운 부분으로 효과적으로 나눕니다. 책상 위에 쌓인 용지를 청소하는 주간 작업은 정리를 유지하고 종이를 사용하지 않는 더 큰 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 식료품 쇼핑 목록조차도 잘 먹고 더 집에서 요리하는 더 큰 목표를 나타낼 수 있습니다.

효과적인 할 일 목록을 작성하는 방법을 배우면 실제 목표에 더 잘 적응할 수 있습니다. 좋은 할일 목록은 당신에게 두려움을 채우지 말고 지침을 제공해야합니다. 더 나은 할 일 목록을 만들기위한 몇 가지 팁이 있습니다.

1. 당신에게 맞는 할일 앱을 선택하세요

더 나은 할 일 목록을 만드는 첫 단계는 어디에 보관할 것인지 결정하는 것입니다. 종이 할 일 목록이 있어도 아무 문제가 없습니다. 그것이 당신을 위해 작동한다면, 좋습니다. 즉, 정말 좋은 할 일 목록 앱이 우수한 여러 가지 이유가 있습니다.

• 할 일 앱에는 알림이 내장되어 있습니다.
• 디지털 목록은 종이보다 편집하기가 쉽기 때문에 우선 순위를 조정하고 필요에 따라 작업을 명확하게 할 수 있습니다.
• 클라우드에 저장된 디지털 목록을 잃을 수 없습니다. 당신이 자연스럽게 조직 된 사람이 아니라면 이것이 주요 혜택 일 수 있습니다.
• 할 일 앱의 다양한보기를 통해 현재 관련된 작업 만 볼 수 있습니다.
• 할 일 목록 앱은 공동 작업이 가능합니다. 다른 사람에게 작업을 할당하고 완료되면 알림을받을 수 있습니다.
• 아름다운 디자인이든 게임 화 된 경험이든 동기를 부여하는 기능을 갖춘 할 일 목록 앱을 선택할 수 있습니다.

수많은 할 일 목록 앱이 있습니다. 모든 앱 스토어의 검색에 표시되는 모든 작업 관리 앱을 탐색하는 데 하루 종일의 생산성을 잃을 수 있습니다. 그중 많은 것을 테스트 한 결과 가장 권장하는 것은 다음과 같습니다.

• Todoist
• Any.do
• 아사나
• 소지품

특정 상황에서 훌륭한 몇 가지 다른 앱으로는 Google 작업 (G Suite 앱과 통합), Microsoft To-Do (Microsoft Office 또는 Windows 10을 사용하는 경우), Habitica (게임을 좋아하는 경우) 및 Omnifocus (그러한 경우)가 있습니다. 누가 자신의 작업에 많은 세부 사항을 추가). 그러나 다른 많은 사람들이 있습니다. 이것들 중 어느 것도 당신의 공상을 공격하지 않는다면, 친구 (특히 조직 된 사람들)에게 그들이 무엇을 사용하는지 물어보십시오. 몇 가지를 시도하고 원하는 것을 고르면 정보가 클라우드에 백업되므로 아무것도 잃지 않습니다.

작업이 항상 진행 중이거나 보류중인 것처럼 보이기 때문에 작업을 추적하는 데 도움이 필요한 경우 Trello와 같은 칸반 보드 앱이보다 전통적인 할 일 목록보다 더 나은 서비스를 제공 할 수 있습니다.

2. 하나 이상의 목록 만들기

할 일 목록이 하나 뿐인 사람은 거의 없습니다. 업무용 할 일 목록과 개인 업무용으로 할 일 목록을 만듭니다. 가정 작업의 공유 목록, 하고 싶지만 긴급하지 않은 일을 적는 언젠가 목록 등이있을 수 있습니다.

둘 이상의 목록이 있으면 집중하는 데 도움이됩니다. 직장에서 일과 관련된 업무를 수행 할 준비가되었을 때, 휴일에 생일 케이크를 구워야한다는 사실 때문에주의를 산만하게하고 싶지 않습니다.

모든 할 일 모음 앱을 사용하면 여러 목록을 만들 수 있습니다. 다음과 같이 쉽고 분명한 몇 가지로 시작하십시오.

• 작업
• 개인적인
• 가정

아마도 일반적인 작업 목록 대신 프로젝트 A와 프로젝트 B를 갖는 것이 더 합리적입니다. 그 밖에 무엇이 필요합니까? 나중에 언제든지 목록 목록을 변경할 수 있습니다.

3. 가능한 한 빨리 새 작업 추가

새로운 일이 당신의 머리에 떠오를 때, 가능한 빨리 할 일 목록에 작성하십시오. 할 일 앱에 새 작업을 추가 할 수있는 일종의 키보드 단축키가있는 경우 학습하십시오. 앱에 휴대폰 바로 가기가있는 경우 설정하십시오.

할 일을 생각하자마자 할 일 목록에 추가하면 자신이 할 일을 방지 할 수 있습니다. 일단 기록되면 더 이상 기억할 필요가 없습니다.

4. 마감일 지정

마감일이있는 작업은 할 일 목록에 추가하십시오. 마감일은 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다.

모든 작업이 실제로해야 할 일을해야 할 일은 아닙니다. 할 수 있다고 생각 될 때 대략 알 수있을 때마다 작업 날짜를 지정하십시오.

이는 두 가지 이유에서 효과적입니다. 첫째, 대부분의 할일 앱은 목록에 상관없이 "오늘", "내일"및 "이번 주"를 확인할 수 있습니다. 따라서 모든 " 오늘 "을 작업 목록, 개인 목록 등에서 볼 수 있습니다. 둘째, 마감일을 정하면 효과적으로 일주일을 계획하는 것입니다. 이는 훌륭한 시간 관리 전략입니다.

5. 매일 개정

하루의 할 일 목록을 주시하고 그것이 합리적인지 평가하여 매일 시작하십시오. 그런 다음 수정하십시오. 오늘 과업이 너무 많아서 모든 것을 얻지 못한다는 것을 알고 있다면 실패 할 준비가 된 것입니다.

6. 매일 3-5 개의 업무로 제한하십시오.

보통 하루에 3 ~ 5 개의 작업을 확인합니다. 실수로 하루에 12 개의 작업을 예약 한 경우 모든 작업을 수행 할 수 없다는 것을 알고 있습니다. 즉, 우선 순위를 다시 지정하고 기한을 변경해야합니다. 하루가 시작되기 전에이 잠재적 인 문제를 발견하면 내가하려고했던 것과하지 않았던 모든 일에 스트레스를 느끼기보다는 오히려 조정할 수 있습니다.

일일 작업 한도는 얼마입니까? 어떤 종류의 작업을 작성하고 완료하기가 어려운지에 따라 다릅니다. 시간이 지남에 따라 매일 체크 아웃하는 작업 수를 추적하면 (최고의 할 일 앱이 자동으로 수행함) 최대 값을 알게됩니다. 최대 값을 알고 나면 일일 ​​할당량을 합리적인 수로 제한 할 수 있습니다.

7. 목표 나 목표가 아닌 과제를 적어 라

해야 할 일 목록에 쓴 내용이 중요합니다. 목표와 목표가 아닌 과제로 목록을 채우십시오. 그러기 위해서는 두 가지의 차이점을 알아야합니다.

목표는 큰 성과 또는 원하는 결과입니다. 일반적으로 수량화하기가 어렵습니다. 예를 들어 "힌디어에 유창함"이 있습니다. 할 일 목록에 넣는 것은 그리 효과적이지 않습니다.

목표는 목표에 도달하는 길에 마커입니다. 목표는보다 구체적이고 정량화 가능하므로 이러한 목표를 작업과 혼동하기가 훨씬 쉽습니다. 목표의 예로는 "내가 가장 좋아하는 영화에 대해 힌디어로 대화하는 것"이 ​​있습니다.

그렇다면 작업은 무엇입니까? 작업은 목표에 도달하기 위해 수행하는 작업입니다. 목표를 세분화하면 작업이 완료됩니다. 반복되는 경우가 많지만 종종 단일 이벤트입니다. 작업은 "새 힌디어 동사 3 개 배우기"또는 "30 분 동안 연구"일 수 있습니다.

목표 나 목표가 아닌 작업은해야 할 일 목록에 속합니다.

8. 목표와 목표를 별도로 유지하십시오

목표와 목표를 정의하는 것이 더 좋고 효과적인 할 일 목록을 만드는 데 중요한 부분입니다. 완벽한 세상에서 수행하는 작업은 주로 목표를 추구하는 것입니다. 그렇지 않다면 왜 시간을 낭비하고 있습니까? 목표가 무엇인지 알아야하지만 할 일 목록에 목표가 필요하지 않습니다.

다른 곳에 목표와 목표를 적어 두십시오. 할 일 목록에 메모 섹션이있는 경우 메모 섹션을 넣으십시오. 저널을 보관하면 목표를 적어 분기 별 또는 매년 수정할 수 있습니다. 때때로 당신의 목표를 참조하되, 오늘날 당신이해야 할 특정한 일들로부터 당신을 방해하지 않도록하십시오.

9. 할 일 목록을 자주보십시오

효과적인 할 일 목록은 하루 종일 당신을 안내합니다. 일주일 초에 시간을 계획하십시오. 하루의 시작 부분을보고 하루 계획을 수정하십시오. 점심 식사 후 그것을보고 나머지 하루 동안 무엇에 더 집중해야하는지 알 수 있습니다. 작업에서 길을 잃었거나 휴식을 취해야 할 때, 해야 할 일에 대해 작고 쉬운 것을 찾아보십시오.

목록을 많이 볼수록 더 신뢰할 수 있습니다. 더 많이 신뢰하면 할 일을 기억해야 할 필요성이 줄어 듭니다. 기억해야 할 것이 적을수록, 당면한 과제에 더 집중할 수있는 마음이 더 자유 로워집니다.

10. 할 일 목록을 스캔 가능하게하십시오

해야 할 일 목록을 자주보고 생각해야한다면, 깊이 읽지 않고 한 눈에 보는 것이 얼마나 도움이되는지 신속하게 알게 될 것입니다.

엄격한 언어 또는 속기를 사용하여 작업을 작성하십시오. 많은 앱에는 우선 순위 등급이나 별표가있어 중요한 작업을 강조 할 수 있습니다. 도움이된다면 작업을 색상으로 구분하십시오. 전화가 필요한지 또는 건강 관리와 관련이 있는지와 같은 작업에 대한 자세한 정보를 제공하는 아이콘을 적용하십시오. 할 일 목록을 아무리 빠르게 보더라도 수행해야 할 작업에 대한 많은 정보를 얻을 수 있어야합니다.

생산성의 심장

훌륭한 생산성 목록은 개인 생산성의 핵심입니다. 귀하에게 적합한 작업 관리 앱과 프로세스를 찾는 것은 매우 기쁜 일입니다. 목록에서 항목을 확인하면 성취감을 느끼게되고 조직화의 핵심 요소입니다. 신뢰할 수있는 할 일 시스템은 삶을보다 쉽고 스트레스없이 만듭니다.