집 어떻게 정리 : 생산성을 높이는 11 가지 요령

정리 : 생산성을 높이는 11 가지 요령

2024

비디오: Hì i í ì i í i i ì í ì (십월 2024)

시간을 최대한 활용하려는 것은 정상입니다. 우리는 생산성에 집착하는 문화에 살고 있으며 더 효율적인 삶을 꿈꾸는 사람을 잘못 판단하기는 어렵습니다. 어떤 사람들은 집에 갈 때 모든 일을 뒤로 놔둘 수 있도록 빨리 일을 끝내기를 원합니다. 다른 사람들은 프로젝트 관리 기술을 습득하여 창의적 글쓰기, 비디오 게임 디자인 또는 원예에 관계없이 열정을 추구하기 위해 시간과 에너지를 절약하면서 청구서를 지불하기에 충분한 돈을 벌 수 있기를 원합니다.

생산성을 높이는 것은 시간을 최대한 활용하는 것입니다.

"일주일에 168 시간이 있습니다. 50 명을 일하고 하루에 8 시간 (주당 총 56 시간)을 자면 다른 일로 62 시간이 남습니다."라고 시간 관리 전문가이자 작가 인 Laura Vanderkam은 그녀의 최신 저서에 기록합니다. 시간이 있습니다. 당신이 그것을 사용하는 방법에 모두 있습니다.

이 11 가지 팁은 단기 및 장기 생산성을 향상시키는 데 도움이됩니다.

1	당신의 시간을 추적

시간을 어떻게 보내는 지 아십니까? 그렇지 않다면 어떻게 더 많은 것을 얻을 것으로 기대하십니까?

일주일 동안 시간을 추적하십시오. 분 단위로 정확할 필요는 없지만 출근 시간, 휴가, 식사 시간, 가족 시간, 활동, 여가 시간 등을 주시하십시오. 컴퓨터 시간을 보내는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 앱 RescueTime을 설치하십시오. 사용하는 프로그램과 방문한 사이트 및 컴퓨터에서 보낸 시간을 추적합니다.

(표시: 월간 생산성 요약)

로그를 검토 할 때 "나쁘게"사용하고있는 시간 (하지만 정의한 시간)을 찾으십시오. 시간을 어떻게 쓰는지 알게되면 시간을 얼마나 벌 수 있는지 늘릴 수 있습니다.

2	일정 관리 및 작업 관리 첫 번째 사항 검토

달력에서 완전히 잊어 버린 회의로 하루 종일 납치하는 것은 생산성 악몽입니다. 그렇게하지 마십시오. 매일 아침 캘린더와해야할 일 목록을 살펴보십시오. 1 분도 걸리지 않으며 나중에 코스에서 제외되지 않습니다. 작업 관리 앱 Any.do 에는 매일 아침 계획을 검토하도록 상기시키는 설정이 있습니다.

삼	가장 생산적인 시간 보호

성공한 창조적 인 사람에게 영화 대본을 쓰거나 초상화를 그리거나 음악을 연주하거나 그 밖의 노력을 기울일 시간을 찾는 방법을 물어보십시오. 의자.

물론 앉는 것만 큼 간단하지는 않습니다. 타이밍도 중요합니다. 대부분의 사람들에게, 하루 중 가장 생산적인 부분은 아침에 있습니다. 아침을 깬 직후가 아니라 보통 점심 시간입니다. 가장 중요한 작업에 해당 시간을 사용하십시오. 그때 모임을 예약하지 마십시오. 이메일을 확인하지 마십시오. 소셜 미디어를 따라 잡지 마십시오. 밤 올빼미 인 경우 늦은 시간을 같은 방식으로 보호하십시오. 그런 다음 의자에 엉덩이를 갖다 대십시오.

할 일 목록 유지

해야할 일 목록을 작성하십시오. 각 항목을 구체적이고 실행 가능하게 만듭니다. 완료하는 데 며칠이 걸리는 작업이 아니라 특정 날에 수행 할 작업 만 적어 두십시오. 현재 날짜에 대해 목록이 너무 야심적으로 보이면 가장 중요한 작업을 유지하고 기다릴 수있는 다른 작업을 푸시하십시오. 한 번에 너무 많이 복용하지 마십시오.

할 일 목록 앱은 12 가지 정도이므로 원하는 앱을 선택하십시오. 외형이 마음에 들지 않으면 앱을 거부하는 것을 두려워하지 마십시오! 디자인이 중요합니다. 외모가 싫다면해야 할 일 목록을 다시 보내면 좋지 않습니다.

시간 체크인

시간을 알리도록 컴퓨터의 날짜 및 시간 환경 설정을 지정하십시오. 발생할 때마다 직접 확인하십시오. 아직도 임무를 수행하고 있습니까? 휴식을 취해야합니까?

6	토마토의 관점에서 생각

포모 도로 기법 을 기억하십니까? 약 25 분 동안 부지런히 일하고 중단없이 일한 다음 잠시 쉬어야하는 생산성 루틴입니다. 이름은 토마토 모양의 주방 타이머를 사용하여 유래되었습니다. 이 기술을 사용하면 작업을 완료해야하는 25 분 세션 또는 "토마토"의 수를 추정 한 다음 중간에 짧은 휴식 시간을 가지려고합니다.

Chrome에서 Strict Workflow 는 내가 본 최고의 토마토 타이머 확장 프로그램입니다.

작업 세션 및 휴식 시간을 조정할 수 있습니다. 작업 중이거나 휴식 모드에 있는지 여부에 따라 브라우저 모서리에있는 토마토 아이콘이 빨간색 또는 녹색으로 바뀌고 현재 다리의 남은 시간이 표시됩니다. 엄격한 워크 플로우는 작업 단계에서 특정 산만 사이트를 차단할 수도 있습니다.

7	주의가 산만해진 사이트에서 벗어나기

StayFocusd 라는 또 다른 Chrome 확장 프로그램은 작업해야 할 때주의가 산만해진 사이트를 방문하지 못하게합니다. 엄격한 워크 플로와 달리 StayFocusd는 매주 9:00-5:00과 같이 설정 한 시간 동안 잠기지 않습니다 . 직장이나 공부가 필요할 때 Facebook을 트롤링하거나 BuzzFeed에 빠지지 않도록하거나 Twitter 사용을 하루에 30 분으로 제한 할 수 있습니다. 가장 유혹받는 도메인을 알려주고 일정을 설정하십시오.

8	스스로 휴식을 취하도록 강요

휴식의 중요성을 결코 과소 평가하지 마십시오. 모든 진정한 생산성 사람들은 효율성을 유지하기 위해 휴식이 필요하다는 것을 알고 있습니다 (그리고 검안사는 확실히 화면 휴식을 권장합니다). 타임 아웃 무료 PCMag가 좋아하는 Mac 앱입니다. 설정 한 간격마다 전체 컴퓨터에서 잠 깁니다. Windows 및 Linux 사용자는 무료 Work Rave를 사용해 볼 수 있습니다. "시력 보호"를 위해 PYV 라는 눈의 휴식을 강조하는 크로스 플랫폼 (웹 기반) 브레이크 앱도 무료입니다.

움직임!

약간의 휴식 시간이 짧아야 작업 시간을 빠르게 단축 할 수 있습니다. 그러나 하루에 적어도 한 번 휴식을 취하는 것은 의자에서 나와 잠시 걷는 것을 포함해야합니다. 스탠포드 대학의 연구원들은 걷기가 창의력을 증진시키는 것으로 나타났습니다. 그것은 당신의 건강과 두뇌, 그리고 당신의 생산성에 좋습니다. 점심 시간에 또는 하루에 가장 잘 어울릴 때마다 긴 산책을하는 습관을 가지십시오. 일부 활동 추적기에는 너무 오래 사용하지 않은 경우 밴드가 진동하는 이동 알림이 있습니다. Garmin Vivoactive 및 Apple Watch 는 다른 많은 트래커와 마찬가지로이 기능을 가지고 있습니다.

10	과제 완수에 대한 보상

예상보다 30 분 일찍 작업을 완료한다고 가정 해 보겠습니다. 가장 생산적인 일은 다음 작업으로 빠르게 넘어가는 것입니다. 잘못된.

정시에 또는 일찍 완료하면 스스로 보상하십시오. 커피를 사십시오. 당신의 성공을 트윗하십시오. 낙서. 친구에게 전화하십시오. 아니면 순간을 맛보십시오. 좋은 행동에 보람을 느끼는 습관을 만들 수 있습니다. 그것은 긍정적 인 강화입니다. 새롭고 (예기치 않은) 일로 자신을 처벌하는 것보다는 잘한 일에 대해 스스로를 보상한다면 장기적으로 더 나은 결과를 보게 될 것입니다.

11	수면 및 여유 시간 절약

자다. 잘 자. 충분히 자요 수면이 박탈되었을 때 가장 생산적이거나 효율적인 사람은 없습니다.

또한 매일 매 순간마다 예약하지 마십시오. 연구는 ( Scarcity 책에 설명 된 많은 부분에서) 자원이 고갈되면 정신 대역폭이 타격을받는 것으로 나타났습니다. 그러한 자원이 시간, 돈 또는 그 밖의 다른 것들 일 때 사실입니다. 부족한 상황이 발생하면 최선을 다하지 않고 의사 결정과 행동에 어려움을 겪습니다. 그래서 약간의 여유를 구축하십시오. 스케줄에 충분한 흔들림 공간을 제공하고 예정되지 않은 시간을 내십시오.

관련 기사