정리하기 : 재택 근무를위한 20 가지 팁

당신은 개방형 사무실의 세계를 떠나고, 꿈의 재택 근무를 발견하고, 인터뷰를 진행하고, 공연을 얻었습니다. 이제 배달해야합니다. 원격으로 작업하면 많은 이점이 있지만 성공적으로 활용하려면 헌신적이고 현명한 전략이 필요합니다.

나는 몇 년 동안 원격으로 일했으며 많은 친구와 동료들도 있습니다. 우리는 성격이 다르기 때문에뿐만 아니라 다양한 생활 양식과 업무 유형으로 인해 서로 다른 도전에 직면했습니다. 원격 근무자들이 자신의 고유 한 상황을 다루더라도, 그들이 직면 한 많은 근본적인 문제는 동일합니다.

원격으로 일하는 모든 사람은 언제 일하고 어디에서 일하며 직장 생활과 개인 생활 사이의 경계를 만드는 방법을 알아 내야합니다. 사무 기기, 경력 개발 및 교육 기회, 동료와의 관계 구축은 어떻습니까? 특히 집에서 일하는 대부분의 경우 원격 작업은 이러한 문제와 다른 문제를 해결하는 것을 의미합니다. 다음은 제 경험과 다른 원격 근무자들로부터 관찰하고 배운 내용을 바탕으로 한 20 가지 팁입니다.

1. 정시 관리

일정을 정하고 일정을 지키십시오. 언제 일하고 언제 전화해야하는지에 대한 명확한 지침이 있으면 많은 원격 근무자들이 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이됩니다. 그네 교대 근무는 나에게 좋지 않으며, 이는 원격 근무자에게도 적용됩니다. 즉, 원격 작업은 때때로 다른 사람의 시간대를 수용하기 위해 하루를 연장하거나 일찍 시작하는 것을 의미합니다. 당신이 할 때, 평소보다 일찍 마무리하거나 다음날 아침 조금 잠을해야합니다. RescueTime과 같은 자동 시간 추적 앱을 설치하면 일정을 고수하고 있는지 확인할 수 있습니다.

2. 아침 루틴 만들기

책상에 앉아 특정 시간에 일을 시작하기로 결정하는 것이 한 가지입니다. 의자로 안내하는 루틴을 만드는 것은 또 다른 방법입니다. 당신의 아침 일과에서 일의 시작을 나타내는 것은 무엇입니까? 커피 한 잔 만드는 중일 수 있습니다. 조깅 후 집으로 돌아 왔을 수 있습니다. 옷을 입을 수도 있습니다 (일부 파자마 바지를 입는 것은 특권이지만 다른 사람들에게는 나쁜 전략입니다). 일을 시작하는 것으로 끝나는 아침 일과를 만드십시오.

3. 당신의 공간에서 사람들과 기본 규칙을 설정

집에 있거나 다른 사람과 일할 때 공간을 공유하는 다른 사람들과 기본 규칙을 설정하십시오. 아직 일하는 동안 학교에 집에 오는 아이들이 있다면 그 시간 동안 할 수있는 것과 할 수없는 것에 대한 명확한 규칙이 필요합니다. 또한 집에 있고 사람들을 집에 데려다 주거나 애완 동물을 돌볼 수 있다고해서 다른 가족 구성원이 항상 그렇게한다고 가정해서는 안됩니다. 그것이 당신이 가사 노동을 나누는 방법이라면 괜찮습니다. 그러나 기본적으로 단순히 모든 것을 취한다면, 당신은 이점을 느끼고 생산성을 잃을 수 있습니다.

4. 일정 휴식

휴식 시간에 대한 회사의 정책을 알고 취하십시오. 자영업자라면 낮에는 컴퓨터 화면과 전화에서 멀어 지도록 적절한 시간을 보내십시오. 풀 타임 미국 직원에게는 점심 시간과 15 분의 휴식 시간 2 개가 표준으로 보입니다.

5. 완전히 휴식을 취하십시오

휴식 시간, 특히 점심 시간에는 자신을 짧게 바꾸지 마십시오. Mac 용 TimeOut 및 Windows 용 Smart Break와 같은 앱을 사용하여 60 분 동안 컴퓨터에서 자신을 잠글 수 있습니다. 또는 휴식을 취할 때 화면에서 간단한 시계 또는 타이머를 시작할 수 있습니다. 40 분 후에 책상으로 돌아 오면 20 분 더 걸어 가십시오.

6. 집을 떠나

매일 외식 할 필요는 없지만 정기적으로 집을 떠나야합니다. 전통적인 사무실 환경에서 일하는 사람들에게도 같은 조언이 적용됩니다. 적어도 하루에 한 번 건물을 떠나십시오. 당신의 몸은 움직여야합니다. 또한 신선한 공기와 자연 채광이 좋습니다. 산책을한다. 우체국으로 가십시오. 위드 정원. 당신은 그림을 얻는다.

7. 주저하지 말고 필요한 것을 요청하십시오

재택 근무를 지원하는 회사 나 조직에서 근무하는 경우 재택 근무를 시작하자마자 필요한 장비를 요청하거나 새로운 것이 필요하다는 사실을 알게되면 하루나 이틀 안에 필요한 장비를 요청하십시오. 올바른 모니터, 키보드, 마우스, 의자, 프린터, 소프트웨어 등 작업을 편안하게 수행하기 위해 필요한 것을 요구하도록 사전을 미리 설정하는 것이 매우 중요합니다. 원격 직원에게 익숙한 조직에는 종종 홈 오피스 장비에 대한 예산이 있습니다. 그것이 무엇이며 얼마나 자주 갱신되는지 물어보십시오. 또한 대출 계약이 있는지 또는 누가 반송 장비 나 구식 장비의 폐기 비용을 지불 할 것인지를 묻는 것도 문제가되지 않습니다.

8. 전용 사무실 공간 유지

이상적인 세상에서 원격 직원은 전용 사무실뿐만 아니라 업무용 컴퓨터와 개인용 컴퓨터 두 대를 갖습니다. 고용주에게 더 ​​안전하며 모든 NSFW 활동을 비공개로 수행 할 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 집에 별도의 사무실을 가지고있는 것은 아니며 두 대의 기계를 유지하는 것이 항상 현실적이지는 않습니다. 대신 책상과 일부 주변 장치는 업무용으로 만 사용하십시오. 예를 들어 랩톱이 모니터와 외부 키보드에 연결되어 있으면 작업 시간입니다. 무릎에있을 때는 개인적인 시간입니다. 하드 드라이브를 분할하고 작업을 위해 별도의 사용자 계정을 만드는 것까지 가능합니다.

9. 별도의 직장 전화 번호 유지

동료 및 고객과의 통화에만 사용하는 전화 번호를 설정하십시오. 유선 전화, 두 번째 휴대 전화 또는 SIM 카드 일 필요는 없습니다. Google 보이스와 같은 무료 VoIP 서비스 일 수 있습니다. 다른 팁과 마찬가지로 별도의 전화 번호를 사용하면 일과 삶의 균형을 관리 할 수 ​​있습니다.

10. VPN 사용

제어하지 않는 네트워크에 연결할 때마다 VPN을 사용하십시오. 여기에는 공동 작업 공간, 카페, 도서관 및 공항의 Wi-Fi가 포함됩니다. 일부 조직에는 외부 직원이 내부 용으로 만 사용되는 정보를 저장하는 특정 서버 나 웹 사이트에 액세스하는 데 필요한 자체 VPN이 있습니다. 이 경우 집에서도 VPN을 사용해야합니다. 어쨌든 VPN을 항상 켜두는 것이 안전하기 때문에 VPN을 가능한 한 자주 연결하는 습관을들이는 것이 좋습니다.

11. 동료들과 사귀기

외로움, 연결 끊기 및 격리는 외근 직원의 원격 작업 생활에서 일반적으로 발생하는 문제입니다. 원격 근무 문화를 가진 회사는 일반적으로 사회적인 방법을 제공합니다. 예를 들어, 원격 직원이 공통 관심사, 같은 지역의 사람들을위한 만남 및 대면 후퇴에 대해 이야기 할 수있는 채팅 채널이있을 수 있습니다. 연결되고 포함 된 느낌이 필요한 상호 작용의 양을 파악하는 것이 중요합니다. 내향이 뛰어나 사교 활동을 좋아하지 않더라도 대화식 경험 몇 가지를 시도해보고 자신이 원하는 결정에 익숙해 지도록하십시오. 원격 문화가 강한 회사에 있지 않다면 관계를 육성하는 데 더 적극적이어야합니다.

12. 회의에 "표시"하고 들으십시오

물론 화상 회의 및 전화 회의에 참여할 수도 있지만 때로는 선택적 회의에 참석하는 것이 좋습니다. 회의 중에 발언을해야 모든 사람이 자신이 통화 중임을 알 수 있습니다. 간단한, "감사합니다, 여러분. 안녕!" 회의가 끝날 때 당신의 존재를 알리기 위해 먼 길을 갈 것입니다.

13. 얼굴 시간을

고용주가 다른 직원과 함께 방에 들어가는 것에 대해 여유가 없다면 계약서에 연간 또는 반년마다 여행하도록 요청하십시오. 연간 계획, 교육 또는 팀 빌딩이 될 수 있습니다. 또는 연례 재정 회의, 인근 회의 또는 사무실 휴가 파티와 같은 다른 비즈니스 행사에 참여하십시오. 누군가가 당신을 사무실이나 행사에 초대 할 때까지 기다리지 마십시오. 적극적으로 행동하십시오.

14. 아픈 날들

몸이 아프면 필요한 시간을 가십시오. 혜택으로 아픈 날이 있다면 보상 패키지의 일부입니다. 필요할 때 가져 가지 않는 것은 돈을 버리는 것과 같습니다. 아픈 날이없는 프리랜서 인 경우 반대 시간 돈 함정에 빠지고 병을 통해 힘을 얻는 것이 매우 쉽습니다. 그러나 돈이 허락 할 때마다 몸이 좋지 않을 때 몸을 쉬게하면 장기적으로 생산성이 높아질 수 있습니다

15. 훈련 기회 찾기

동료 직원과 사무실에 있지 않은 경우 직접 가르치는 교육 및 기술 개발 과정을 놓칠 수 있습니다. 회사는 온라인 교육 과정에 귀하를 추가하는 것을 잊을 수도 있습니다. 이 총알을 피하는 것이 유혹적 일 수 있지만 유용한 것을 배울 수있는 기회를 놓칠 수 있습니다. 당신은 그 총알을 물고 당신이 포함되어 있는지 확인해야합니다. 하향식 교육 푸시 외에도 경력 개발에 필요한 과정이 있으면 수강 할 수 있는지 문의하십시오. 또한 현장에있을 예정된 훈련에 대해 충분한 사전 통지를 받으면 본부로 여행을 요청하는 것이 좋습니다.

16. 의사 소통

원격으로 작업하려면 지나치게 의사 소통해야합니다. 일정 및 예약 가능 여부를 자주 알아야하는 모든 사람에게 알리십시오. 프로젝트 나 중요한 작업을 마치면 그렇게 말하십시오. 과대 의사 소통이 반드시 모든 단락을 설명하기 위해 5 단락의 에세이를 작성해야한다는 의미는 아니지만 스스로 반복한다는 의미입니다. 다가오는 휴가를 이미 6 번 언급 한 것에 대해 농담 한 다음 다시 언급하십시오.

17. 긍정적 인 태도

나는 간결하고 명확한 메시지를 좋아하지만 사람들과의 얼굴 시간이 적을수록 내 목소리를 해석하는 방법을 알지 못한다는 것을 알고 있습니다. 원격으로 풀 타임으로 일할 때는 지나치게 긍정적 인 느낌이들 정도로 긍정적이어야합니다. 그렇지 않으면 바보처럼 들릴 위험이 있습니다. 불행하지만 사실입니다. 느낌표를 받아보세요! 좋아하는 이모티콘 찾기: D. 그것들이 필요할 것입니다.

18. 특전 활용

매주 나는 빵 한 덩어리를 굽습니다. 왜? 할 수 있고 즐기기 때문입니다. 내가 풀 타임으로 사무실에서 일할 때, 종종 오븐에 무언가를 넣을 시간을 찾는 것이 힘들었습니다. 원격 작업에는 고유 한 특전이 제공됩니다. 활용하십시오. 당신은 그것을받을 자격이 있습니다.

19. 너무 열심히하지 마십시오

가장 성공적인 원격 직원은 극도로 훈련 된 것으로 유명합니다. 결국, 비 전통적인 공간에서 전일제 사무직을 수행하는 데는 중점을두고 있습니다. 즉, 모든 사람들이 때때로주의를 기울이게합니다. 1 분 동안 일하고 다음 휴가를 위해 항공편을 예약하는 것을 발견하면 자신을 가혹하게 견책하지 마십시오. 대신, 사무실 환경의 사람들이 같은 일을하는지 스스로에게 물어보십시오. 대답이 '예'라면 느슨하게 자르고 다시 일을 시작하십시오.

20. 일상으로 하루를 마무리하십시오

일상에서 하루를 시작해야하는 것처럼, 업무 마감을 알리는 습관을 만드십시오. 비즈니스 메시징 앱, 저녁 개 산책 또는 오후 6시 요가 수업에서 사인 오프되었을 수 있습니다. 컴퓨터를 종료하고 좋아하는 팟 캐스트를 켜는 것과 같은 간단한 루틴이있을 수 있습니다. 무엇을 선택하든 일과 시간이 끝날 때까지 일관되게하십시오.

개인화

무엇보다도 가장 적합한 것이 무엇인지 파악하십시오. 때로는 대답이 분명하지만 다른 경우에는 같은 배에있는 다른 사람들의 영감이 필요할 수 있습니다. 조직의 Slack 채널에서 찾든 블로그 또는 Twitter를 통해 온라인에서든 원격 직원의 지원 커뮤니티가 존재합니다.