보다 체계적인 작업 일 :보다 생산적인 근무일까지 5 단계

직장에서 시간을 더 잘 활용할 수 있다는 것을 알고있을 것입니다. 하지만 어떻게합니까?

생산성을 높이려면 몇 가지 요령이 있으며 아래에 설명 된 5 단계를 통해 정확한 방법을 설명 할 수 있습니다.

쉽지 않습니다. 보다 생산적인 사람이 되려면 빠른 수정에 의존하기보다는 습관을 기르십시오. 그러나 새로운 습관을들이는 데 도움을주기 위해 할 수있는 일이 있습니다. 또한보다 생산적인 업무 환경으로 안내하는 데 도움이되는 많은 모바일 앱, 소프트웨어 프로그램 및 기술 서비스가 있습니다.

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생산성주기지도

직장에서 생산성을 높이기 위해 할 수있는 가장 중요한 일은 먼저 생산성주기를 아는 것입니다. 모든 사람은 하루 중 초점을 맞출 수있는 시간이 있고 다른 시간에는주의가 기울어지는 시간이 있습니다. Duke의 행동 경제학자이자 교수 인 Dan Ariely는 "모든 사람들이 자신의 작업을 수행하기위한 가장 좋은 시간을 가지고 있지만"대부분의 사람들에게 가장 생산적인 시간은 하루 중 첫 번째 일입니다. 대학. Ariely는 개인 자기 개선을 위해 모바일 앱을 사용하는 방법을 찾는 데 큰 관심을 가지고 있습니다. "예를 들어, 아침에 이메일을하는 것은 아침에 분이 더 가치가 있기 때문에 일반적으로 낭비입니다." 모든 분이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.

Ariely가 선호하는대로 높은 생산성과 낮은 생산성 또는 고용량과 저용량의 기간을 파악하는 것이 소중한 소중한 순간을 최대한 활용하는 첫 번째 단계입니다.

많은 사람들이 하루 중 어느 시간이 가장 좋고 최악인지 알고 있다고 생각하지만 확인하는 것은 아프지 않습니다. RescueTime은 지금까지 생산성주기를 파악하는 데 가장 적합한 도구입니다. RescueTime은 사용하는 프로그램과 방문한 사이트 및 시간을 기록하는 작은 데스크탑 응용 프로그램입니다. 다양한 앱과 사이트 (매우 생산적, 생산적, 중립적, 산만 또는 산만 함)를 분류하고 시간을 어떻게 소비하는지에 대한 보고서를 생성합니다. 예를 들어, 소셜 네트워킹 사이트는 기본적으로 "매우 산만합니다". (기본값이 정확하지 않은 경우 모든 사이트와 프로그램을 다시 분류 할 수 있습니다.) 또한 작업 전환 빈도를 확인하여 생산성주기에 대해 많은 것을 알 수 있습니다.

보고서를 분석하기 전에 최소 1 주일 동안 RescueTime을 사용하는 것이 좋습니다. 정상적인 행동을 바꾸지 말고 사용하십시오. 요점은 일주일 동안 모델 직원이 아닙니다. 고용량 및 저용량의 자연스러운 순간이 언제인지 파악해야합니다.

데이터가있을 때 생산성이 높은 하나의 작업에 좋은 시간 (40 분 이상)을 소비 한 시간을 살펴보십시오. 이제 생산성이 떨어지고 다른 작업으로 빠르게 전환하거나주의가 산만 해지는 데 오랜 시간을 소비하는 시간을 찾으십시오.

예를 들어, 나는 오전 9시에서 오전 11시 사이에 가장 집중했습니다. 그러면 생산성이 떨어집니다. 나는 보통 점심 시간에 매우 산만합니다. 때때로, 항상 그런 것은 아니지만 오후에 또 다른 강력한 생산성 기간이 있지만 신뢰할 수있는 것은 아닙니다.

다음 단계는 해당 정보로 무엇을해야하는지 아는 것입니다.

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일상의 변화

생산성주기를 알고 나면 일상에 맞게 루틴을 변경해야합니다.

예를 들어, 초점이 낮은 시간대에 회의 예약을 시작하십시오. 회의에서 우리가 최선을 다할 필요는 거의 없습니다. 예를 들어, 아침이 생산적인 시간이라면 아침 회의를하지 않는 습관을들이십시오.

반대로, 마음이 가장 좋은 시간대에 가장 중요하고 집중적 인 작업을 처리하십시오. 우리는 종종 가장 중요한 일을 예약하지 않습니다. 우리는 할 수있을 때 그것을 얻습니다. 진정으로 집중할 수있는 시간대에 습관을들이는 한 괜찮습니다.

대부분의 사람들이보다 집중적 인 작업을 더 일찍 수행 할 수 있으므로 생산성이 가장 높은 시간대에 이러한 작업에 사용하는 프로그램 만 시작하는 습관을들이십시오. 예를 들어, 전자 메일이 생산적이지 않은 경우 열지 마십시오. 프로그램을 시작조차하지 마십시오. 전자 메일을 확인해야하는 경우 휴대폰이나 태블릿의받은 편지함을 한 눈에 살펴본 다음 치워 두어 실제로주의가 필요한 작업으로 돌아갈 수 있습니다.

브라우저에서 높은 생산성 작업이 많이 발생하지만 가장 큰 시간 낭비가 있다면 어떻게해야합니까? 이런 종류의 혼란을 최소화하기위한 몇 가지 요령이 있습니다. 우선, 활성 탭을 전체 화면 모드로 설정할 수 있습니다. 그것은 당신이 당면한 일을 계속하는 데 도움이 될 것입니다. 지정한 웹 사이트에서 사용자를 잠그는 브라우저 플러그인 및 확장을 설치할 수도 있습니다. 내가 가장 좋아하는 것은 StayFocusd for Chrome입니다. 집중력을 유지하는 방법에 대한 내 기사에서 더 많은 권장 사항을 찾을 수 있습니다.

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매일 매일 검토

일상 생활을위한 또 다른 변화: 시작하기 전에 항상 하루를 재검토하는 습관을들이십시오. 달력과해야할 일 목록을 먼저 살펴보고 2 주 전에 예약 한 오후 3시 회의에 대해 경계를 지키지 않도록하십시오. 커피 한 잔을 마시거나 통근하는 동안 하루 종일 계획을 검토하는 데 한 순간 (그리고 습관을 만드는 데 매일 같은 순간이되어야 함)이 실제로 달라집니다.

일상을 검토하는 새로운 습관을 만드는 것이 말보다 쉽습니다. 당신을 생각 나게 할 수있는 하나의 모바일 앱은 AnyDo Moment라는 기능을 가진 Any.Do입니다. AnyDo Moment는 기분 좋은 소리를 내고 매주 같은 시간에 알림을 보내 하루를 검토 할 시간임을 알려줍니다. 그런 다음 앱은 캘린더 및해야할 일 목록에있는 모든 것을 나열하고 일정을 유지할지 또는 다른 날로 이동할지 묻습니다.

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일정 나누기

휴식을 취하십시오. 점심 한 번만 쉬는 것이 아닙니다. 가장 생산적인 사람이 되려면 마음이 새로 고쳐 져야합니다.

나는 체력에 대한 활동 추적기의 열렬한 팬이며, 내가 좋아하는 몇 가지 기능 중 하나는 조용한 알람입니다. 피트니스 밴드가 하루 중 특정 시간에 자동으로 진동하는 알람을 설정할 수 있습니다. 내가 필요하다고 생각하든 아니든 휴식을 취해야한다는 것을 알았을 때 나는 오후 4 시로 설정했다. 의자에서 나와 주방으로 걸어 가서 커피 잔을 씻어도 컴퓨터 화면에서 눈을 떼는 데 충분합니다.

일부 활동 추적기에도 유휴 경보가 있습니다. 일정 시간 동안 (보통 1 시간) 앉아 있으면이 알람으로 인해 트래커가 진동합니다. 그것들은 당신이 일어나고 움직일 것을 상기시키기 위해 고안되었지만, 2 분 동안 일을 멈추고 휴식을 취하는 것을 상기시키는 것으로 똑같이 가치가 있다고 생각합니다. 또한 휴식을 상기시키는 가벼운 프로그램 인 중단 응용 프로그램을 설치하고 문제를 강제하기 위해 짧은 시간 동안 컴퓨터를 잠글 수도 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 것은 TimeOut Free라는 Mac 앱입니다.

Windows, Mac 및 브라우저의 또 다른 좋은 기능은 Focus Booster입니다.

5	하루 종일 집안일 정리

당신의 하루가 수영을하고 있다고 상상해보십시오. 오후 4시 40 분 당신은 바쁜 유지하려고합니다. 영원이 지나간 것 같은 느낌! 그런 다음 시계를 다시 한 번보고 오후 4시 42 분입니다.

하루가 끝나는 마지막 20 분을 얼마나 자주 낭비하십니까? 한 달에 몇 시간입니까? 소셜 네트워킹 사이트 나 친구에게 문자 메시지를 보내는 데 그 시간은 얼마나됩니까?

하루 종일 집안일을 정리하여 그 습관을 걷어차십시오. 그들에게 당신이하고 싶은 일을하도록 노력하십시오. 그러나 그것은 바쁜 일로 간주 될 수 있습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 서류 제출
• 오래된 이메일 후속 조치
• 컴퓨터 캐시 덤핑
• 브라우저 기록 삭제
• 전화 회신
• 책상, 키보드 및 모니터에서 먼지와 부스러기를 닦으십시오.

하루가 끝날 때 수행 할 수있는 작업에 대한 짧은 옵션 목록이 있다면 실제로 그 중 하나를 수행 할 가능성이 높습니다. 캘린더에 메모를하거나 책상 근처에 메모를 남기면 미리 알림으로 사용할 아이디어가 있습니다. 금요일 오후 4시 45 분에 오면 아마 당신의 눈이 그들에게 돌아올 것입니다. 추가 자료