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"주소록은 어디에 있습니까?"
새로운 Gmail 사용자가 가장 많이 묻는 질문 중 하나입니다. 많은 사람들이 자신의 Gmail / Google 주소록을 찾을 수없는 경우 시스템이 놀랍도록 직관적이거나 관리하기 쉽지 않다고 생각하는 것이 좋습니다. (이 기사를 통해 Google 주소록과 Gmail 주소록은 실제로 같은 방식이므로 상호 교환 적으로 사용합니다.)
Gmail의 연락처 영역이 있다는 것을 알더라도 식별 할 수없는 전자 메일 주소와 전화 번호가 모두 다른 연락처로 모호하게 분류 된 재난 구역 일 가능성이 큽니다.
내 비즈니스 Gmail 계정에 기타 연락처 그룹에 수천 개 이상의 항목이 있습니다. 받아 들일 수 없다고 판단하여 Gmail 주소록을 정리하기 시작했습니다. 내가 한 일, 내가 배운 내용 및 지저분한 Gmail 주소록을 사용하고 싶지 않은 경우 사용하는 몇 가지 대체 솔루션을 여기에서 공유하겠습니다.
Gmail / Google 주소록에 대한 5 가지 사실
Gmail 주소록은 다른 많은 주소록 관리자와 다르게 작동하므로 몇 가지 기본 원칙을 아는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다. 통찰력을 떨어 뜨릴 수있는 5 가지 사실은 다음과 같습니다.
- Gmail 주소록으로 어떻게 가나 요? 인터페이스 왼쪽 상단의 큰 메일 아래에 숨겨져 있습니다. Mail을 클릭하면 연락처 드롭 다운 옵션이 표시됩니다. 또는 Google에 로그인하여 google.com/contacts로 이동하십시오.
- 답장 ('전체 답장'포함)을하거나 이메일을 전달할 때이 기능을 해제하지 않으면 Google은 스레드의 모든 사람과 모든 사람을 연락처 목록에 자동으로 추가합니다. 또한 Android 기기를 사용하는 경우 기기에 계정이 구성된 방식에 따라 Google 주소록에 전화 번호 목록이 포함될 수도 있습니다.
- Google 주소록에는 병합 도구가 있지만 항상 예상대로 작동하지는 않습니다 (나중에 자세히 설명).
- Google 주소록은 Gmail과 Google+ (각각 그룹과 서클)에서 분류 정보를 가져 오지만 때로는 필요할 것 같지만 동기화되지 않습니다.
이제 Google 주소록 정리를위한 몇 가지 팁과 방법을 알아 보겠습니다.
Google 주소록 정리
연락처 그룹과 서클 이해
Google 주소록에 들어가면 (왼쪽 상단의 메일 로고를 클릭하고 주소록을 선택) 왼쪽 레일에 표시되는 목록에 가장 먼저주의를 기울이십시오.
내 주소록은 Gmail에서 연락처로 추가 한 사람들입니다. 서클은 Google+에서 알고 팔로우하는 사람들에 대한 정보이며 이메일과 관련이 없습니다. Gmail 주소록에서 사용자 목록을 보면 (예: 검색 창을 사용하여 Smith라는 모든 사람 찾기) 해당 정보가 맨 앞에 표시되므로 해당 사용자가 Google+ 서클에 있는지 여부를 확인할 수도 있습니다. 그들의 이름의 권리. 따라서 연락처 그룹과 서클 간에는 겹치는 부분이 있지만 서클 회원이 Google 주소록에 완전히 표시 되더라도 많지는 않습니다.
아직 혼란스러워?
대화 상대가 조용하더라도 가장 많이 연락 한 사람은 가장 많은 이메일을 교환 한 상위 20 명입니다. 다시 말해, 이메일의 전체 역사를 살펴보면 가장 필연적으로 이메일을 보내는 사람이 아니거나 최근의 사람도 아닙니다. 3 년 전의 당신의 전남편은 여전히 상위 20 위에 올랐습니다.
마지막 기타 그룹은 귀하가 연락 한 Gmail (및 앞서 언급 한 Android 기기)의 다른 사용자입니다.
찾기 및 병합
내 생각에 가장 좋은 방법은 다른 주소록 그룹에서 (또는 아직 하위 그룹이없는 경우 모든 Google 주소록에서) 중복 된 연락처를 찾아 병합하는 것입니다.
기타 연락처를 클릭 한 다음 페이지 상단에서 더보기를 선택하고 드롭 다운 메뉴에서 중복 찾기 및 병합을 선택하십시오. 작업을 수락하기 전에 잠재적 병합에 대한 세부 정보를 검토 할 수있는 요약이 나타납니다. 이 목록을 통해 실제로 다른 두 사람 일 수있는 공통 이름이 있는지 확인하십시오.
이제 목록이 놀랍도록 엄청나게 길면 연락처의 작은 하위 그룹에서 찾기 / 병합 기능을 취소하고 다시 실행해야합니다. 왼쪽 레일에서 다른 하위 그룹을 선택하거나 도메인 별 검색 (예: pcmag.com으로 모든 전자 메일 주소 검색)과 같은 검색을 수행 할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 그것은 당신에게 검토 할 수있는 잠재적 인 복제본을보다 잘 관리 할 수있게 해줍니다. 필요에 따라 반복하십시오.
자세한 내용은 연락처 찾기 및 병합에 대한 공식 Google 지침을 참조하십시오.
사람들을 그룹에 할당하고 세부 사항 추가
기타 연락처 항목 바로 아래에 새 그룹이 표시됩니다. 연락처를 다른 그룹으로 분류하려면 관심을 끄는 다음 Google 연락처 영역입니다.
어떤 그룹에 누군가를 두려면 내 연락처에도 나열해야합니다. 그것은 바로 그 방법입니다.
사람들을 그룹에 추가하려면 세 개의 머리 아이콘이있는 단추를 사용하십시오. 여기서는 설명이 필요하지 않지만 자세한 내용은 Google의 연락처 편집 지침을 참조하십시오.
나는 단지 그것들을 제한된 정도로만 사용했기 때문에 아직 진정으로 가치있는 그룹에 팔리지는 않지만 도움이 될만한 시나리오를 예견 할 수있었습니다. 예를 들어 내가 만든 그룹 중 하나는 Tech Company Executives입니다. 마감 시한을 맞추고 견적을 받기 위해 필사적이라면 과거에 PR 업계를 통해 연결하는 대신 기술 업계에서 누가 직접 연결했는지 알 수 있습니다.
내가 무한한 시간을 가졌다면 (누가?) 개인의 "노트"부분을 심각하게 강화할 것입니다. 연락처 목록에서 개인을 클릭하면 일반적인 주소록 정보와 사진 및 메모를 추가 할 수 있습니다.
개인 Gmail 계정에서는 PR 전문가를 위해 세부 정보를 추가하면 도움이 될 것입니다. PR 주소는 이메일 주소와 이전의 커뮤니케이션조차도 조사해야하는 회사 나 제품을 나타내는 지 여부를 항상 알아내는 데 도움이되지는 않습니다.
자동 추가 기능 끄기
기타 연락처 목록을 검토 한 후 대부분 정크 (일반적인 ""주소 등)를 발견 한 경우 자동 추가 기능을 해제하는 것이 좋습니다.
오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘으로 이동하여 설정을 선택하십시오. 일반 탭을 유지하고 아래로 스크롤하여 "자동 완성을위한 연락처 만들기"를 찾으십시오 (프로필 사진 아래 2 개).
다른 앱 및 서비스에 관심이 있으십니까?
이 정보를 읽은 후 Google 주소록을 사용하지 않기로 결정했다고 가정 해 보겠습니다. 나는 당신을 비난 할 수 없습니다. Google 주소록에서 정보를 자동으로 가져와 추가 할 수있는 주소록을 보관할 수있는 다른 장소는 다음과 같습니다.
LinkedIn 및 LinkedIn 연락처 자신의 주소록을 관리 할 때 나타나는 실제 문제는 정보를 최신 상태로 유지하기가 어렵다는 것입니다. 고용주를 변경할 때 직책과 이메일 주소를 업데이트 할 책임 이 없습니다 . 그게 다야, 친구 그래서 주소록을 좋아하는 LinkedIn을 좋아합니다. 모든 연락처가 유지 관리를 담당하는 경우 정보를 업데이트하는 것이 훨씬 쉽습니다.
LinkedIn은 연락처와 기본 정보를 찾는 데 매우 효과적이지만 LinkedIn 연락처라는 특수 응용 프로그램은 이러한 라인을 따라 조금 더 나아가고 있습니다.
LinkedIn 계정을 Gmail에 연결하면 온라인 전문 네트워킹 사이트에서 Google에서 찾은 정보를 기반으로 "아는 사람"을 추천합니다. 어떤 사람들은 정말로 그것을 싫어하지만, LinkedIn 계정이 얼마나 강력한 지에 따라 가치가있을 수 있습니다.
한편으로는 LinkedIn 연락처를 내 보낸 다음 Gmail로 가져올 수도 있습니다.
iOS 연락처. iPhone 또는 iPad 사용자 인 경우 Apple 주소록 앱을 기본 주소록으로 사용할 수 있도록 Google 주소록을 iOS 기기와 동기화 할 수 있습니다. Google Apps 사용자에게는 지침이 약간 다릅니다.
쉽게하고 iOS. iOS 연락처를 관리하는 또 다른 방법은 EasilyDo 앱과 Catch All Contacts라는 새로운 (유료) 기능을 사용하는 것입니다. Catch All Contacts를 실행하면 EasilyDo는 지난 2 년 동안 전자 메일을 검색하여 메시지 본문의 연락처 정보를 찾아 iOS 연락처 앱에 저장합니다. EasilyDo 앱은 무료이지만이 기능은 이메일 계정 당 $ 39.99 (한 번)입니다. 안타깝게도 Android 사용자는이 기능을 사용할 수 없습니다. 각각의 리뷰에서 Easily for iPhone 및 EasilyDo for Android에 대해 설명합니다.
클로즈 웹 앱 및 모바일 앱 Cloze는 소셜 미디어 피드뿐만 아니라 모든받은 편지함을 통합하고 연락처에 대한 흥미로운 정보도 가져옵니다. 연락처 관리자는 아니지만 오래된 Gmail을 지원합니다. Cloze는 당신에게 중요한 사람들을 식별 할 수 있으며 (따라서 Facebook 게시물을 좋아하여 자아를 향상시킬 수 있습니다) 당신과 접촉을 잃고있는 사람들을 식별 할 수 있습니다. 내가 말했듯이, 그것은 연락처 관리 앱이 아니지만 Gmail, Yahoo Mail, Twitter, Facebook 및 기타 온라인 계정에서 연락처에 대한 통찰력을 제공하는 것은 매우 깔끔합니다.
연락처 관리에 대한 자세한 내용은 구성: 연락처 자동 구성 7 가지 방법을 참조하십시오. Gmail받은 편지함에 가입 할 준비가되면 이메일 정복에 도움이되는 30 가지 Gmail 팁을 확인하십시오.
