Gocodes 검토 및 평가

GoCodes는 물리적 추적 및 지리적 위치를 지정하려는 자산에 배치하는 QR (Quick Response) 코드 스티커를 중심으로 자산 관리 솔루션을 구축합니다. Gotiers는 표준 계층에 대해 월 25 달러부터 시작하여 일반적으로 모바일 장치를 사용하여 QR 코드를 스캔하고 해당 데이터를 클라우드 호스팅 데이터베이스로 다시 전송합니다. 여기에서 데스크탑 또는 모바일 대시 보드는 스티커를 부착 한 모든 것을 찾을 수 있습니다. GoCodes는 편집자 선택 MMSoft Pulseway와 동일한 수준의 실시간 자산 검색 및 알림 기능을 제공하지 않으며 다른 편집자 인 Asset Panda의 소프트웨어 추적, 다중 인증 (MFA) 및 예정된 자산 검색 및 감가 상각 기능이 설치되어 있지 않습니다. 초이스 승자. 그러나 주로 물리적 자산 추적 요구가있는 사람들에게는 비용이 낮고 유연한 자산 추적 솔루션입니다.

그러나 GoCodes는 지금까지 내가 검토 한 자산 관리 서비스를 사용하는 가장 쉬운 방법이었습니다. 혁신적인 스티커 시스템은 보안 성, 경제성 및 네트워크 또는 비 네트워킹, 온라인 또는 오프라인 등 모든 종류의 자산을 추적 할 수있는 기능을 제공합니다. 저의 첫인상은 몇 군데에 다양한 자산을 보유한 회사의 경우 고유 한 방식으로 몇 가지 문제를 해결한다는 것입니다. 모바일 장치 및 태블릿 랩이 있고 IP (Internet Protocol) 전화 및 프린터가 있다고 가정합니다. 각 사람은 데스크톱 컴퓨터와 랩톱을 가지고 있으며 각 그룹에는 다기능 프린터 / 복사기가 있습니다. 또한 사무실에는 네트워크에 연결되지 않은 특수 장치가 있습니다. 사용자 정의 도구에서 조명, 골동품 꽃병에 이르기까지 작은 스티커를 붙일 수 있으면 (.75 ​​인치 x.75 인치 크기) 해당 자산을 찾고 추적 할 수 있습니다. 또한 휴대 전화 든 일련의 열쇠이든 관계없이 자주 분실 한 품목을 추적하거나 찾아야하는 민감한 프로토 타입이있을 수 있습니다.

GoCodes 스티커는 자산의 현재 위치를 제공하며 앱은 스티커 자체의 사용자 정의 정보 및 화면의 사용자 정의 필드를 포함하여 각 자산에 대한 세부 정보를 유연하게 지정할 수 있습니다. 물리적 솔루션의 또 다른 장점은 잃어버린 자산이 선한 사마리아인에 의해 반환 될 가능성입니다. QR 코드를 스캔하는 것 외에도 GoCodes 웹 사이트는 추적 된 자산을 찾은 모든 사람에게 앱 다운로드없이 번호를 직접 입력 할 수있는 기능을 제공합니다.

자산 설정

실제 스티커를 적용하고 있으므로 GoCodes 스토어에서 변조 방지 스티커 (맞춤 설정 가능)를 주문하거나 아마존에서 소비자 대상 제품을 구매해야합니다. 표준 버전에는 최대 200 개의 자산을 관리 할 수있는 무료 집에서 인쇄 스티커 옵션이 있습니다. 변조 방지 스티커의 보안을 원할 경우 동시에 추적해야하는 자산 수에 따라 Premium, Professional 또는 Enterprise 패키지를 주문하십시오. 나중에 더 필요한 경우 추가 스티커를 구입할 수 있습니다.

무료 에디션은 저렴한 개인 에디션과 함께 제공됩니다. 저는 항상 전화를 잃어버린 사람에게 선물로 생각합니다 (그러나 전화 찾기 앱을 사용하여 찾을 수는 없습니다. 배터리가 완전히 방전 될 때까지 배터리를 충전 시키십시오. 물리적 스티커의 단순성과 사전 정의 된 4 가지 사용자 역할은 기술에 중점을 둘 필요가없는 회사에게는 매력적입니다.

GoCodes Premium의 비용은 한 달에 $ 75 또는 연간 $ 900입니다. 팁: 프리미엄 버전에서는 사용자 정의 보고서 또는 API (응용 프로그래밍 인터페이스) 액세스가 없지만 500 개 자산 및 5 명의 사용자에 대해 1 년에 선불로 지불하면 더 저렴합니다. GoCodes Professional은 API 액세스 및 전화 지원과 같은 모든 기능을 포함하여 2, 000 개의 자산과 10 명의 사용자에 대해 월 200 달러로 책정됩니다. 비즈니스도 성장할 수 있으며 더 많은 자산을 쉽게 추가 할 수 있어야합니다. 컴퓨터, 서버 또는 네트워크 연결 장치 만이 아닌 비정상적인 자산을 추적해야하는 경우 스티커의 유연성으로 인해 GoCodes 평가판이 시작됩니다.

다른 스티커 순서 결정은 어떤 크기가 적합한 지 결정합니다. 표준 조작 방지 스티커는 1.5 인치 x.75 인치이며 주문의 일부로 회사 데이터로 사용자 정의 할 수 있습니다. 작은 스티커는.75 인치 x.75 인치이며 맞춤형 데이터도 허용합니다. 주문 처리에는 약 24 시간이 걸리며 대부분의 경우 스티커가 도착하는 데 8 ~ 10 일이 걸립니다. 수하물 태그와 같은 몇 가지 다른 유형의 스티커와 맞춤형 QR 캐리어도 있습니다. 대부분의 비즈니스 상황에서 가장 좋은 가치는 스티커 패키지를 구입하고 회사 데이터를 추가하는 것입니다.

스티커를 주문한 후에는 웹 앱을 사용하여 필요한 사용자 정의 추적 데이터를 설정할 수 있습니다. 스캔 준비를 위해 GoCodes 모바일 앱을 설치할 수 있습니다. 스티커가 도착하면 스캔하고 사진을 찍고 각 자산을 입력해야합니다. 각 항목에 대해 QR 코드를 스캔하고 사용자 정의 필드에 세부 사항을 입력 할 수 있습니다. 이 프로세스는 다소 지루하지만 특히 한 사람이 모든 작업을 수행하는 경우 각 항목을 구체적으로 찾고 모든 자산의보고 데이터에 한곳에서 액세스 할 수 있습니다.

비용과 규모

추적하려는 자산 수와 선불이 필요한 스티커 유형을 기준으로 지불합니다. 스티커를 이미 가지고있는 2 년차에 비용이 저렴합니다. 이를 통해 회사는 요구가 변함에 따라 확장 할 수 있습니다. GoCode는 프로젝터, 수하물, 공유 카트 및 가구에 상자에서 소프트웨어를 추적 할 수있는 것처럼 쉽게 사용할 수 있습니다.

이 자산 관리 솔루션은 라이브러리 에서처럼 자산이 체크인 및 체크 아웃되는시기를 알려줍니다. 그래도 소프트웨어 사용량을 추적하지는 않습니다. 배우기 쉽고 이해하기 쉽습니다. 스티커는 자산을 식별하지만, 쉽게 양도 할 수 없어 자산 재판매 또는 이직에 영향을 줄 수 있습니다.

기업이 소유하고있는 모든 것에 GPS 위치 및 도난 방지 기능의 유연성이 필요한 경우 GoCodes가 최고의 솔루션입니다. 자산 검색 및 카탈로그 작성의 단순성은 IT 직원이없는 회사의 핵심입니다. 각 컴퓨터 기반 자산 내부에 자세한 원격 액세스 또는 응용 프로그램 데이터가 필요하지 않은지 확인하십시오. 보다 자세한 소프트웨어 라이센스 추적이 필요한 경우 MMSoft Pulseway를 사용해보십시오. 회사에 네트워크 감지를 사용자 정의하고 비즈니스 컴퓨터에 에이전트를 설치할 수있는 개발자 또는 IT 직원이 있고 위치 및 체크인 / 체크 아웃 상태 이상이 필요한 경우 Asset Panda가 더 적합합니다.