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몇 년 전, 두 젊은 기업가가 아이디어를 가지고있었습니다. 그들은 자영업자 (주로 프리랜서 및 계약자)가 매 분기 예상 세금으로 빚진 것을 계산하는 데 도움이되는 간단한 웹 사이트를 구축하고자했습니다. 이 아이디어로 인해 인기있는 웹 호스팅 서비스 인 GoDaddy에서 구매하고 GoDaddy Bookkeeping (한 달에 $ 9.99)으로 발전한 서비스 인 Outright를 만들었습니다. 클라우드 기반 회계 서비스는 단순한 아웃 라이트 초기부터 그대로 유지되지만 특히 새로운 송장 기능에서 깊이와 유연성이 향상되었습니다.
이 사이트는 처음에 FreshBooks와 같은 외부 응용 프로그램에 연결되어보다 포괄적 인 소기업 회계 사이트가되는 홈 기반으로 구상되었습니다. 요즘 GoDaddy Bookkeeping은 FreshBooks와 직접 경쟁하고 있습니다. 또한 FreshBooks의 주요 장점 중 하나입니다. eBay, Etsy 및 Amazon과의 통합 기능이 내장되어있어 소규모 및 시간제 가맹점과 개인 소유주가 해당 사이트의 판매량을 부기 엔진에 쉽게 연결할 수 있습니다..
간단한 설정
중소 기업 회계 소프트웨어 및 웹 사이트, 특히 이중 입력 방법을 사용하는 웹 사이트는 신속하게 시작하고 실행하려고 시도하지만 일반적으로 시작해야 할 작업이 있습니다. 경쟁사와 마찬가지로 GoDaddy Bookkeeping도 거의 필요하지 않습니다. 홈 페이지에 "보고 카테고리 사용자 정의"및 "수동 거래 추가"와 같은 제안이 포함 된 시작 체크리스트가 표시되지만 가장 좋은 시작 방법은 목록에서 첫 번째 작업을 수행하는 것입니다: "은행 또는 신용 링크" 카드."
금융 기관 사이트의 로그인 자격 증명을 입력하면 GoDaddy에서 연결하여 최신 거래를 다운로드합니다 (대부분의 은행은 90 일 분량 만 허용하지만 더 많은 것을 얻을 수 있습니다). 모든 클라우드 기반 회계 웹 사이트는 이러한 방식으로 작동합니다.
기존 연락처 파일을.CSV 형식으로 가져올 수 있지만 GoDaddy Bookkeeping의 레코드 형식에는 이름, 주소, 전자 메일 주소, 전화 번호 및 비즈니스 유형 필드 만 있기 때문에 각 연락처에 대해 많은 정보를 가져올 수 없습니다. FreshBooks는 더 많은 것을 제공합니다.
이중 입력 회계에는 계정과 목표, 부기에 필요한 무수한 계정의 이름 및 번호 목록이 필요합니다. 소규모 경쟁 업체와 마찬가지로 GoDaddy Bookkeeping은 수입 및 지출 범주를 대신합니다. 이들을 수정하고 더 추가 할 수 있지만 권장되지는 않습니다. 사이트의 범주는 IRS 일정 C에있는 소득 및 지출 범주와 일치하도록 만들어졌으며 분기 별 납세액의 예상 금액을 계산하는 데 사용됩니다.
쉬운 조작
GoDaddy Bookkeeping은 자영업 인구를 염두에두고 명확하게 설계되었습니다. 간단한 언어와 이해할 수있는 절차를 사용합니다. 홈 페이지 대시 보드 (또는 개요)에는 작업을 수행했는지 여부를 한 눈에 알 수있는 충분한 정보가 표시되며 GoDaddy Bookkeeping은 관련 페이지로 이동합니다. 연간 손익, 현재 월 비용 및 미결 송장을 보여주는 차트가 표시됩니다. 귀하의 현재 추정 및 판매 세 및 마일리지 공제와 같이 계정 잔고가 나열됩니다.
GoDaddy Bookkeeping과 FreshBooks는 대부분의 경쟁 업체에서 사용하는 표준 사용자 인터페이스 구조를 사용합니다. 사이트는 비용, 송장, 시간 및 세금과 같이 상단에서 가로로 실행되는 탭으로 표시되는 여러 영역으로 나뉩니다. 하나를 클릭하면 여기에서 관리되는 활동이 하위 탭으로 나타납니다. 예를 들어 송장에는 고객, 지불, 견적, 품목 및 되풀이 일정에 대한 더 작은 탭이 있습니다. 작업 영역에 들어가면 드롭 다운 목록, 단추 및 아이콘, 검색 상자 및 빈 칸 채우기와 같은 표준 Windows 규칙을 사용합니다.
FreshBooks보다 GoDaddy Bookkeeping을 사용하기가 조금 더 쉽지만 FreshBooks가보다 성숙하고 강력한 응용 프로그램이기 때문입니다. 그리고 GoDaddy에는 FreshBooks에없는 두 가지 주요 속성이 있습니다. 먼저, Etsy, eBay 및 Amazon과 직접 통합됩니다. 이 시대에 소규모 및 시간제 기업가들이이 사이트에 제품을 전시하는 것은 엄청납니다. 둘째, 분기 별 세금을 계산하고 일정 C 워크 시트를 만드는 기능입니다. 또한 저렴합니다.
송장 설정
송장 설정은 철저하며 송장 관리를 통해 FreshBooks와 경쟁 할 수 있습니다. 지불 예정일 수 및 고객 메시지 텍스트와 같이 설정할 수있는 표준 기본값 외에 GoDaddy Bookkeeping은 전체 "생명"을 통해 인보이스를 추적 할 수있는 옵션을 제공합니다. 예를 들어 고객이 송장을 볼 때와 온라인으로 지불 할 때 알림을 요청할 수 있습니다. 인보이스 기한이 지났을 때 자동 알림을 설정할 수 있으며 지불을받을 때 고객에게 메시지를 보내도록 선택할 수 있습니다.
GoDaddy Bookkeeping은 반복 인보이스를 지원합니다. 클라이언트, 빈도 등을 지정하여 프로파일을 설정할 수 있으며 프로파일을 자동으로 보내거나 초안을 작성하여 직접 보낼 수 있습니다. 어느 쪽이든 통지를받습니다. 예상 알림도 제공됩니다. 고객이 고객을 보거나 수락 할 때 또는 만료되기 직전에 알림을 요청할 수 있습니다. 또한 송장과 견적 모두에 사용할 수있는 여러 템플릿이 있으므로 색상, 스타일 등을 선택할 수 있습니다.
고객은 온라인이나 신용 카드 또는 직불 카드 또는 은행 계좌에서 직접 이체 할 수있는 경우 종종 지불금을 더 빨리 송금합니다. GoDaddy Bookkeeping은이를 수용하기 위해 PayPal, Stripe 및 Dwolla의 세 가지 지불 게이트웨이 중에서 선택할 수 있습니다. FreshBooks는 두 배 이상을 제공합니다.
송장 양식 자체에는 허용 가능한 수의 필드가 포함되어 있지만 FreshBooks 양식 및 처리 옵션은보다 강력합니다. GoDaddy는 FreshBooks에서 서비스 청구와 품목을 구분하지 않습니다. FreshBooks에는 각각 별도의 데이터 입력 그리드가 있습니다. 둘 다 표준 고객 정보, 송장 번호 및 날짜, 잔액 및 날짜를 포함합니다. GoDaddy Bookkeeping에는 관련 비용에 대한 링크가 포함되어 있지만 첨부 파일을 포함시킬 수는 있지만 실제 구매 한 제품 또는 서비스의 품목 항목 필드는 비슷합니다. 그러나 FreshBooks처럼 미국 우편을 통해 송장을 발송하도록 지불하는 옵션은 제공하지 않습니다. 둘 다 송장을 미리보고 인쇄하거나 전자 우편을 통해 보낼 수 있습니다.
추가 부기 기능
FreshBooks와 마찬가지로 GoDaddy Bookkeeping은 시간 추적 도구를 제공합니다. 둘 다 개별 시간 항목을 작성하여 테이블이나 달력에서 볼 수 있습니다. 청구 가능 항목을 지정하고 송장을 자동으로 생성 할 수 있습니다. 그러나 FreshBooks에는 타이머가 포함되어 있으며 간단한 프로젝트 관리 및 팀 작업 표와 작업 데이터베이스를 지원합니다. 또한 계약 업체가 프로젝트 내에서 시간 추적에 액세스 할 수 있도록합니다.
두 웹 사이트 모두 미리 정의 된 여러 보고서 템플릿을 제공합니다. GoDaddy Bookkeeping에 몇 가지 매우 기본적인 항목 (최고 공급 업체 및 고객, 송장 상태 및 지불 등) 만있는 경우 FreshBooks에는 많은 것이 있습니다. 그러나 GoDaddy Bookkeeping을 사용하면 차트 또는 표로 볼 수 있습니다. 보고서 수와 사용자 지정 옵션은 각 사이트의 심도 및 기능과 잘 일치합니다.
GoDaddy Bookkeeping의 Outright 역사는 FreshBooks에 비해 큰 이점을 제공합니다. 납세 예정 세금 계산을 계속 유지하고 세금 선 배정으로 일정 C 워크 시트를 작성하기 위해 작성되었습니다. FreshBooks에서 별도의 수입 및 지출 보고서를 작성하고 세금 데이터의 일부로 내보낼 수는 있지만 GoDaddy Bookkeeping을 사용하면 세금을 쉽게 준비 할 수 있습니다. QuickBooks 자영업자: 비즈니스 관련 범주와 데이터가 모두 포함 된 Excel 스프레드 시트를 다운로드 할 수 있습니다.
거의 케이크를 가져 간다
GoDaddy Bookkeeping에는 여러 통화 지원, 기본 프로젝트 추적, 항목 및 작업 관리, 계약자 액세스와 같은 FreshBooks의 뛰어난 유연성이 부족합니다. 이들은 유사한 프레임 워크를 공유하고 동일한 종류의 작업을 완료하기위한 도구를 제공합니다. FreshBooks는 사이트의 모든 영역에서 이러한 도구를 더 많이 제공합니다. 진정한 이중 입력 회계를 제공하지는 않지만 FreshBooks는 더 가까이 와서 회계사 이외의 직원이 빠르게 이해하고 숙달 할 수 있도록합니다. 이러한 이유로 인해 FreshBooks는 소규모 기업을위한 클라우드 기반 회계 서비스를위한 PCMag Editors 'Choice입니다.
