Google G Suite 검토 및 평가

G Suite 관리

내가 일하고있는 대규모 조직을 통해 수년간 엔터프라이즈 버전의 G Suite를 사용해 왔지만이 검토를 위해 G Suite의 기본 서비스를 테스트하여 단순히 스위트를 사용하는 대신 스위트를 관리하는 것이 어떤지에 대한 아이디어를 얻었습니다. 관리자가 나를 위해 만든 설정입니다. 회사 수준의 Office 365 및 Zoho Docs에서와 같이 사이트 만들기 마법사를 사용하여 새 도메인에 대한 웹 사이트를 만들고 PCMagReviewers.com에 주소가있는 사용자 나 웹 사용자에게만 액세스 할 수있게했습니다.

이러한 사이트를 만드는 Google 사이트 도구 앱은 Google의 다른 앱의 우아함과 단순성을 모두 갖추고있어 한 시간 이내에 여러 페이지 사이트를 손쉽게 구축 할 수 있습니다. Google 사이트 도구는 누구나 무료로 사용할 수 있지만 무료 사용자는 sites.google.com 주소 만 사용하여 사이트를 만들 수 있지만 G Suite 구독자는 다른 유료 웹 호스팅 서비스에서와 마찬가지로 자신의 도메인 이름을 사이트 주소로 사용합니다.

오피스 스위트 기능

G Suite 버전의 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션은 무료 버전과 동일한 우아하고 미니멀 한 템플릿을 제공하지만 G Suite를 사용하면 자신 만의 문서, 스프레드 시트 또는 프리젠 테이션을 업로드하여 새 템플릿을 만드는 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

공동 작업 및 공유를 위해 G Suite는 무료 Google 앱보다 더 많은 옵션을 제공합니다. 예를 들어 문서를 조직의 구성원 또는 공유 링크를 보낸 조직의 구성원과 만 공유 할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 무료 Google 오피스 제품군과 마찬가지로 공동 작업자가 문서를 변경 한 내용이 색상으로 표시되어 실제 수정이 아닌 제안임을 나타냅니다. 이러한 제안은 창의 오른쪽에있는 주석 패널에서 단추를 클릭하여 하나씩 수락하거나 거부 할 수 있습니다.

Office 365 또는 Apple 앱보다 G Suite를 선택하면 거의 전적으로 클라우드에 있으며 브라우저 또는 모바일 장치에서만 액세스 할 수있는 데이터 및 앱에 의존하기로 결정합니다. Google은 데스크톱 버전의 Microsoft Word 또는 Excel 또는 Apple의 Pages and Numbers와 같은 데스크톱 앱을 제공하지 않습니다. Wi-Fi 도전 비행기에서 문서를 편집하려면 옵션 확장 프로그램을 통해 Google Chrome 브라우저에서 문서를 편집해야합니다. 오프라인 상태가되기 전에 편집 할 모든 문서를 다운로드해야합니다. Wi-Fi가 갑자기 작동을 멈출 수있는 전형적인 암트랙 (Amtrak) 열차와 같이 어딘가에 위험에 처할 때마다 그런 문제를 겪고 싶지는 않습니다.

클라우드의 오피스 스위트

Google의 클라우드 전용 앱과 달리 Microsoft 및 Apple의 앱은 데스크톱 또는 브라우저 또는 모바일 장치에서 실행되며 데스크톱 앱은 모바일 앱이 제공 할 수없는 강력한 기능을 제공합니다. 또한 Microsoft의 OneDrive 및 Apple의 iCloud는 일반적으로 문서의 사본을 하드 디스크와 클라우드에 저장하는 반면 Google은 문서에 대한 링크 만 하드 디스크에서 만들 수있는 Google 드라이브 폴더에 저장합니다. Google 문서를 하드 디스크로 다운로드 할 수 있지만 Google 문서 형식 자체가 아닌 Office 형식 또는 Open Document (LibreOffice) 형식과 같은 형식으로 만 다운로드 할 수 있습니다. 내 문서가 하드 디스크에 다운로드 할 수없는 형식으로 클라우드에 존재한다는 생각이 전적으로 마음에 들지는 않지만 나만큼 귀찮게하지는 않을 것입니다.

Google과 같은 클라우드 전용 앱은 데스크톱에 비해 기능 세트가 항상 줄어들지 만 대부분의 문서와 워크 시트에는 Google이 제공하는 것보다 더 많은 기능이 필요하지 않습니다. G Suite의 앱에는 일반적으로 Google의 우아한 인터페이스가 있으며, Google이 키보드 접근성을 중요하게 생각하는 방식에 깊은 인상을 받았습니다. 툴바와 메뉴에는 거의 모든 기능에 대한 키보드 단축키가 표시되므로 대부분 Apple의 앱과 관련하여 손목 마우스를 화면 주위로 돌리지 않아도됩니다. (마이크로 소프트의 온라인 오피스는 많은 단축키를 제공합니다.)

편집 및 버전 관리

Google 앱은 문서의 모든 편집 변경 사항을 추적하여 처음 작성된 시점으로 돌아갑니다. 이전 버전의 Google 프레젠테이션 프레젠테이션으로 되돌 리거나 단순히 문서 기록 기능을 사용하여 이전 버전을 되돌아보고 현재 버전에 붙여 넣을 텍스트를 찾아 복사 할 수 있습니다. Microsoft와 Apple은 모두 변경 내용 추적 옵션을 제공하지만, 설정을 기억해야하며 기본적으로 실행하는 것이 훨씬 편리합니다. Apple의 앱을 사용하면 데스크탑 버전에서 개정 추적을 설정할 수 있지만 온라인 버전의 Apple 앱은 개정 추적을 전혀 지원하지 않으므로 문제가 될 수 있습니다. 브라우저를 사용하여 개정 추적 기능이 설정된 문서를 열면 편집 할 수 없습니다.

Google 앱의 또 다른 장점은 메뉴 또는 키보드 단축키에서 열 수있는 탐색 창입니다. Explore는 Microsoft의 Smart Lookup 기능과 마찬가지로 웹에서 문서에 대한 관련 정보를 검색합니다. 그러나 Microsoft의 기능과 달리 Google은 각 검색 결과 옆에 따옴표 아이콘을 표시합니다. 이 아이콘을 클릭하면 참조 자료가 각주로 문서에 삽입됩니다. 각주 텍스트를 형식화하고 수정해야 할 수도 있지만 다른 앱에서 참조를 추가하는 데 필요한 많은 복잡한 단계를 피할 수 있습니다.

훌륭한 오피스 스위트

G Suite는 공동 작업이 가능한 오피스 스위트, 웹 사이트, 공유 캘린더 및 메일 서비스가 필요한 모든 조직을 제공합니다. 데스크톱 과 클라우드에있는 Office 365와 비교할 때 G Suite는 클라우드 전용이므로 필요에 따라 장점 또는 단점입니다. 클라우드 전용 앱은 조직에서 생성 된 모든 항목을 항상 사용할 수있게하려면 이점이 있습니다. 데스크톱 앱을 최대한 활용하거나 파일에 오프라인으로 액세스해야하는 경우 단점입니다.

G Suite의 간편함, 우아함, 속도 및 깊이에 깊은 인상을 받았으며 Office 365에서 작업을 계속하고 싶은 경우 Microsoft Word와 같은 데스크톱 앱의 모든 기능이 필요하기 때문에 가능합니다.. 조직이 G Suite에서 비교적 가벼운 클라우드 전용 앱으로 관리 할 수 ​​있고 Google 드라이브에 문서를 보관하는 데 신경 쓰지 않는다면 G Suite는 강력하고 우아한 선택이며 비즈니스 급 클라우드의 편집자 선택 수상자입니다. 기반 오피스 스위트.

자세한 내용은 집에서 Google G Suite를 사용하여 확인하고 Google은 G Suite에 낮은 코드 개발을 추가합니다.