차례:
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이 문서 관리 검토에 참여한 대부분의 경쟁 업체는 일반적인 비즈니스 문서의 스토리지 및 분류와 해당 파일의 워크 플로우를 관리하는 데 중점을 두었습니다. 하이 테일은 더 좁은 청중, 즉 광고 대행사 나 그래픽 디자인 상점과 같은 창의적인 비즈니스에 집중함으로써 차별화됩니다. 거기에서 작업하기 위해 Hightail은 약간 다른 "문서", 주로 이미지 및 비디오 파일의 요구에 대한 기능 구축 노력에 중점을 두어야했습니다. 이 회사는 2018 년 2 월에 OpenText에 의해 인수되었으며 이후 가격 책정 구조를 개정하여 Pro 등급의 월 $ 12에서 시작합니다. 회사의 초점이 창의적인 결과물에 중점을 둔다면 Hightail Business는 살펴볼 가치가 있습니다. 그러나보다 일반적인 문서가 필요한 회사는이 영역에서 편집자 선택 수상자 인 Ascensio System OnlyOffice 및 {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online을 살펴 보는 것이 좋습니다. .
하이 테일 요금
HIghtail은 OpenText가 인수 한 이후 가격 구조를 변경하여 서비스를 4 가지 가격 계층으로 나누었습니다. 라이트라는 항상 무료 계층이 있습니다. 이것은 상대적으로 좋지 않은 기능이지만 매우 작은 상점이나 단독 작업에는 충분할 수 있습니다. 파일 크기는 Lite에서 100MB로 제한되는 반면 계정의 전체 클라우드 스토리지 공간은 2GB로 최고가됩니다.
다음은 한 달에 $ 12로 운영되는 Pro 등급입니다. 이 계층은 또한 더 많은 솔로 운영자를 대상으로하지만 최대 25GB의 파일과 무제한 계정 저장소를 지원합니다. 또한 보안 및 지원과 관련하여 더 많은 기능을 추가합니다. 다중 직원 비즈니스에서 실제로 사용할 수있는 첫 번째 계층은 월 사용자 당 $ 28를 실행하는 팀 계층입니다. 또한 최대 50GB의 파일 크기를 지원하여 무제한 계정 스토리지를 이용할 수 있습니다. 보안, 자동화 및 편집과 관련하여 훨씬 더 풍부한 기능도 있습니다. 그러나 Hightail의 최고 가격 계층 인 Business를 선택하지 않으면 Adobe Photoshop 또는 Illustrator 플러그인이 제공되지 않는다는 점에 많은 불만이 있습니다. 여기에는 Adobe 플러그인뿐만 아니라 우선 순위 지원, 싱글 사인온 (SSO) 및 최대 100GB의 파일 크기 처리 기능을 포함한 모든 장점이 있습니다. 불행히도이 계층의 가격은 "맞춤형"이며, 일반적으로 Hightail 영업 담당자와 협상해야합니다.
크리에이티브를위한 문서 관리
대부분의 문서 관리 제품군은 브라우저 내 편집 및 변경 내용 추적과 같이 사무실 문서에서 일반적으로 수행되는 작업에 해당 기능을 올바르게 집중시킵니다. Microsoft SharePoint Online과 같은 고급 제품군에 내장 된 고급 보안 및 규정 준수 기능도 모두 사용자가 복사, 편집, 이동, 인쇄 또는 공유와 같은 일반적인 문서 작업을 수행하는 일반적인 비즈니스 시나리오를 위해 설계되었습니다.
Hightail Business는 표준 사무 문서로 작업 할 수 있지만 장점은 아닙니다. Ascenscio System OnlyOffice 및 Microsoft SharePoint Online과 같은 문서 관리 제품군을 사용하여 워드 프로세싱 문서 및 스프레드 시트에 주석을 달 수있는 경우 Hightail Business는 이미지의 일부 또는 비디오 섹션을 강조 표시하여 주석 컨텍스트를 제공하는 도구를 제공합니다. 이러한 도구는 일부 표준 사무 문서 형식에서 활용할 수 있으므로 문서의 일부를 강조 표시하고 주석을 적용 할 수 있습니다. 그러나 문서를 인라인으로 편집 할 필요는 없습니다. Hightail Business는 MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) 및 PDF 파일 형식으로 작동합니다.
Hightail Business는 파일 구성을위한 몇 가지 다른 옵션을 제공합니다. 프로젝트는 최상위 조직 엔티티이며 특정 고객 또는 제품을 대상으로하는 데 이상적입니다. 공간은 추가 수준의 관리 기능을 제공하며 프로젝트에 추가하거나 자체적으로 사용할 수 있습니다. 두 엔터티를 통해 액세스 할 수있는 팀 구성원과 승인 프로세스에 참여할 수있는 사람 등 액세스를 관리 할 수 있습니다. 설계 작업이 끝나면 공간을 보관하고 뷰에서 제거 할 수 있지만 참조 용으로 저장할 수 있습니다. 한편, 프로젝트는 단순히 삭제되고 망각으로 사라집니다.
창작 과정 간소화
한 사람의 크리에이티브 샵이든 회사 디자인 팀이든 관계없이 워크로드의 대부분은 고객과의 커뮤니케이션을 통해 디자인 선택이 승인을 충족하는지 확인해야합니다. 또한 고객과의 의사 소통 문제가 발생했을 수 있습니다. 여기서 번역에서 설계 요구 사항이 손실되고 일부 재 설계가 이루어져야합니다. Hightail Business는 승인 요청을 통해 고객과의 관계를 개선 할 수있는 몇 가지 도구를 제공 할 수 있습니다. 고객의 파일을 선택하면 고객에게 승인 요청을 보내서 변경 사항을 수락하거나 여전히 작업이 필요한 영역에 대한 의견을 제공 할 수 있습니다. 공간 전체에 대한 권한을 전체적으로 관리하여 고객 또는 팀 구성원이 진행 상황을 실시간으로 따르도록 할 수 있습니다.
크리에이티브 전문가를위한 또 다른 일반적인 작업은 고객으로부터 아트 워크 나 비디오에 사용할 파일을받는 것입니다. 이것은 회사 로고에서 보이스 오버 스크립트, 사진에 이르기까지 모든 것이 될 수 있습니다. 작업중인 파일 형식의 특성으로 인해 전자 메일은 파일 크기로 인해 최적의 파일 전송 방법이 아닙니다. Hightail Business가 지원하는 옵션 중 하나는 Dropbox Business, Google Drive for Work 또는 Microsoft OneDrive for Business와 같은 클라우드 스토리지 솔루션과의 통합입니다. 이러한 옵션을 사용하면 고객은 이러한 서비스를 사용하여 파일을 공유 할 수 있으며, 이 시점에서 Hightail Business 내에서 액세스 할 수 있습니다.
Hightail Business가 제공하는 또 다른 옵션은 업 링크 기능입니다. 업 링크를 사용하면 고객에게 Hightail Business 인스턴스에 파일을 직접 업로드 할 수 있도록 사용자 정의 URL을 구성 할 수 있습니다. 파일을 업로드하려면 파일을 선택하고 끌어서 놓아 가져올 수 있습니다. 업로드 한 후에는 파일을
Hightail Business는 단순히 고객과 상호 작용하는 것이 아닙니다. 공간 내에서 할 일 목록을 사용하여 팀 작업을 관리 할 수 있습니다. 이 할 일 목록은 마감일 및 미리 알림과 함께 팀 구성원에게 할당 할 수 있습니다. 팀 구성원은 할 일 항목을 완료된 것으로 표시하고 진행 상황을 공간 내에서 추적 할 수 있습니다. 진정한 프로젝트 관리 솔루션만큼 포괄적이지는 않지만 기본 작업 관리 작업에는 편리하게 추가 할 수 있습니다.
예술가는 너무 사람이다
Hightail Business는 Microsoft SharePoint Online 또는 Ascensio System OnlyOffice와 직접 경쟁하는 것을 목표로하지 않습니다. 업무 수행을 능률화하고 고객 상호 작용을보다 효율적이고 효과적으로 만들기 위해 창의적 유형에 초점을 맞추기 때문입니다. 승인 요청, 업 링크 및해야할 일 목록과 같은 기능을 통해 크리에이티브 팀은 작업의 우선 순위를 정하고 팀과 고객 커뮤니케이션을 촉진 할 수 있습니다. 이를 통해 고객의 기대를 초과하는 컨텐츠를 작성할 가능성이 높아집니다.
