재택 근무 블루스와 겨울 블라스를이기는 방법

Fellowes가 후원하는 최근 직장 생산성 설문 조사에서 약 절반 (54 %)의 사무 직원이 하루의 생산성을 높이는 것으로 나타 났으며 65 %는 마지막 순간 요청을 줄이려고하고 53 %는 수다스러운 동료들에 의해 산만 해졌습니다. 플렉스 타임 및 재택 근무 근로자는 이러한 혼란을 피하는 것이 더 좋은 방법이지만 재택 근무 생산성의 비결은 무엇입니까?

이를 알아 내기 위해 필자는 콜로라도의 저자이자 동기 부여자인 Laura Stack에게 모니 커 "The Productivity Pro"에게 알려진 질문을했습니다. 나는 자신의 홈 오피스 경험과 가장 어려운 계절에 작업을 수행하기위한 조언에 관심이있었습니다: 겨울.

PCMag: Q. 재택 근무에 대한 가장 좋은 점과 가장 나쁜 점은 무엇입니까?

스택: A. 나는 당신에게 줄 컨트롤, 아래층으로 내려 와서 일을 시작할 수 있다는 느낌을 좋아합니다. 당신은 날씨, 교통, 많은 사람들이 하루의 시작부터 바로 그들을 탈선시킬 수있는 통제 할 수없는 많은 측면에 영향을받지 않습니다. 1 분의 통근 시간이 가장 좋습니다. 시간을 절약하고 가족이나 취미 또는 운동과 같은 사랑하는 일을 할 수 있기 때문입니다.

최악의 경우, 많은 사람들의 자기 훈련이 큰 문제라고 생각합니다. 복도에 냉장고가 있고 낮잠을 자고있는 멋진 유혹 침대가 있습니다. 호주 목자는 내 발에서 놀고 있습니다. 나는 밝고 반짝이는 물건이기 때문에 나를 산만하게 할 것들을 제거해야 할 필요성을 인식했습니다. 따라서 작업해야 할 프로젝트가있을 때 호주 목자가 밖에 나가면 휴대 전화가 돌아갑니다. 그냥 진동하지 말고 나는 가족이 그 신호를 알 수 있도록 사무실 문을 닫습니다. 이메일에 중독 된 경우 알림을 꺼야합니다.

비생산적인 습관을 갖게하는 것은 이런 것들에 대해 이해하고 자각하는 것입니다. 누가 집에서 어깨 너머로보고 있는지 때문에 비 효율성이 어디에 있는지 알아 내야합니까? 아무도

Q. 집에서 일하는 고독을 어떻게 처리합니까?

A. 모든 격리 작업은 문제를 해결하기가 매우 어렵 기 때문에 도전 과제였습니다. 집에있을 때 잠옷에서 벗어나지 않으면 연결이 끊어 지거나 낙담하거나 기분이 상할 수도 있습니다.

우리는 연결해야 할 필요성을 인식해야합니다. 우리 중 일부는 혼자있는 것을 좋아하지만 사람들과 함께 있어야하는 환경을 만드는 것이 중요합니다. 이것은 실제 직업입니다. 사무실 밖에서 약속이 있는지 확인하고 "전화 통화를하지 말고"Panera에서 만나자. 당신은 의도적으로 퇴근을 강요하는 사람들과 약속을 정합니다.

동료와 직접 체크인하는 것도 마찬가지입니다. 연결 상태를 유지하는 방법이 있으며 때로는 집에서 너무 고립되어 있지 않고 시선을 사로 잡을 수 있고, 음성을 대면 할 수있는 방법이 있습니다.

Q. 홈 오피스는 어떻게 제공합니까? 어떤 장비를 사용하십니까?

A. 여기에 네 가지 주요 장비가 있습니다. 나는 문자 그대로 내 Fellowes 슈레더 위에 내 메일을 엽니 다; 집에 들어 오자마자 (우편함에서) 작업 물건과 거래 물건을 얻었으므로 필요없는 것을 폐기합니다. 종이로 인해 신원 도용의 약 17 %가 발생하고 사람들은 쓰레기 수거통 다이빙을하게됩니다. 그들은 사무실 밖에있는 쓰레기를 뚫을 것입니다.

스캔, 팩스, 인쇄가 가능해야하기 때문에 복합기 프린터가 중요합니다. 여기에 내가 사용하는 멋진 형제가 있습니다. 셋째, 당신의 랩탑은 큰 소리처럼 들리지만 가장 효율적인 기술에 투자하기 위해 매우 신중했습니다. 광산은 Lenovo이지만 브랜드가 무엇이든간에 많은 메모리를 원하고 큰 화면을 원한다면 물건이로드 될 때까지 기다릴 필요가 없기 때문에 SSD가 있습니다. 그리고 물론, 스마트 폰을 사용하면 업무에 종사하는 모든 사람들 (삼성 광)과 연결될 수 있습니다. 그래서 제가 투자하는 것은 정말 훌륭한 핸드 헬드 기기, 정말 훌륭한 올인원으로, 좋은 것에 투자 할 가치가 있습니다.

Q. 겨울 동안 어떻게 생산성을 유지합니까? 눈 삽질부터 계절에 따른 우울증에 이르기까지 다양한 것들이 있습니다.

A. 겨울철 블루스와 그와 함께 발생하는 멍청이, 그리고 조심하지 않으면 스스로 발견 할 수있는 슬럼프를 피하는 것은 매우 어렵습니다. 우리는 로봇이 아니며 논스톱으로 일할 수 없으므로 너무 춥거나 걷거나 달리기를하기에는 의도적으로 휴식을 취할 수있는 방법을 찾아야합니다. 친구와 점심을 준비하고 집을 나와 체육관에 가면서 재미있는 프로젝트를 만드는 것이 매우 중요합니다.

겨울은 계속되는 것처럼 보이지만 정리하고 물건을 챙기고 혼란을 없애는 좋은 시간입니다. 주말마다 다른 프로젝트를 계획 할 것입니다. 한 주말은 옷장에있는 주말입니다. 하나는 분명한 주말입니다. 일주일은 큰 종이 공격이 될 것입니다, 당신은 모든 세금을 당길 것입니다 더 이상 IRS에 필요하지 않기 때문에 7 년 이상 된 모든 것을 기록하고 파쇄하고 모든 영수증을 수집하십시오. 실내에 갇혀 있어도 생산성을 유지할 수있는 프로젝트를 찾고 있습니다.

겨울에는 생산성을 높이기 위해 6 주 계획이 필요하므로 매년 겨울마다 해결해야 할 것이 있습니다. 운동하고 있는지 확인하십시오. 사람들이 책상에 뿌리를 내릴 때만 큼 움직이지 않는 경향이 있고 피곤해지면 약 90 분 동안 집중력을 잃으면 집중력을 잃게되기 때문에 생산성을 유지하는 것이 정말 중요합니다.

Q. 생산성 향상에 대한 팁을 하나 더주세요.

A. 이 설문 조사에 참여한 사람들의 3 분의 1은 사무 기기 관련 문제를 매일 처리한다고 답했으며, 이는 4 가지 장비와 관련이 있습니다.

응답자들은 매일 2 시간 동안 장애를 처리했다고보고했습니다. 사람들이 산만하다고 말한 것은 일주일 내내입니다. 그것이 효율성을 강화하는 또 다른 이유입니다. 이메일 알림을 끄십시오. 경고 대신 규칙을 설정하고 싶습니다. Microsoft Outlook에서는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 모든 사람이 아닌 상사의 이메일에 대한 경고 만 설정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 소리가 나고, 마우스 커서를 바꾸고, 시스템 트레이에 봉투를 넣습니다. 실제로 하루에 두 시간 씩 산만 해지는 것이 당연합니다.