온라인 팩스 서비스를 테스트하는 방법

Wikipedia를 믿으려면 1840 년대 전자 인쇄 전신 (팩스 선구자)의 발명 덕분에 Alexander Bain이 팩스를 만든 것으로 인정할 수 있습니다. 하지만 우리 모두가 알고 사랑하는 팩스기는 1960 년대 중반까지 도착하지 않았습니다. 오늘날에도 독립형 팩스 하드웨어가 복합기 프린터에 흡수되어 특히 의사 나 정부를 상대 할 때 팩스를 보내고받는 것이 여전히 필요합니다. 고맙게도 더 이상 팩스를 보내기 위해 헐렁하거나 긁는 기계 나 세련된 올인원이 필요하지 않습니다. 대신 PC 나 전화를 통해 액세스하는 온라인 팩스 서비스를 이용할 수 있습니다.

팩스 서비스 평가 방법

팩스 서비스를 판단하기 위해 몇 가지 주요 기준을 사용합니다. 첫 번째 측면 중 하나는 각 서비스의 페이지 당 가격 (월별 가격을 허용 된 페이지 수로 나눈 값)입니다.이 메트릭을 사용하면 각 값을 결정할 수 있습니다. 우리가 검토 한 대부분의 팩스 서비스는 매월 페이지 수당을 제공하지만 모든 서비스가 페이지를 동일하게 취급하는 것은 아닙니다. 예를 들어, 여러 팩스 서비스는 전송 된 페이지와 수신 된 페이지를 구분하여 각 유형에 한도를 설정합니다. 우리는 페이지 풀을 제공하는 서비스를 선호합니다.이 구조는 수신하는 것보다 훨씬 더 많은 팩스를 보내거나 그 반대로 할 필요가있는 사용자에게 더 많은 유연성을 제공하기 때문입니다.

소비자가 페이지를 소진하면 대부분의 팩스 서비스는 페이지 당 3 ~ 12 센트 범위의 초과 요금을 청구합니다. 빈번한 팩스의 경우, 초과 요금이 저렴합니다. 스팸 팩스도 여전히 존재하므로 문제가 발생하기 전에 번호를 차단하지 않으면 정크 페이지에 대한 비용이 발생할 수 있습니다.

숫자로 팩스 보내기

팩스 서비스에서 고려해야 할 주요 사항은 선택할 수있는 팩스 번호입니다. 일부 서비스는 입력이 거의 없거나 전혀없는 번호를 단순히 지정합니다. 팩스 번호로 특정 지역을 선택할 수있을뿐만 아니라 일부는 고유 번호를 선택할 수도 있습니다. 마지막으로, 248-FAX-MAX0는 당신의 것이 될 수 있습니다. 팩스 서비스의 또 다른 주요 차이점은 무료 전화 번호를 제공하는지 여부입니다. 대부분 예외는 예외입니다. 온라인 팩스 서비스가 기존 번호를 이식 할 수있는 경우에도 감사합니다.

마지막으로 국제 번호 문제가 있습니다. 검토 한 모든 서비스는 최소한 미국 전체 또는 일부에서 번호를 제공하며 대부분 영국과 캐나다에서 제공됩니다. 그러나 일부 서비스는 국제 팩스 번호도 제공 할 수 있습니다. 관리해야 할 사무실이 많은 경우 특히 유용합니다.

웹 및 이메일

숫자와 측정 항목은 지금까지만 가능합니다. 유용성은 모든 소프트웨어 또는 서비스에서 큰 문제입니다. 그렇기 때문에 전체 설정 프로세스를 수행하고 각 온라인 팩스 서비스를 직접 테스트해야합니다.

많은 팩스 서비스는 최신 소프트웨어보다 1999 년경 Hotmail과 유사한 웹 인터페이스로 하위 수준의 사용자 경험을 제공합니다. 팩스는 나가는 길에 (최소한 대부분의 소비자에게) 레거시 기술이라고 주장 할 수 있지만, 우리의 최고 서비스 중 일부가이 분야에서 뛰어 나기 때문에 직관적이지 않은 사용자 경험에 대한 변명은 아닙니다.

온라인 팩스 서비스에는 팩스 대 전자 메일 기능이 필요하다고 생각합니다. 특히 서비스의 많은 웹 인터페이스가 사용하기 어렵 기 때문입니다. 이메일받은 편지함에서 팩스를 보내려면 대상 팩스 번호를 특수 접미사와 함께 입력하십시오 (예: @.). 일반 이메일과 마찬가지로 첨부 파일을 추가 할 수 있습니다. 보내기를 누르면 이메일이 팩스로 변환되어 원격 시스템에서 유출됩니다. 추가 설정없이받은 편지함에서 팩스를받을 수도 있습니다.

모바일 팩스

대부분의 사람들은 팩스를 보내기 위해 웹 인터페이스 나받은 편지함을 방문하지 않아도되는데 왜 그렇게해야합니까? 우리는 이제 안드로이드 앱과 iPhone 앱을 팩스 서비스 제공의 중요한 부분으로 생각합니다. 앱을 사용하면 휴대 전화를 사용하여 팩스를 보내고 문서를 첨부하고 보내야하는 모든 문서의 사진을 찍을 수 있습니다. PC를 건드리지 않고 몇 단계 만 거치면 수신자에게 연락 할 수 있습니다. 서비스의 웹 인터페이스와 마찬가지로 모바일 앱에는 직관적 인 디자인과 첨부 파일 미리보기 및 연락처와 같은 유용한 기능이 있어야합니다. 서비스가 전용 앱을 제공하지 않는 경우 최소한 모바일 화면에 맞게 크기가 조정되는 웹 인터페이스가 있어야합니다.

보안 및 기능

우리는 팩스 서비스의 보안을 중요하게 생각합니다. 예를 들어, 계정 설정 단계에서 암호를 안전하게 처리하지 않는 서비스 (예: 일반 텍스트로 전송)에 불이익을가합니다. 또한 이중 인증을 지원하는 서비스를 선호합니다. 정부 및 의료 사무실이 팩스를받는 사람 일 가능성이 있기 때문에 다른 온라인 계정과 마찬가지로 모든 통신문을 비공개로 유지하고 다른 사람이 액세스 할 수 없도록해야합니다.

또한 유용하고 관련있는 기능을 제공하는 온라인 팩스 서비스를 선호합니다. 예를 들어, 문서를 디지털로 서명하는 기능은 펜으로 서명하기 위해 문서를 인쇄 한 다음 다시 스캔 할 필요가 없기 때문에 편리합니다. 강력한 검색 기능은 또한 오래된 통신을 찾는 데 중요합니다. 특히 검토 한 여러 서비스가 메시지를 영구적으로 저장하기 때문입니다.

팩스의 미래

지난 몇 년간 실제 팩스기를 사용하여 서비스에서 첨부 파일의 텍스트와 그래픽을 얼마나 잘 유지 관리하는지 테스트하고 교체해야하는 기계와의 호환성을 부분적으로 확인했습니다. 그러나 더 이상 사무실에 팩스 기기 나 유선 전화 연결 장치가 없습니다. 따라서 우리는 이제 방정식의 양쪽 끝에서 온라인 팩스 서비스를 사용합니다.

그러나 우리의 상황은 두 가지 질문을 제기합니다. 첫째, 얼마나 많은 사람들이 온라인 팩스 서비스간에 단순히 팩스를 보내고 있습니까? 팩스기와 팩스를 지원하는 구리선이 끊어지고 있지만 여전히 기업과 정부가 팩스를 요구하는 경우 기존 팩스기로 인쇄되는 팩스 수가 훨씬 적을 수 있습니다. 이 경우 우리는 단순히 팩스로 위장한 복잡한 전자 메일을 보내는 것입니다. 둘째, 다른 사무실에서도 팩스없는 경로를 사용했는지 여부를 고려해야합니다. 우리는 사무실이 기술적으로 평균적인 것으로 간주합니다. IT 부서에서 통신 수단으로 팩스를 폐기 한 경우 다른 사람도 마찬가지입니다.

팩스는 영원히?

우리가 알게 된 것처럼, 팩스는 반세기 동안 존재했지만, 태양은 반드시지고 있습니다. 그러나 일부 기업과 정부에서는 여전히이를 필요로하므로 현재 온라인 팩스 서비스를 계속 테스트 할 것입니다. 귀하 또는 귀하의 비즈니스에 중요한 팩스 서비스의 다른 측면이있는 경우 의견에 알려주십시오.