Invoice2go 검토 및 평가

Invoice2Go (연간 19 달러부터 시작)에는 비즈니스에 필요한 모든 청구 및 송장 소프트웨어 기능이 있습니다. 중소기업에 적합한 가격이지만 모든 기술 수준의 사용자가 쉽게 사용할 수 있습니다. 그러나이를 염두에두고 일부 측면에서 제한됩니다. 예를 들어, 연간 50 개의 송장 만 보낼 수 있으며 Starter 계획에 따라 5 개의 다른 고객에게만 송장을 보낼 수 있습니다. 사용하기 쉽지만 청구 및 인보이스 발행 소프트웨어 검토 라운드에서 여전히 편집자 선택 수상자 인 Wave 및 Zoho Invoice보다 뒤쳐져 있습니다.

저가 제한

Invoice2Go의 최저 요금 계획으로도 견적을 생성 할 수 없으므로 비즈니스에 필요한 부분 인 경우 작동하지 않을 수 있습니다. 긍정적 인 측면에서, 당신은 여전히 ​​커스터마이징이 가능하고 직불 및 신용 카드 지불을받을 수있는 매력적인 인보이스 디자인을 얻습니다. And Co의 가격 구조와 유사하게이 서비스에 대한 요금은 계획 수준마다 다릅니다. 스타터 플랜 레벨에서는 거래 당 3.4 %와 30 센트이지만 무제한 계획이있는 경우 거래 당 2.9 %와 30 센트로 떨어집니다. Invoices2Go는 신용 카드 처리 서비스로 Stripe을 사용하며, 그 비용이 청구됩니다. Stripe는 또한 American Express, Mastercard 및 Visa와 PayPal을 허용합니다.

다른 계획은 더 많은 송장, 고객 및 기능을 제공합니다. 가장 비싼 무제한 요금제를 검토 한 결과 월 $ 33.99 (매년 청구)가 소요되었습니다. 이 계획은 송장, 견적 또는 고객을 제한하지 않으며 5 명의 다른 사용자가 사용할 수 있습니다. 또한 사용 가능한 요금제 중 가장 많은 기능을 제공합니다 (Starter와 Unlimited 요금제간에 요금이 책정 된 두 개의 다른 요금제가 있습니다. 비즈니스를 많이 진행하는 경우 Invoice2Go는 스마트 폰에서 매우 잘 작동하도록 설계되었습니다. 또한 Android 및 iOS를위한 별도의 응용 프로그램과 브라우저 기반 UI (사용자 인터페이스)가 있습니다. 이것이 소프트웨어를 테스트 한 방법입니다.

쉬운 탐색

Invoice2Go의 모바일 포커스의 이점은 모든 반복에서 탐색하기 쉬운 UI입니다. FreshBooks와 같은 도구와 달리 Invoice2Go에 로그인해도 대시 보드가 표시되지 않습니다. 이는 제가 검토 한 인보이스 발행 앱 중에서 가장 일반적인 접근 방식입니다. 대신, Invoice2Go는 미지급 송장, 연체 된 송장, 시스템이 처음 생성 한 송장 목록 및 최근에 편집 한 송장 목록을 보여주는 화면으로 이동합니다. 해당 월의 총 판매량, 오른쪽 상단에있는 "만들기"버튼 및 화면 왼쪽에 세로 메뉴가 표시됩니다. 오른쪽 하단에는 "더 많은 판매 데이터보기"라는 링크가 있으며이 링크를 누르면 대시 보드로 이동합니다. 이 대시 보드에는 월별 또는 분기 별 매출이 요약되어 있으며 상위 5 명의 고객에 대한 고객 별 매출도 표시됩니다. 이 보고서를 모든 활성 고객에 대한 연간 매출을 분류하고 징수 된 모든 세금을 보여주는 보고서로 확장 할 수 있습니다. 검토 된 다른 일부 앱, 특히 Intuit QuickBooks Self-Employed의 판매 세 보고서만큼 유용하지는 않지만 제출 된 보고서와 판매 세를 조정하는 데 유용 할 수 있습니다.

홈 화면의 만들기 버튼은 화면 왼쪽에있는 메뉴와 거의 같은 드롭 다운 메뉴를 제공합니다. 메뉴 옵션에는 송장, 견적, 대변 메모, 구매 주문, 고객 및 품목 생성 및 편집이 포함됩니다. Invoice2Go는 인보이스를 원하는 방식으로 보이도록 편집 및 사용자 정의 기능이 뛰어납니다. 8 가지 송장 템플릿이 있으며 로고를 추가하고 글꼴을 변경할 수 있습니다. 이러한 사용자 정의는 설정 메뉴 선택에서 수행됩니다. 설정 메뉴에서 또는 송장을 편집하여 세금 및 요율을 편집 할 수도 있습니다.

송장에 품목을 추가하는 것은 간단하며 새 고객과 품목을 즉시 추가 할 수 있습니다. 이러한 항목은 개체, 서비스 또는 비용 일 수 있으며 Invoice2Go를 사용하면 항목 별 값과 비용 및 시간별 서비스 요금을 입력 할 수 있습니다. 비용 메뉴를 선택하면 고객을 대신하여 발생한 비용에 대해 고객에게 청구 할 수 있으며 필요한 경우 비용 영수증 이미지를 첨부 할 수 있지만 앱은 광학 문자 인식 (OCR)을 수행하여 이미지는 요즘 쉽게하기 때문에 실망했습니다. 여전히 주 메뉴에서 비용 및 구매 오더 선택을 통해 비용 항목리스트에 액세스 할 수 있으며 비용 항목이 생성되면 모든 클라이언트와 함께 사용할 수 있습니다.

돈이 가치가 있습니까?

내가 본 많은 인보이스 앱은보다 정교한 회계 시스템의 하위 집합이거나 단순히 송장을 보내고 지불을받는 것보다 기본적인 회계 기능을 제공하기 위해 노력합니다. Invoice2Go는 해당 세그먼트에 포함됩니다. 기본적인 청구 및 지불 기능을 제공하는 데 도움이되지만 비즈니스 수행 방식을 사용자에게 이해 시키려고합니다. 동시에, 그것은 완전한 회계 시스템과는 거리가 멀거나 그렇게하려고 시도하지도 않습니다. 이는 장기적으로 소규모 비즈니스 회계 앱이 여전히 필요하다는 것을 의미합니다.

Invoice2Go는 단순하면서도 Wave 나 Xero와 같이 테스트 한 다른 것만 큼 시각적으로 멋지지는 않습니다. 그래프가 많지 않으며 보고서의 모양이 다소 평범합니다. 대부분의 사용자는 가장 기본적인 계층에서 다른 공급 업체 제품의 무료 버전을 사용하는 것이 좋습니다.

알아 두어야 할 한 가지는 기능과 기능이 다른 계획에 따라 크게 달라진다는 것입니다. 예를 들어, 가장 기본적인 스타터 플랜을 사용하여 견적을 수행하거나 전화 지원 (온라인 지원을받을 수는 있음), 송장 상태 추적, 고객 명세서, 비용 추적 및 기타 여러 기능을 사용할 수 없습니다. 그리고 혜택. 이들은 Pro 계획 수준에서 시작되기 때문에 대부분의 사용자는 해당 계획으로 시작하여 필요할 경우 필요할 때 업그레이드하려고합니다. Invoice2Go는 14 일의 무료 평가판을 제공하므로 앱의 작동 방식에 대한 아이디어를 얻고 앱이 편안하다고 느끼는지 확인할 수 있습니다.

모든 비즈니스에 딱 맞는 인보이스 앱은 없습니다. 내가 검토 한 무제한 버전의 Invoice2Go는 최대 20 명의 사용자를 지원할 수 있지만 실제로는 사용자가 6 명 이상인 경우 더 많은 기능을 제공하는 다른 공급 업체의 제품 중 하나를보고 싶을 것입니다. Invoice2Go는 무제한 계획 레벨에서 반복 송장을 생성 할 수 있지만 다른 공급 업체가이 기능을 더 낮은 가격으로 제공 할 수 있습니다. 가장 기본적인 사용자 만이 스타터 플랜을 매력적으로 여길 것입니다. 그러나 다음 단계의 계획 인 Pro 계획에 도달하면이 계획은 많은 자영업자 소유자의 요구를 충족시킵니다.