인보이스 검토 및 평가

청구서 (무료 버전으로 시작)는 견고한 청구 및 송장 소프트웨어 플랫폼입니다. 다양한 종류의 가격 옵션과이 범주의 도구에서 기대할 수있는 모든 기능을 제공합니다. 다중 통화 사용 및 뛰어난 보고서 기능을 지원합니다. 편집자 선택 수상자 Wave 및 Zoho Invoice와 비교할 때 부족할 수 있지만 여전히 고려할 가치가 있습니다.

가격 계획 분석

기본 계획으로 이동하면 10 개 항목으로 저장된 제한이 제거되고 두 사용자가 송장을 생성하고 다른 작업을 수행 할 수 있으며 청구서 추적, 견적 준비, 시간 및 비용 추적, 반복 명세서 생성, 송장 브랜딩 제거 기능 추가 온라인 결제를 허용합니다. 온라인 결제는 미국의 PayPal 또는 Stripe을 통해 처리되지만 다른 국가에서는 다른 결제 시스템을 사용할 수 있습니다. 인보이스는 진정한 다국적 기업이므로 운영중인 국가와 사용할 주요 통화를 지정할 수 있습니다. 미국에서 Stripe은 신용 카드 처리 서비스의 역할을하며 ACH (Automated Clearing House) 지불을 허용합니다. 신용 카드 또는 직불 카드 요금에 대해 거래 당 2.9 % 및 30 센트를 청구하고 ACH 송금에 대해서는 0.8 %를 청구합니다.

다른 두 가지 지불 계획 인 Professional 및 Enterprise는 인앱 전자 메일로 확장되는 비즈니스를위한 사용자 지정 도메인을 제공합니다. 또한 전자 지불을 지원하는 것 외에도 시스템에있을 수있는 사용자 수를 각각 10 명과 25 명으로 "팀원"으로 확대했습니다. 테스트를 위해 Professional Plan 계정에 대한 액세스 권한이 제공되었습니다.

대시 보드 중심 인터페이스

인보이스 발행을 시작하면 대시 보드 랜딩 페이지가 나타납니다. 이 페이지에는 송장 상태 (유료, 미지급, 연체), 고객 수, 청구 된 기간 동안 송장 및 수령 된 금액, 송장 요약 및 수입 및 비용 그래프 등 회사 상태에 대한 개요가 표시됩니다.

또한 대시 보드 랜딩 페이지에는 화면의 왼쪽 가장자리를 따라 세로로 실행되는 기본 메뉴가 있습니다. 이 메뉴는 사용자에게 보고서를 실행하고, 견적 및 송장을 작성하고, 고객을 관리하고, 청구서를 입력하고, 작업에 소요 된 시간을 추적하고, 비용을 입력하고, 마일리지를 추적하는 옵션을 제공합니다. 불행히도 Intuit QuickBooks Self-Employed와 달리 마일리지 추적기는 실제로 GPS를 사용하여 여행을 따라가는 것이 아니라 마일리지 측정 값, 요금 및 여행 이유를 입력 할 수 있습니다. 마찬가지로 시간 추적 기능은 작업을 수행 할 때 시작 및 중지 할 수있는 타이머가 아니라 시간별 또는 일 단위로 청구되는 작업을 입력하는 방법입니다.

좋은 방법은 여러 가지 방법으로 좋아하는 입력 및 데이터 화면에 도달 할 수 있다는 것입니다. 랜딩 화면 대시 보드에는 수직 메뉴가 있습니다. 그러나 대시 보드에서 KPI (핵심 성과 지표)를 클릭하여 해당 화면으로 전환 할 수도 있습니다. 예를 들어 최근 활동 창에서 항목을 클릭하면 송장 생성과 같이 해당 활동을 만든 화면이 나타납니다. 미수금 분할 창을 클릭하면 미수금 보고서를 실행할 수 있도록 보고서 생성 창이 나타납니다.

빠진 보고서 중 하나는 QuickBooks Self-Employed에서 제공하는 것과 같은 판매 세 보고서입니다. 그러나 보고서가 누락 되어도 인보이스에서 판매 또는 기타 세금을 설정하는 것은 어렵지 않습니다. 인보이스에 적용해야하는 여러 계층의 세금이 여러 개있는 지역 (또는 국가)에 거주하는 경우에도이를 설정하는 것이 어렵지 않습니다. 설정 메뉴 옵션에서 할인율 및 기본 배송비를 설정할 수도 있습니다. 이것들은 좋은 기능이지만, Avalera와 같은 판매 세 계산 서비스와 인보이스가 통합되는 것을보고 싶었습니다.이 기능이 부족하면 내가 검토 한 다른 인보이스 앱과 비슷합니다.

괜찮은 도움과 전반적인 사용 편의성

인보이스는 상황에 맞는 것이 아니지만 상당히 도움이됩니다. 도움말 버튼은 세로 메뉴 막대의 맨 아래에 있으며, 클릭하면 가장 일반적으로 사용되는 설정 옵션 및 작업을 나열하는 화면이 나타납니다. 이 중 하나를 클릭하면 그림과 스크린 샷이 포함 된 작업을 자세히 설명하는 화면이 나타납니다. 이 시설이 귀하의 질문에 답변하지 않으면 지원을 위해 이메일을 보내도록 지시받습니다.

그러나 까다로운 곳이 있습니다. 공급 업체가 오스트리아에 있기 때문에 실제로 몇 시간 내에 내 단일 질문에 답변했지만 실시간 답변을받는 것은 중요하지 않습니다. 대부분의 경우 내 질문은 인앱 도움말 시스템으로 충분하게 해결되었습니다. 내가 가진 유일한 질문은 iOS 및 Android 앱을 사용할 수 있는지 여부였습니다. 각 앱 스토어에서 하나도 보지 못했기 때문입니다. 그렇지는 않지만 Invoicely는 전적으로 브라우저를 기반으로하므로 웹 연결이 가능하고 신뢰할 수있는 브라우저가있는 한 모든 스마트 장치에서 액세스 할 수 있습니다. iPhone에서 Firefox를 사용하여 인보이스에 액세스하면 화면 크기가 장치에 맞게 조정되고 전용 앱이 없어도 앱을 잘 사용할 수 있습니다.

전반적으로, 나는 청구서가 눈에 띄게 사용하기 쉽다는 것을 알았습니다. 옵션은 분명하며 보고서 메뉴에서 매개 변수를 설정할 수있는 방법이 마음에 들었습니다. 인보이스에는 뛰어난 내보내기 옵션이 있습니다. 보고서, 송장 및 견적을 PDF, XLS 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 반면에, 인보이스에 대해서는 FreshBooks가 제안 기능으로 눈에 띄는 방식과 계약 기능으로 차별화되는 방식과 같이 붐비는 인보이스 앱 분야에서 눈에 띄는 것은 없습니다. 여전히 기본 요구 사항이 많은 많은 사용자의 경우 Invoicely는 매력적이고 저렴한 옵션으로 유지됩니다.