비즈니스 검토 및 평가를위한 Livedrive

비즈니스 용 Livedrive (3 명의 사용자에 대해 월 $ 50에서 시작)는 엔트리 급 비즈니스 클라우드 스토리지 제품에서 기대할 수있는 모든 것입니다. 또한 비즈니스 사용자 간의 파일 동기화 및 공유는 물론 비즈니스 급 데이터 백업 서비스를 제공합니다. 데이터 전송을 위해 Livedrive for Business에는 Apple OS X 및 Microsoft Windows 용 기본 클라이언트가 있습니다. 다른 운영 체제 (특히 현재 기본 클라이언트가없는 Linux)를 사용하는 사용자의 경우 FTP (File Transfer Protocol), SFTP (Secure FTP) 및 WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning)가 지원됩니다. 14 일 무료 평가판은 웹 사이트에서 제공됩니다. 전반적으로, 이것은 알맞은 보급형 제품입니다. 그러나 보안 기능에 대한 모호함과 결합 된 관리 및 공유의 이상은 현재이 편집에서 편집자 선택 수상자 Dropbox Business 및 Egnyte Business의 배후에 있습니다. 클라우드 기반 비즈니스 백업 도구 인 Livedrive for Business는 주로 비즈니스 통제력이없고 평균보다 높은 가격표 때문에 Editors 'Choice의 수상자 Zetta Data Protection보다 뒤떨어집니다.

Livedrive for Business 시작하기

Livedrive for Business는 설치가 매우 쉽습니다. 서비스에 가입하고 로그인하면 팀 폴더 관리를위한 웹 인터페이스로 바로 이동합니다. 서류 가방이라고하는 데스크톱 동기화 클라이언트는 서류 가방 탭의 링크에서 다운로드 할 수 있습니다. 대체로 탐색하기가 매우 간단한 UI (사용자 인터페이스)입니다. 끌어서 놓기 지원은 없지만 UI 기능이 없어도 대부분 잘 작동합니다. 여전히 주관적인 의견 일 수 있으므로 커밋하기 전에 테스트해야합니다.

Livedrive for Business UI의 한 가지 이상한 점은 사용자와 권한이 완전히 별개의 비즈니스 포털에서 관리된다는 것입니다. 기본 온 보딩에서 명확하지 않기 때문에 시간이 오래 걸렸습니다. 일단 거기에 도착하면 사용자를 추가하거나 제거하거나 권한을 변경하는 것이 어렵지 않지만 모든 것이 어디에 있는지 정확히 알아 내기 위해서는 약간의 탐색이 필요합니다.

백업 기능

Livedrive for Business는 증분 파일 기반 백업 기능을 제공합니다. 백업은 지속적이며 변경 사항은 시간당 한 번씩 검색됩니다. LiveDrive for Business는 기본 설정으로 데스크탑, 문서, 음악 및 비디오와 같은 일반적인 데스크탑 시스템 폴더를 백업하지만 다른 것을 추가 할 수 있습니다. 서류 가방에 백업 된 파일은 암호화 할 수 있지만이 암호화가 어떻게 구현되는지 또는 어디에 적용되는지는 명확하지 않습니다.

그러나 대역폭 사용 및 우선 순위를 관리하기위한 여러 가지 훌륭한 컨트롤이 있습니다. 자주 사용되거나 중요한 스프레드 시트 및 문서와 같은 일부 유형의 파일이 다른 파일보다 더 중요한 경우 먼저 백업하도록 선택할 수 있습니다. 또한 오프라인 파일을 클라우드에 저장된 파일과 비교하여 편리하게 사용할 수있는 편리한 무결성 검사기가 있습니다.

문서 공유 및 협업

Livedrive for Business와의 주요 차이점은 Dropbox Business 및 Google Drive for Work와 같은 라이브 문서 편집 기능을 제공하지 않는다는 것입니다. 그러나 이것이 모든 비즈니스에 필요한 것은 아니며 Livedrive for Business는 팀 폴더 개념을 활용하여 비즈니스 사용자간에 이러한 폴더를 동기화 할 수 있습니다. 웹 UI와 서류 가방 동기화 클라이언트 모두 이러한 공유 파일과 상호 작용할 수 있습니다. 버전 제어는 최대 30 회 반복이 가능하며 충돌 관리는이 방식으로 처리됩니다. 이 버전이나 무제한 버전에 대해 구성 가능한 옵션이있는 것이 좋았지 만 기능이 뛰어나 많은 사용자에게 적합한 선택 일 수 있습니다. 저의 우려는 누군가가 반복적으로 저축하면 결국 복구 수단이없는 이전 버전을 덮어 쓸 수 있다는 것입니다.

그러나 사소한 실수로 공유가 잘 처리됩니다. 내부 사용자 간 공유 외에도 두 가지 옵션이 있습니다. 공개 링크를 통해 공유하거나 이메일 수신자 목록에 대한 링크를 공유 할 수 있습니다. 단점은 ADrive Business와 마찬가지로 공유 파일에 암호 또는 최대 다운로드 수를 적용 할 수있는 방법이 없기 때문에 외부 사용자에게 액세스 권한을 부여하는 것은 전혀 또는 전혀없는 제안입니다.

모바일 앱은 Android, iOS 및 Microsoft Windows Mobile 플랫폼에서도 사용할 수 있습니다. 액세스하는 장치에 관계없이 지원되는 타사 응용 프로그램에서 문서와 사진을보고 열 수 있습니다. 궁극적으로 이것은 잘 작동하지만 Windows 옵션에 분명한 초점이 있습니다. 태블릿의 Windows가 데스크톱 플랫폼과 거의 동일하고 동일한 수준의 기능을 제공한다는 점을 고려하면 놀라운 일이 아닙니다.

보안

LiveDrive for Business는 ADrive Business와 유사한 방식으로 보안 측면에서 이상합니다. 이 제품에는 SSL (Secure Sockets Layer)을 통해 전송되는 암호화 기능이 있으며, 이는 비즈니스 수준의 데이터 공유 앱에서 기대할 수 있습니다. 그러나 그 후 세부 사항이 무너지기 시작합니다. 데이터는 Livedrive for Business 서버에서 군사 등급의 256 비트 AES (Advanced Encryption Standard) 암호화를 사용하여 유휴 상태로 보호되지만, Livedrive for Business는 보안에 대한 보증이 없습니다. 회사는 정보를 보호하기 위해 일반적으로 허용되는 표준을 따르고 있다고 주장하지만 경쟁 서비스와 마찬가지로 명확하게 설명되어 있지 않기 때문에 많은 IT 구매자가 긴장할 수 있습니다. 보안이 나쁘다는 이론은 없지만 (이론적으로는 상당히 좋을 수 있음), 회사는 보안 관점에서 진정한 비즈니스 급 앱으로 수용되기 전에 신뢰 구축에 참여해야합니다.

현재 Livedrive for Business는 HIPAA Business Associate가 아니며 민감한 의료 데이터 저장 요구 사항을 충족하지 않습니다. 최소한 기업은 클라우드 스토리지 제공 업체를 대신하여 기본 수준의 실사를 보여주는 ISO 27001 및 SOC와 같은 표준 준수에 대한 정보를 찾아야합니다.

권한은 읽기 / 쓰기 또는 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다. 불행히도 이것은 팀 폴더로만 제한됩니다. 예를 들어 폴더 계층 구조에 대한 권한을 설정할 가능성이 없습니다. 따라서 비즈니스 용 Livedrive는 실제로 전반적으로 읽기 및 쓰기 권한이있는 소규모 팀에 대해서만 고려 될 수 있습니다. 그러나 좋은 기능 중 하나는 특정 기능에 대해 전체 기능 세트를 활성화 또는 비활성화 할 수 있다는 것입니다. 팀 포털 추가 기능뿐만 아니라 모바일 앱, 웹 앱 및 서류 가방 데스크톱 클라이언트에 대한 액세스는 모두 비즈니스 포털에서 제어 할 수 있습니다.

앞으로는 이것이 FTP (File Transfer Protocol) 및 SFTP (Secure File Transfer Protocol)와 같은 다른 전송 프로토콜로 확장되는 것을 보는 것이 좋을 것입니다. 특히 암호는 일반 텍스트로 전송되므로 FTP가 제한되어야합니다. 이는 주요 보안 위험 요소입니다. Livedrive for Business 팀은 가능할 때마다 SFTP를 사용하도록 권장하지만 소프트웨어 제어 없이는 이러한 제한을 적용하는 것이 실용적이지 않은 경우가 많습니다.

마지막으로, 사용 가능한 기본 다중 인증 (MFA)이 없으므로 비즈니스 수준 보안에 대한 요구가 점점 커지고 있기 때문에 해킹의 성공 가능성이 훨씬 높아지고 있습니다. 많은 사용자가 추가 안전 조치로 Livedrive for Business 커넥터를 제공하는 타사 앱을 고려해야 할 수도 있습니다.이 경우 보안에 도움이되지만 비용이 증가 할 수 있습니다.

통합 및 API

현재 Livedrive for Business는 공개 API (애플리케이션 프로그래밍 인터페이스)를 제공하지 않습니다. Google G Suite 또는 Microsoft Office 365와 같은 솔루션에 연결하여 얻을 수있는 것이 많기 때문에 불행한 일입니다. 비즈니스 용 Livedrive는 일부 타사 디렉토리 제품이지만 Microsoft AD (Active Directory)와의 통합을위한 기본 옵션을 제공하지 않습니다. OneLogin과 같은 LiveDrive for Business 커넥터를 제공합니다. 엔트리 레벨 솔루션의 경우 문제가되지 않을 수 있습니다. 그러나 회사가 Livedrive for Business를 기업 수준에서 고객에게 서비스를 제공 할 수있는 수준으로 발전시키려는 경우 미래에 보게 될 것입니다.

결국 Livedrive for Business에는 소규모 팀 기능이 있지만 가격을 정당화하는 표준 서비스를 제공하지 못합니다. 예를 들어 Dropbox Business의 가격은 한 달에 사용자 당 12.50 달러이며 Livedrive for Business는 Express 패키지의 경우 월 평균 $ 16.66이며 표준 사용자의 경우 월 $ 15의 추가 사용자가 있습니다. 통합 옵션 및 검증 된 보안의 부족, 드문 드 한 권한 제어와 함께이 제품을 사용해야 할 강력한 이유는 없습니다. 이는 잘 알려진 공급 업체의보다 강력하고 저렴한 대안과 비교할 때 비즈니스 관점에서 특히 그렇습니다. 바라건대, 이것은 향후 Livedrive for Business 반복에서 변경 될 것입니다.