비디오: How to Download, Install & Setup | Lookeen (십월 2024)
Axonic의 Lookeen Desktop Search (Standard Edition의 경우 58 달러)와 같은 데스크톱 검색 도구는 유틸리티에서 번성하는 범주 였지만 Microsoft가 Windows에 검색을 통합 한 이후로 인기가 없었습니다. 그러나 수년 동안 하드 드라이브에 많은 양의 데이터 저장소를 구축하고 정기적으로 임의의 파일이나 이메일을 신속하게 찾을 수 있어야하는 경우, 편집자 인 Lookeen 또는 X1 Search와 같은 프로그램 초이스 데스크톱 검색 유틸리티로 인생을 더 편하게 만들 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일의 계층 구조 폴더 구조를 유지 관리하는 데 시간을 낭비하지 않고 보낸 편지함 폴더에 보내는 모든 내용을 그대로두고 이미 읽은 폴더에 보관하는 모든 수신 메시지를 넣을 수 있으며 필요한 경우 프로그램에서 필요한 내용을 찾을 수 있습니다 그것.
Lookeen이 작동하는 것
Lookeen은 실제로 Axonic이 홈 버전, 표준 (여기에서 검토 됨), Business 및 Enterprise라고 부르는 Lookeen Free의 4 가지 버전으로 제공됩니다. Axonic은 총칭하여 Professional 또는 Business 버전이라고합니다. Lookeen Free의 주요 제한 사항은 전자 메일을 지원하지 않고 파일 만 색인화하고 검색한다는 것입니다. 그러나 네 가지 모두 동일한 인덱싱 및 검색 기능을 공유하며 모두 동일한 프로그램 코드를 사용합니다. 프로그램을 설치 한 후에는 언제든지 더 유능한 버전의 라이센스를 구입하고 새 등록 키를 입력하여 업그레이드 할 수 있습니다.
간단히 말해 비즈니스 버전 (좌석 당 83 달러)은 그룹 정책을 추가하여 관리자가 여러 워크 스테이션에보다 쉽게 설치할 수 있도록합니다. Enterprise 버전 (시트 당 $ 116)에는 팀의 공유 인덱스 작업 기능과 별도의 엔터프라이즈 수준 인덱싱 유틸리티 인 Lookeen Server를 사용하여 검색 클라이언트 작업 기능이 추가되었습니다. 이 검토를 위해 세 가지 Professional 버전 모두가 공유하는 기능을 테스트했습니다.
테스트를 위해 Windows 7 시스템에 Lookeen을 설치했습니다. Axonic에 따르면 Windows Vista, 8, 8.1 및 10에서도 작동합니다. 회사는 공식적으로 지원되지는 않지만 XP에서도 작동한다고 말합니다. 작동하는 유일한 이메일 클라이언트는 Microsoft Outlook입니다. 그리고 버전 2003 이상이 필요합니다. 테스트를 위해 로컬 PST 파일과 함께 Outlook 2007을 사용했습니다. Microsoft Exchange Server 2003 이상을 사용하는 경우 로컬 OST 파일 또는 Exchange Server와 함께 직접 프로그램을 사용할 수도 있습니다.
시작하기
Lookeen 설치 및 설정은 대부분 간단하지만 일부 선택 사항이 잘 설명되어 있지 않기 때문에 어려울 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 플러그인 (하드 드라이브에서 파일을 색인화하고 파일을 찾더라도) 또는 독립 실행 형 프로그램으로 만 작동하도록 프로그램을 설치할 수 있으므로 Outlook을 먼저 시작하지 않고도 사용할 수 있습니다. 그러나 설치 화면에는이를 알려주거나 설치 방법을 알려주는 내용이 없습니다. 이와 같은 감독으로 인해 원하는 방식으로 프로그램을 설치하는 데 시간이 조금 더 걸립니다. 다행히도 이것은 일회성 문제이며 약간의 불편 함 만 있습니다.
대부분의 경우 설정이 간단합니다. Lookeen에서 파일을 다운로드하여 실행하십시오. 설치 루틴은 프로그램 사용에 대한 간단한 소개와 색인화 대상을 지정할 수있는 설정 화면 (일반적으로 Outlook.pst 파일 및 선택한 드라이브 또는 파일 폴더 포함)을 안내합니다. 완료되면 Lookeen은 백그라운드에서 색인을 작성하여 모든 파일, 전자 메일 및 전자 메일 첨부 파일의 전체 텍스트를 인덱싱합니다.
인덱싱 시간은 PC 속도, 인덱싱 정도 및 처리 시간에 대해 선택한 설정에 따라 다릅니다. 나는 그것을 기본 설정으로 남겨두고 Word에서 쓰는 응답 시간에 아무런 영향을 미치지 않았습니다. 프로그램이 활발하게 인덱싱하는 동안에도 필요한 경우 설정을 더 낮은 수준으로 조정할 수도 있습니다.
다양한 옵션을 사용하면 각 파일을 만들거나 각 전자 메일을 쓰거나받을 때 색인 생성 빈도 및 색인 생성 여부를 Lookeen으로 설정할 수 있습니다. 원하는 경우 언제든지 폴더 나 드라이브를 추가하거나 색인 목록에서 제거하여 색인 대상을 추가하거나 변경할 수 있습니다.
예를 들어 매년 말에 Outlook PST 파일을 보관하지만 특히 초 년도에 전자 메일을 찾아야하는 경우 특히 중요한 옵션 중 하나는 보관 파일을 색인에 추가하는 기능입니다. X1 검색 에서처럼 추가하는 것은 간단하지 않지만 추가 된 후에는 오래된 이메일 메시지를 찾는 것이 새로운 메시지를 찾는 것만 큼 쉽습니다.
수색
Ctrl 키를 두 번 누르거나 알림 영역에서 Lookeen 아이콘을 두 번 클릭 한 다음 검색 구를 입력하여 프로그램을 호출하거나 프로그램이 Outlook에 추가하는 텍스트 상자에 구를 입력 한 다음 호출 할 수 있습니다 Enter 키를 눌러 프로그램을 시작하십시오.
어느 쪽이든, Lookeen은 색인을 신속하게 검색하고 모든 적중 목록을 표시하며, 찾은 항목 수를 포함합니다. 목록에서 개별 결과를 강조 표시하고 Lookeen 창의 오른쪽에있는 미리보기 창에서 내용을 볼 수 있습니다. 원하는 항목을 찾았 으면 해당 항목을 두 번 클릭하여 연결된 프로그램에서 열 수 있습니다.
조회수가 너무 많아 결과를 편리하게 찾아 볼 수없는 경우 하나 이상의 Lookeen 드롭 다운 목록 및 텍스트 상자를 사용하여 검색 범위를 좁히고 모든 항목 (예: 메일, 첨부 파일, 연락처, 메모, 약속 또는 파일.
사용 가능한 다른 필터는 검색중인 항목 유형과 일치하도록 변경됩니다. 메일의 경우 각 메시지의 전체 텍스트를 검색하는 것 외에도 제목, 보낸 사람 및받는 사람 필드에 대한 검색 구를 지정할 수 있습니다. 마찬가지로 파일의 경우 전체 텍스트뿐만 아니라 폴더, 파일 (파일 이름 의미) 및 경로에 대한 검색 구를 사용할 수 있습니다. 필드 이름을 클릭하여 필터로 표시 할 필드 목록을 사용자 정의하고 필드별로 목록을 정렬 할 수도 있습니다.
이러한 기본 사항 외에도 Lookeen을 사용하면보다 복잡한 검색 구를 작성할 수 있습니다. 예를 들어 보낸 사람 필드에서 John -Smith 를 검색하면 John Smith를 제외한 모든 사람의 모든 전자 메일 목록이 반환되고 "John Smith"를 검색하면 John Q. Smith가 아닌 John Smith를 참조하고 "dog cat"~ 10을 검색 하면 cat의 10 단어 내에 개가 포함 된 항목 만 반환됩니다 .
불행히도 테스트에서 결함이 발생했습니다. 예를 들어, 파일 확장자를 필터로 포함하도록 사용 가능한 필드를 사용자 정의한 후 다음 날 컴퓨터를 켜면 선택이 사라졌습니다. Axonic은 이것이 알려진 버그이며 다음 업그레이드에서 수정 될 것으로 예상합니다.
더 중요한 문제는 Lookeen이 예약 된 재 색인을 실행하는 동안 항상 결과를 반환하지는 않는다는 것입니다. 그러나 이것은 오늘날 표준에 따라 메모리가 제한적이고 속도가 느린 구형 시스템에서 테스트를 실행했기 때문입니다. 인덱싱 할 때 프로그램을 덜 공격적으로 설정하면 문제가 다시 나타나지 않습니다.
결론
좀 더 넓은 범위를 제공하는 검색 도구가 필요한 경우 X1 검색을 고려하면 검색에 아카이브 PST 파일을 쉽게 포함 할 수 있으며 Box에 온라인으로 저장된 항목을 색인화하고 찾을 수도 있습니다 계정, Microsoft SharePoint 및 다양한 웹 기반 이메일 사이트 (Gmail 포함).
