Microsoft Office 365 Business Premium 검토 및 평가

이메일 사용

Microsoft Office 365 Business Premium으로 전자 메일을 관리하는 가장 좋은 방법은 OWA (Outlook Web Access)를 사용하는 것입니다. 이것은 웹 기반 버전의 Outlook으로, 데스크톱 제품을 연상 시키지만 세련되고 현대적인 느낌을줍니다. 캘린더, 연락처 및 작업은 예상 한 위치이지만받은 편지함에는 흥미로운 트위스트가 있습니다. 들어오는 모든 전자 메일의 덤핑 장소가 아니라 집중적으로 볼 수 있습니다. 이것은 새롭고 지속적으로 개선되는 ML (machine learning) 알고리즘으로, 어떤 이메일이 가장 중요한지 파악하려고 시도합니다. 다른 모든 것은 일반받은 편지함으로 이동합니다. Google G Suite Business에서 발견 된 이메일 정렬에 대한 대화식 접근 방식을 생각 나게 할 수도 있지만 똑같은 것은 아닙니다. 집중된보기와 다른보기간에 이메일을 정렬할수록 점차 향상되어 가장 중요한 이메일에 집중할 수 있습니다.

언급은 또한 유용하고 약간 숨겨진 기능입니다. 새 이메일을 작성할 때 @ 기호가있는 사람의 이름을 앞에 추가하면 해당 개인이 자동으로 참조됩니다. 언급 된 이메일 만 표시하도록 적용 할 수있는 필터도 있습니다. 올바르게 사용하면 누군가가 전체 조직을 참조하기로 결정했기 때문에 읽은 전자 메일을 줄이고 관심이 필요한 전자 메일을 계속 읽을 수 있습니다.

협업 도구

Microsoft는 또한 사무실 커뮤니케이션이 전자 메일로 중단되지 않도록하기 위해 열심히 노력했으며 Google G Suite Business 만이 영역의 기능에 근접한 것으로 나타났습니다. 비즈니스 용 Microsoft Skype Online은 동료와 채팅하거나 화면을 공유하거나 화상 회의를 진행할 수있는 훌륭한 플랫폼입니다. Microsoft Skype for Business Online을 천천히 대체하기 시작하는 Microsoft 팀도 있습니다. 문서를 실시간으로 공유하고 편집 할 수있는 그룹, 위키 및 공동 작업 공간과 같은 훨씬 더 많은 기능이 포함되어 있습니다.

또한 IT 분야에서는 다소 양극화되는 반면 Microsoft SharePoint Online은 Business Premium 계층에 포함되어 있습니다. 파일, 사용자 지정 목록, 안건 등을 관리 할 수있는 공간을 만들고 공유 할 수있는 옵션이 있으면 많은 IT 전문가가 관리 계층이 너무 부담 스럽다고 생각하더라도 SharePoint를 회사 워크 플로의 필수 불가결 한 부분으로 만들 수 있습니다. 분명히 플랫폼은 자유 형식이므로 플랫폼을 탐색하고 사용하는 다양한 뉘앙스를 둘러 보는 데 시간이 걸리지 만 모범 사례를 채택하면 매우 강력하다는 것을 알았습니다.

개인 정보 및 보안

Microsoft는 스팸 필터링 기능을 개선하기 위해 많은 노력을 기울였습니다. Exchange Online Protection을 활용하여 Google의 G Suite와 동등한 수준의 동일한 일류 스팸 필터링 기능을 갖추고 있으며 Amazon WorkMail의 기능을 쉽게 능가합니다. 필터링 수준은 시스템이 스팸 및 바이러스를 차단하는 데 사용하는 일련의 임계 값을 기반으로 구성 할 수 있습니다. 이메일을 스팸으로 표시하는 사용자 정의 필터 및 속성을 정의 할 수도 있습니다. 기본 설정은 잘 작동하지만 일부 합법적 인 이메일에 불공정하게 플래그가 지정 될 수 있으므로 완벽하게 처리하려면 약간의 시간이 소요될 수 있습니다. 어떤면에서 Microsoft 솔루션은 완전히 반대되는 Google 철학을 채택합니다. Google은 스팸 만 처리합니다. 반면에 Microsoft는 모든 옵션을 보여 주며 변경하려는 경우 옵션이 있습니다. 즉, 당신은 아마 그것을 자주 만질 필요가 없습니다.

Microsoft는 사용자의 개인 정보를 보호하는 놀라운 작업을 수행했습니다. 매우 구체적인 절차를 따르지 않고 전자 메일 데이터에 직접 액세스 할 수있는 Microsoft 직원은 없습니다. Microsoft Office 365 Business Premium은 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)도 지원하며, 필요한 조직을 위해 BSA에 서명 할 수 있습니다. 개인 정보 보호 정책에서 세부 정보를 검토 할 수 있지만 Microsoft는 타사와 공유 된 모든 정보가 통합 또는 문제 해결을 위해 승인 된 거래의 일부로 수행 될 것을 주장합니다.

그러나 앞에서도 언급했듯이 보안 및 개인 정보 보호와 관련하여 공급 업체에 의존하는 것은 위험합니다. 이러한 요소가 중요한 경우이 시나리오의 Microsoft는 여전히 클라우드 기반 공급자의 역할을하고 있습니다. 사용자를 로컬로 보호하려면 특히 로컬에 저장된 파일 또는 Microsoft 이외의 공급자와 함께 저장 한 파일의 경우 데이터 암호화에 투자해야합니다. 또한 조직의 모든 사용자와 사용하는 모든 장치에 대해 평판 좋은 VPN (가상 사설망) 서비스에 투자하여 개인 정보 보호 및 전송 데이터를 보호해야합니다.

통합

Microsoft에는 통합에 사용할 수있는 많은 옵션이 있습니다. 사전 구축 된 직접 통합 목록은 회사의 대규모 파트너 에코 시스템으로 인해 크지 만 부분 목록에는 후자 Salesforce Sales Cloud Lightning Professional을 포함하여 Boomerang에서 Salesforce에 이르는 인기있는 소프트웨어가 포함됩니다. 개발자가 액세스 할 수있는 풍부한 API (응용 프로그래밍 인터페이스)도 있습니다. 물론 추가 이점은 Microsoft가 자체 플러그인을 구축하려는 경향이있는 사람들에게 인기있는 Visual Studio 도구를 제공한다는 것입니다.

Microsoft Office 365 Business Premium은 회사가 저렴한 가격으로 원하는 모든 것입니다. 또한 많은 사람들이 사용했던 사무실 제품군도 포함합니다. 모든 구성 요소가 사용하기 쉽지는 않지만 대부분 구성 요소가 사용됩니다. 또한 Microsoft가 뒷받침하는 최고의 보안 및 가용성을 제공합니다. 모든 기여 요인을 고려할 때 Microsoft Office 365 Business Premium은 호스팅 된 전자 메일 공급자 검토 검토에서 편집자 선택을 쉽게 선택할 수 있습니다.