Microsoft Office 사용자가 AI를 받고 있지만 모르는 경우

지난 몇 년 동안 Microsoft는 여러 인공 지능 (AI) 기능을 Office 365에 조용히 추가했지만 대부분의 Office 사용자는 이러한 기능이 존재하는지 알지 못하거나 당연한 것으로 생각합니다.

작년 Ignite 회의에서 여러 가지 새로운 AI 기능을 보았으며 그 중에서도 PowerPoint 및 Outlook의 새로운 기능이 눈에 띄었습니다. 그러나 올해에는 이러한 기능 중 많은 부분이 심화되었으며 다양한 새로운 도구가 추가되었습니다. 일부는 최근 Inspire 컨퍼런스에서 발표되었고 다른 일부는 이번 주에 발표되었습니다.

Office 내 프로그램 관리 팀 책임자 인 Kirk Gregersen은이 팀의 목표는 "사용자가 혜택을 누리기 위해 이해할 필요가없는 방식으로 제품에 지능을 더하는 것"이라고 설명했습니다. 여기에는 회사가 보유한 "지식 그래프"형태로 많은 정보 (일부 회사가 Microsoft와 공유하기로 동의 한 것을 포함하여 문서 및 전자 메일에 저장 한 모든 정보)를 사용하는 것뿐만 아니라 클라우드와 AI 경험. 그레 거슨은“클라우드로 이동하지 않으면 우리가하고있는 일을 할 수 없었습니다.”라고 설명했다. 클라우드에 있습니다.

Gregersen은 제품 팀이 인공 지능 및 리서치 담당 부사장 인 Harry Shum이 이끄는 Microsoft Research와 긴밀히 협력하여 과거에는 없었던 방식으로 작업하고 있다고 말했습니다. Gregersen은 이러한 새로운 AI 기능을 "Harry 's 조직의 선물"이라고 언급했으며 제품 팀이 몇 년 동안 구상 한 시나리오를 가능하게했다고 말했습니다.

Outlook의 "집중된"받은 편지함과 같은 새로운 기능 중 일부는 분명하지만 다른 기능은 눈에 띄지 않습니다. (모든 사용자가 아직 이러한 기능을 모두 갖추고있는 것은 아닙니다.이 게시물 끝에 업데이트 정책을 다시 설명하겠습니다.)

쓰기 스타일을 쓰는 단어

최근 몇 달 동안 Word는 다양한 새로운 교정 도구를 추가했습니다. 맞춤법 및 문법 기능이 크게 향상되었으며 모양이 크게 다릅니다.

이러한 변화 중에는 상황 별 순위에 부분적으로 근거한 제안과 시각 장애가있는 사용자를 돕기 위해 "소리내어 읽기"기능이 있습니다.

가장 명백한 것은 새로운 "골드 스 퀴글"인데, 이는 문서 내의 스타일 변경을 제안합니다. 매월 새로 출시 될 때마다 일반적인 스타일 비평에서 성별에 따라 다른 지정 학적 의미를 가진 용어를 식별하는 등보다 포괄적 인 언어를 사용하는 데 도움이되는 다양한 기능이 추가됩니다. 현재 대부분이 이러한 기능이 기본적으로 꺼져 있으므로 사용자가 자신이 존재한다는 것을 인식하지 못할 수 있습니다. (이 설정은 아래 그림과 같이 파일, 옵션, 교정, 쓰기 스타일 아래에 나열되어 있습니다). 그것들은 흥미롭고 잠재적으로 매우 유용한 도구입니다.

Gregersen은 이것이 AI의 사용을 의미하며, 규칙 기반의 무언가를 취하고 상황 인식을 추가하는 것을 말합니다. 그는 앞으로 링크드 인 이력서에서이 기능이 어떻게 사용되는지보다 쉽게 ​​개인화 될 수 있기 때문에 특정 스타일 문제를 무시할 수있을 것이라고 말했다.

PowerPoint에서 텍스트를 프레젠테이션으로 변환

가장 흥미로운 기능 중 다수는 PowerPoint와 관련이 있습니다. 작년에 Microsoft는 Designer라는 새로운 옵션을 시연했습니다. 여기에서 PowerPoint는 다양한 슬라이드를 사용하여 콘텐츠에 따라 다른 디자인의 대안을 보여줄 수 있습니다.

새로운 버전에서 Designer는 백그라운드에서 이미지 분석을 수행하는 방법을 개선했으며 얼굴 인식 (얼굴이 잘리지 않음) 또는 색상 추출을 통해 사진의 두드러진 영역을 인식하는 데 도움이됩니다. 나머지 프리젠 테이션의 색조. 또한 회사는 사람들이 선택한 디자인을 추적하고 Bing 검색 엔진에서 사용하는 것과 유사한 순위 알고리즘을 사용하여 가장 적합한 선택을 제안합니다.

내가 가장 좋아하는 새로운 기능은 입력 한 텍스트를 자동으로 시각적으로 바꾸거나 프로세스에서 여러 단계를 입력하여 시각적 프로세스 흐름으로 바꾸는 것입니다. 작년에 "SmartArts"라는 이름으로 공개되었으며 회사는 시간이 지남에 따라 업데이트하고 있습니다.

마찬가지로, 또 다른 새로운 기능은 날짜가 포함 된 글 머리 기호 목록을 타임 라인으로 바꾸어주는 것입니다. PowerPoint에서 이러한 시각 효과를 만들 수 있었지만 시간이 많이 걸리고 약간의 예술적 감수성이 필요했습니다. 이 기능은 훨씬 쉬워집니다.

또한 작년에 PowerPoint에서는 주로 학생을 대상으로하는 빠른 시작이라는 기능을 추가했습니다.이 기능을 사용하면 주제를 입력하면 Creative에서 제공되는 웹 정보와 이미지를 사용하여 프레젠테이션의 기본 개요를 만들 수 있습니다. 커먼즈 라이센스. 이 기능도 향상되었습니다.

그러나 가장 화려한 새로운 기능은 프레젠테이션을 실시간으로 다른 언어로 번역하는 기능 일 것입니다. 프레젠테이션 번역기는 올해 빌드 컨퍼런스의 기조 연설에서 처음 시연되었으며 매우 인상적입니다.

PowerPoint 용 추가 기능으로 프레젠테이션을 한 언어로 제공 할 수 있지만 청중은 자막을 통해 다른 언어로 프리젠 테이션을 수행 할 수 있습니다. 번역기는 현재 말할 때 10 개 언어로 작동하며 약 60 개 언어로 자막을 표시 할 수 있습니다. 또한 청각 장애인이나 청각 장애인을 돕기 위해 접근성을 위해 설계되었습니다. 번역기는 클라우드의 마이크로 서비스에 대해 실행됩니다.

이 정맥의 다른 흥미로운 기능으로는 시각 장애인이 따라갈 수 있도록 이미지를 가져 와서 마이크로 서비스에 대해 실행하는 대체 텍스트를 생성하는 옵션이 있습니다. 이 개념은 오랫동안 사용되어 왔지만 최근의 추가 작업에는 더 많은 기업 교육 데이터와 이미지가 사용됩니다. Gregersen은 전문 사용자가 사용하는 이미지 유형에 비해 인식률이 30 % 향상되었다고 말했다.

다른 도구들

지난 가을 Microsoft는 일정과 전자 메일을 분석하는 도구 인 MyAnalytics를 발표했으며 하루 동안 전자 장치를 통해 전자 메일을 보내는 데 소요되는 시간과 해당 메일을 처리하는 방법을 알려줄 수 있습니다. 현재이 기능은 고급 E5 라이센스를 보유한 기업 고객 만 사용할 수 있습니다.

업데이트 일정

개인이 내가 설명한 다양한 기능을 볼 때 사용중인 Office 365 버전에 따라 부분적으로 설명합니다. 소비자 및 SMB 고객 (Office 365 Business)은 기본적으로 매월 업데이트되는 현재 채널을받습니다. 기업 고객 (Office 365 ProPlus 이상)은 기본적으로 지연된 채널에 있습니다. 최근까지 기업 고객은 일반적으로 일년에 세 번 업데이트를 받았습니다. 마이크로 소프트는 최근 3 월과 9 월을 목표로 일년에 두 번 출시 할 것이라고 발표했다. 따라서 이러한 고객은 일반적으로 소비자 후 6 개월에서 12 개월까지 새로운 기능을 보지 못합니다. Gregersen이 설명했듯이 기업 고객은 호환성을 위해 앱을 교육, 새로 고침, 계획 및 테스트하는 데 더 많은 시간을 원합니다. 그러나 그는 일부 기업 고객이 현재 지점에 있도록 선택했다고 언급했습니다.

Michael J. Miller는 민간 투자 회사 인 Ziff Brothers Investments의 최고 정보 책임자입니다. 1991 년부터 2005 년까지 PC Magazine 의 편집장을 지낸 Miller 는 PCMag.com 이 PC 관련 제품에 대한 자신의 생각을 공유 할 수 있도록 이 블로그를 작성 합니다. 이 블로그에는 투자 조언이 없습니다. 모든 의무가 거부됩니다. Miller는이 블로그에서 제품에 대해 논의 된 회사에 언제든지 투자 할 수있는 개인 투자 회사와 별도로 일하며 증권 거래는 공개되지 않습니다.