Office 365 용 Microsoft Visio Pro 검토 및 평가

이전에는 비즈니스에서 일반적으로 사용되는 플로차트, 조직도, 평면도, 네트워킹 다이어그램 및 기타 시각 자료를 작성해야했습니다. Visio는 가상 펜과 각도기 대신 미리 만들어진 모양과 개체를 제공하여 작업을 단순화하는 가장 초기의 소프트웨어 중 하나였습니다. 2000 년부터 Microsoft가 소유 한 Visio는 여전히 가장 중요한 순서도 및 다이어그램 응용 프로그램 중 하나입니다. 강력하고 다양한 옵션이 있지만 구매 및 설정 프로세스가 혼란스러워 IT 지원을받는 대기업에 가장 적합합니다.

구매 및 설정

몇 가지 이유로 Visio를 얻는 것은 까다 롭습니다. 문제의 일부는 웹 사이트로 이동하여 Visio를 구입할 수 없다는 것입니다. 먼저 비즈니스 계정 (가입시 "onmicrosoft.com"으로 끝나는 전자 메일 주소를 얻음) 또는 Office 365 계정과 같은 올바른 종류의 Microsoft 계정을 가지고 있거나 가입해야합니다. 신청. 그런 다음 사용중인 계정 종류와 설치 한 Office 버전에 따라 설치할 수있는 Visio 버전을 찾아야합니다. Microsoft 계정에 로그인하면 웹 사이트는 최소한 자격을 확인하고 올바른 옵션을 묻는 메시지를 표시하지만 그 시점에 도달하려면 약간의 작업이 필요합니다.

또 다른 장애는 Visio가 Windows에서 로컬로 설치된 소프트웨어로만 사용할 수 있다는 것입니다. Mac 또는 Linux 시스템에서는 사용할 수 없으며 브라우저 기반 버전이 없습니다. 이름에도 불구하고 Visio Online은 완전히 작동하는 웹 앱이 아닙니다. 그것에 조금 더. 너무 많은 비즈니스 소프트웨어가 웹 기반 일 때 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 소프트웨어를 사용할 수있는 시대에는 시작에서 멀어 질 정도로 실망 스러울 수 있습니다. 내가 테스트 한 다른 모든 다이어그램 앱 (Creately, Draw.io, Gliffy, Lucidchart 및 SmartDraw)은 웹 앱을 제공합니다.

지금까지 살펴보면 Visio Standard 2016, Visio Pro 2016 및 Visio for Office 365 (여기서 검토 한 버전)의 세 가지 최신 버전의 Visio가 있습니다. 이전 버전의 Visio 2010과 Visio 2013은 시스템 요구 사항과 Microsoft 계정에 따라 일부 사용자에게 적합한 버전 일 수 있습니다. Visio 2010 및 2013에 대한 자세한 내용은 Microsoft의 Visio 비교 차트를 참조하십시오.

Office 365 용 Visio Pro (내가 테스트 한 버전)와 Visio Pro 2016은 Pro for Office의 경우 제품 업데이트가 포함 된 구독을 구매한다는 점을 제외하면 거의 동일합니다. Pro for Office 버전에는 특히 교육과 관련된 템플릿과 모양이 몇 가지 더 있습니다. 그러나 Visio Standard에는 공동 작업에 대한 지원이 포함되어 있지 않으며 템플릿과 모양이 훨씬 적습니다.

가격 및 비교

Office 365 용 Visio Pro는 구독 기준으로 판매됩니다. 연간 약 156 달러에 달하는 연간 약정으로 월 15.50 달러 또는 월 13 달러입니다. Visio Standard 2016은 299.99 달러, Visio Pro 2016은 589.99 달러입니다. 후자의 두 가격 모두 일회성 수수료입니다.

다른 다이어그램 앱과 비교하여 Visio는 비쌉니다. 예를 들어, Lucidchart는 이러한 종류의 소프트웨어에 대한 최고의 선택이며 기본 단일 사용자 계정의 경우 월 $ 5.95 또는 연간 $ 59.40입니다. 내가 추천하는 계층 인 Pro 계정은 한 달에 $ 9.95 또는 매년 $ 107.40입니다. Lucidchart는 브라우저에서만 사용할 수 있으므로 호환성에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

SmartDraw는 편집자 선택이기도하며 가격은 Visio와 비슷합니다. SmartDraw Cloud라는 온라인 버전은 연간 $ 179.40입니다. SmartDraw에는 Windows 용 데스크톱 앱도 있으며 표준의 경우 $ 297, 비즈니스의 경우 $ 397, 엔터프라이즈의 경우 $ 2, 995 (시작 가격)의 세 가지 계층으로 제공됩니다.

비용이 훨씬 저렴한 다른 다이어그램 도구도 있습니다. Draw.io는 완전히 무료이며 꽤 좋은 서비스를 제공합니다. Gliffy와 Creately의 다른 두 앱은 가격이 매우 낮습니다. Gliffy는 몇 가지 계층의 서비스를 제공하지만 가장 저렴한 비용은 3 개월마다 $ 14.85입니다. 이는 한 달에 약 $ 3.99 또는 연간 $ 59에 해당합니다. 비용은 거의 동일합니다. Creately의 웹 앱에 대한 온라인 구독은 개인 요금제로 매월 $ 5 또는 연간 $ 49를 실행합니다. Creately의 다운로드 가능한 데스크톱 버전은 개인 (데스크톱 개인이라고 함)의 일회성 요금 $ 75이며 Windows, OS X 및 Linux에서 사용할 수 있습니다.

시작하기

Visio의 복사본을 얻는 것이 혼란 스러울 수 있지만 앱을 시작한 후 시작하는 것은 아닙니다. 기본 메뉴 및 옵션을 탐색하기위한 친숙한 Microsoft Office 레이아웃이 있습니다. 작업 공간은 중앙에 탭 메뉴 막대 (리본 인터페이스)가 상단에 있습니다. 왼쪽에는 객체가 들어있는 패널이 있습니다. 찾은 내용은 작성하거나 편집하는 다이어그램 종류에 따라 변경됩니다. 특정 객체를 선택할 때 서식 옵션과 같이 더 많은 옵션이 관련성이있을 때 오른쪽에 나타납니다.

다이어그램 응용 프로그램이 처음에 유용한 큰 이유 때문에 템플릿은 다이어그램 응용 프로그램을 만들거나 끊을 수 있습니다. 사용하는 경우와 같은 방법으로 직접 플로 차트, 평면도 및 기타 시각적 개체를 만들지 않고도 플로 차트, 평면도 및 기타 시각적 개체를 만들 수 있기 때문 벡터 소프트웨어. Visio에는 수십 개의 템플릿이 있습니다. 찾을 수있는 템플릿 범주의 몇 가지 예는 비즈니스, 순서도, 엔지니어링, 네트워크 및 평면도입니다.

모든 범주에는보다 구체적인 템플릿이 많이 있습니다. 평면도 그룹에는 주택 계획, 현장 계획, 사무실 레이아웃, 방향 3D지도, 전기 및 통신 계획 등의 옵션이 있습니다. 계속 탐색하면 Gantt 차트, 브레인 스토밍 다이어그램 및 SharePoint 사용과 관련된 매우 구체적인 다이어그램을 찾을 수 있습니다.

템플릿을 열 때 일부 템플릿에 내용이 있습니다. 예를 들어 조직도를 시작할 때 최고 경영자, 해당 직책 아래의 몇 명의 관리자 및 그 아래의 직원이 사전에 채워졌습니다. 그러나 다른 템플릿은 빈 캔버스와 왼쪽 패널에서 사용할 모양 및 객체 목록으로 시작합니다.

Visio 사용

드래그 앤 드롭, 크기 조정, 회전, 텍스트 추가, 연결선 추가 등을 통해 관계를 쉽게 표시 할 수 있습니다. 이 도구는 간단하지만 많은 도구가 있으며 인터페이스가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 많은 Microsoft 소프트웨어 제품과 같은 방식으로 복잡합니다. 하나의 앱에 너무 많은 메뉴와 옵션을 넘어 가면 번거로울 수 있습니다. 수백 가지 기능을 단일 앱에 맞추는 방법에 어려움을 겪고있는 또 다른 회사 인 Adobe는 사용자 정의 된 작업 영역을 만드는 데 어느 정도 성공을 거두었으므로 수행중인 작업의 종류에 따라 인터페이스가 사용자의 요구에 맞습니다. Visio에 포함 된 다이어그램 응용 프로그램은 적절한 개체 선택을 제공하는 측면에서 이와 동일한 작업을 수행하는 경향이 있지만 Visio의 경우 선택한 템플릿을 기반으로 나머지 인터페이스도 분석하는 것이 좋습니다.

객체 또는 객체 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 관련 도구가 나타납니다. 옵션 목록이 필요 이상으로 길어 지더라도 쉽게 객체를 정렬 및 분배하고, 그룹화 및 그룹 해제하고, 다른 변경을 수행 할 수 있습니다.

Visio에는 몇 가지 편의가 있으며, 대부분 편의상 경쟁 업체가 제공합니다. 예를 들어, 평면도를 그리고 일부 객체를 그룹화하고 싶었습니다. 원하는 객체 주위에 커서를 놓을 때 앱이 지능적으로 일반 바닥 공간을 나타내는 벽이나 모양을 선택하지 않았습니다. 또 다른 예는 내가 만든 조직도를 나란히, 세로 또는 가로와 같은 다른 배열로 빠르게 다시 매핑하는 기능입니다. 클릭 한 번으로 전체 다이어그램의 색 구성표를 변경하는 스타일 옵션 (예: Microsoft PowerPoint에서 볼 수있는 것과 같은)도 있습니다. 터치 지원 Windows 컴퓨터에서 작업하는 경우 스타일러스 나 손가락을 사용하여 Visio에서도 작업 할 수 있습니다.

데이터 기반 파일

Visio의 가장 큰 판매 포인트 중 하나는 다이어그램을 다른 Office 제품의 데이터 세트에 연결하고 데이터를 기반으로 다이어그램을 생성 할 수 있다는 것입니다. 다른 셀의 데이터를 기반으로 Excel에서 차트를 만드는 것과 비슷합니다. 핵심 데이터를 변경하면 다이어그램이 자동으로 업데이트됩니다.

Excel (SharePoint에서 호스팅해야 함) 및 Microsoft Access와 같은 몇 가지 다른 소스의 데이터를 사용하여 데이터 기반 다이어그램 및 차트를 만들 수 있으며 최종 다이어그램을 웹 드로잉으로 출력하여 누구나 볼 수 있습니다. Visio 사본이없는 사람

지원되는 파일 형식

다양한 파일 형식으로 작업 할 때 Visio가이기는 앱입니다. 시중에 나와있는 다른 다이어그램 앱보다 더 많은 가져 오기 및 내보내기 옵션이 있습니다. 내보내기 옵션 대신 다른 이름으로 저장을 사용하면 Visio에서 BMP, EMF, GIF, JPG, PNG, SVG, TIF, WMF 및 기타 여러 형식으로 내보낼 수 있습니다. PDF, AutoCAD 도면, 스텐실 VSS 및 템플릿 VST는 몇 가지 예일뿐입니다. Visio는 또한 가져올 수있는 파일 형식 (BMP, DIB, DWG, DXF, EMF, EMZ, GIF, JPG, PNG, SVG, SVGZ, TIF, TIFF 및 WMF)을 강력하게 지원합니다.

AutoCAD와 같은 다른 도구를 사용하는 사람들과 다이어그램을 자주 교환하는 경우 이러한 모든 파일 유형을 지원하는 것이 작업에 중요 할 수 있습니다.

그러나 Visio는 Editors 'Choice Lucidchart에서 사용하는 독점 파일 형식과 같은 경쟁 다이어그램 응용 프로그램에서 형식 가져 오기를 지원하지 않습니다.

협업 및 통합

Visio는 일부 공동 작업을 지원하지만 작동하려면 먼저 몇 가지 요구 사항을 충족해야합니다. 공동 작업은 Visio Professional 2016 및 Visio Pro for Office 365 (Visio Standard 2016 아님)에서만 지원되므로 모든 공동 작업자는 먼저 해당 앱 중 하나를 얻는 데 필요한 모든 요구 사항을 충족해야합니다. 그런 다음 공동 작업을 수행하려는 모든 사람에게는 Visio 소프트웨어 외에도 SharePoint 또는 Office 365 계정이 필요합니다.

요구 사항을 충족하면 공동 작성, 주석 달기 및 주석 도구가 제공됩니다. 다른 Office 제품과 마찬가지로 공동 작업을 수행하는 동안 Skype가 사실상 만나도록 비즈니스 용 Skype 통합을 설정할 수도 있습니다.

보다 구체적으로 설명하면, Visio Professional 또는 Visio Pro의 작업 복사본이 이미 설치되어있는 경우에만 Visio에서 다른 사람과 완전히 공동 작업 할 수 있습니다. 따라서 조직 내 공동 작업에 효과적 일 수 있습니다.

조직 외부 사람이나 Visio 사본이없는 사람과 다이어그램을 어떻게 공유합니까? Microsoft는 최근에 Visio Online을 출시했지만 (2016 년 후반부터 베타 버전으로 제공됨) 약간 오해의 소지가있는 이름으로 너무 흥분되지 않습니다. 예를 들어, Windows 버전의 Visio와 동일한 기능을 제공하는 온라인 앱이라면 실망 할 것입니다. Visio Online은 그보다 훨씬 제한적입니다. 다이어그램을 만들어 Visio 복사본이없는 Susan과 공유하고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 웹 브라우저에 표시 될 파일의보기 전용 버전에 대한 링크를 보낼 수 있습니다. Susan은 파일을보고 주석을 추가 할 수 있습니다. 그러나 그녀는 편집 할 수 없습니다. 그녀는 여전히 로컬에 설치된 Visio 사본이 필요합니다.

Susan에게 Visio 사본이 있으면 온라인 버전보기에서 한 번의 클릭으로 다이어그램 편집으로 이동할 수 있습니다. Visio Online에서 파일을 찾아서 검색하지 않아도됩니다. 특히 인상적이지는 않습니다.

공동 작업이 작업에 중요한 경우 Visio를 폐기하고 대신 Lucidchart를 살펴 보는 것이 좋습니다. 실시간 공동 작업 편집 기능을 제공하기 때문에 후프를 뛰어 넘을 필요가 없습니다. 간단하고 쉽게 작동하며 모든 계층의 서비스에 적합합니다. 유일한 경고는 서로 다른 계정 유형의 제한이 협업 할 때 여전히 적용된다는 것입니다. 예를 들어, 팀 구독이있는 사람이 무료 계정 소유자가 다이어그램에 대해 협업하도록 초대하는 경우, 무료 사용자는 파일에 60 개 미만의 오브젝트가 있고 파일이 제한된 오브젝트를 포함하지 않는 경우에만 파일을 편집 할 수 있습니다 유료 사용자.

대기업에 더 적합

Visio는 다양한 기능을 갖춘 강력한 응용 프로그램입니다. 시작하기가 까다 롭고 비싸며 Windows 컴퓨터에서만 작동합니다. 또한 비 Visio 사용자와 다이어그램에 대한 링크를 보내고 웹 앱에 로그인하여 협업 할 수 없습니다. 더 쉽고, 비용이 적게 들고, 대부분의 사람들이 필요로하는 것을 수행하는 다른 다이어그램 앱이 있습니다.

Visio는 우수한 소프트웨어이지만 구매 및 설정을 담당하는 IT 관리자가있는 대규모 조직에 가장 적합 할 것입니다. Visio의 강력한 기능에도 불구하고 소기업 소유자는 다른 선택이 더 매력적일 수 있습니다. 편집자 선택 특히 Lucidchart와 Smartdraw는 시작하고 사용하기가 훨씬 쉽습니다.