차례:
비디오: ìíìì ë기1 (십일월 2024)
몇 년 전에 OfficeTime을 방문했을 때 시간 단위로 요금을 청구하는 직원을위한이 시간 추적 앱은 단순성, 사용 편의성 및 저렴한 비용으로 저에게 깊은 인상을주었습니다. OfficeTime은 간단한 비용 추적 및 송장 도구가 포함 된 신뢰할 수있는 오프라인 시간 추적기를 원하는 개인 근로자에게는 여전히 훌륭한 옵션입니다. 그러나 협업에는 이상적이지 않으며 다른 많은 앱 및 서비스와 통합되지 않습니다. 팀 사용과 고급 송장 옵션을 위해 Harvest는 더 나은 앱이자 편집자 선택입니다. 저예산 근로자를위한 또 다른 옵션은 Toggl의 무료 버전이며, 이는 편집자 선택이기도합니다.
가격 및 가용성
OfficeTime은 Windows 및 Mac 용 다운로드 가능한 앱이며 iOS 및 Apple Watch 용 모바일 앱도 있습니다. 데스크톱 앱은 각각 $ 47입니다. 대부분의 다른 시간 추적 앱은 구독으로 판매되지만 OfficeTime에서는 일회성 구매 요금 만 지불합니다.
OfficeTime에 대한 지속적인 요금을 지불하지 않으면 가격이 저렴합니다. 다른 시간 추적 앱은 일반적으로 한 달에 $ 8 ~ $ 12 정도입니다. 그러나 이러한 많은 앱은 공동 작업을 지원하므로 프로젝트에 소비 한 시간뿐만 아니라 동료의 시간에서도 송장을 추적하고 만들 수 있습니다. OfficeTime은 단독 사용입니다.
단독 소유자에게는 OfficeTime이 큰 가치를 제공하지만 유사한 가치를 제공하는 다른 앱의 무료 버전이 있습니다. 예를 들어 Toggl의 프리 티어 서비스는 많은 프리랜서들에게 적합합니다. 토글에는 인보이스가 포함되어 있지 않지만 사용할 수있는 다른 인보이스 및 지출 서비스에 연결할 수 있습니다.
그렇지 않으면 한 달에 한 사람당 12 달러의 비용이 드는 Harvest도 한 번에 하나의 프로젝트 만 관리하도록 제한하지만 무료 버전의 앱을 제공합니다. TopTracker라는 또 다른 앱은 완전히 무료이지만 기능이 적습니다.
설치 및 시작
OfficeTime을 받으려면 신용 카드 정보를 입력하기 전에 3 주 무료 평가판이 제공되는 Windows 또는 Mac 앱을 다운로드하십시오. 계정을 설정할 때 OfficeTime은 사용자가 방향을 정할 수 있도록 더미 데이터로 시작할지 또는 추적 할 작업을 직접 설정 하려는지 묻습니다.
OfficeTime (및 그 문제에 대한 대부분의 시간 추적 앱)을 효과적으로 사용하려면 몇 분 동안 비즈니스 프로젝트가 구성되는 방식을 명확하게 이해해야합니다. 많은 전문가들이이 암묵적인 지식을 손끝에서 사용하지만 때로는 작업을 올바르게 구문 분석하는 데 약간의 시행 착오 학습이 필요합니다. OfficeTime은 실수로 신속하게 실수를 바로 잡을 수있을 정도로 민첩합니다.
OfficeTime은 모든 계정 데이터를 컴퓨터에 로컬로 저장하거나 설치 중에 지정한 저장소 저장소에 저장합니다. 데스크톱 앱과 iOS 앱을 모두 사용하기로 선택한 경우, 기기가 동일한 네트워크 (예: 동일한 Wi-Fi)에 연결된 경우에만 이러한 기기간에 계정을 동기화 할 수 있습니다. OfficeTime의 Windows 데스크톱 앱과 Mac 버전의 앱간에 동기화 할 수있는 옵션이 없습니다. 동기화 컨트롤은 데스크톱 앱이 아닌 iOS 앱에만 나타납니다.
풍모
OfficeTime에는 프로젝트, 광고 항목 및 범주가 있습니다. 광고 항목은 작업과 거의 동일하지만 비용이 많이 듭니다. 각 프로젝트에는 광고 항목이 포함되어 있으며 각 광고 항목은 마케팅, 디자인, 리서치 또는 다른 항목과 같은 범주에 할당 될 수 있습니다. 카테고리에 프로젝트를 할당 할 수도 있습니다.
작업 할 준비가되면 광고 항목을 만들고 맨 왼쪽에있는 재생 버튼을 누릅니다. 타이머는 분 단위로 시간 추적을 시작하며, 창을 그대로두면 실시간으로 볼 수 있습니다. Mac 버전에서는 활성 타이머 표시를 상태 메뉴에 표시하므로 작업 시간을 한눈에 확인할 수 있습니다. 동일한 상태 메뉴 아이콘에서 시간 추적을 일시 중지했다가 다시 시작할 수 있으며 새로운 추적 시간을 빠르게 시작할 수 있습니다
내가 아는 한 OfficeTime에 고유 한 미리 알림 기능을 사용하면 원하는 자유형 텍스트를 입력 할 수 있습니다. 그러면 OfficeTime에서 설정 한 시간에 팝업 메시지를 통해이를 알려줍니다.
OfficeTime은 데스크톱 앱이므로 모든 것이 오프라인에서 작동합니다. Toggl과 같은 일부 온라인 시간 추적기는 오프라인 기능을 가지고 있지만 전부는 아닙니다. Toggl을 테스트 할 때 타이머에 어떤 일이 발생하는지 확인하기 위해 인터넷을 갑자기 끊었습니다. Everhour의 경우에는 그렇지 않았습니다. 컴퓨터가 오프라인 상태임을 감지 한 순간 즉시 타이머가 중지되었습니다.
이미 타이머를 실행하고있을 때 OfficeTime에서 새 작업을 기록하기 시작하면 앱이 자동으로 활성 광고 항목을 일시 중지하므로 실수로 두 명의 고객에게 청구하거나 두 개의 작업에 대한 시간을 동시에 기록 할 수 없습니다. 필요한 경우이 설정을 무시할 수 있습니다.
광고 항목도 비용과 같은 비용이 될 수 있습니다. stock photography 고객의 작업이나 운송을 위해 구입하여 회의에 참석 한 경우. 비용은 다른 광고 항목 인 것처럼 기록하므로 특정 프로젝트에 대해 추적 된 시간과 함께 비용이 모두 표시됩니다.
OfficeTime에는 송장 및 지출 도구가 포함되어 있지만 프리랜서에게 종종 발생하는 모든 상황과 조건을 다루지는 않습니다. 예를 들어 OfficeTime의 송장 및 프로젝트 도구는 고정 요금 프로젝트를 처리하지 않습니다. 프로젝트에 소요되는 시간에 관계없이 대면 컨설팅 세션의 경우 고정 요금 200 달러, 웹 사이트 구축의 경우 5, 000 달러를 청구한다고 가정 해 보겠습니다. Harvest 및 Paydirt와 같은 다른 앱은 프로젝트 작업을 적절히 추적하고 청구하는 방법을 제공하지만 OfficeTime은 청구 가능 시간 동안 만 작동합니다. 고정 요금으로 프로젝트에서 계속 시간을 추적하려는 이유는 너무 많은 시간을 소비하지 않아 수익성이 떨어지기 때문입니다.
여러 온라인 시간 추적 앱에 나타나는 OfficeTime의 또 다른 누락 된 기능은 작업 또는 프로젝트에 소요되는 시간을 추정하는 기능입니다. 이런 종류의 정보는 사람들이 시간 관리 기술을 향상시키는 데 도움이되며, 이는 새로운 업무를 적절히 수행하거나 거부 할 수 있습니다.
보고서 및 송장
OfficeTime의보고 및 송장 도구는 잘 작동하며 명확합니다. 보고 도구를 통해 비즈니스 전문 용어를 보여줄 필요가 없다는 것을 항상 기쁘게 생각합니다.
언급했듯이 OfficeTime은 팀 사용에 이상적이지 않지만 다른 사람의 데이터를 OfficeTime 계정에 업로드하여 여러 사람 보고서를 생성 할 수 있습니다. 특히 한 계정에서 여러 사람을 단순히 지원하는 서비스와 비교할 때 오류가 발생하기 쉬운 불필요한 프로세스입니다. 수확, 토글, Paydirt, Everhour, 시간
어쨌든 보고서는 쉽게 생성 할 수 있습니다.
송장을 생성 할 때 OfficeTime은 회사 및 고객의 연락처 정보와 같은 세부 정보 및 기타 표준 세부 정보를 자동으로 채울 수 있습니다. 그러나 결제를받을 때 추적 할 수있는 고급 시스템은 없지만 Paydirt는 고객이 PayPal 또는 Stripe을 통해 결제 할 수 있도록 가입 할 때 제공합니다.
통합
OfficeTime은 다른 앱 및 서비스와의 많은 통합을 지원하지 않습니다. 앱을 iCal에 연결할 수 있지만 그게 전부입니다. Toggl 및 Harvest와 같은 다른 시간 추적 앱을 사용하면 QuickBooks, Basecamp, Trello, SmartSheet 등과 같은 일반적으로 사용되는 다른 비즈니스 서비스에 연결할 수 있습니다.
청구 가능 시간을 오프라인으로 추적
OfficeTime은 필요한 시간과 비용을 기록하기 위해 오프라인으로 작동하는 신뢰할 수있는 도구 인 경우 강력한 시간 추적 앱으로 남아 있습니다. 팀과 함께 일하거나 시간당 1 시간이 아닌 고객에게 프로젝트 요금을 청구하는 경우에는 이상적이지 않습니다. OfficeTime이 사용자의 요구를 충족시키지 못하면이 범주의 편집자 선택 인 Harvest 또는 Toggl을 고려하십시오.
