Onit 계약 관리 검토 및 평가

Onit Contract Management는 한 달에 3, 000 달러부터 시작하며 계약 관리뿐만 아니라 비즈니스 프로세스 관리 (BPM), 영업, 인사 (HR), 규정 준수를 다루는 훨씬 더 큰 Onit 응용 프로그램 에코 시스템보다 독립적 인 솔루션이 아닙니다., IT 등 고객은 Onit App Builder를 통해이 프레임 워크 내에서 작업하며, 이를 통해 고객은 원하는 모든 비즈니스 프로세스에서 맞춤형 워크 플로우를 구축 할 수 있습니다. 고객이 전체 플랫폼을 수용하는 경우 매우 강력한 개념입니다. 그러나 계약 관리의 경우 대부분의 경쟁보다 다소 복잡하고 비용이 많이 들기 때문에 Agiloft 및 Updraft 카테고리의 편집자 선택 수상자보다 뒤지지 않습니다. 그러나 계약을 신중하게 관리 할 수 ​​있고 조직 전체에 확장 할 수있는 충분한 공간이있는 포괄적 인보고 기능을 갖춘 유연한 플랫폼을 찾고 있다면 Onit이 맡고 있습니다.

가격 및 통합

Onit의 계약 관리 솔루션 가격은 한 달에 3, 000 달러부터 시작하지만 가격은 전적으로 구성에 달려 있습니다. Onit의 가격은 워크 플로우 복잡성 및 기타 요인에 따라 변동될 수 있습니다. 그러나 솔루션은 사용자 제한이나 라이센스가없는 구독 모델을 사용하여 가격이 책정됩니다. 가입비에는 소프트웨어 유지 관리, 지원 및 업그레이드가 포함됩니다.

Onit의 통합은 맞춤형으로도 제공되지만 플랫폼은 클라이언트 사양에 따라 통합 지점을 개발 및 제공하기위한 표준 방법론을 지원합니다. Onit의 표준 인터페이스는 SFTP / FTP 및 HTTPS와 SOAP 및 REST API (Application Programming Interface) 수준 통합으로 구성됩니다. Onit은 전자 서명 기능을 위해 DocuSign, Adobe Sign 및 Hello Sign과 통합됩니다.

Onit은 클라이언트 요구 사항에 따라 IBM Emptoris 및 OpenText를 포함한 플랫폼에 대한 SOAP 통합, Google API와의 REST 통합, AD (Active Directory) 및 SharePoint에서 SAP, Workday에 이르는 프로토콜 및 서비스와의 파일 기반 통합을 구축했다고 밝혔습니다., Tableau와의 SQL 수준 통합 및 기타 서비스 중에서도 Onit은 SAML 2.0 싱글 사인온 (SSO) 및 OAuth 2.0 인증을 포함한 보안 프로토콜도 지원합니다.

계약 라이프 사이클 관리

Onit은 Onit App Builder를 사용하여 기업 및 부서 요구에 대한 조직의 경험을 사용자 정의하기 위해 고객 기반 앱 접근 방식을 사용합니다. 초기 계약 이후 기본 계약 관리 및 계약 검토 및 승인 대시 보드는 변경되지 않았으므로 시스템의 계약 상태를 추적하기 위해 타임 라인 기반의 선형 계약 활동 일정을 맨 위에 놓았습니다.

Onit 인터페이스의 기본 레이아웃은 회색 및 Microsoft Excel과 유사하지만 기본 대시 보드는 시간 표시 막대보기를 따라 색상으로 표시됩니다. 아래의 대화식 보고서 위젯은 계약 만료 및 승인 번호, 계약 유형, 값 및 수명주기의 각 단계별 계약 수를 파이, 막대 및 선 그래프로 표시하는 빠른 카운터 카운터 위젯을 보여줍니다. Onit은 Agiloft 및 Concord와 같이 별도의 탭에보고 및 분석 데이터를 저장하지 않고 사용자가 로그인 할 때 가장 먼저보고되는 데이터로보고 데이터를 중앙 집중화합니다.이를 통해 데이터에 대한 데이터베이스 또는 전자 메일 체인을 철저하게 조사 할 필요가 없습니다. 당신은 필요합니다. Coupa Contract Lifecycle Management에서 볼 수 있듯이 Agiloft 또는 부서별 ROI 지표만큼 많은보고 사용자 지정 옵션이 없지만 대화 형 보고서는 잘 디자인되어 있으며 끌어서 놓기 대시 보드 위젯 및 필드는 완전히 사용자 지정할 수 있습니다.

왼쪽 탐색 메뉴에는보다 심층적 인 보고서 페이지도 포함되어 있습니다. 여기에서 그룹, 단계, 계약 유형 등으로 필터링 된 임시 보고서를 작성할 수 있습니다. 메뉴에서 사용할 수있는 저장된 "보기"를 Onit라고하는대로 저장하고 주간 보고서 또는 사용자 정의 시간대로 보낼 수 있습니다. 또는 Microsoft Excel 파일로 내 보냅니다. 또한 부서 및 개인 수준에서보기를 설정할 수 있으므로 법률 고문의 대시 보드 메트릭 및보기는 예를 들어 경영진과 다릅니다.

실제 계약 접수 프로세스를 시작하려면 검색 창 옆의 인터페이스 오른쪽 상단에있는 큰 플러스 (+) 버튼을 누르면됩니다. 여기에서 부서에서 처리 한 계약 및 요청 유형에 따라 사용자 정의 가능한 옵션 목록이 표시됩니다. 새로운 법률 서비스 요청, 새로운 계약 검토, 계약 관리 양식, 표준 비공개 계약 (NDA) 또는 기밀 공개 계약 (CDA)을 제출할 수있는 옵션이있었습니다.

표시되는 양식은 완전히 사용자 정의 할 수 있지만 다양한 유형의 계약에 대한 기본 템플릿으로 표준화 할 수 있습니다. 새로운 계약 검토 및 승인 양식을 입력하기 위해 계약 이름, 날짜, 계약 부서, 계약 유형, 금액, 만료 및 메모를 입력했습니다. 그런 다음 문서와 관련된 다른 당사자에 대한 정보를 입력하고 실제 계약 파일을 업로드 할 수있는 옵션이있었습니다. Onit은 플랫폼 내에서 계약 작성을 수행하지 않습니다. 계약 수명주기 파이프 라인에 초점을 맞추고 있으며 계약 요청부터 시작하여 비즈니스 승인, 법률 및 재무 검토, 서명 및 실행을 통해 시간순으로 이동합니다.

이 프로세스의 가장 역동적 인 부분은 모든 계약 파일 내에있는 모든 내장 기능을 통해 가능한 협업 및 협상입니다. 왼쪽 메뉴에서 액세스 할 수있는 새 계약 및 요청이 기본 계약 저장소에 추가됩니다. 보고서 메뉴와 계약 저장소 모두 무제한 사용자 정의보기로 구성 할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 공급 업체 또는 제 3 자, 계약 유형 또는 부서 또는 "법률에 따른 모든 NDA"와 같은보다 복잡한보기를 통해 계약으로 드릴 다운 할 수 있습니다.

계약을 클릭하면 승인 파이프 라인이 맨 위에 표시되고 각 계약이 현재 진행중인 프로세스의 단계에 아이콘이 표시됩니다. 왼쪽에서 계약이 비즈니스 승인을 기다리는 시간, 법적 검토 또는 재무 검토, 계약서 서명 여부 등을 포함하여 기본 계약 세부 사항과 수명주기 메트릭을 탭할 수 있습니다. 그 옆에는 의견, 링크 및 첨부 파일을 계약으로 게시 할 수있는 기본 제공 협업 모듈이 협상됩니다. 또 다른 멋진 기능은 각 계약에 대해 자동으로 생성 된 고유 한 전자 메일 주소로, Onit 시스템 외부의 계약과 관련하여 발생하는 모든 통신 및 협상에 사용할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 각 계약 페이지의 오른쪽에 계약의 현재 수명주기 상태 (최상위 타임 라인보기에 자동으로 반영됨)를 업데이트 할 수있는 옵션 패널과 계약 내에서 기본적으로 특정 사용자와 계약 협상을 입력 할 수있는 옵션이 있습니다 파일. Onit은 또한이 환경 내에서 작업을 할당하고 계약 및 작업을 더 큰 프로젝트와 연결할 수있는 동적 기능을 제공합니다. 이 패널에는 새로운 참가자 추가, 계약 협상시 메모 추가, 사용자 작업, 계약 편집 및 협상, 단계 변경, 전송 된 전자 메일 등의 전체 감사 내역 기록을 볼 수있는 옵션도 제공됩니다.

Concord만이 이번 라운드 동안 테스트 한 플랫폼에 대해 이러한 수준의 기본 협업, 감사 기능 및 작업 관리 기능을 제공했으며 Onit에서 발견 된 기본 단계 변경 및 협상 기능 수준은 제공하지 않았습니다. 이 인터페이스는 담당자가 계약을 논의하고, 수정 사항을 공유하며, 실행 가능한 계약이 서명 될 준비가 될 때까지 단계를 업데이트 할 수있는 중립 포털을 만듭니다. ContractWorks는 계약 문서의 수명주기를 추적하는 유사한 하향식보기를 제공하지만 공유 포털 내에서 전체 워크 플로우를 해결하기 위해 Onit가 제공하는 추가 협업 및 협상 구성 요소가 없습니다.

마지막으로, 계약서에 서명 할 준비가되어 있고 단계가 "서명 준비"로 업데이트되면 Onit을 사용하여 서명 필드를 문서 (DocuSign, Adobe Sign 또는 Hello Sign과 동기화 됨)로 끌어서 놓아 계약서를 전자 서명 제공자. 서명을 위해 한 당사자에서 다른 당사자로 계약을 라우팅하는 자동 계약 승인 워크 플로우를 설정할 수 있습니다. 또한 타사 전자 서명 공급자를 통해 계약에 서명하면 Onit은 자동으로 계약을 "실행 됨"단계로 이동하고 실행 날짜를 지정하며 서명 된 PDF 파일을 실행 된 계약 필드에 놓습니다. 여기에서 PDF 파일을 클릭하고 스크롤하여 계약 내내 다양한 ​​지점에서 서명 된 필드를 볼 수있었습니다.

동적 계약 실행 플랫폼

Onit은 이번 라운드 업에서 테스트 한 다른 대부분의 제품에 비해 저렴하지 않습니다. 그러나 엔드 투 엔드 워크 플로우를 세부적으로 제어하여 최상의 기본 계약 라이프 사이클 협업, 협상 및 관리 기능을 제공합니다. 편집자 선택 Agiloft는 사용자 지정 및보고 기능보다 뛰어나고 Concord는 강력한 계약 작성 기능을 통해보다 간단한 사용자 경험을 제공합니다. 그러나 다자간 협상을 처리하고 요청 및 승인에서 서명 및 실행에 이르는 모든 중앙 집중식 경험 내에서 계약을 체결 할 수있는 엔터프라이즈 급 플랫폼을 원하는 기업의 경우 Onit는 계약 수명주기 관리자의 꿈입니다.