비디오: Yoon Do Hyun - Bogo Shipda (ì¤ëí - ë³´ê³ ì¶ë¤ (십월 2024)
몇 년 전, Sage는 Sage One이라는 초보자 회계 웹 사이트를 도입하여 Sage Online Invoicing과 Sage One Standard라는 두 개의 별도 사이트로 변경되었습니다. Sage One Invoicing은 이름에서 알 수 있듯이 소기업이 최대한 빨리 지불하는 데 도움을줍니다. Sage One에는 FreshBooks 및 GoDaddy Bookkeeping과 같은 클라우드 기반 회계 사이트에서 제공하는 많은 기능이 없지만 신용 카드를 사용할 수 있습니다. 자영업자 또는 계약자가 송장 및 지불 관리에만 도움을 원하는 경우 Sage One Invoicing으로 충분할 수 있습니다. 특히 성장이 업그레이드가 필요할 때 Sage 제품군에 남아 있기를 원하는 경우에 특히 좋습니다.
둘러보기
Sage One Invoicing의 사용자 인터페이스 및 탐색 도구는 매우 간단합니다. 상단의 가로 도구 모음에는 청구서, 견적서, 제품 및 서비스, 연락처 및 보고서 등 사이트에서 수행하는 모든 것이 표시됩니다. 탐색은 쉽지만 사이트의 사용자 인터페이스에는 QuickBooks Self-Employed 및 FreshBooks의 풍부하고 그래픽적인 요소가 부족합니다.
Sage One Invoicing을 사용하면 즉시 레코드를 추가 할 수 있으므로 송장 (도구 모음의 첫 번째 탭)과 필요한 제품 및 고객 레코드를 작성하여 시작할 수 있습니다. 그러나 이것은 반복적으로 워크 플로를 중단시킵니다. 경쟁 업체는 연락처부터 시작하여 송장 및 보고서로 끝나는 새로운 사용자가 도구 모음을 사용할 수있는 순서대로 도구 모음을 정렬하는 경향이 있습니다. Sage One Invoicing은 대부분이 작업을 반대로 수행합니다.
그 외에 Sage One Invoicing은 표준 Windows 규칙을 사용합니다. 화살표를 클릭하여 드롭 다운 목록을 표시하고 공백을 채우고 저장과 같은 명령에 버튼을 사용합니다.
연락처 만들기
비즈니스 정보를 입력 / 확인하고 송장 템플릿 및 로고를 선택하고 기본 조건을 설정하는 것 외에 설정 화면 (오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 통해 액세스 가능)에서 할 일이 거의 없기 때문에 연락처 화면에서 시작하는 것이 좋습니다. 툴바의 맨 오른쪽에 있습니다.
고객 데이터가 이미 Outlook, Gmail 또는 Yahoo에 저장되어있는 경우.CSV 형식으로 가져올 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 및 새 연락처를 추가하려는 경우 수동으로 입력 할 수 있습니다. Sage One Invoicing의 연락처 레코드 형식은 경쟁 업체와 거의 비슷합니다. 이름과 주소 정보를 저장하고 메모를 추가 할 수 있습니다. 연락처는 고객, 계약자, 직원 및 공급 업체로 지정할 수 있습니다.
Sage One Invoicing의 모든 레코드 형식은 비슷하게 작동합니다. 그것들은 단순히 빈 필드를 포함하는 창입니다. 예를 들어, 새 연락처를 입력하려면 연락처 탭을 클릭 한 다음 연락처 만들기를 클릭하십시오. 필요한 정보를 입력하고 저장 버튼을 클릭하십시오. 완성 된 레코드는 목록 형식으로 볼 수 있습니다. 이는 Sage One Invoicing의 경쟁 업체가 제공하는 것과 동일합니다.
제품 및 서비스 레코드는 Sage One Invoicing에 있습니다. 제품의 경우 설명, 판매 가격, 구매 가격 및 메모를 입력합니다. Sage One Invoicing은 어떠한 종류의 품목 추적 또는 품목 보고서도 아니므로 구매 가격 필드는 불필요하게 보입니다. 서비스 레코드에는 설명, 요율 및 메모 만 필요합니다. FreshBooks는보다 자세한 품목 / 서비스 레코드를 제공하며 기본적인 재고 추적 기능이 있습니다.
양식 만들기
Sage One Invoicing은 견적 (견적) 및 송장의 두 가지 거래 형태를 지원합니다. 그것들은 비슷하지만 몇 가지 차이점이 있습니다. 견적 양식에는 견적 날짜 및 유효 기간, 참조 필드 및 제공되는 제품 또는 서비스에 대한 정보를 입력하도록 설계된 표를 포함하여 경쟁 업체가 제공하는 표준 필드가 포함됩니다. 열에는 설명, 세금 상태, 수량 / 시간, 가격 / 요금 및 할인이 포함됩니다. 하단에는 고객에게 제공되는 용어 및 의견 상자가 있습니다.
고객이 구매 주문서를 제출 한 경우 유효 기간이 마감일로 대체되고 참조 필드에 참조 / PO 번호가 표시되는 것을 제외하고 송장 양식은 동일한 공식을 따릅니다. 견적 양식과 달리 송장에는 PDF를 작성하거나 송장을 저장 한 후 이메일로 보낼 수있는 상자가 포함되어 있습니다. FreshBooks와 같은 경쟁 업체가 제공하는 미리보기 옵션이 없습니다.
FreshBooks 거래 양식에는 유사한 필드 세트가 포함되어 있지만 유사성이 끝나는 곳입니다. Sage One Invoicing의 모든 기능, FreshBooks가 더 좋습니다. 예를 들어 FreshBooks를 사용하면 견적을 이메일로 보내서 수락시 송장으로 변환 할 수 있습니다. 더 많은 지불 게이트웨이를 지원하며 각 송장에 대한 내역을 포함합니다. FreshBooks를 사용하면 반복 송장을 설정할 수 있으며, 미국 우편으로 모든 송장 (유료)을 보냅니다.
느린 스타터
Sage One Invoicing은 세 개의 송장 보고서 만 제공합니다. 그러나 송장 탭을 클릭하면 나타나는 송장 목록보기에는 각 송장의 상태 (연체, 지불 등)가 표시됩니다. 드롭 다운 목록을 열면 상태가 동일한 송장 만 볼 수 있습니다. 따옴표도 같은 방식으로 작동합니다. 예를 들어 보류중인 따옴표를 빠르게 학습하고 날짜 범위를 수정할 수도 있습니다.
Sage는 금융 소프트웨어 및 웹 사이트를 생산하는 것으로 유명합니다. 그러나 Sage One Invoicing에는 Sage 솔루션의 전형적인 깊이, 기능 및 UI 우수성이 부족합니다. 물론 FreshBooks는 오래 전부터 사용되었지만 초기부터 기하 급수적으로 성장했습니다. 세이지 원 인보이스에는 없습니다.
Sage One Invoicing은 온라인 공간의 모든 구석에 FreshBooks (소규모 기업 및 개인 소유주를위한 클라우드 회계를위한 편집자 선택)가 표시하는 깊이와 풍부함이 부족합니다. FreshBooks는 본격적인 이중 입력 회계가 아닐 수도 있지만 가장 널리 사용되는 소규모 비즈니스 재무 기능과 이름 뒤에 "CPA"가없는 사람이 이해할 수있는 방식을 지원합니다. Sage One Invoicing은 괜찮은 경쟁자이지만 FreshBooks를 따라 잡을 수있는 먼 길입니다.
