비디오: 📝📲My AUTOMATED Paperless Office using Evernote with Filterize and ScanSnap iX500 (십월 2024)
문서, 사진 및 기타 모든 것을 포함하여 자신의 파일 (또는 그녀의) 파일의 중앙 저장소로 Evernote에 관심이있는 사람에게는 ScanSnap Evernote Edition이 이상적인 스캐너 일 수 있습니다. Evernote는 적어도 클라우드 기반 문서 관리자입니다. ScanSnap Evernote Edition은 특별히 Evernote로 스캔하도록 설계되었습니다. Evernote 노트북으로 파일을 스캔하는 간단한 방법을 원한다면 이길 수 없습니다.
특정 웹 사이트와 밀접하게 연결된 최초의 스캐너는 아닙니다. Neat Company의 NeatConnect는 웹 기반 NeatCloud의 확장입니다. 그러나이 경우 둘 사이의 타이 인은 더욱 단단합니다.
Neat Company와 달리 Evernote는 PC에서 실행되는 광학 문자 인식 (OCR) 프로그램에서 스캔 할 수있는 표준 스캔 드라이버를 제공하지 않습니다. 그것은 스캐너를 얻는 가장 좋은 주장, 즉 Evernote와 함께 사용하도록 설계되었다는 것을 의미합니다. Evernote에 관심이 없거나 PC의 프로그램으로 스캔해야하는 경우 스캐너를 얻는 것이 잘못되었습니다.
즉, ScanSnap Evernote Edition이 귀하에게 적합한 스캐너인지 여부에 관계없이 감동하지 않고 실제로 그것을 볼 수는 없습니다. 설정이 완료되면 50 매 자동 문서 공급기 (ADF)에 여러 원본 (문서, 사진, 명함 및 영수증)을 넣은 다음 스캔 버튼을 누르고 페이지가 파일로 바뀌는 동안 볼 수 있습니다. Evernote에 저장됩니다. 각 원본은 자동으로 올바른 Evernote 노트북으로 자동 전송되며 일반적으로 사용자의 노력 없이도 스캔 설정에 대해 생각할 필요가 없습니다.
더 쉬운 스캔 방법을 상상하기는 어렵습니다.
스캐너 하드웨어
트레이를 닫은 상태에서 6.6 x 11.5 x 6.2 인치 (HWD)이고 트레이를 연 상태에서 약간의 책상 공간 만 있으면 스캐너는 개인용 데스크탑 모델의 일반적인 크기입니다. 둥근 모서리가있는 회색과 검은 색으로 가장 매력적입니다. 유일한 컨트롤은 단일 스캔 버튼입니다.
Evernote에 따르면 스캐너의 광학 해상도는 600ppi이지만 그레이 스케일 및 컬러 출력은 300ppi로 제한됩니다. 그러나 대부분의 스캔에는 300ppi가 필요합니다. 청구 된 속도는 페이지 양쪽에 하나의 이미지가있는 양면 스캔의 경우 분당 25 페이지 (ppm) 및 분당 50 페이지 (ipm)의 속도입니다. Evernote는 최대 11 x 17 인치의 문서를 스캔 할 수 있다고 말합니다. 그러나 접힌 페이지, 여러 스캔 및 스티칭으로 처리합니다. 실제로는 최대 8.5 인치, 최대 34 인치 길이의 실제 페이지로 제한됩니다.
설정 및 스캔
스캐너 설정은 대부분 표준이며 테스트에 사용한 USB 케이블 또는 Wi-Fi 중 하나를 선택하여 연결할 수 있습니다. 특이한 부분 중 하나는 소프트웨어가 디스크 나 시작 안내서와 함께 제공되는 대신 스캐너를 사용하여 놓칠 수없는 하나의 포스터 (더 나은 단어가없는 경우)로 evernote.com으로 이동하라는 내용입니다. 시작하려면 / scansnap 또한 포스터에는 1 년 동안 Evernote Premium에 등록 할 수있는 코드가 있습니다.
웹 사이트를 방문하면 소프트웨어를 다운로드하여 설치하고, Evernote 계정을 설정하거나 시스템에 어떤 계정이 있는지 알려주고, 코드를 입력하여 Evernote Premium으로 업그레이드 할 수 있습니다.
대부분의 사람들은이 초기 설정을 넘어 설 필요가 없습니다. 기본적으로 소프트웨어는 스캔 한 각 항목을 문서, 사진, 명함 또는 영수증으로 자동 인식합니다. 해상도, 컬러 모드 등에 적합한 설정을 선택합니다. 그런 다음 각 항목을 해당 Evernote 노트북으로 보냅니다.
기본 설정을 자신의 것으로 재정의하려는 경우 네 가지 원본 유형 각각에 대해 별도의 설정을 정의 할 수 있습니다. 그러나 내 테스트를 기반으로 할 필요는 거의 없습니다. 변경할 가능성이 가장 높은 설정은 각 스캔 사본을 PC의 하드 드라이브에 저장하도록 소프트웨어에 지시하는 것입니다. 기본적으로 스캔은 Evernote로만 진행됩니다.
첫 번째 스캔에서는 다양한 원본을 ADF에 넣고 스캔 버튼을 눌렀습니다. 가로 방향과 세로 방향으로 글자 크기의 문서 페이지, 명함 및 4 x 6 사진이 모두 문제없이 스캔되어 약속대로 Evernote에 표시되었습니다. 그 인상을 불러내는 것은 과소 평가 일 것이다.
내가 본 유일한 문제는 두 문서를 분리하지 않고 두 문서를 쌓으면 하나의 Evernote 파일에 모두 기록된다는 것입니다. Evernote는이 문제를 피하기 위해 구분 페이지를 인식하지 못합니다. 그러나 간단한 해결 방법은 문서 사이에 명함을 넣는 것이므로 Evernote는 한 원본이 끝나고 다음 원본이 시작되는 위치를 알고 있습니다. 명함을 실제로 스캔 할 필요가없는 경우 완료되면 Evernote에서 명함을 삭제할 수 있습니다.
결과
모든 스캔이 Evernote로 전송되므로 Evernote의 뛰어난 문서 관리 기능이 모두 자동으로 제공됩니다. 기본 설정을 사용하면 모든 문서가 검색 가능한 PDF로 생성되며 Evernote는 모든 파일에 필기 인식 기능을 추가하여 명함이나 영수증에 추가 한 필기 메모를 해독하는 데 최선을 다합니다.
이론적으로는 파일에서 인쇄 또는 필기 텍스트를 Evernote에서 검색하여 파일을 찾을 수 있습니다. 실제로 텍스트 또는 필기 인식이 100 % 정확하지 않기 때문에 이는 사실이 아닙니다.
스캐너와 Evernote의 조합은 텍스트 인식 정확도를 위해 혼합 된 결과를 얻습니다. 예를 들어 OCR 정확도 테스트에 quick brown fox 라는 문구가 포함되어 있지만 fox 를 검색하여 단일 스캔 문서를 찾을 수 없습니다. 그것은 스캐너가 최소한 하나의 실수를하지 않으면 서 모든 폰트 크기에서 Arial and Times New Roman 테스트 페이지의 텍스트를 읽지 못했음을 의미하기 때문에 점수가 떨어집니다.
즉, 대체 검색 구문을 기꺼이 시도하는 한 정확도는 대부분의 목적에 충분합니다. 여우가 아닌 빠른 갈색을 검색했을 때 모든 문서가 나타났습니다 . 그러나 Word 형식으로 스캔하는 일반적인 방법보다는 검색 가능한 PDF 파일로이 테스트를 실행해야합니다. ScanSnap Evernote Edition이 전혀 할 수없는 일반적인 스캔 작업 중 하나는 편집 가능한 텍스트 파일로 스캔하는 것입니다.
명함에서도 텍스트 인식 기능이 작동합니다. 표준 카드 세트를 사용하여 스캐너와 Evernote의 조합은 실수없이 카드의 절반 이상을 처리했으며 나머지는 각각 한 번만 실수했습니다. 이것은 대부분의 스캐너와 명함 프로그램 조합이 관리 할 수있는 것보다 훨씬 낫습니다. 명함 관리의 두 가지 단점은 인식 오류를 수정할 수없고 정보를 Outlook 또는 다른 연락처 관리 프로그램으로 내보낼 수 없다는 것입니다. 그러나 Evernote는 Mac 버전의 앱이 두 가지 기능을 모두 제공하며 결국 Windows 버전에도 추가 될 것이라고 말합니다.
속도 및 기타 문제
검색 가능한 PDF 형식으로 스캔하기 위해 표준 25 매 양면 테스트 문서를 사용하여 기본 설정으로 타이밍 테스트를 실행했습니다. 스캔 자체에 대해 28.3 ppm 및 56.6 ipm에서 스캐너를 클럭킹했습니다. 청구 된 25 ppm 및 50 ipm보다 약간 빠릅니다. 그러나 대부분의 스캐너와 마찬가지로 OCR 단계에 추가 시간이 걸리므로 25 매를 스캔하는 데 53 초가 걸렸지 만 파일이 Evernote에 표시되기까지 1 분 50 초가 더 걸렸습니다.
이 시간은 좋지만 예외는 아닙니다. 예를 들어 Editors 's Choice Canon imageFormula DR-C125는 텍스트를 인식하거나 인식하지 않고 60 초 (25ppm 및 50ipm)로 나왔습니다. 반면 NeatConnect는 스캔을 위해 24.2ppm 및 48.4ipm으로 공급되었으며 OCR 단계는 추가로 3:45를 수행했습니다.
사진 편집기와 플랫 베드가없는 ScanSnap Evernote Edition은 심각한 사진 스캔을위한 것이 아닙니다. 그러나 보호 슬리브가 제공되어 사진을 손상시키지 않고 스캔 할 수 있으며 사진을 자체 Evernote 노트북으로 자동 전송합니다. 스캔은 스냅 사진 품질로 가장 잘 표현되며, 일반 사진 또는 공유에만 적합합니다. 화살표, 텍스트 등으로 사진에 주석을 달기위한 앱을 다운로드 할 수도 있습니다.
Evernote를 사용하여 모든 또는 거의 모든 스캔을 관리하고 싶지 않다면 이것은 잘못된 스캐너입니다. 텍스트를 스캔하여 편집해야하는 경우에도 잘못된 선택입니다. 그러나 Evernote를 사용하여 모든 스캔을 관리, 공유 및 다른 방식으로 작업하고 편집 가능한 텍스트 형식으로 스캔 할 필요가없는 경우 ScanSnap Evernote Edition은 거의 손쉬운 스캔을위한 최상의 솔루션입니다.
