리뷰 Shiftboard 검토 및 평가

Shiftboard 검토 및 평가

차례:

비디오: Build Operational Resilience Through Practical Workforce Scheduling Automation (십월 2024)

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Anonim

Shiftboard는 직원 일정 및 교대 계획 공간에서 강력한 경쟁자입니다. Shiftboard (한 달에 사용자 당 $ 3로 시작)는 소규모 기업 예산에 적합한 가격의 강력한 도구입니다. 편집자 선택 도구 Deputy의 깔끔하고 직관적 인 캘린더보기와 달리 Shiftboard의 캘린더보기는 지저분하고 직관적이지 않습니다. Shiftboard가 사용자에게 사용자 도움말 포럼을 제공하지 않는 것도 다소 실망입니다. 이러한 실망에도 불구하고, Shiftboard는 오늘날 시장에서 가장 강력한 스케줄링 및 시프트 계획 도구 중 하나입니다.

가격 계층

앞서 언급 한 바와 같이, Shiftboard의 초급 기본 요금제는 한 달에 사용자 당 $ 3입니다. 이 패키지에는 웹 기반 모바일 앱, 이메일 및 텍스트 기반 알림, 가용성 도구 및 전화 지원에 대한 액세스가 포함됩니다. 직원이 증가하거나 기능 요구가 증가함에 따라 계획이 증가합니다. 한 달에 $ 4의 전문가 요금제를 사용하면 무제한 사용자, 맞춤형 브랜딩에 액세스 할 수 있습니다 다른 기능들 중에서 급여 통합. Enterprise 요금제는 매월 사용자 당 7 달러이며 자산 예약, 규정 준수 알림 등에 액세스 할 수 있습니다.

Shiftboard는 저렴한 가격으로 가격이 책정되지만 요구 사항이 복잡 해짐에 따라 더 비쌉니다. 시장에 나와있는 몇 가지 다른 도구와 비교하면 다음과 같습니다. 대리인은 가장 저렴한 계획 중 하나입니다. 예약, 공지, 작업 및 24 시간 지원을 위해 사용자 당 월 $ 1부터 시작합니다. 이 도구는 급여를 위해 한 달에 사용자 당 $ 3로 업그레이드 할 수 있습니다 완성, 보고. 사용자 정의 된 가격 책정 기능이있는 엔터프라이즈 계획은 사용자 정의 된 역할, 권한 및 확장에 대한 액세스를 제공합니다. Snap Schedule은 동급에서 가장 비싼 도구입니다. 25 명의 셀프 서비스 자격 증명에 대해 $ 900의 추가 비용으로 스케줄러 당 450 달러가 소요됩니다. Shiftboard는 Humanity와 가장 유사합니다. 이는 20 명의 직원의 경우 한 달에 49 달러, 최대 100 명의 직원의 경우 189 달러, 100 명 이상의 직원을위한 맞춤형 가격입니다.

관리 인터페이스

Shiftboard의 화려한 UI (사용자 인터페이스)에는 버튼과 필드가로드되어있어 시작하는 데 필요한 기능이나 필드에서 항상 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 대시 보드의 기본 탐색은 사람, 팀, 일정 관리, 기회 및 사용자의 대상 (도구의 타임 카드 섹션)으로 분류됩니다. Ximble과 같은 다른 도구에서 볼 수있는 왼쪽 탐색 기능을 선호하지만 여전히 혼란스럽고 지저분하지 않은 깨끗하고 작동 가능한 디자인입니다.

일정보기에서 일정이있는 곳입니다. 관리자 또는 관리자로서 대부분의 시간이이보기에 사용됩니다. 기껏해야이 견해는 비좁고 지저분합니다. 최악의 경우, 심한 곁눈질이나 쌍안경 사용이 방해가됩니다. 일정이 어수선한 상황에도 불구하고 일정보기에는 교대 근무를 계획하고 특정 직원의 작업 부하를 감독하며 미세 또는 매크로 변경을 수행하는 데 필요한 모든 것이 포함되어 있습니다. 일정 관리보기에 나열된 직원 및 근무조는 빨간색 (사용 가능) 및 녹색 (할당) 글꼴로 분류됩니다.

사용 가능한 교대조별로 달력을 정렬하는 등 필요한 정보 만 처리하도록 필터링하여 필요한 정보 만 처리하면됩니다. …에서 순간. 한 번의 클릭으로 달력에서 할당 교대 페이지로 이동할 수 있습니다. 다른 시스템에서는 옵션을 직접 연결할 수 있기 때문에 약간 복잡합니다. 이내에 클릭하지 않아도 달력. 그러나 교대 변경을 위해 여러 번의 클릭이 필요한 다른 도구만큼 부피가 크지 않습니다. 내 달력 시간, 위치 및 기술에 따라 정렬하고 구성 할 수 있습니다. 제외 된 직원 (특별 목록에없는 이유 포함)을 표시 할 수 있습니다.

사람들 안에서 직원 아이콘은 추상 아이콘 (사용 가능한 태양, 프로세스 중 반달 및 대기자 명단)을 통해 표시됩니다. 이 배지는 전혀 직관적이지 않습니다. 이것은 일상적인 사용자에게는 큰 문제가 아니지만 새로운 사용자에게는 적응해야합니다. 시스템에 새로운 사용자를 추가하기 위해 Shiftboard는 Microsoft Excel 스프레드 시트를 통한 대량 온 보딩을 허용하므로 모든 직원을 소프트웨어에로드하는 작업으로 운이 좋은 인턴을 할당 할 필요가 없습니다. Shiftboard는 월별 또는 연간 대량 이동을 생성하는 데 사용할 수있는 4 가지 사전 빌드 템플릿을 제공합니다. 각 템플릿은 세미 커스터마이즈가 가능하므로 충돌 확인을 자동으로 실행하고, 지정된 최대 시간과 같은 사전 설정 매개 변수를 추가하고, 상태에 관계없이 특정 직원에게 자동 할당 교대를 수행 할 수 있습니다.

팀 탭을 사용하면 직원 데이터베이스를 직원의 다른 위치와 세그먼트로 나눌 수 있으므로 특정 상점이나 사무실의 특정 근무 직원을 확보하기 위해 전체 시스템의 모든 데이터를 감당해야하는 양이 제한됩니다. 제한이 없습니다 만들 수있는 팀, 팀에 추가 할 수있는 인원 수 및 직원을 추가 할 수있는 팀에 제한이 없습니다. Shiftboard가 정말 멋진 점은 스케줄러가 직원을 두 배로 예약하지 않도록 보장하는 것입니다. 예를 들어, 여러 팀의 일부인 경우 스케줄러는 다른 팀에서 근무하는 시간에 나를 보지 못합니다. 스케줄러 다른 팀의 관리자가 아닙니다.

Shiftboard는 지원자 추적 하위 섹션이있는 유일한 검토 도구입니다. 기회 탭에는 내장 된 공구 수명이 매우 제한되어 있습니다. 귀하의 직원과 신병이 적용되는 경우 Shiftboard 응용 프로그램 위젯을 통해 회사에서 작업을 수행하면 자동으로 스케줄링 도구에 추가됩니다. 응용 프로그램에 포함 된 필드는 직원이 입력 한 다음 특정 역할을 위해 고용 될 때 버튼을 클릭하면 시스템에 자동으로 추가됩니다.

Who 's On 탭은 도구의 시계 부분입니다. 관리자는 누가 시계를 탔는지, 누가 사용할 수 없으며, 누가 예약했는지 확인할 수 있습니다. 관리자는 사용자가 시계를 출입 할 수 있도록 타임 카드를 만들 수 있습니다. 이 시간표의 데이터를 사용하여 출석과 관련된 지불 및 직원 성과를 감독하기 위해 통합 급여 도구 및 기타 HR 도구에 고급보고를 보낼 수 있습니다.

추가 기능 및 유용성

이 다섯 가지 탭에서 사용자는 시스템을보다 쉽고 지능적으로 사용할 수있는 다양한 전역 기능을 사용할 수 있습니다. 특정 비즈니스에 맞는 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다. 예를 들어 직원에게는 교대 계획 담당자가 고려해야하는 특정 인증 또는 요구 사항이 있습니까? 이러한 도구를 도구에 추가하고 회사 일정을 대량 계획 할 때 자동으로 고려할 수 있습니다. 특정 교대 근무에 필요한 기술이없는 사람을 예약하지 않도록 각 직원마다 매우 구체적인 구성을 볼 수도 있습니다.

도구의 예측 기능 허용하다 관리자는 즉각적이고 장기적인 인건비를 계획합니다. 이 도구는 대량 예약 또는 월별 / 연간 달력에 추가 한 매개 변수를 기반으로 직원을 위해 추가 비용을 지불해야하는 시점을 추정합니다. 예를 들어, 바쁜 휴가철에 150 시간의 추가 노동이 필요하다는 것을 알고 있다면, 이 도구는 수학을 실행하고 추가 인력에 전념해야 할 예산을 알려줍니다. 이것은 강력한 예측 기능으로 APS 온라인 및 대리와 같은 도구에서만 찾을 수 있습니다.

직원 측에서 직원은 버튼을 클릭하고 자유 시간 또는 사용 불가능한 시간을 추가 할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 클릭 만하면됩니다 으로 특정 시간에 사용 가능한 사람을 볼 수있는 달력. 브로드 캐스트 메시징 도구를 사용하면 관리자가 특정 매개 변수 내에서 누구에게나 대량의 전자 메일 또는 SMS 메시지를 보낼 수 있으므로 모든 사람이 비상 근무가 가능하다는 것을 알 수 있습니다. 이 도구에는 대량 업데이트를위한 뉴스 페이지가 있습니다. 이 페이지는 상대적으로 정적이고 오픈 스트림 채팅 응용 프로그램보다 블로그처럼 작동합니다.

결론

Shiftboard에 대해 싫어하는 것은 거의 없습니다. 이 도구를 사용하면 철저한 사용자 지정, 템플릿 및 정렬을 통해 슬라이스, 주사위 및 계획을 세울 수 있습니다. 세계에서 가장 아름다운 대시 보드는 아니지만 달력이 혼잡 할 수 있지만 화장품 기능을 교환하고 싶지 않은 사용자에게는 철저한 인상을 줄 것입니다.

Shiftboard는 편집자 선택 도구 대리인에게만 추천합니다. 어느 쪽도 잘못 갈 수 없습니다. 불행히도, Shiftboard는 외부 사용자 포럼과 직관적이고 현대적인 UI를 포함하여 Deputy의 중요한 기능을 가지고 있지 않습니다. 그러나 Shiftboard에 관심이 있다면 직원 포털 및 10, 000 명 이상의 직원에 대한 액세스를 포함하여 대리인이하지 않는 몇 가지 사항이 있음을 명심하십시오. 이러한 옵션 중 하나가 필요한 경우 Shiftboard를 고려해야합니다.

Shiftboard 검토 및 평가